À propos de Mercy Corps
Mercy Corps est une organisation mondiale de premier plan, animée par la conviction qu’un monde meilleur est possible. Lors de catastrophes et de difficultés dans plus de 40 pays à travers le monde, nous collaborons pour mettre en œuvre des solutions audacieuses, aidant les gens à triompher de l’adversité et à bâtir des communautés plus fortes de l’intérieur, aujourd’hui et pour l’avenir.
POSTE 1 : Responsable des achats – Abuja
Résumé du programme/département
Le service des achats s’engage à mettre en œuvre et à maintenir les normes les plus élevées d’efficacité et d’intégrité dans l’achat de biens et de services. L’objectif primordial de toutes les activités d’approvisionnement de Mercy Corps est la fourniture rapide et efficace de matériels et de services aux populations bénéficiaires de Mercy Corps, conformément aux spécifications des donateurs.
Résumé général du poste
L’agent des achats fournira un soutien opérationnel direct aux bureaux extérieurs et aux bureaux situés en profondeur, selon les besoins, en fonction des besoins et des fonctions.
Responsabilités essentielles du poste
- Avoir une compréhension complète des politiques et des systèmes d’approvisionnement de MC ; et être capable de fournir une formation au personnel sur ces politiques, procédures, systèmes et meilleures pratiques
- Participer aux réunions régulières de planification des achats et aux examens des activités du programme.
- Mener des processus d’appel d’offres pour les achats nécessitant des processus d’appel d’offres ouverts
- Maintenir des bases de données appropriées pour suivre et gérer les contrats en cours d’exécution dans le cadre de travaux, de conseil et de services dans les limites requises.
- Gérer tous les contrats et processus de conseil et s’assurer que le processus correct est suivi par le demandeur
- Assurez-vous que la documentation appropriée pour les achats et les contrats est complétée et classée conformément aux normes MC.
- Soutenir les processus d’appel d’offres selon les besoins, en veillant à ce que les processus soient transparents, offrent un bon rapport qualité-prix et soient correctement documentés.
- Travailler avec l’équipe de conformité pour garantir que les conditions du contrat sont respectées par les entrepreneurs, en effectuant constamment des suivis et en fournissant les modifications nécessaires aux contrats.
- Assurer un traitement rapide et précis des paiements et de la documentation des marchés de conseil et de travaux
- Préqualification des fournisseurs et des entrepreneurs pour MC Nigeria pour la construction et cabinets de conseil garantissant qu’ils répondent aux conditions MC requises et aux normes juridiques
- Maintenir une base de données d’entrepreneurs préqualifiés utilisés par MC Nigeria
- Assurer le classement correct de tous les documents logistiques dans tous les bureaux
- Former et accompagner le personnel du projet en matière d’approvisionnement
- Négocie les meilleures conditions d’achat (en termes de qualité, de prix, de délai, de livraison et de service) avec les fournisseurs et sous-traitants assignés.
- Se conduire, tant sur le plan professionnel que personnel, de manière à faire honneur à Mercy Corps et à ne pas compromettre sa mission humanitaire.
- Exécuter d’autres tâches assignées par le supérieur hiérarchique.
Sécurité
- Assurer le respect des procédures et politiques de sécurité telles que déterminées par les dirigeants du pays.
- Assurez-vous de manière proactive que les membres de l’équipe opèrent dans un environnement sécurisé et connaissent les politiques.
Apprentissage organisationnel
Dans le cadre de notre engagement envers l’apprentissage organisationnel et pour soutenir notre compréhension selon laquelle les organisations apprenantes sont plus efficaces, efficientes et pertinentes pour les communautés qu’elles servent, nous attendons de tous les membres de l’équipe qu’ils consacrent 5 % de leur temps à des activités d’apprentissage qui profitent à Mercy Corps ainsi qu’à eux-mêmes.
Responsabilité envers les bénéficiaires
Les membres de l’équipe de Mercy Corps sont censés soutenir tous les efforts visant à rendre des comptes, en particulier envers nos bénéficiaires et envers les normes internationales qui guident le travail international de secours et de développement, tout en engageant activement les communautés bénéficiaires en tant que partenaires égaux dans la conception, le suivi et l’évaluation de nos projets sur le terrain.
RESPONSABILITÉ DE SUPERVISION : Assistant aux achats.
RESPONSABILITÉ
RELÈVE DIRECTEMENT DE : Responsable principal des achats.
TRAVAILLE DIRECTEMENT AVEC : l’équipe MEL, Programmes, Finances et Opérations.
Connaissances et expérience
- Un baccalauréat en logistique, en gestion des achats ou dans tout autre domaine d’activité pertinent.
- 3 ans d’expérience en gestion des achats, de la logistique et de l’administration requises.
- 2 ans d’expérience de travail dans des organisations internationales de secours ou de développement dans les domaines de la logistique et de l’administration, de la supervision et du développement du personnel, de la formation, de la constitution d’équipes, des finances et de l’administration, des relations avec les donateurs et des communications inter/intra-agences.
- Expérience dans l’utilisation des systèmes d’approvisionnement SAP Ariba
- Excellentes compétences en informatique et en communication
- Expérience de la gestion du développement, de la mise en œuvre, de l’administration et de la conformité des subventions du gouvernement américain, d’ECHO/EC, de l’ONU, de fondations privées et d’entreprises, ainsi que des projets connexes.
- Capacité à communiquer en anglais.
POSTE 2 : AGENT PRINCIPAL DE RESPONSABILITÉ ET DE RAPPORT AUPRÈS DE LA COMMUNAUTÉ – MAIDUGURI
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