L’ONGI MERCY CORPS recrute pour ce poste (21 Août 2024)

DESCRIPTION SOMMAIRE DE L’ORGANISATION :

Mercy Corps est une organisation non-gouvernementale internationale d’aide humanitaire et de développement. Elle est opérationnelle en République Démocratique du Congo (RDC) depuis août 2007 avec un effectif actuel de plus de 400 employés nationaux et expatriés. Le bureau national de Mercy Corps se situe à Goma avec des sous-bureaux/bases à Beni (Province du Nord-Kivu) ; à Bukavu, Kavumu et Uvira (Province du Sud-Kivu) ; et à Bunia et Mambasa (Province de l’ITURI).

Un nouveau Programme est actuellement mis en œuvre dans les zones de santé de Kalonda Ouest, Kitangwa et Nyanga de la province du KASAI.

En 2022, nous avons atteint 2,2 millions de personnes  par nos activités clés en RDC comprenant une combinaison de programmes de développement à long terme et d’intervention humanitaire d’urgence afin de 1) Améliorer la fourniture de services d’eau et assurer un accès équitable aux services d’eau, d’assainissement et d’hygiène, dans les zones urbaines et rurales (WASH) ; 2) Améliorer la sécurité alimentaire et la nutrition ; 3) Promouvoir des moyens de subsistance diversifiés, la relance économique et le développement. Les programmes humanitaires de Mercy Corps RDC visent spécifiquement à aider les populations touchées par le conflit et la crise dans l’Est du Congo par une assistance monétaire inconditionnelle et un soutien WASH d’urgence aux populations déplacées, retournés et les familles hôtes.

Mercy Corps RDC met en place des programmes ambitieux visant à renforcer les personnes les plus vulnérables, des moyens de surmonter les difficultés et de renforcer leur résilience face à l’une des crises humanitaires les plus importantes au monde. Dans ce contexte, Mercy Corps cherche à recruter un(e) Officier.e Ressources Humaines & Base des Données pour son bureau de Goma.  

RÉSUMÉ DU POSTE

Sous la Supervision du Responsable Ressources Humaines Pays, l’officier(ière) ressources humaines & base des données s’occupe principalement de la mise à jour quotidienne des données des employés dans le Système de Gestion du Capital Humain (HCM), de l’archivage électronique et de la mise à jour de toutes les bases des données RHs et fichiers de suivi. Il.elle donne un appui efficace aux bases terrain dans le suivi des dossiers RHs au niveau de la Coordination et dans le rapportage.

FONCTIONS ESSENTIELLES DU POSTE

1.Gestion des HRIS & Base de Données RH :

• Faire l’ajout régulier des nouveaux employés dans le système HCM dans les 24h à dater de l’embauche tout en vérifiant l’exactitude de données saisies ;
• Procéder régulièrement à la mise à jour de données salariales de Staffs dans le logiciel en cas de promotion, de révision de salaire, de changement de base d’affectation, de département et de ligne de supervision ;
• Procéder à la désactivation des départs au plus tard le dernier jour de prestation sur HCM ;
• Faire la mise à jour du tracker des Plans d’action Individuels pour la période d’essai, des évaluations de fin de période d’essai, des évaluations à mi-parcours et des évaluations annuelles ;
• Mettre à jour régulièrement le plan de renforcement des capacités des employés et fournir un rapport sur une base trimestrielle sur les formations suivies y compris les coûts investis ;
• Mettre à jour ponctuellement le tracker de suivi des staffs délocalisés et suivi des congés de reconstitution ;
• Mettre à jour ponctuellement la liste des employés sur SharePoint afin de permettre une mise à jour efficace des groupes mails par base ;
• Soumettre les timesheets par procuration en cas de besoin via l’accès « Proxy » ;
• Mettre à jour régulièrement le fichier de suivi des inductions des nouveaux Staffs et faire un rapport mensuel y afférent ;

2.Archivage des dossiers du personnel sur HCM & Onedrive :

• Mettre à jour régulièrement le fichier de vérification des dossiers physiques du personnel et travailler avec l’équipe RH au niveau national dans la récolte des éléments manquants ;
• Tenir un fichier à jour des dossiers du personnel par département sur OneDrive ;
• Télécharger d’une manière ponctuelle les documents RHs requis sur HCM suivant la procédure y afférente ;
• Ajouter les dossiers des nouveaux recrus sur OneDrive et coordonner avec les Officiers RHs de terrain pour que ces derniers soient alimentés et mis à jour régulièrement.

3.Appui dans le Rapportage RH & Suivi des dossiers :

• Appuyer le Manager RH dans la préparation du Rapport RH mensuel ;
• Appuyer les bases terrain dans la récolte des signatures des différents documents au niveau de la Coordination et renvoi des documents signés.

4.Autres :

• Faire autres tâches à la demande de la hiérarchie ;
• Veillez à la confidentialité dans l’exécution de la majorité de ses tâches ;
• Accomplir d’autres tâches au besoin et à la demande de la hiérarchie ;
• Se comporter, tant professionnellement que personnellement, de façon à préserver l’image de marque de Mercy Corps et à ne pas mettre en danger sa mission humanitaire en RDC ;
• Assurer les intérims demandés par son superviseur en cas de besoin ;
• Aider la direction dans le respect de toutes les procédures de Mercy Corps et dans l’Application du Règlement Intérieur.

CONNAISSANCES ET EXPÉRIENCES

• Diplôme Universitaire dans le domaine de Ressources Humaines, Informatique ou Economie ;
• Avoir au moins 2 ans d’expérience significative dans la Gestion de Ressources Humaines, de préférence avec une ONGI (Organisation Non Gouvernementale Internationale) ;
• Avoir déjà occupé le poste d’officier.ière RH dans une ONGI pendant une année
• La capacité à planifier, prioriser, accomplir et être capable de suivre plusieurs tâches à la fois.
• Une expérience dans la gestion des logiciels RHs est requise ;
• Excellentes compétences en Informatique (niveau avancé en Excel, expérience dans l’utilisation de Sharepoint, OneDrive, etc.) ;
• Capacité de travailler avec une multiculturelle de façon appropriée.
• Maîtrise du Français, aussi bien à l’oral qu’à l’écrit ;
• La connaissance de l’anglais peut être considéré comme un avantage.

APPRENTISSAGE ORGANISATIONNEL  

Comme partie intégrante de notre engagement à l’apprentissage organisationnel et en supportant notre compréhension que les organisations d’apprentissage sont plus effectives, efficient et appropriées aux communautés qu’elles servent, nous espérons à ce que tous les membres de l’équipe engagent 5% de leur temps pour apprendre les activités qui à la fois, peuvent les servir et servir Mercy Corps.

REDEVABILITÉ ENVERS LES BÉNÉFICIAIRES

Les membres d’équipe de Mercy Corps sont requis de soutenir tous les efforts de redevabilité, plus spécifiquement liés à nos bénéficiaires et aux standards mondiaux qui guident l’aide internationale et les efforts de développement internationaux, tandis que l’on engage les communautés bénéficiaires en tant que partenaires dans la conception, le suivi, et l’évaluation de nos projets ;

Les membres d’équipe sont priés de se comporter d’une manière professionnelle et de respecter les lois et les coutumes locales, ainsi que les politiques de Mercy Corps, ses procédures, et ses valeurs en tout moment et lieu.

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