Nous, le Programme commun des Nations Unies sur le VIH/sida, menons l’effort mondial pour mettre fin au sida en tant que menace pour la santé publique d’ici 2030. En plaçant les Objectifs de développement durable (ODD) liés à la réduction des inégalités au cœur de notre travail, nous menons la réponse mondiale au sida en : (i) maximisant l’accès équitable et égal aux services VIH, (ii) éliminant les obstacles à l’obtention de résultats en matière de VIH, et (iii) intégrant des réponses efficaces au VIH dans des systèmes de santé et de protection plus larges.
Nous nous engageons à créer une culture de l’égalité, de la sécurité et de l’autonomisation sur le lieu de travail où toutes les personnes, dans toute leur diversité, s’épanouissent. Nous vivons nos valeurs d’engagement envers la réponse au sida, d’intégrité et de respect de la diversité. Vous pouvez accéder à l’intégralité du cadre de compétences de l’ONUSIDA à l’adresse www,unaids.org.
Le Bureau régional assure le leadership et coordonne l’appui à une réponse élargie du système des Nations Unies pour mettre fin à l’épidémie de sida au niveau régional et national. Il oriente, promeut et soutient les partenaires régionaux et nationaux et le système des Nations Unies pour mettre fin au sida en tant que menace pour la santé publique d’ici 2030. En utilisant une lentille d’équité et d’égalité dans le cadre des Objectifs de développement durable (ODD), le Bureau régional encourage l’utilisation efficace des informations stratégiques des tendances de l’épidémie et de l’état de sa réponse et fournit un leadership technique sur la prévention et la réponse au VIH axées sur les personnes dans la région, en se concentrant sur les populations clés et les lieux les plus à risque.
Principales tâches et responsabilités du poste :
Sous la direction et la supervision directe du Responsable des opérations régionales, le Responsable des opérations soutient la gestion financière et administrative efficace du bureau. Cela inclut spécifiquement la gestion du budget de fonctionnement, l’analyse et les rapports financiers, ainsi que l’administration, et comporte les principales responsabilités suivantes :
Administration générale des opérations.
Assurer la prestation efficace des services opérationnels et administratifs, y compris le suivi des activités financières, administratives et liées aux ressources humaines.
Contribuer au suivi et à l’évaluation de la mise en œuvre des activités opérationnelles dans la région et faire des recommandations pour le renforcement des systèmes et des procédures.
Participer à la préparation et à l’ajustement des plans de travail opérationnels du bureau en coordonnant les contributions et les autorisations appropriées de la direction et des autres membres du personnel du bureau.
Fournir un soutien en cas de besoin pour assurer le bon déroulement des activités opérationnelles du bureau et superviser l’équipe régionale chargée du contrôle de la qualité et de la conformité des achats.
Soutenir le directeur des opérations régionales dans la coordination de l’achèvement en temps voulu par l’OCU de ses listes de contrôle de clôture des instructions de fin d’année.
Administration financière et questions connexes
Veiller à ce que les paiements aux fournisseurs soient effectués en temps voulu, examiner les rapprochements bancaires, les comptes de petite caisse et approuver les états financiers mensuels pour signature par le ou les responsables autorisés.
Participer à l’évaluation des risques financiers des UCO et aider le directeur des opérations régionales à surveiller les systèmes et les rapports financiers pour déceler les activités et les transactions inhabituelles et enquêter sur les anomalies.
Soutenir la préparation et l’ajustement du budget du bureau en coordonnant les contributions et les autorisations appropriées de la direction et des autres membres du personnel du bureau.
Effectuer le suivi de l’utilisation des fonds et aider à la préparation des rapports financiers périodiques pour la région dans un format approprié.
Activités d’administration du bureau
Aider à la gestion des arrangements relatifs aux locaux et aux services communs avec d’autres agences des Nations Unies, en apportant les contributions nécessaires.
Assurer le rapprochement des actifs fixes et l’inventaire des locaux, des équipements et des transports du bureau.
Autres activités de gestion des opérations
Assurer la préparation et la gestion opportunes et précises des contrats et accords de fourniture et de service. Examiner l’état des contrats des partenaires de mise en œuvre et assurer le suivi avec les responsables de la réception des rapports techniques et financiers en temps voulu, y compris l’appui à la réalisation de vérifications ponctuelles, la liquidation des paiements finaux, la clôture et l’évaluation des contractants.
Participer aux activités de routine liées aux ressources humaines, notamment au développement du personnel.
Veiller au respect des normes minimales de sécurité opérationnelle (MOSS), en signalant tout problème de sécurité et de sûreté, le cas échéant.
Contribuer techniquement à la formation opérationnelle dans les UCO dans le cadre du plan de formation continue ou tel que déterminé par le directeur des opérations régionales.
Effectuer d’autres tâches selon les besoins.
Qualifications requises
Éducation
Essentiel : Diplôme universitaire avancé de niveau master ou équivalent en administration publique, administration des affaires, économie, finances, ou dans un autre domaine lié aux fonctions et responsabilités. Un premier diplôme universitaire pertinent et 4 ans d’expérience professionnelle pertinente seront considérés comme équivalents pour les candidats internes uniquement.
Souhaitable : Une spécialisation ou une qualification professionnelle pertinente en comptabilité, en contrôle financier ou dans une discipline connexe.
Compétences
Valeurs de l’ONUSIDA :
Engagement envers la riposte au sida.
Intégrité
Respect de la diversité
Compétences de base
Travailler en équipe
Communiquer avec impact
Appliquer l’expertise
Obtenir des résultats
Conduire le changement et l’innovation
Être responsable
Expérience :
Essentielle : Un minimum de 2 ans d’expérience en administration des opérations, notamment dans un ou plusieurs des domaines suivants : budgétisation, finances, gestion des contrats ou gestion des ressources humaines. Expérience de l’utilisation d’une variété d’outils de gestion financière et de progiciels informatiques.
Souhaitable : Expérience pertinente dans des organisations internationales.
Langues :
Essentielles : Maîtrise du français et connaissance pratique de l’anglais.
Souhaitable : Connaissance d’autres langues officielles de l’ONU.
