Ce poste est situé au bureau des Nations Unies pour l’Afrique de l’Ouest et le Sahel (UNOWAS) situé à Dakar, au Sénégal. Le titulaire relèvera du Représentant spécial du Secrétaire général pour l’Afrique de l’Ouest et le Sahel et du Chef de l’UNOWAS par l’intermédiaire du Chef d’état-major.
Responsabilités
Gestion
des ressources humaines • Coordonne efficacement les actions relatives à l’administration des activités de ressources humaines, par exemple le recrutement, le placement, la promotion, l’évaluation des performances, les examens de classification des emplois, la séparation des membres du personnel, la formation, etc., en assurant la cohérence dans l’application des règles et procédures de l’ONU. Budget et
finances • Prend l’initiative en ce qui concerne la préparation et la mise en œuvre du programme de travail, en veillant à ce que les ressources financières du bureau du RSSG soient utilisées pour mettre en œuvre les activités conformément au budget-programme et aux allocations émises pour l’OSRSG.
• Surveille et examine le programme de travail et le budget de l’OSRSG en procédant à des examens réguliers et spéciaux pour évaluer l’état d’avancement des travaux réels par rapport au plan-programme. Coordonne la production des rapports de programme.
• Définir les exigences et travailler avec les unités des systèmes en ce qui concerne l’amélioration des systèmes de rapports budgétaires et l’utilisation rentable des ressources du programme.
• Élabore des procédures et les met en œuvre pour s’assurer que les contrôles comptables et de gestion financière sont conformes aux politiques et pratiques de l’ONU.
• Superviser et/ou fournir des conseils sur les questions et les pratiques d’administration financière et d’information de gestion aux collègues du front office du RSSG.
• Fournir des conseils et du leadership à un personnel plus subalterne.
Administration
générale • Gère les programmes SRSG qui comprennent les voyages, les rendez-vous et le calendrier quotidien SRSG.
• Gère un large éventail de correspondances entrantes
et sortantes pour le bureau du RSSG • Liaison avec le soutien de la mission sur les travaux liés à l’approvisionnement, au programme de voyage opérationnel et à d’autres questions administratives pour l’OSRSG.
• Établir la liaison avec le soutien à la mission pour examiner l’adéquation des besoins en espace de l’OSRSG.
• Superviser l’identification des besoins technologiques de l’OSRSG et la maintenance de
l’équipement, des logiciels et des systèmes, en coordonnant avec l’unité de technologie de terrain de la mission les améliorations nécessaires • Fournit un soutien substantiel et administratif dans la gestion des priorités et du flux de travail dans le bureau du RSSG, coordonne des activités et des processus de travail multiples et divers pour assurer la gestion des directives et des décisions.
• Gère un large éventail de tâches et de processus administratifs, les demandes de congés, les registres de présence, les feuilles de temps, les arrangements de voyage et les demandes de visa pour le RSSG.
• Effectuer d’autres travaux connexes au besoin.
Compétences
• Professionnalisme – Connaissance approfondie et approfondie des fonctions administratives. Capacité de communiquer avec les hauts fonctionnaires et de traiter des renseignements confidentiels. Connaissance approfondie de l’application des dispositions financières et du statut et des règles du personnel. Les compétences et la capacité d’analyser et d’interpréter les données financières. Capacité de gérer les processus, de tenir des registres précis, d’interpréter et d’analyser une grande variété de données et d’identifier/résoudre les écarts de données et les problèmes d’activité. Connaissance de toutes les opérations et de tous les objectifs de l’unité. Degré élevé d’engagement pour assurer la bonne utilisation des ressources financières de l’unité. Montre de la fierté dans le travail et dans les réalisations; démontre la compétence professionnelle et la maîtrise du sujet; est consciencieux et efficace dans le respect des engagements, le respect des délais et l’obtention de résultats; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles; fait preuve de persévérance lorsqu’il est confronté à des problèmes ou à des défis difficiles; reste calme dans les situations stressantes. Assumer la responsabilité d’intégrer les perspectives sexospécifiques et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.
• Planification et organisation – Développe des objectifs clairs qui sont conformes aux stratégies convenues;
identifie les activités et les affectations prioritaires; ajuste les priorités au besoin; alloue suffisa ainsi du temps et des ressources nécessaires à l’achèvement des travaux; prévoit les risques et permet des imprévus lors de la planification; surveille et ajuste les plans et les mesures au besoin; utilise le temps efficacement.
• Communication – Parle et écrit clairement et efficacement;
écoute les autres, interprète correctement les messages des autres et répond de manière appropriée; pose des questions pour clarifier et montre de l’intérêt pour une communication bidirectionnelle; adapte la langue, le ton, le style et le format pour correspondre au public; fait preuve d’ouverture dans le partage de l’information et la tenue des gens informés.
Formation
Un diplôme d’études secondaires ou l’équivalent est requis. Un certificat technique ou professionnel en services administratifs, finances, ressources humaines, administration des affaires ou gestion du personnel est requis. Une certification ou une formation aux responsabilités protocolaires est souhaitable.
Expérience professionnelle
Au moins dix (10) années d’expérience de plus en plus responsable au sein du système des Nations Unies ou du secteur privé dans le domaine des services administratifs, des finances, de la comptabilité, des ressources humaines, de l’audit ou dans d’autres domaines connexes sont requises, dont trois (3) ans aurait dû être au niveau de la supervision. Le nombre minimum d’années d’expérience pertinente est réduit à cinq (5) ans pour les candidats qui possèdent un diplôme universitaire de premier niveau.
Une expérience de travail dans une mission politique spéciale des Nations Unies, une opération de maintien de la paix des Nations Unies ou une autre opération de terrain des Nations Unies ou une organisation internationale similaire est souhaitable.
Une expérience de travail au bureau d’un Représentant spécial du Secrétaire général est
souhaitable.
Connaissances linguistiques
English and French are the working languages of the United Nations Secretariat. For the position advertised, fluency in oral and written English and French is required.
Méthode d’évaluation
Evaluation of qualified candidates may include an assessment exercise which may be followed by competency-based interview.
Notice spéciale
Initial appointment against this position is for a period of one year and may be subject to extension. Extension of the appointment is subject to Extension of the mandate and/or the availability of the funds. Staff members are subject to the authority of the Secretary-General and to assignment by him or her. In this context, all staff are expected to move periodically to new functions in their careers in accordance with established rules and procedure
Charte des Nations Unies
Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s’entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu’il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d’emploi ou crée au lieu de travail un climat d’intimidation, d’hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.
Sera dûment prise en considération l’importance d’un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que
possible. Aucune restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.
La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité.
En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.
Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira.
Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d’instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d’accueil de leur compte Inspira.
Les candidatures feront l’objet d’une évaluation et d’un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l’Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les
directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l’objet d’une attention particulière pour s’assurer de l’exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.
Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.
Aucun frais de dossier
L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.
