L’Organisation des Nations Unies pour le développement industriel (ONUDI) est l’agence spécialisée des Nations Unies qui promeut le développement industriel pour la réduction de la pauvreté, la mondialisation inclusive et la durabilité environnementale.
POSTE 1
Coordonnateur national du projet
RESPONSABILITÉS FONCTIONNELLES
- Le coordinateur national du projet (NPC) travaillera sous la supervision directe du chef de projet et en étroite coordination avec l’équipe du projet et les homologues concernés.
Le CNP est censé accomplir les tâches suivantes :
- Coordonner toutes les activités liées au projet conformément aux plans d’action du projet, y compris, mais sans s’y limiter, les missions d’experts internationaux, les réunions, les visites sur le terrain, les formations et les ateliers, les plans et activités de recrutement et d’approvisionnement ;
- Communiquer avec l’homologue et les autres parties prenantes et participer aux réunions, visites sur le terrain, ateliers et activités de formation organisés dans le cadre du projet et mener des discussions lorsque cela est indiqué par le chef de projet ;
- Fournir des contributions techniques sur les activités du projet et soutenir le chef de projet dans la planification globale, les rapports et la gestion du projet ;
- Soutenir le chef de projet dans l’identification des ressources locales telles que les bénéficiaires potentiels du projet, les consultants, les partenaires de coopération, etc. ;
- Superviser et coacher les membres de l’équipe de projet ainsi que les consultants à court terme et gérer leurs résultats, y compris les tâches administratives, les achats locaux et internationaux, le recrutement local et international, les rapports de suivi et d’évaluation, les enquêtes, les évaluations des besoins, etc. Fournir des conseils techniques, un soutien et formation de l’équipe de projet au besoin ;
- Élaborer des documents tels que des procès-verbaux de réunions, des rapports, des études, etc. et maintenir un système d’archivage approprié pour ceux-ci ;
- Soutenir le gestionnaire de projet dans la rédaction de rapports d’avancement de projet et d’autres rapports au besoin ;
- Effectuer d’autres tâches à la demande du chef de projet.
EXIGENCES ORGANISATIONNELLES MINIMALES
Formation :
- Un diplôme universitaire supérieur en économie, gestion d’entreprise, gestion de l’agro-industrie, ingénierie ou tout autre domaine pertinent avec une spécialisation dans le développement du secteur privé est requis.
Expérience Technique et Fonctionnelle :
- Un minimum de cinq (5) années d’expérience pratique dans la gestion et/ou la coordination de projets dans le domaine de l’amélioration des performances des MPME est requis.
- Une expérience de la gestion et/ou de la coordination de projets financés par l’ONU et/ou des donateurs est requise.
- Une expérience dans l’évaluation et l’analyse des besoins, des conditions et des problèmes du pays ou d’un pays similaire dans la région est requise.
- Une expérience dans la coordination de projets avec des décideurs publics et privés est souhaitable.
Langues :
- La maîtrise de l’anglais écrit et parlé est requise. La maîtrise et/ou la connaissance pratique d’une autre langue officielle de l’ONU sont souhaitables.
POSTE 2
Consultant national en suivi et évaluation
CONTEXTE DU PROJET
Le projet d’expansion de l’initiative Kaizen par l’amélioration de l’agro-industrie durable.
Le gouvernement du Ghana s’emploie depuis longtemps à renforcer l’amélioration durable des performances des micro, petites et moyennes entreprises (MPME) pour le développement économique et la création d’emplois. Le pays a introduit Kaizen – une méthodologie et une philosophie japonaises pour l’amélioration continue de la qualité et de la productivité au niveau de l’atelier – au cours des dernières décennies pour atteindre ses objectifs.
L’institution responsable du gouvernement ghanéen pour la promotion des MPME est la Ghana Enterprise Agency (GEA). GEA travaille sur la diffusion Kaizen depuis plus d’une décennie, avec le soutien de donateurs internationaux, dont le Japon. À ce jour, GEA et ses bureaux extérieurs (Business Advisory Centers, BAC) ont reçu une formation Kaizen et ont fourni des services Kaizen à de nombreuses entreprises ghanéennes à travers le pays. D’un autre côté, cependant, l’impact de Kaizen au niveau de l’industrie est encore limité et de nombreuses MPME continuent de lutter pour améliorer les performances de leur entreprise au niveau de base. Les systèmes publics de diffusion de Kaizen aux MPME sont également encore en cours de développement, en raison des ressources financières et humaines limitées ainsi que du manque d’accumulation de connaissances institutionnelles.
