PATH est une organisation mondiale à but non lucratif qui se consacre à l’atteinte de l’équité en matière de santé. Avec plus de 40 ans d’expérience dans l’établissement de partenariats multisectoriels et une expertise dans les domaines de la science, de l’économie, de la technologie, de la défense des droits et de dizaines d’autres spécialités, PATH développe et développe des solutions innovantes aux défis de santé les plus pressants du monde.
Le Programme de lutte contre le paludisme et les maladies tropicales négligées, en tant que chef de file dans les efforts visant à mettre fin aux maladies et aux décès liés au paludisme, affine et développe des outils et des approches, soutient les programmes nationaux et rassemble des preuves et des données pour permettre aux gouvernements nationaux de poursuivre l’élimination du paludisme.
PATH recrute un(e) consultant(e) programmeur(trice) pour le programme de lutte contre le paludisme en RDC-Kinshasa. Le candidat retenu aura une expérience et un intérêt pour la santé mondiale, sera très motivé et travaillera fort avec des compétences organisationnelles exceptionnelles. Il/elle coordonnera les ateliers, les réunions, les déplacements et la logistique. Il/elle examinera et finalisera également les documents et les rapports de projet et d’autres tâches administratives au besoin.
Les responsabilités spécifiques comprennent :
- Travailler en étroite collaboration avec le programme de lutte contre le paludisme de PATH RDC et le point focal administratif du programme du ministère de la Santé (MoH) pour aider et fournir un soutien technique pour les événements et réunions planifiés et non planifiés.
- Collaborer avec le PADM, l’associé aux finances et les autres membres de l’équipe du programme de lutte contre le paludisme pour soutenir la mise en œuvre des projets définis dans le plan de travail.
- Aider l’administrateur de projet à préparer la documentation des transactions financières en assurant la conformité avec les politiques PATH.
- Participer aux activités pendant et après les réunions, telles que l’organisation de conférences et d’appels en ligne, la rédaction de procès-verbaux et l’aide au gestionnaire de projet dans les activités de suivi.
- Aider le chef de projet à planifier et à coordonner toute la gamme de la logistique pour les ateliers, les réunions et les exercices de travail sur le terrain.
- Élaborer des budgets détaillés pour les activités ; Préparer des rapports financiers pour des ateliers, des réunions et des exercices sur le terrain.
- Initier les processus de paiement dans BusinessWorld et faire un suivi auprès de l’équipe comptable pour s’assurer que les factures des fournisseurs sont payées en temps opportun.
- Assurez-vous que toutes les transactions financières sont correctement codées et imputées aux bons codes de projet.
- Coordonner avec les équipes de projet pour assurer une coordination harmonieuse des tâches administratives.
- Travailler en étroite collaboration avec l’équipe d’approvisionnement pour coordonner l’achat de services et de fournitures de projet.
- Coordonner l’organisation des voyages des membres de l’équipe et des consultants ; Surveiller les horaires de voyage des membres de l’équipe, y compris l’aide pour modifier les arrangements pendant le voyage et les activités de suivi telles que les demandes de remboursement.
- Soutenir l’élaboration et la mise en œuvre de systèmes de gestion de projet pour coordonner, suivre, analyser et rendre compte de l’avancement de toutes les activités liées au projet.
- Participer au suivi de la mise en œuvre des tâches clés du projet et des recommandations, en mettant l’accent sur les aspects opérationnels.
- Participer à l’élaboration du programme, à la rédaction des propositions et à la budgétisation au besoin.
- Fournir un soutien au PADM pour assurer l’exactitude de l’inventaire des projets.
- Servir de remplaçant et de personne-ressource pour les autres adjoints de programme.
- Effectuer parfois toute autre tâche pertinente assignée par le superviseur.
Compétences et expérience requises
- Diplôme en comptabilité, en gestion, en administration des affaires ou dans un domaine connexe avec 1 à 3 ans d’expérience
- Capacité à travailler en équipe de projet multisite avec un minimum de supervision, y compris des antécédents avérés de résolution de problèmes proactive capable de travailler efficacement dans les délais impartis.
- Excellente attention aux détails et concentration sur les résultats tout en étant capable de s’adapter aux priorités changeantes
- Solides compétences interpersonnelles et organisationnelles
- Capacité à organiser et à mettre en œuvre des événements pour de grands groupes et des invités internationaux
- Excellentes compétences démontrables en matière d’organisation, de communication et de rédaction
- Capacité à gérer efficacement son temps et à travailler de manière autonome.
- Une expérience de travail avec des ONG internationales et des donateurs est préférable
- La maîtrise de l’anglais et du français, à l’écrit et à l’oral, est exigée.
- Capacité et volonté de voyager
