Management Systems International (MSI), une société de Tetra Tech, est une société de conseil en gestion de la région métropolitaine de Washington, D.C., qui produit des résultats pour ses clients depuis 40 ans. Notre expertise se situe dans les domaines du suivi et de l’évaluation ; la démocratie et la gouvernance ; la paix et la stabilité ; l’état de droit et l’obligation de rendre des comptes ; éducation; genre et inclusion ; communications stratégiques ; et le leadership et le développement organisationnel. MSI a mis en œuvre des projets dans 90 pays à travers le monde, tels que la Colombie, l’Indonésie, la Jordanie, le Kenya, le Mexique, le Nigeria, le Pakistan, la Syrie et l’Ukraine, et travaille au niveau national. Nous soutenons des clients allant du gouvernement américain (par exemple, l’Agence des États-Unis pour le développement international, le département de la Défense des États-Unis, les départements d’État et du Travail des États-Unis et la Millennium Challenge Corporation) aux grands donateurs bilatéraux et multilatéraux (par exemple, la Banque mondiale et le Programme des Nations Unies pour le développement). Nous travaillons également avec des gouvernements nationaux et locaux, des organisations non gouvernementales (ONG), des groupes de réflexion, des fondations et des universités. Pour plus d’informations, veuillez consulter notre site Web à l’adresse www.msiworldwide.com.
Résumé du projet :
L’activité de promotion de l’État de droit (PROLA) est une activité quinquennale financée par l’USAID/RDC. Cette activité aide le gouvernement de la République démocratique du Congo (RDC) à lutter contre la corruption et à promouvoir un accès égal et équitable à la justice en RDC afin d’améliorer la perception et la confiance du public dans le système judiciaire en 1) augmentant la transparence, la responsabilité et l’intégrité du système judiciaire afin de promouvoir une justice égale et équitable et de soutenir les efforts de lutte contre la corruption de la RDC ; 2) donner à la société civile les moyens d’exiger de la GDRC un engagement en faveur de l’indépendance de la justice et de contribuer à la réforme judiciaire ; et 3) accroître l’accès égal et équitable à la justice pour tous.
**Veuillez noter que seuls les ressortissants de la RDC/République démocratique du Congo sont éligibles pour ce poste**
Résumé du poste :
L’assistant aux achats et aux subventions appuiera l’équipe d’approvisionnement en aidant à des tâches administratives telles que la préparation des bons de commande, la tenue des registres d’approvisionnement et la conformité aux politiques et procédures d’approvisionnement. Ce rôle soutiendra les processus d’approvisionnement dans un environnement dynamique et collaboratif.
Responsabilités:
- Aider à l’élaboration et à la mise à jour des plans d’approvisionnement trimestriels pour les projets et les programmes.
- Aider à la procédure d’acquisition pour le processus d’approvisionnement en biens et services (réception des réquisitions/demandes d’achat avec documentation à l’appui pour la collecte des signatures et de l’approbation, collecte des devis).
- Soutenir le responsable des opérations et des subventions dans les efforts d’approvisionnement du projet, y compris la sélection et les négociations des fournisseurs.
- Soutenir le responsable des opérations et des subventions dans les actions d’achat de fournitures et de matériaux de bureau pour les ateliers et assurer le paiement en temps opportun du matériel de bureau, tel que le papier, le toner, la papeterie, les substances de nettoyage, les articles de toilette, etc.
- Assurer le suivi des bons de commande, le processus de livraison avec les fournisseurs sélectionnés.
- Coordonner avec les finances/administratives et assurer le bon suivides dossiers de paiement des fournisseurs.
- Aider le responsable des opérations et des subventions à tenir des registres d’approvisionnement complets, précis et opportuns dans GRUMP et Egnyte, conformément aux politiques et procédures de l’USAID et des entrepreneurs.
- Veiller à ce que le processus d’approvisionnement soit équitable et transparent.
