L’Organisation des Nations Unies pour le développement industriel (ONUDI) est l’institution spécialisée des Nations Unies qui promeut le développement industriel pour la réduction de la pauvreté, la mondialisation inclusive et la durabilité environnementale. La mission de l’ONUDI, telle que décrite dans la Déclaration de Lima adoptée à la quinzième session de la Conférence générale de l’ONUDI en 2013 ainsi que dans la Déclaration d’Abou Dhabi adoptée à la dix-huitième session de la Conférence générale de l’ONUDI en 2019, est de promouvoir et d’accélérer le développement industriel inclusif et durable (ISID) dans les États Membres. La pertinence de l’ISID en tant qu’approche intégrée des trois piliers du développement durable est reconnue par le Programme de développement durable à l’horizon 2030 et les objectifs de développement durable (ODD) connexes, qui encadreront les efforts des Nations Unies et des pays en faveur du développement durable. Le mandat de l’ONUDI est pleinement reconnu dans l’ODD-9, qui appelle à « construire des infrastructures résilientes, promouvoir une industrialisation inclusive et durable et encourager l’innovation ». La pertinence de l’ISID, cependant, s’applique dans une plus ou moins grande mesure à tous les ODD. En conséquence, l’orientation programmatique de l’Organisation s’articule autour de quatre priorités stratégiques : Créer une prospérité partagée; Améliorer la compétitivité économique; Sauvegarde de l’environnement; et Renforcement des connaissances et des institutions.
Le Conseil Danois pour les Réfugiés (DRC) recrute pour ce poste (07 Août 2023)
Chacun de ces domaines d’activité programmatiques comporte un certain nombre de programmes individuels, qui sont mis en œuvre de manière globale pour obtenir des résultats et des impacts efficaces grâce aux quatre fonctions habilitantes de l’ONUDI: i) coopération technique; ii) fonctions d’analyse et de recherche et services consultatifs en matière de politiques; iii) fonctions et normes normatives et activités liées à la qualité; et iv) la convocation et les partenariats pour le transfert de connaissances, la mise en réseau et la coopération industrielle. Ces fonctions essentielles sont exercées dans les départements et bureaux du siège, des bureaux régionaux et des centres et des bureaux de pays.
DIRECTION DES PARTENARIATS MONDIAUX ET DES RELATIONS EXTÉRIEURES (GLO)
Sous la direction générale du Directeur général et en étroite collaboration avec toutes les entités organisationnelles compétentes de l’ONUDI, la Direction des partenariats mondiaux et des relations extérieures, dirigée par un Directeur général, est responsable des relations de l’ONUDI avec les États Membres et tous les partenaires extérieurs, y compris par l’intermédiaire des organes directeurs.
Il joue un rôle central dans l’interaction et la collaboration avec les donateurs traditionnels et non traditionnels; supervise les bureaux régionaux ainsi que le réseau de bureaux extérieurs, de bureaux de liaison et de bureaux de promotion des investissements et de la technologie; et appuie la mise en œuvre de projets, de programmes et de missions spéciales particulièrement complexes, jouant ainsi un rôle important dans la préservation de leur qualité et de la réputation de l’Organisation.
Division des bureaux régionaux et des bureaux extérieurs (GLO/RFO)
Sous la supervision du Directeur général de la Direction des partenariats mondiaux et des relations extérieures, la Division des bureaux régionaux et des bureaux extérieurs coordonne la représentation et les interventions de l’ONUDI sur le terrain dans les États Membres et les régions.
Dans ce contexte, la Division est chargée de déterminer les priorités programmatiques pour les services de l’ONUDI et de veiller à ce que l’ONUDI réponde aux besoins et exigences spécifiques des États Membres et des partenaires de développement aux niveaux national et régional. Il facilite, sur les conseils du GLO/FLS, l’élaboration de stratégies régionales et de programmes de pays (y compris les programmes de partenariat avec les pays – PCP) et surveille leur mise en œuvre.