En réponse à la demande du gouvernement du Ghana, l’ONUDI soutiendra l’intensification de ses initiatives nationales Kaizen. Dans le contexte du Ghana, compte tenu de la capacité et des capacités relativement plus élevées du pays dans la région, l’ONUDI introduira l’approche « Smart and Sustainable Agri-Business » (SSAB). L’approche SSAB aborde non seulement les aspects de productivité, mais également l’efficacité des ressources (y compris la durabilité environnementale), la sécurité et la conformité alimentaires, et les aspects de bien-être social, permettant ainsi aux entreprises de maximiser leurs performances tout en minimisant les coûts et la charge environnementale. SSAB sera mené en mesurant les indicateurs de performance clés (KPI) des aspects mentionnés ci-dessus depuis le lieu de travail, en les visualisant sur le tableau de bord numérique SSAB et en identifiant les points à améliorer.
Étant donné que SSAB collecte et mesure les KPI de manière numérique, cela permet aux entreprises de mener des activités Kaizen de manière durable. Cela permettra également au gouvernement de gérer de manière centralisée l’effort Kaizen de l’industrie et de mesurer ainsi les impacts de SSAB au niveau de l’industrie.
L’objectif global du projet est de renforcer la compétitivité des MPME et des entreprises agroalimentaires ghanéennes grâce à une productivité et une durabilité accrues. Le projet est conçu pour assurer la réalisation des trois principaux produits suivants :
Produit 1 : Renforcement des capacités techniques et managériales de GEA pour mieux soutenir l’amélioration durable des performances des MPME.
Produit 2 : L’initiative nationale Kaizen a été élargie en se concentrant sur les entreprises alimentaires et agro-industrielles.
Produit 3 : SSAB introduit dans les entreprises agro-alimentaires ghanéennes pour améliorer la durabilité globale.
RESPONSABILITÉS FONCTIONNELLES
Le consultant national en suivi et évaluation travaillera sous la supervision directe du chef de projet et du coordinateur national du projet (NPC), et en étroite coordination avec les autres équipes du projet et les homologues concernés. L’assistant national de coordination sur le terrain doit accomplir les tâches suivantes :
- Soutenir la mise en place du système de suivi et d’évaluation du projet sur la base des résultats de la phase de démarrage et conformément au cadre intégré de résultats et de performance (IRPF) de l’ONUDI ;
- Soutien à la collecte et à la communication des indicateurs respectifs et des progrès par rapport aux plans de travail conçus ;
- Soutenir le NPC dans la coordination de toutes les activités liées au projet conformément aux plans d’action du projet tels que les missions d’experts internationaux, les réunions, les visites sur le terrain, les formations et les ateliers, les plans et activités de recrutement et d’approvisionnement ;
- Communiquer avec l’homologue et les autres parties prenantes et, si nécessaire, participer aux réunions, visites de terrain, ateliers et activités de formation organisés dans le cadre du projet ;
- Effectuer les tâches requises pour la mise en œuvre du projet telles que les procédures administratives, les achats locaux et internationaux, le recrutement local et international, etc., en coordination avec le NPC ;
- Élaborer des documents tels que des procès-verbaux de réunions, des rapports, des études, etc. et maintenir un système d’archivage approprié pour ceux-ci ;
- Soutenir le gestionnaire de projet et le NPC dans la rédaction de rapports d’avancement de projet et d’autres rapports au besoin ;
- Effectuer d’autres tâches à la demande du gestionnaire de projet et du CNP.
EXIGENCES ORGANISATIONNELLES MINIMALES
Formation : Diplôme universitaire supérieur ou équivalent en économie, gestion d’entreprise, gestion d’agro-industrie ou tout autre domaine pertinent est requis.
Expérience Technique et Fonctionnelle :
- Un minimum de trois (3) années d’expérience pratique dans le domaine du suivi et de l’évaluation des projets de développement/coopération technique est requis.
