Chauffeur temporaire IC RCO
Résultat du service
-Transporter les personnels et les visiteurs en toute sécurité et en conformité avec les règles et procédures.
-Maintenir en bon état de fonctionnement le véhicule
-Tenir à jour les carnets de bord, y compris les passagers, les kilomètres parcourus, les destinations, les heures de départ et d’arrivée.
– Maintenir une attitude professionnelle et respectueuse des passagers et des collègues.
Lieu de travail : Mali.
Contexte :
Le RCO Mali fait face à un problème de logistique transport du a l’immobilisation du véhicule du RCO immatricule UN avec le départ de la MINUSMA qui était l’agent administratif du RCO.
Pour pallier ce problème qui impacte le déplacement du RC et le transport des staffs aux réunions hors du bureau, le RCO a obtenu d’une entité des Nations Unies la mise à disposition d’un véhicule sans chauffeur pour le transport du personnel. Il se présente donc l’urgence de disposer d’un chauffeur pour conduire les staffs du bureau aux réunions et aux activités hors bureau et aux missions de terrain dans un contexte programmatique dominant en 2025 par le développement du nouveau Cadre de coopération 2026-2030.
A cette fin, le RCO procède au recrutement d’un chauffeur temporaire pour 3 mois pour soulager les staffs dans leurs déplacements aux réunions.
Les présents Termes de référence sont destinés à fixer le cadre du travail de cet appui et mettre en relief les résultats attendus du chauffeur temporaire.
Fonctions et responsabilités :
Le/la chauffeur temporaire aura pour responsabilité la liste ci-dessous mais non exhaustive : Conduite et Transport :
– Assurer le transport du personnel du bureau du Coordonnateur Résident et des visiteurs officiels en toute sécurité.
– Transporter les documents, courriers et colis selon les directives établies.
– Planifier les itinéraires et assurer l’optimisation des déplacements en fonction des priorités et des conditions de circulation.
Maintenance et entretien des véhicules :
– Veiller au bon fonctionnement des véhicules attribués en effectuant des inspections régulières (huile, carburant, pneus, etc.).
– S’assurer que les véhicules sont maintenus en bon état, propres et bien entretenus.
– Signaler rapidement toute panne ou besoin de réparation, et assurer le suivi des interventions.
Gestion de la documentation liée aux véhicules :
– Tenir à jour les carnets de bord, y compris les passagers, les kilomètres parcourus, les destinations, les heures de départ et d’arrivée.
– Garantir la disponibilité et la validité des documents des véhicules (assurance, carte grise, contrôle technique) en signalant dans les délais les dates d’expiration.
Soutien logistique :
– Assister à la logistique des événements et des missions (préparation des itinéraires, chargement/déchargement du matériel).
– Apporter un soutien ponctuel dans la gestion des biens, tels que le transport de fournitures ou d’équipements nécessaires aux opérations du bureau.
Respect des règles de sécurité et du code de la route :
– Observer strictement les règles de conduite et de sécurité en vigueur au Mali et les politiques internes des Nations Unies.
– S’assurer que tous les passagers respectent les consignes de sécurité (port de la ceinture, etc.).
– Éviter tout comportement mettant en péril la sécurité des passagers, du véhicule ou des tiers.
Appui administratif :
– Fournir un soutien administratif occasionnel, tel que la remise de documents officiels ou la collecte de correspondances auprès des institutions locales.
– Participer aux formations de renforcement des capacités en logistique et sécurité organisées par l’ONU.
Disponibilité et flexibilité :
– Être disponible pour effectuer des déplacements à des heures flexibles, y compris en dehors des heures normales de travail, les week-ends et les jours fériés.
– Participer à des missions ou déplacements dans des zones rurales ou à haut risque, sous réserve de protocole de sécurité.
Conformité avec les valeurs de l’ONU :
– Maintenir une attitude professionnelle et respectueuse des passagers et des collègues.
– Représenter les valeurs et l’éthique des Nations Unies lors des interactions avec des partenaires externes et des communautés locales.
Résultat final attendu :
Mensuellement le chauffeur présentera un rapport sur les cours réalisés consignées dans le carnet de bord et l’état du véhicule.
Qualifications/compétences particulières
Être titulaire d’au moins le Diplôme d’études fondamentales (DEF) est exigé.
Être titulaire d’au moins le Diplôme d’études fondamentales (DEF) est exigé
Avoir un minimum d’au moins 1 et d’expérience dans un poste similaire est exigée
Avoir une expérience de travail avec le système des Nations Unies serait un atout.
