Ce poste est situé à Dakar, au Sénégal. Ce poste comprend diverses tâches qui incluent la gestion complète et homogène du système financier de la Mission, y compris la planification, la préparation, le suivi et l’établissement de rapports sur toutes les soumissions de programme, les redéploiements de fonds et le budget global de la Mission. Des tâches supplémentaires incluent également la coordination de services financiers efficaces avec le Centre de services régional d’Entebbe (RSCE). Ces fonctions couvrent à la fois l’UNOWAS et la CNMC. Le responsable des finances et du budget qui fait office de chef de l’unité des finances et du budget rend compte au chef de l’appui à la mission du Bureau des Nations Unies pour l’Afrique de l’Ouest et le Sahel (UNOWAS) et de la Commission mixte Cameroun-Nigéria (CNMC).
Responsabilités
Dans le cadre des pouvoirs qui lui sont délégués, le Responsable des finances et du budget sera responsable des tâches suivantes :
• Préparer les estimations de coûts et les propositions budgétaires, en termes de besoins en ressources de la mission tels que les besoins en personnel et hors personnel, y compris les aspects programmatiques ; examiner, analyser et réviser les données concernant la finalisation de la proposition budgétaire ainsi que les apports de la budgétisation axée sur les résultats.
• Fournir un soutien aux gestionnaires de programmes/centres de fonds (Sections de fond et d’appui) concernant l’élaboration des besoins en ressources pour les soumissions budgétaires.
• Administrer et surveiller les ressources extrabudgétaires, y compris l’examen des accords et des plans de coûts, en veillant au respect des réglementations et règles et des politiques et procédures établies.
• Administrer les affectations de la mission conformément aux procédures établies, y compris le redéploiement/la réaffectation des fonds.
• Assurer l’utilisation suffisante et efficace des ressources budgétaires grâce à un suivi rigoureux de l’utilisation du budget par rapport au budget approuvé et à la fourniture en temps opportun d’informations à la direction de la mission pour la prise de décision ; Fournir un soutien et des conseils aux gestionnaires de centres de fonds/programmes sur la mise en œuvre du budget et les mesures correctives nécessaires.
• Préparer le rapport d’exécution du budget de la mission et s’assurer que les données et informations correctes et exactes sont fournies par les différents gestionnaires de programmes/centres de fonds conformément aux instructions du Contrôleur. Examiner et finaliser le rapport d’exécution en s’assurant que les explications des écarts entre les budgets approuvés et les dépenses réelles sont valides et adéquates.
• Analyser les transactions comptables complexes/inhabituelles et les postes ouverts dans le système comptable et mettre en œuvre les mesures correctives.
• Examiner et rapprocher divers comptes de compensation, enquêter sur les écritures erronées/non valides et prendre les mesures comptables correctives appropriées.
• Conseiller et s’assurer que seuls les engagements budgétaires de fin d’année valides confirmant les procédures établies sont valides pour le report.
• Examiner et vérifier que les pièces justificatives pertinentes appropriées ont été fournies pour le traitement du paiement des biens et services reçus.
• Examiner et approuver les états financiers mensuels et de fin d’année, en s’assurant que les rapports sont exacts et soumis au siège de l’ONU dans les délais.
• Gérer les besoins de trésorerie de la mission ; vérifier la documentation des avances d’avances et préparer les relevés d’avances d’avances.
• Agir en tant qu’agent approbateur en vertu de la règle financière 105.4 conformément aux règlements et règles de l’ONU. • Fournit des conseils, des interprétations financières, des adaptations et des mesures correctives en réponse aux audits et autres requêtes afin de garantir le respect du Règlement financier et des règles de gestion financière des Nations Unies, du Règlement du personnel, des instructions administratives, des bulletins et des circulaires.
• Coordonne et supervise le travail de la Section des finances et du budget en veillant à ce que des directives claires soient données au personnel et en veillant au plein respect du Règlement financier et des règles de gestion financière des Nations Unies et au respect des délais.
• Accomplir d’autres tâches qui lui sont assignées. Résultats attendus : Appliquer une expertise spécialisée pour fournir des informations comptables, financières et budgétaires exactes et complètes. Gérer avec succès une opération comptable complète. Assurer la mise en place de solides mécanismes de contrôle interne pour soutenir la gestion des ressources de la mission, dans le respect des règlements et règles de l’ONU.
Éducation
Un diplôme universitaire supérieur (maîtrise, doctorat ou équivalent) en administration des affaires, en finances, en comptabilité ou dans des domaines connexes est requis. Un diplôme de premier cycle (baccalauréat ou équivalent) dans les domaines d’études spécifiés avec deux années supplémentaires d’expérience professionnelle pertinente peut être accepté à la place du diplôme universitaire supérieur.
Emploi – Qualification spécifique
Pas disponible.
Expérience professionnelle
Au moins cinq (5) années d’expérience professionnelle à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans les domaines de la comptabilité, des finances et du budget sont requises. Une expérience des systèmes financiers/modules financiers de la planification des ressources de l’entreprise (ERP) tels qu’Oracle, SAP, PeopleSoft est requise. Au moins trois (03) années d’expérience dans les fonctions budgétaires, le recouvrement des coûts et la gestion des fonds d’affectation spéciale au sein du système des Nations Unies sont requises. Au moins trois (03) années d’expérience dans la gestion d’une équipe de petite ou moyenne taille sont requises. Une expérience dans la communication d’informations budgétaires conformément aux normes IPSAS est souhaitable.
Langues
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies. Pour le poste annoncé, la maîtrise de l’anglais est indispensable et la connaissance du français est souhaitable.
