Mercy Corps est une organisation mondiale de premier plan, animée par la conviction qu’un monde meilleur est possible. En cas de catastrophe ou de difficultés, dans plus de 40 pays à travers le monde, nous travaillons en partenariat pour mettre en œuvre des solutions audacieuses, aidant les gens à triompher de l’adversité et à bâtir des communautés plus fortes de l’intérieur. Maintenant et pour l’avenir.
FONCTIONS ESSENTIELLES DU POSTE :
Responsable global des activités de soutien à la réception à Abuja, en conformité avec l’administration du MC et les politiques du pays.
- Gérer les installations, le bureau, les maisons d’hôtes et les logements pour expatriés.
- Assurer l’hébergement du personnel national et international, les salles, les repas et les lieux pour toutes les formations, ateliers et réunions basés à Abuja.
- Assurer le réapprovisionnement en temps opportun des services publics du bureau et de l’hôpital.
- Suivi en temps opportun de la consommation quotidienne et de l’utilité du compteur unitaire prépayé
- Responsable de l’entretien et de la réservation des salles de réunion.
- Traiter les demandes de paiement des fournisseurs et assurer le suivi auprès du service financier pour un paiement en temps opportun.
- Veiller à ce que les logements du personnel national et international soient réservés en temps utile et communiqués.
- Gardien de la petite caisse, le décompte mensuel ou périodique de la caisse sera effectué par l’équipe financière.
- Suivi des mises à jour pour l’eau stationnaire, les boissons, l’eau des distributeurs et le gaz rechargé
- Organiser un système de classement pour les documents importants et confidentiels.
- Augmentez les relations publiques et l’ordre des tâches lorsque cela est nécessaire.
- Superviser les nettoyeurs du bureau et de la maison d’hôtes.
- Soutenir l’agent administratif principal en matière de visa à l’arrivée pour les visiteurs entrants.
- Aider le responsable administratif principal à envoyer le pack de bienvenue et les dispositions logistiques aux nouveaux visiteurs expatriés.
- Se conduire, tant sur le plan professionnel que personnel, de manière à faire honneur à Mercy Corps et à ne pas compromettre sa mission humanitaire.
- Autres tâches assignées.
Responsabilités en matière de protection
- Apprend activement la protection et l’intègre dans son travail, y compris les risques de protection et les mesures d’atténuation liés à son domaine de travail.
- Pratique les valeurs de Mercy Corps, notamment le respect de la dignité et du bien-être des participants et des autres membres de l’équipe.
- Encourage l’ouverture et la communication au sein de son équipe ; encourage les membres de l’équipe à soumettre des rapports s’ils ont des préoccupations en utilisant des mécanismes de signalement, par exemple, la hotline d’intégrité et d’autres options.
RESPONSABILITÉ DE SUPERVISION : Agents de nettoyage
RELÈVE DIRECTEMENT DE : Agent administratif principal
TRAVAILLE DIRECTEMENT AVEC : L’équipe MC Nigeria Abuja
CONNAISSANCES ET EXPÉRIENCE :
Au moins 2 ans d’expérience en administration de bureau ; des compétences informatiques sont requises, il faut être un penseur indépendant et avoir de solides compétences organisationnelles ; une expérience démontrée dans la planification et la gestion du personnel de plusieurs départements ; maîtrise de l’anglais et des langues locales (écrites et parlées).
FACTEURS DE SUCCÈS :
- Consciencieux avec un excellent sens du jugement
- Capacité à travailler simultanément sur plusieurs tâches
- Volonté et capacité de travailler efficacement avec une grande variété de personnes
- Excellentes compétences interpersonnelles
- Capacité à travailler en équipe et à coordonner avec le personnel du projet
- Bon anglais parlé et écrit
- Connaissances informatiques et solides compétences organisationnelles.
