L’ONUDC recrute pour ce poste (07 mai 2025)

Ce poste est à pourvoir au sein de l’Unité de lutte contre la traite des êtres humains et le trafic illicite de migrants du Bureau régional pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre (ROSEN), Division des opérations (DO), Office des Nations Unies contre la drogue et le crime (ONUDC). Le/la titulaire travaillera sous la supervision directe du/de la coordinateur(trice) du projet XAWW36 de l’ONUDC et sous la direction générale du/de la Représentant(e) régional(e) de l’ONUDC pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre. Pour plus d’informations sur l’ONUDC, veuillez consulter le site web www.unodc.org.

Le titulaire fournira une assistance à l’appui des activités de planification et de mise en œuvre des programmes et initiatives du projet. Dans les limites des pouvoirs qui lui sont confiés, le titulaire sera responsable des tâches spécifiques suivantes :

• Fournir une assistance à l’appui de la planification financière et de la mise en œuvre des activités/processus du projet en veillant à ce que les ressources financières soient utilisées pour mettre en œuvre les activités conformément au budget du programme et aux allocations allouées.

• Aider à la préparation des plans de travail budgétisés du projet et à leur suivi ; aider à la préparation et à la coordination de la fourniture en temps voulu des rapports financiers.

• Préparer les termes de référence standard en fonction des objectifs du projet, obtenir les autorisations nécessaires, traiter et suivre les actions administratives et résoudre les problèmes financiers liés à sa mise en œuvre, par exemple l’établissement des budgets, le suivi du plan de travail chiffré, l’élaboration d’un système de rapports financiers, etc.

• Aider à la préparation et à l’analyse des propositions budgétaires du projet ; fournir une assistance dans l’interprétation des directives budgétaires ; examiner et coordonner les soumissions de propositions et les estimations budgétaires, en veillant à ce que les informations requises soient incluses et justifiées en termes d’activités proposées ; proposer des ajustements si nécessaire ; préparer des rapports et s’assurer que les extrants/services sont correctement catégorisés. Coordonner avec les autres membres du personnel des finances et du budget sur les questions connexes lors de la préparation des rapports budgétaires.

• Fournir un soutien dans la surveillance méticuleuse de toutes les transactions financières, en veillant au respect des exigences des donateurs et des politiques internes. Cela permettra d’atténuer les risques liés à la mauvaise gestion financière et d’améliorer la transparence dans tous les bureaux de pays où les projets de lutte contre la traite des personnes et le trafic illicite de migrants (TIPSOM) sont mis en œuvre.

• Aider au renforcement des capacités financières de l’équipe, en particulier de l’administrateur et du chef des pays hors de Dakar ; contribuer à la formation et au soutien pour garantir que tous les membres maîtrisent l’utilisation des procédures et systèmes financiers internes SAP/Umoja.

• Rédiger ou préparer la correspondance pour répondre aux demandes de renseignements concernant les questions financières et budgétaires pertinentes.

• Organiser et coordonner les réunions préparatoires avec les bureaux et délégations concernés concernant les dispositions procédurales et organisationnelles des sessions des réunions/conférences assignées.

• Contribuer à la collecte et à l’analyse des données et à l’identification des tendances ou des modèles et fournir des aperçus préliminaires au moyen de graphiques, de diagrammes, de tableaux et de rapports en utilisant des méthodes de visualisation des données pour la planification, la prise de décision, la présentation et le reporting basés sur les données.

• Documenter les exigences et les informations générales utilisées pour l’analyse des données.

• Effectuer d’autres tâches liées au travail, selon les besoins.

Professionnalisme : Connaît les politiques, processus et procédures internes, et en particulier ceux liés à l’administration, à la mise en œuvre et à l’évaluation des programmes/projets, à la coopération technique, à la programmation et à la budgétisation. Est capable d’identifier et de résoudre divers problèmes et de bien travailler avec des chiffres, d’entreprendre des recherches fondamentales et de recueillir des informations auprès de sources standard. A démontré sa capacité à faire preuve de discernement dans le cadre des tâches qui lui sont confiées. Est capable d’analyser et d’interpréter des données à l’appui de la prise de décision et de transmettre les informations qui en résultent à la direction.

Est fier de son travail et de ses réalisations ; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; est consciencieux et efficace dans le respect des engagements, le respect des délais et l’obtention de résultats ; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; fait preuve de persévérance face aux problèmes ou aux défis difficiles ; reste calme dans les situations stressantes. Assume la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.

Planification et organisation : Élabore des objectifs clairs qui sont cohérents avec les stratégies convenues ; identifie les activités et les tâches prioritaires ; ajuste les priorités selon les besoins ; alloue le temps et les ressources nécessaires à l’achèvement du travail ; Anticipe les risques et anticipe les imprévus lors de la planification ; surveille et ajuste les plans et les actions si nécessaire ; utilise son temps efficacement.

Travail en équipe : Collabore avec ses collègues pour atteindre les objectifs organisationnels ; sollicite les contributions en valorisant véritablement les idées et l’expertise de chacun ; est disposé à apprendre des autres ; place l’intérêt de l’équipe avant son intérêt personnel ; soutient et agit en accord avec les décisions finales du groupe, même lorsque ces décisions ne reflètent pas entièrement sa position ; partage le mérite des réalisations de l’équipe et accepte la responsabilité conjointe des échecs de l’équipe.

Un diplôme universitaire de niveau master ou équivalent en administration des affaires, finance, budget, comptabilité, gestion ou dans un domaine connexe est requis. Un diplôme universitaire de premier cycle dans un domaine similaire, assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente, peut être accepté à la place du diplôme universitaire de niveau master.

Au moins deux années d’expérience en administration et planification de programmes/projets sont requises. Une expérience professionnelle en organisation et suivi financier, budgétaire et administratif est requise. Une expérience dans l’organisation de réunions et de formations, notamment en prévention de la criminalité et en justice pénale ou dans un domaine connexe, est souhaitable. Une expérience des applications SAP est également souhaitable. Une expérience en analyse de données ou dans un domaine connexe est également souhaitable.

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste annoncé, la maîtrise de l’anglais et du français est indispensable. La connaissance d’une autre langue officielle des Nations Unies est un atout.

L’évaluation des candidats qualifiés peut inclure un exercice d’évaluation et un entretien basé sur les compétences.