Mercy Corps est animé par la conviction qu’un monde meilleur est possible. Pour y parvenir, nous savons que nos équipes font de leur mieux lorsqu’elles sont diversifiées et que chaque membre de l’équipe a le sentiment d’appartenir à l’entreprise. Nous accueillons des origines, des perspectives et des compétences diverses afin que nous puissions être plus forts et avoir un impact à long terme.
Résumé général du poste
Le spécialiste en gestion des subventions renforcera les initiatives de développement commercial et les processus de gestion des subventions pour les programmes existants et nouveaux du programme national de Mercy Corps en RDC. Il/elle aidera le directeur des programmes et la direction du pays à identifier les domaines de croissance prioritaires et à améliorer les processus de développement des ressources. Il/elle élaborera des outils et des processus de cartographie du paysage et concevra des plans d’engagement des donateurs pour les domaines d’intérêt stratégique. Il/elle contribuera à la production de demandes de financement de haute qualité, en collaborant avec ses collègues mondiaux de New Initiatives (NI) pour coordonner les grandes équipes de propositions. En outre, sur demande , il/elle aidera les programmes à documenter l’apprentissage et à élaborer des supports de communication et de plaidoyer dans le cadre de l’engagement des donateurs.
Responsabilités essentielles du poste
STRATÉGIE ET VISION
● Soutenir le Directeur des Programmes dans la définition des domaines d’intervention prioritaires pour les nouvelles activités, conformément à la Stratégie Pays de la RDC.
● Améliorer les processus de développement des ressources grâce à l’élaboration et à la mise à jour de documents d’orientation tels que des stratégies ou des SOP .
● Affiner ou créer des supports de développement des membres de l’équipe appropriés (formation, apprentissage à distance, auto-apprentissage) pour soutenir le renforcement des capacités en matière de conception de programmes et de compétences en matière d’élaboration de propositions et d’éléments de base de la conformité des donateurs, ainsi que pour fournir des rapports de qualité .
CARTOGRAPHIE DU PAYSAGE ET ENGAGEMENT DES DONATEURS
● Aider à développer et à maintenir des outils, des lignes directrices et des modèles pour la cartographie des donateurs, la cartographie des concurrents et la cartographie du paysage.
● Maintenir un système de suivi précis du pipeline et utiliser l’analyse pour éclairer les décisions de la haute direction.
● Élaborer des plans d’engagement des donateurs pour les domaines d’intérêt stratégiques visant à améliorer le positionnement concurrentiel de Mercy Corps.
● Travailler avec l’équipe PaQ du DRC et le directeur des programmes pour conserver les données sur la capacité et les performances passées à utiliser dans les efforts de positionnement.
● Collaborer avec l’équipe et les programmes PaQ de la RDC pour documenter l’apprentissage à utiliser dans l’engagement des donateurs.
● Travailler avec les points focaux d’apprentissage, de communication et de plaidoyer du pays pour mettre en œuvre les plans d’engagement des donateurs, en positionnant Mercy Corps dans des domaines d’intérêt stratégiques.
● Établir des relations avec des donateurs, des organisations partenaires potentielles et d’autres collaborateurs.
GESTION DES SUBVENTIONS
● Contribuer aux processus d’élaboration de propositions pour garantir la soumission en temps voulu de propositions de haute qualité qui répondent aux exigences des donateurs, aux réglementations applicables et aux normes techniques de Mercy Corps.
● À la demande du directeur des programmes, diriger la coordination dans le pays des équipes d’élaboration de propositions et assurer la liaison avec le chef d’équipe NI sur les principales propositions afin d’assurer une communication adéquate et un travail d’équipe efficace.
● Soutenir l’identification des partenaires, la négociation des rôles des consortiums et la révision des accords de partenariat dans le cadre de la recherche d’opportunités.
● Contribuer à la rédaction non technique des propositions ; intégrer les contributions des évaluateurs dans les propositions.
● Suivre les soumissions de propositions ; aider à l’analyse des réussites et des échecs et à la diffusion des enseignements tirés.
Responsabilité
Responsabilité de supervision : Aucune
Responsable directement devant : Directeur des programmes
Travaille directement avec : le directeur du pays, les directeurs de programmes et les chefs de mission/gestionnaires, l’équipe PaQ de la RDC, les équipes MEL des programmes, l’équipe d’analyse de crise, ainsi que les équipes régionales et mondiales des nouvelles initiatives, des donateurs corporatifs et des fondations, et de l’unité d’appui technique.
Responsabilité envers les participants et les parties prenantes
Les membres de l’équipe de Mercy Corps sont tenus de soutenir tous les efforts visant à rendre des comptes, en particulier à l’égard des participants à nos programmes, des partenaires communautaires, des autres parties prenantes et des normes internationales régissant le travail international de secours et de développement. Nous nous engageons à impliquer activement les communautés en tant que partenaires égaux dans la conception, le suivi et l’évaluation de nos projets sur le terrain.
Qualifications minimales et compétences transférables
● Baccalauréat requis. Une maîtrise ou un équivalent dans un domaine lié au développement humanitaire ou international ou dans des domaines connexes est préférable.
● Au moins 3 à 5 ans d’expérience en gestion de subventions et/ou en développement des affaires.
● Rédacteur très compétent avec une maîtrise experte de la grammaire anglaise et française .
● Expérience démontrée en matière de propositions compétitives .
● Connaissance des mécanismes de financement et des exigences de proposition du gouvernement américain. Une expérience avec des donateurs publics non américains est hautement souhaitable (FCDO, ECHO, UE, SDC, SIDA, etc.).
● Expérience de l’utilisation des packages MS Windows et MS Office (Excel, Word, PowerPoint) .
● Expérience de travail dans la région Afrique et dans des contextes à haut risque préférée.
● Capacité avérée à travailler en collaboration avec des intervenants internes et externes et à jouer un rôle de leader dans la convocation de groupes. Excellentes compétences en matière d’établissement de relations et de coordination.
● La volonté et la capacité de se déplacer fréquemment vers les sites de projets et les lieux de terrain de Mercy Corps, y compris de se déplacer dans des environnements peu sûrs, sont requises.
● Excellentes compétences d’écoute, de relations interpersonnelles, de communication et de réseautage; et capacité à travailler avec des intervenants diversifiés.
● Compétences dans la mise en œuvre et la facilitation d’interventions de formation et de renforcement des capacités, par exemple le coaching et le mentorat sont un atout .
● Analytique, capacité à résoudre des problèmes, avec une solide expérience et compréhension de la gestion et de la coordination du cycle de projet.
● Niveau élevé de conscience de soi et de développement personnel avec la maturité nécessaire pour gérer les commentaires constructifs
● La volonté et la capacité d’adapter le style de leadership et de gestion selon les besoins
● La maîtrise de l’anglais et du français est requise .
