L’ONUSIDA recrute pour ce poste (16 Septembre 2022)

2-Soutien au programme de fond et au développement et à la mise en œuvre opérationnels
– Fournit une assistance dans la mise en œuvre des activités de fond du département / division / bureau / programme / projet telles que : aider à l’organisation ou à la coordination de réunions, séminaires et ateliers de formation ; préparer des notes, des procès-verbaux de réunion, des ordres du jour, des documents à distribuer et d’autres documents pour les événements ; préparer et/ou coordonner les plans de voyage et les visites du bureau/programme/projet pour le personnel responsable ou les parties prenantes externes.
– Effectue des activités de recherche de routine, collecte et compile des informations statistiques et autres informations qualitatives et quantitatives provenant de diverses sources sur des sujets pertinents pour les activités de fond du département / division / bureau / programme / projet afin de faciliter la préparation de rapports, documents de travail et présentations avec un minimum ou des conseils appropriés, au besoin.
– Prépare les contrats et obtient les approbations nécessaires, surveille les dates d’expiration, suit les paiements et les livrables.
– Au sein de la délégation de pouvoir, assure la liaison avec les contacts officiels sur les questions administratives et organisationnelles liées à l’implication du gouvernement, des donateurs, des partenaires et des bénéficiaires dans les activités de fond ainsi que sur les questions liées à la collaboration avec d’autres agences des Nations Unies.
– Sur demande, participe aux réunions, comités, processus de sélection et autres en prenant des dispositions administratives, organisationnelles, de coordination ou de fond – dans le cadre de la délégation de pouvoir -, en rédigeant des documents et des rapports et en fournissant des conseils en matière de procédure administrative.

3-Transaction financière et soutien au suivi
– Conformément aux règles financières et aux politiques de rapport de l’ONUSIDA, effectue des transactions en utilisant les plates-formes et systèmes d’entreprise désignés, en garantissant l’exactitude des lignes budgétaires, des enregistrements, des reçus, des paiements, des soldes, des dépenses et d’autres données.
– Maintient et surveille les dossiers financiers et les transactions quotidiennes, y compris, mais sans s’y limiter, l’examen des documents financiers pour enregistrer et rapprocher les dépenses, les soldes, les paiements, les relevés de compte et autres documents. Sélectionne et saisit les données, effectue des calculs supplémentaires et assure l’inclusion de toutes les données pertinentes ; vérifie les sources et vérifie l’exactitude ; identifie les écarts et y remédie, en demandant conseil au superviseur et/ou à d’autres, si nécessaire.
– Rédiger des rapports pour la préparation du budget et des audits.
– Informer et aider le personnel sur les procédures et exigences financières de base en ce qui concerne les paiements, les droits, les dispositions relatives au contrôle bancaire et monétaire et d’autres exigences relatives aux comptes et aux finances. Dans le cadre de la délégation de pouvoir, fournit des conseils sur les procédures appropriées à observer dans le décaissement des fonds et dans le suivi et l’utilisation efficace des fonds.

Effectuer d’autres tâches connexes assignées, y compris le remplacement et/ou le soutien d’autres personnes.

Compétences managériales : Manager des
équipes ; Établir des relations et des réseaux ; Développer et responsabiliser les autres ; Gérer les performances et les ressources ; Vision et réflexion stratégique ; Exercer un bon jugement.