La Division englobe tous les bureaux extérieurs de l’ONUDI et les cinq bureaux régionaux: Afrique (GLO/RFO/AFR), qui héberge également le secrétariat de l’IDDA III; la région arabe (GLO/RFO/ARB); Asie et Pacifique (GLO/RFO/ASP); Europe et Asie centrale (GLO/RFO/EUR); et Amérique latine et Caraïbes (GLO/RFO/LAC). Le poste est à pourvoir au bureau extérieur au Ghana.
RESPONSABILITÉS FONCTIONNELLES :
Sous la supervision directe du représentant de l’ONUDI et en étroite coopération avec l’équipe des ORP au Siège et sur le terrain, l’assistant d’équipe fournit une assistance et un appui administratif général à la mise en œuvre du bureau extérieur et s’acquitte des fonctions clefs suivantes:
- Effectuer des tâches administratives générales telles que commander des fournitures de bureau, donner suite aux demandes budgétaires, faire diverses réservations au besoin, faire des demandes d’achat, rechercher des informations et des documents de référence, organiser les demandes d’édition formelle, de traduction, de mise en page, de conception graphique et d’organisation des services d’impression ainsi que la publication de documents, si nécessaire;
- À l’aide de SAP, au besoin, prendre des dispositions pour voyager, préparer les autorisations de voyage, s’assurer que les visas, les habilitations de sécurité, les certificats de vaccination, les laissez-passer, etc. sont valides et en ordre. Aider à remplir les rapports de mission et les formulaires de réclamation;
- Répondre aux demandes d’information et aux demandes de renseignements modérément complexes, au besoin, et renvoyer les demandes au personnel approprié pour traitement;
- Aider à organiser la logistique des réunions, préparer les documents de base et les ordres du jour nécessaires, assurer la liaison avec les homologues présents aider à la préparation des documents de présentation, réserver des salles de réunion et prendre des notes lors des réunions, si nécessaire;
- Assurer le suivi des questions en suspens, signaler les échéances et porter les questions urgentes et importantes à l’attention du superviseur;
- Agir comme caissier de petite caisse. Vérifier les reçus soumis et tenir des registres relatifs aux dépenses de petite caisse, y compris les procédures de liquidation, avec le bureau des finances à l’AC.
- Maintenir la conformité et le registre des assurances automobiles en veillant à ce que tous les certificats soient conformes aux lois, y compris toute assurance responsabilité civile pour les biens.
- Assurer des synergies avec les initiatives administratives du système des Nations Unies pour l’harmonisation, les économies de coûts, etc.
- Coordonner toutes les dépenses communes découlant du système des Nations Unies, y compris le partage des coûts nécessaires, avec les projets actifs. Il est nécessaire de regrouper et d’apurer ces dépenses en temps opportun.
- Fournir une assistance dans le traitement des paiements / transactions par l’intermédiaire d’une banque locale
- Rédiger la correspondance courante et inhabituelle (tant sur les questions administratives que sur les questions liées à TC); et les mettre dans un style, un langage et un format adéquats; relire les documents et les réviser en veillant à ce qu’ils soient exacts, grammaticaux, ponctués et stylistiques, conformément aux pratiques habituelles et au Manuel par correspondance de l’ONUDI.
- Coordonner les procédures de remboursement de la TVA avec l’Autorité fiscale du Ghana couvrant à la fois le bureau extérieur et les projets mis en œuvre par l’ONUDI au Ghana.
- Tenir à jour un système de classement (papier et électronique);
- S’acquitter de toutes autres tâches connexes qui pourraient lui être confiées.
EXIGENCES ORGANISATIONNELLES MINIMALES :
Éducation: Un diplôme d’études secondaires supérieures (diplôme d’études secondaires ou équivalent) est exigé. Une formation officielle en administration, secrétariat ou bureautique ou équivalente est souhaitable.
L’affectation de crédits à l’expérience professionnelle totale peut être envisagée année par année, jusqu’à un maximum de quatre ans, pour un diplôme supérieur (y compris un premier diplôme universitaire ou un diplôme équivalent et/ou une maîtrise), dans un domaine pertinent au poste.
