Aux Nations Unies, la considération primordiale dans le recrutement et l’emploi du personnel est la nécessité d’assurer les plus hautes normes d’efficacité, de compétence et d’intégrité, en tenant dûment compte de la diversité géographique. Toutes les décisions en matière d’emploi sont prises sur la base des qualifications et des besoins de l’organisation. L’Organisation des Nations Unies s’engage à créer un environnement diversifié et inclusif dans le respect mutuel. L’ONU recrute et emploie du personnel sans distinction d’identité de genre, d’orientation sexuelle, de race, de religion, d’origine culturelle et ethnique ou de handicap. Les candidats handicapés peuvent bénéficier d’aménagements raisonnables pour faciliter leur participation au processus de recrutement, s’ils le demandent et l’indiquent dans leur candidature.
Ce poste est situé au Bureau des Nations Unies pour l’Afrique de l’Ouest et le Sahel (UNOWAS), à Dakar, au Sénégal. Le titulaire du poste rendra compte au Représentant spécial adjoint du Secrétaire général (DSRSG) pour l’Afrique de l’Ouest et le Sahel et Chef du BNUAO.
Responsabilités
-Contribue à la mise en œuvre du mandat du bureau en fournissant le soutien managérial, logistique et administratif nécessaire à l’accomplissement du mandat, y compris dans des domaines tels que le budget, les finances, la gestion des ressources humaines, la logistique, les communications, le transport, les opérations aériennes, etc.
-Certifie les dépenses de la mission.
-Conseille le RSSG sur toutes les questions relatives au soutien administratif et logistique.
-Planifier, organiser, mettre en œuvre, gérer et superviser les activités de toutes les opérations de soutien administratif et logistique.
-Assurer une gestion efficace des ressources humaines, financières et matérielles du Bureau.
-Identifie les grandes stratégies nécessaires à l’élaboration et à la mise en œuvre du programme de travail du support du Bureau.
-Assurer le développement, la préparation, la coordination et le suivi des plans de travail, des stratégies et des programmes globaux pour les activités de soutien de la mission et prendre l’initiative d’obtenir les ressources humaines et financières nécessaires à la mission.
-Mettre en place un ensemble de politiques, de procédures, de pratiques, de normes et d’outils solides, conformes aux règlements, règles, politiques et pratiques des Nations unies, afin d’assurer une gestion et un contrôle appropriés du budget, de la comptabilité et des ressources financières et humaines.
-Assurer la liaison, la négociation et la coordination avec les autorités nationales en ce qui concerne les questions administratives et logistiques.
-Assurer la coopération et l’intégration des ressources administratives et logistiques avec les autres éléments fonctionnels du Bureau, le cas échéant.
-Fournir des conseils, un soutien et une supervision au personnel supérieur de soutien administratif et logistique ainsi qu’aux services d’audit et d’évaluation, le cas échéant.
-Assurer l’orientation, l’évaluation des performances, la supervision et le mentorat de l’ensemble du personnel de soutien administratif et des autres membres du personnel dans les domaines relevant de sa responsabilité.
-Maintenir le bon ordre et la discipline du personnel sous sa supervision générale.
-Représenter le Bureau devant les organes législatifs, en fournissant des informations et des éclaircissements à l’appui des propositions budgétaires.
-Représente la composante de soutien aux missions lors de réunions, d’occasions protocolaires et cérémonielles, de défilés militaires, etc. S’acquitte de tâches connexes qui peuvent être demandées par le chef de mission, par exemple, informer les hauts fonctionnaires en visite des activités de soutien administratif et technique de la mission, etc.
-Effectuer d’autres tâches connexes selon les besoins.
Compétences
-Professionnalisme : Connaissance du domaine de travail en général et des domaines spécifiques supervisés.
Capacité à produire des rapports et des documents sur des questions techniques et à examiner et réviser le travail des autres. Capacité à appliquer les règles, règlements, politiques et directives de l’ONU dans des situations de travail. Fierté dans son travail et dans ses réalisations ; compétence professionnelle et maîtrise du sujet ; consciencieux et efficace dans le respect des engagements, des délais et des résultats ; motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; persévérant face à des problèmes ou des défis difficiles ; calme dans les situations stressantes.
-Responsabilité : Assume toutes ses responsabilités et honore ses engagements. Fournit les résultats dont il a la responsabilité dans le respect des normes de temps, de coût et de qualité prescrites. Opère en conformité avec les règles et règlements de l’organisation. Soutenir ses subordonnés, les superviser et assumer la responsabilité des tâches qui lui sont déléguées. Assume la responsabilité de ses propres manquements et de ceux de l’unité de travail, le cas échéant.
le cas échéant.
-Créativité : Cherche activement à améliorer les programmes ou les services. Offre des options nouvelles et différentes pour résoudre les problèmes ou répondre aux besoins des clients. -Encourage et persuade les autres d’envisager de nouvelles idées. Prend des risques calculés sur des idées nouvelles et inhabituelles ; pense » en dehors de la boîte « . S’intéresse aux nouvelles idées et aux nouvelles façons de faire les choses. N’est pas lié par la pensée actuelle
ou les approches traditionnelles.
-Gérer les performances : Délégue les responsabilités, les obligations et le pouvoir de décision appropriés. S’assure que les rôles, les responsabilités et les liens hiérarchiques sont clairs pour chaque membre du personnel. Juge avec précision le temps et les ressources nécessaires pour accomplir une tâche et adapte la tâche aux compétences. Surveille les progrès réalisés par rapport aux étapes et aux échéances. Discute régulièrement des performances et fournit un retour d’information et un encadrement au personnel. Encourage la prise de risques et soutient la créativité
et l’initiative. Soutient activement le développement et les aspirations professionnelles du personnel. Évalue les performances de manière équitable.
Jugement/prise de décision : Identifie les questions clés dans une situation complexe et va rapidement au cœur du problème. Rassemble les informations pertinentes avant de prendre une décision. Considère les impacts positifs et négatifs des décisions avant de les prendre. Prend des décisions en tenant compte de l’impact sur les autres et sur l’Organisation. Propose un plan d’action ou fait une recommandation sur la base de toutes les informations disponibles. Vérifie les hypothèses par rapport aux faits. Détermine que les actions proposées répondront aux besoins exprimés et sous-jacents de la décision. Prendre des décisions difficiles si nécessaire.
Formation
-Diplôme universitaire supérieur (master ou équivalent) en administration commerciale ou publique, en gestion des ressources humaines, en finance, en comptabilité ou dans un domaine connexe. Un diplôme universitaire de premier niveau combiné à deux (2) années supplémentaires d’expérience qualifiante peut être accepté en lieu et place du diplôme universitaire avancé.
Expérience professionnelle
-Un minimum de dix (10) années d’expérience en gestion, dont cinq (05) à un niveau supérieur de gestion d’équipes multidisciplinaires comprenant des professionnels des ressources humaines, de l’approvisionnement, des finances et de la logistique, est requis.
-Des compétences exceptionnelles en communication orale et écrite sont souhaitables.
-Des antécédents avérés d’efficacité personnelle dans des environnements complexes, et une capacité démontrée à établir des relations avec les parties prenantes sont souhaitables.
Langues
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste annoncé, la maîtrise de l’anglais et du français à l’oral et à l’écrit est requise.
Date de clôture : 14 décembre 2021.