- Une expérience dans la coordination de projets avec le secteur public et/ou privé est souhaitable.
- Une expérience dans l’administration de projets financés par l’ONU et/ou des donateurs est souhaitable.
- Une expérience dans l’évaluation et l’analyse des besoins, des conditions et des problèmes du pays ou d’un pays similaire dans la région est souhaitable.
Langues : La maîtrise de l’anglais écrit et parlé est requise. La maîtrise et/ou la connaissance pratique d’une autre langue officielle de l’ONU sont souhaitables.
COMPÉTENCES REQUISES
Valeurs fondamentales
NOUS VIVONS ET AGISSONS AVEC INTÉGRITÉ : travaillons honnêtement, ouvertement et impartialement.
NOUS MONTRONS DU PROFESSIONNALISME : travaillez dur et avec compétence, de manière engagée et responsable.
NOUS RESPECTONS LA DIVERSITÉ : travailler ensemble de manière efficace, respectueuse et inclusive, quelles que soient nos différences de culture et de perspective.
Compétences clées
NOUS NOUS CONCENTRONS SUR LES PERSONNES : coopérez pour atteindre pleinement notre potentiel – et cela est vrai pour nos collègues ainsi que pour nos clients. L’intelligence émotionnelle et la réceptivité sont des éléments essentiels de l’identité de l’ONUDI.
NOUS NOUS CONCENTRONS SUR LES RÉSULTATS ET LES RESPONSABILITÉS : concentrez-vous sur la planification, l’organisation et la gestion de notre travail de manière efficace et efficiente. Nous sommes responsables et redevables de l’atteinte de nos résultats et du respect de nos normes de rendement. Cette responsabilité ne s’arrête pas à nos collègues et superviseurs, mais nous la devons également à ceux que nous servons et qui nous ont fait confiance pour contribuer à un monde meilleur, plus sûr et plus sain.
NOUS COMMUNIQUONS ET GAGNEONS LA CONFIANCE : communiquez efficacement les uns avec les autres et construisez un environnement de confiance où nous pouvons tous exceller dans notre travail.
NOUS PENSONS EN DEHORS DES NORMES ET INNOVONS : Pour rester pertinents, nous nous améliorons en permanence, soutenons l’innovation, partageons nos connaissances et nos compétences et apprenons les uns des autres.
POSTE 3
Assistant de coordination sur le terrain
CONTEXTE DU PROJET
Le projet d’expansion de l’initiative Kaizen par l’amélioration de l’agro-industrie durable.
Le gouvernement du Ghana s’emploie depuis longtemps à renforcer l’amélioration durable des performances des micro, petites et moyennes entreprises (MPME) pour le développement économique et la création d’emplois. Le pays a introduit Kaizen – une méthodologie et une philosophie japonaises pour l’amélioration continue de la qualité et de la productivité au niveau de l’atelier – au cours des dernières décennies pour atteindre ses objectifs.
L’institution responsable du gouvernement ghanéen pour la promotion des MPME est la Ghana Enterprise Agency (GEA). GEA travaille sur la diffusion Kaizen depuis plus d’une décennie, avec le soutien de donateurs internationaux, dont le Japon. À ce jour, GEA et ses bureaux extérieurs (Business Advisory Centers, BAC) ont reçu une formation Kaizen et ont fourni des services Kaizen à de nombreuses entreprises ghanéennes à travers le pays. D’un autre côté, cependant, l’impact de Kaizen au niveau de l’industrie est encore limité et de nombreuses MPME continuent de lutter pour améliorer les performances de leur entreprise au niveau de base. Les systèmes publics de diffusion de Kaizen aux MPME sont également encore en cours de développement, en raison des ressources financières et humaines limitées ainsi que du manque d’accumulation de connaissances institutionnelles.
En réponse à la demande du gouvernement du Ghana, l’ONUDI soutiendra l’intensification de ses initiatives nationales Kaizen. Dans le contexte du Ghana, compte tenu de la capacité et des capacités relativement plus élevées du pays dans la région, l’ONUDI introduira l’approche « Smart and Sustainable Agri-Business » (SSAB). L’approche SSAB aborde non seulement les aspects de productivité, mais également l’efficacité des ressources (y compris la durabilité environnementale), la sécurité et la conformité alimentaires, et les aspects de bien-être social, permettant ainsi aux entreprises de maximiser leurs performances tout en minimisant les coûts et la charge environnementale. SSAB sera mené en mesurant les indicateurs de performance clés (KPI) des aspects mentionnés ci-dessus depuis le lieu de travail, en les visualisant sur le tableau de bord numérique SSAB et en identifiant les points à améliorer.