Expérience technique et fonctionnelle :
- Un minimum de trois (3) années d’expérience professionnelle dans les domaines connexes du poste est requis.
- Une expérience de l’utilisation de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) et des moteurs de recherche Internet est exigée.
- Une expérience des procédures et pratiques de bureau, de préférence au sein du système des Nations Unies, du secteur privé ou dans un environnement multiculturel, est souhaitable.
- Une expérience de SAP ou d’un logiciel ERP similaire est souhaitable.
- Une connaissance générale de l’industrie au Ghana est souhaitable.
Langues: La maîtrise de l’anglais écrit et parlé est indispensable. La maîtrise et/ou la connaissance pratique des langues locales sont souhaitables.
COMPÉTENCES REQUISES :
Valeurs fondamentales
NOUS VIVONS ET AGISSONS AVEC INTÉGRITÉ : travailler honnêtement, ouvertement et impartialement.
NOUS FAISONS PREUVE DE PROFESSIONNALISME: travailler dur et avec compétence, de manière engagée et responsable.
NOUS RESPECTONS LA DIVERSITÉ : travailler ensemble de manière efficace, respectueuse et inclusive, quelles que soient nos différences de culture et de perspective.
Compétences clés
NOUS NOUS CONCENTRONS SUR LES PERSONNES : coopérer pour atteindre pleinement notre potentiel – et cela est vrai pour nos collègues ainsi que pour nos clients. L’intelligence émotionnelle et la réceptivité sont des éléments essentiels de notre identité ONUDI.
NOUS NOUS CONCENTRONS SUR LES RÉSULTATS ET LES RESPONSABILITÉS : mettre l’accent sur la planification, l’organisation et la gestion efficaces et efficientes de notre travail. Nous sommes responsables de l’atteinte de nos résultats et du respect de nos normes de rendement. Cette responsabilité ne s’arrête pas à nos collègues et superviseurs, mais nous la devons également à ceux que nous servons et qui nous ont fait confiance pour contribuer à un monde meilleur, plus sûr et plus sain.
NOUS COMMUNIQUONS ET GAGNONS LA CONFIANCE : communiquez efficacement les uns avec les autres et construisons un environnement de confiance où nous pouvons tous exceller dans notre travail.
NOUS SORTONS DES SENTIERS BATTUS ET INNOVONS : Pour rester pertinents, nous nous améliorons continuellement, soutenons l’innovation, partageons nos connaissances et nos compétences et apprenons les uns des autres.
Cette nomination est limitée au(x) projet(s) spécifié(s) seulement) et ne comporte aucune attente de renouvellement.
Les employés de l’ONUDI sont tenus à tout moment de respecter les normes les plus élevées d’intégrité, de professionnalisme et de respect de la diversité, tant au travail qu’à l’extérieur. Seules les personnes qui adhèrent pleinement et inconditionnellement à ces valeurs devraient envisager de postuler à des emplois à l’ONUDI.
Toutes les candidatures doivent être soumises en ligne via le système de recrutement en ligne. La correspondance ne sera entreprise qu’avec les candidats qui sont considérés à un stade avancé du processus de sélection. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de divulguer au Directeur général la nature et la portée des intérêts et avoirs financiers et autres intérêts personnels les concernant eux-mêmes, leur conjoint et les personnes à leur charge, conformément aux procédures établies par le Directeur général.
Visitez le site Web de l’ONUDI pour plus de détails sur la façon de postuler: www.unido.org
NOTE: Le Directeur général conserve le pouvoir discrétionnaire de procéder à une nomination à ce poste à un niveau inférieur.
Avis aux candidats:
L’ONUDI ne facture aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre en rapport avec le processus de candidature ou de recrutement. Si vous avez reçu une sollicitation pour le paiement d’une taxe, veuillez ne pas en tenir compte. Les postes vacants au sein de l’ONUDI sont publiés sur le site Web officiel de l’ONUDI. Si vous avez des questions concernant des personnes ou des entreprises qui prétendent recruter pour le compte de l’ONUDI et demandent le paiement d’une redevance, veuillez contacter: [email protected]
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