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POSTE 1: Responsable adjoint des finances et de la conformité – Maiduguri
Résumé général du poste
Travaillant au sein du département des finances sous la direction du responsable des finances et de la conformité, le responsable adjoint des finances guidera les programmes MCN du Nord-Est dans le respect des procédures de conformité, aidera à gérer les fonctions financières dans les bureaux extérieurs, soutiendra la préparation, le suivi et les prévisions du budget, soutiendra la fonction comptable et assurera la gestion bancaire et de trésorerie. Il/elle aidera la direction à s’assurer que des contrôles internes adéquats sont en place pour atténuer les risques et assurer le respect des lois, des réglementations, des exigences des donateurs et des politiques et procédures de Mercy Corps.
Responsabilités essentielles du poste
Stratégie et vision
- Reconnaître les opportunités d’action innovante et créer un environnement où les points de vue alternatifs sont les bienvenus.
- Définir une direction en priorisant et en organisant les actions et les ressources pour atteindre les objectifs et contribuer au développement de la stratégie à l’échelle du pays.
- Développer et organiser des activités pour obtenir des ressources pour les programmes et convaincre les parties prenantes de fournir leur soutien.
- Créer et maintenir des systèmes garantissant une utilisation efficace et transparente des ressources financières pour des rapports opportuns et informatifs conformément aux politiques et procédures des donateurs et de Mercy Corps.
Gestion d’équipe
- Créer et maintenir un environnement de travail de respect mutuel où les membres de l’équipe s’efforcent d’atteindre l’excellence.
- Favorisez la responsabilisation, communiquez les attentes et fournissez des commentaires constructifs via des évaluations de performance régulières.
- Superviser, former, embaucher et orienter les nouveaux membres de l’équipe si nécessaire.
- Fournir aux membres de l’équipe des informations, des outils et d’autres ressources pour améliorer les performances et atteindre les objectifs.
Gestion des subventions et de la conformité
- Aider le responsable des finances et de la conformité du programme Nord-Est à examiner le rapport financier mensuel et à assurer le suivi auprès des autres services pour toute mesure corrective requise.
- Travailler en étroite collaboration avec le responsable financier sur le terrain et d’autres services pour garantir que les procédures opérationnelles standard pour l’échange de bons soient correctement suivies.
- Aider le directeur financier à répondre aux demandes d’audit sur le terrain.
- Soutenir les processus d’élaboration et de planification budgétaires, y compris l’élaboration de lignes directrices, de modèles et d’outils budgétaires internes, l’élaboration de propositions de subvention et les modifications budgétaires ;
- Assister/soutenir le suivi des performances des subventions et travailler avec les responsables du budget pour s’assurer que les processus et systèmes clés sont en place pour gérer les évaluations des risques liés aux subventions, la conformité financière des donateurs et le processus de reporting. Veiller à ce que les budgets des subventions soient alignés sur les budgets et les prévisions du MC.
- Soutenir le processus de clôture des subventions, y compris la coordination avec les différentes parties prenantes (finances, opérations, programmes, subventions, etc.) sur divers livrables conformément aux règles et réglementations des donateurs ;
- Examiner, analyser et discuter avec le gestionnaire de programme du budget par rapport au processus de reporting réel pour toutes les subventions.
- Soutenir la mise à jour/analyse régulière des BVA et des pipelines. Assurer un examen mensuel des transactions pour vérifier leur conformité et leur éligibilité aux subventions ;
- Offrir une formation et une orientation au personnel et aux vendeurs de bons en matière de conformité, de finances, de processus de paiement, de systèmes et de meilleures pratiques.
- Aider le responsable financier sur le terrain à améliorer l’efficacité du système de contrôle existant et à garantir que toute lacune de conformité identifiée soit corrigée.
Finance:
- Travailler en étroite collaboration avec le responsable financier itinérant pour soutenir les finances dans les domaines les plus profonds, s’assurer que les rapports financiers hebdomadaires et mensuels sont soumis à temps à Maiduguri.
- Assurez-vous que les procédures opérationnelles standard pour les transferts d’argent vers les champs profonds sont suivies.