Étant donné que SSAB collecte et mesure les KPI de manière numérique, cela permet aux entreprises de mener des activités Kaizen de manière durable. Cela permettra également au gouvernement de gérer de manière centralisée l’effort Kaizen de l’industrie et de mesurer ainsi les impacts de SSAB au niveau de l’industrie.
L’objectif global du projet est de renforcer la compétitivité des MPME et des entreprises agroalimentaires ghanéennes grâce à une productivité et une durabilité accrues. Le projet est conçu pour assurer la réalisation des trois principaux produits suivants :
Produit 1 : Renforcement des capacités techniques et managériales de GEA pour mieux soutenir l’amélioration durable des performances des MPME.
Produit 2 : L’initiative nationale Kaizen a été élargie en se concentrant sur les entreprises alimentaires et agro-industrielles.
Produit 3 : SSAB introduit dans les entreprises agro-alimentaires ghanéennes pour améliorer la durabilité globale.
RESPONSABILITÉS FONCTIONNELLES
L’ assistant de coordination sur le terrain travaillera sous la supervision directe du chef de projet et du coordinateur national du projet (NPC), et en étroite coordination avec les autres équipes de projet et les homologues concernés. L’assistant de coordination sur le terrain doit accomplir les tâches suivantes :
- Soutenir le NPC dans la coordination de toutes les activités liées au projet conformément aux plans d’action du projet, y compris, mais sans s’y limiter, les missions d’experts internationaux, les réunions, les visites sur le terrain, les formations et les ateliers, les plans et activités de recrutement et d’approvisionnement ;
- Communiquer avec l’homologue et les autres parties prenantes et, si nécessaire, participer aux réunions, visites de terrain, ateliers et activités de formation organisés dans le cadre du projet ;
- Soutenir le gestionnaire de projet et le NPC dans la planification globale, les rapports et la gestion du projet ;
- Soutenir le chef de projet du NPC dans l’identification des ressources locales telles que les bénéficiaires potentiels du projet, les consultants, les partenaires de coopération, etc. ;
- Effectuer les tâches requises pour la mise en œuvre du projet telles que les procédures administratives, les achats locaux et internationaux, le recrutement local et international, les rapports de suivi et d’évaluation, etc., en coordination avec le NPC ;
- Élaborer des documents tels que des procès-verbaux de réunions, des rapports, des études, etc. et maintenir un système d’archivage approprié pour ceux-ci ;
- Soutenir le gestionnaire de projet et le NPC dans la rédaction de rapports d’avancement de projet et d’autres rapports au besoin ;
- Effectuer d’autres tâches à la demande du gestionnaire de projet et du CNP.
EXIGENCES ORGANISATIONNELLES MINIMALES
Éducation : Un diplôme d’études secondaires supérieures (diplôme d’études secondaires ou équivalent) est requis. Une formation officielle en administration/secrétariat/travail de bureau ou l’équivalent est souhaitable.
Le crédit pour l’expérience de travail totale peut être considéré sur une base annuelle, jusqu’à un maximum de quatre ans, pour un premier diplôme universitaire ou un diplôme équivalent, dans un domaine pertinent.
Expérience Technique et Fonctionnelle :
- Un minimum de huit (8) années d’expérience dans les domaines connexes du poste est requis.
- Une expérience de l’utilisation de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel), des moteurs de recherche Internet, est requise.
- Une expérience des procédures et pratiques de bureau, de préférence au sein du système des Nations Unies ou dans un environnement multiculturel, est souhaitable.
- Une expérience de l’administration de projets, de la comptabilité et des finances, de la fourniture d’un soutien au personnel de direction/professionnel et de l’utilisation de compétences de secrétariat/administratives pour aider à l’exécution de l’élaboration de projets et à la mise en œuvre des travaux, est souhaitable.