- Fournir un soutien administratif dans la gestion de l’ensemble du processus de subvention, y compris la tenue des calendriers de subventions, la coordination des réunions et de la communication avec les parties prenantes, et l’organisation de la documentation liée aux subventions.
- Aider à élaborer des dossiers de subvention pour les bénéficiaires de subventions PROLA, en veillant à ce que tous les documents soient conformes aux règlements de l’USAID et de Tetra Tech-MSI.
- Aider à effectuer des évaluations pour évaluer les systèmes financiers et de contrôle interne du bénéficiaire.
- Aider à surveiller l’avancement des projets financés et assurer le respect des modalités des subventions, y compris la collecte et l’analyse des données, la préparation de rapports d’étape et la tenue de registres précis des activités de subvention.
- Aider à gérer les budgets des subventions et à faire le suivi des dépenses liées aux projets financés par des subventions.
- Aider à maintenir une base de données complète des subventions, y compris le suivi des jalons, des exigences, des résultats et des rapports sur le portefeuille de subventions de l’organisation.
- Collaborer avec les autres membres de l’équipe, tels que les gestionnaires de programme, le personnel des finances et la direction, pour assurer l’alignement des activités liées aux subventions.
- Effectuer d’autres tâches assignées par le responsable des opérations et des subventions ou établies par les besoins du projet.
Qualifications:
- Un baccalauréat en finance, en comptabilité ou dans une discipline similaire est exigé.
- Minimum de six mois d’expérience requis. Au moins une année d’expérience dans la gestion des achats et le processus d’octroi de subventions dans une organisation internationale est préférable.
- Une expérience de travail dans le cadre d’un projet financé par l’USAID est préférable.
- Une connaissance des programmes de la suite Microsoft Office, tels que Word, PowerPoint et Excel, est requise.
- Capacité à prioriser, mettre en œuvre et gérer des tâches de manière proactive et indépendante tout en travaillant au sein d’une équipe requise.
- Capacité à travailler dans un environnement au rythme rapide tout en restant flexible, positif et accessible.
- Capacité à travailler en collaboration et à établir des relations de travail efficaces avec les clients, les sous-traitants, les partenaires, les fournisseurs et les collègues.
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois, à penser stratégiquement et à opérer avec un véritable dévouement au soutien des programmes.
- Un bon esprit d’équipe, un souci du détail et de solides compétences organisationnelles sont requis.
- Maîtrise du français écrit et oral requise. La maîtrise de l’anglais est préférable.
**Date limite pour postuler à ce poste – 30 décembre 2024 heure de Kinshasa, RDC**
MSI est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi qui valorise la diversité et l’inclusion. Nous nous efforçons de développer et de maintenir une culture qui honore les perspectives et les identités de nos employés, de nos communautés et des personnes touchées par notre travail.
Nous ne faisons aucune discrimination sur la base d’un attribut protégé, y compris la race, la religion, la couleur, l’origine nationale, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’expression de genre, l’âge, l’état matrimonial ou d’ancien combattant, la grossesse ou le handicap, ou tout autre motif protégé par la loi applicable. Conformément à la loi applicable, nous prenons des mesures d’adaptation raisonnables pour tenir compte des pratiques et croyances religieuses des candidats et des employés, ainsi que de tout besoin en matière de santé mentale ou de handicap physique.
MSI est un employeur d’égalité d’accès à l’emploi/d’action positive/d’Américains handicapés/d’anciens combattants.
Aménagements raisonnables :
MSI s’engage à embaucher une main-d’œuvre inclusive. Si vous souhaitez demander des aménagements raisonnables pendant le processus de demande, veuillez consulter la page d’assistance aux personnes handicapées de Tetra Tech. Notre équipe de recrutement se réjouit à l’idée de s’engager dans un processus interactif afin de fournir des mesures d’adaptation raisonnables aux candidats.
Seuls les candidats qui auront été retenus pour une entrevue seront contactés. Pas d’appels téléphoniques, s’il vous plaît.