- Vérifiez les paiements et autres documents pour vous assurer de leur exactitude, de leur exhaustivité et de leur conformité aux politiques de Mercy Corps, aux réglementations des donateurs et aux lois locales.
- Participer au processus de clôture comptable de fin de mois pour le programme Nord-Est, en garantissant l’exactitude et l’exhaustivité du grand livre, du navigateur et de tous les documents justificatifs.
- Guider l’équipe financière des bureaux extérieurs sur les exigences de conservation des documents et assurer une vérification régulière pour garantir que tous les documents financiers sont correctement étiquetés, classés et stockés de manière claire et facilement accessible après FFM.
Influence et représentation
- Identifier, construire et gérer des partenariats collaboratifs avec les partenaires du consortium, les sous-bénéficiaires, les donateurs, les gouvernements locaux et d’autres parties prenantes.
- Communiquez efficacement pour garantir que les objectifs globaux du projet et les obligations des donateurs sont respectés.
Responsabilités en matière de protection :
- Apprend activement la protection et l’intègre dans son travail, y compris les risques de protection et les mesures d’atténuation liés à son domaine de travail.
- Pratique les valeurs de Mercy Corps, notamment le respect de la dignité et du bien-être des participants et des autres membres de l’équipe.
- Encourage l’ouverture et la communication au sein de son équipe ; encourage les membres de l’équipe à soumettre des rapports s’ils ont des préoccupations en utilisant des mécanismes de signalement, par exemple, la hotline d’intégrité et d’autres options.
Sécurité
- Assurer le respect des procédures et politiques de sécurité déterminées par le pays.
L’apprentissage organisationnel
- Dans le cadre de notre engagement envers l’apprentissage organisationnel et pour soutenir notre compréhension selon laquelle les organisations apprenantes sont plus efficaces, efficientes et pertinentes pour les communautés qu’elles servent, nous attendons de tous les membres de l’équipe qu’ils consacrent 5 % de leur temps à des activités d’apprentissage qui profitent à Mercy Corps ainsi qu’à eux-mêmes.
Responsabilité envers les bénéficiaires
- Les membres de l’équipe de Mercy Corps sont censés soutenir tous les efforts visant à rendre des comptes, en particulier envers nos bénéficiaires et envers les normes internationales qui guident le travail international de secours et de développement, tout en engageant activement les communautés bénéficiaires en tant que partenaires égaux dans la conception, le suivi et l’évaluation de nos projets sur le terrain.
Responsabilité de surveillance
Superviser directement le responsable financier principal, les responsables financiers de Maiduguri et indirectement les responsables financiers des domaines profonds.
Responsabilité
Responsable directement : Responsable des finances et de la conformité
Travaille directement avec : le département des finances et de la conformité à Abuja et les équipes IF, programme et opérationnelles dans le nord-est du Nigéria.
Connaissance et expérience
- Cinq années ou plus d’expérience en conformité et en finances sont requises.
- Un diplôme universitaire en finance, en comptabilité ou équivalent est requis.
- Une expérience de trois ans au sein du département finances et conformité d’une ONG internationale est préférable.
- A démontré sa compétence avec un logiciel de grand livre informatisé.
- Solides compétences informatiques dans les programmes MS Office, en particulier Excel
- Expérience préalable en gestion et solides compétences organisationnelles
- Excellentes compétences orales et écrites en anglais.
- Solides compétences en comptabilité et en budgétisation
- Compréhension approfondie des principales règles, réglementations et implications des donateurs en matière de budgétisation et de suivi budgétaire.
- Expérience et compétences démontrées dans la préparation et la présentation de budgets et capacité avérée à traduire des données financières techniques en rapports informatifs.
- La connaissance du haoussa est préférable.
- Une expérience de travail dans le nord-est du Nigéria est un plus.
Note:
- Les candidats doivent avoir leur CV et leur lettre de motivation dans un seul document répondant aux exigences du poste.
- Les candidates qualifiées sont fortement encouragées à postuler.
- Veuillez noter que Mercy Corps applique une politique stricte interdisant toute forme de corruption dans notre processus de recrutement. Nous accordons la priorité à l’équité et à la transparence dans notre processus de sélection.
Date limite de dépôt des candidatures : lundi 5 août 2024