- Une expérience avec SAP ou un logiciel ERP similaire est souhaitable.
Langues : La maîtrise de l’anglais écrit et parlé est requise. La maîtrise et/ou la connaissance pratique d’une autre langue officielle de l’ONU sont souhaitables.
COMPÉTENCES REQUISES
Valeurs fondamentales
NOUS VIVONS ET AGISSONS AVEC INTÉGRITÉ : travaillons honnêtement, ouvertement et impartialement.
NOUS MONTRONS DU PROFESSIONNALISME : travaillez dur et avec compétence, de manière engagée et responsable.
NOUS RESPECTONS LA DIVERSITÉ : travailler ensemble de manière efficace, respectueuse et inclusive, quelles que soient nos différences de culture et de perspective.
Compétences clées
NOUS NOUS CONCENTRONS SUR LES PERSONNES : coopérez pour atteindre pleinement notre potentiel – et cela est vrai pour nos collègues ainsi que pour nos clients. L’intelligence émotionnelle et la réceptivité sont des éléments essentiels de l’identité de l’ONUDI.
NOUS NOUS CONCENTRONS SUR LES RÉSULTATS ET LES RESPONSABILITÉS : concentrez-vous sur la planification, l’organisation et la gestion de notre travail de manière efficace et efficiente. Nous sommes responsables et redevables de l’atteinte de nos résultats et du respect de nos normes de rendement. Cette responsabilité ne s’arrête pas à nos collègues et superviseurs, mais nous la devons également à ceux que nous servons et qui nous ont fait confiance pour contribuer à un monde meilleur, plus sûr et plus sain.
NOUS COMMUNIQUONS ET GAGNEONS LA CONFIANCE : communiquez efficacement les uns avec les autres et construisez un environnement de confiance où nous pouvons tous exceller dans notre travail.
NOUS PENSONS EN DEHORS DES NORMES ET INNOVONS : Pour rester pertinents, nous nous améliorons en permanence, soutenons l’innovation, partageons nos connaissances et nos compétences et apprenons les uns des autres.
POSTE 4
Assistant Administratif et Logistique Senior
Le contexte du projet :
La compétitivité économique de la Guinée et de l’Afrique de l’Ouest repose sur leur capacité à appliquer et faire appliquer les normes internationales de qualité au niveau de l’ensemble des maillons de production, de transformation et de commercialisation de chaînes de valeur porteuses. La bonne intégration de ces normes et qualités, avec une augmentation conséquente du niveau de production, et le renforcement des infrastructures de qualité, sont des facteurs clés sur lesquels devront reposer la compétitivité commerciale de la Guinée et de l’Afrique de l’Ouest sur les marchés nationaux, régionaux et internationaux.
Ainsi, en favorisant la mise à niveau et le développement de filières à potentiel commercial et d’inclusion socio-économique, la compétitivité des pays de la CEDEAO sera améliorée, favorisant une dynamique de croissance économique inclusive et une meilleure participation au commerce mondial.
C’est dans ce cadre que le projet d’appui à la Relance de la Filière Ananas (REFILA) a été initié en tant que volet national pour la République de Guinée, du Programme de Compétitivité de l’Afrique de l’Ouest (PCAO ) financé par l’Union Européenne dans le cadre du Programme Indicatif Régional (PIR) 2014-2020 pour l’Afrique de l’Ouest (11ème FED).
L’objectif global de l’action est de contribuer au renforcement de la compétitivité des pays de l’Afrique de l’Ouest et à son intégration dans les systèmes de commerce régionaux et internationaux. Les objectifs spécifiques et les résultats attendus de l’action au titre de la composante Guinée du PCAO sont : (OS1) Améliorer la performance de la filière « Ananas » en Guinée et favoriser sa croissance, en stimulant sa contribution à l’industrie, au commerce régional, à l’exportation et à la création d’emplois ; (OS2) Améliorer le climat des affaires en Guinée, notamment grâce à l’intégration des politiques régionales en faveur de la compétitivité dans les politiques nationales.
La mise en œuvre du projet REFILA se fait dans un cadre d’intégration étroite des expertises des Départements Techniques DTI et AGR.
TACHES ET RESPONSABILITÉS
Sous la supervision du Chef de Projet basé au siège de l’ONUDI à Vienne et la direction générale sur le terrain du Représentant Pays de l’ONUDI en Guinée, l’Assistant Administratif et Logistique travaillanta sous l’autorité directe du Coordinateur National du Projet et assurera les activités administratives, financières et logistiques du projet du niveau de terrain à Conakry et sur les sites d’intervention du projet à l’intérieur du pays.
Plus particulièrement, l’Assistant Administratif et Logistique sera en charge des tâches suivantes :
| Fonctions principales | Résultats concrets /mesurables |
Durée Prévue |
Lieu |
|
Tâches réalisées dans les délais et avec le niveau de qualité requis. | Continuer
|
Conakry,
Kindia, Forécariah |
|
Tâches réalisées dans les délais et avec le niveau de qualité requis. | Continuer
|
Conakry,
Kindia, Forécariah |
|
Tâches réalisées dans les délais et avec le niveau de qualité requis. | Continuer
|
Conakry,
Kindia, Forécariah |
EXIGENCES MINIMALES DE L’ORGANISATION
Education :
Études secondaires supérieures terminées.
BAC + 3 dans l’administration, la gestion ou des domaines équivalents, un atout. Un diplôme du premier cycle universitaire ou un diplôme équivalent dans un domaine en rapport avec le poste, peut être considéré en lieu et place d’une expérience de travail sur une base d’année en année jusqu’à un maximum de quatre ans.
Expérience technique et fonctionnelle :
- U n minimum de huit (8) années d’expérience professionnelle dans le domaine d’administratif et logistique y compris (5) continues dans l’appui administratif et/ou à la gestion de projets, de préférence dans un contexte de coopération internationale et l’expérience au niveau international de coopération technique dans les pays en développement. Connaissance des besoins, conditions et problèmes des pays en développement.
- Expérience précédente en gestion des dépenses
- Avoir d’excellentes aptitudes dans les domaines suivants : administration, organisation, planification, secrétariat, rédaction, communication.
- Expérience dans l’organisation d’événements (ateliers, séminaires, réunions d’experts, forums) impliquant plusieurs contreparties.
- Excellente maîtrise des principaux logiciels informatiques bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Publisher).
- Une bonne connaissance de SAP et/ou autres ERP ou logiciel intégré de gestion serait un atout.
Langues :
- Excellent niveau de français (parlé et écrit)
- Très bon niveau en anglais (parlé et écrit)
Les valeurs fondamentales et les compétences de l’ONUDI
Les valeurs fondamentales
- NOUS VIVONS ET AGISSONS AVEC INTÉGRITÉ : travailler honnêtement, ouvertement et avec impartialité.
- NOUS FAISONS PREUVE DE PROFESSIONNALISME : travailler dur et d’une manière compétente, engagé et responsable.
- NOUS RESPECTONS LA DIVERSITÉ : travailler ensemble efficacement, de manière respectueuse et inclusive, indépendamment de nos différences de culture et d’opinion.
Les compétences clés
- NOUS NOUS CONCENTRONS SUR LES PERSONNES : coopérer pour développer notre potentiel – cela est vrai autant pour nos collègues que pour nos clients. L’intelligence émotionnelle et la réceptivité sont des éléments essentiels de notre identité ONUDI.
- NOUS NOUS CONCENTRONS SUR LES RÉSULTATS ET LES RESPONSABILITÉS : viser à une planification, une organisation et une gestion efficaces et efficientes de notre travail. Nous avons la responsabilité d’atteindre nos résultats et de nous conformer à nos normes de performance. Cette responsabilité ne se limite pas à nos collègues et à nos superviseurs, nous la devons également à ceux que nous servons et qui nous ont confié la tâche de contribuer à construire un monde meilleur, plus sûr et plus sain.
- NOUS COMMUNIQUONS ET GAGNONS LA CONFIANCE : communiquer efficacement les uns avec les autres et créer un climat de confiance dans lequel nous pouvons exceller à notre travail.
- NOUS SORTONS DES SENTIERS BATTUS ET NOUS INNOVONS : pour rester pertinents, nous nous améliorons constamment, nous soutenons l’innovation, nous partageons nos connaissances et nos compétences et nous apprenons les uns des autres.
