Mercy Corps est une équipe mondiale d’humanitaires travaillant ensemble en première ligne des plus grandes crises actuelles pour créer un avenir de possibilités, où chacun peut prospérer. Dans plus de 40 pays à travers le monde, plus de 5 400 membres d’équipe travaillent aux côtés de personnes confrontées à la pauvreté, à des catastrophes, à des conflits violents et aux impacts aigus du changement climatique.
Responsabilités essentielles
FONCTIONS PRINCIPALES
- Fournir des orientations financières claires et pertinentes au bureau de pays pour la prise de décision stratégique dans la gestion des projets en cours et dans la recherche d’augmenter le portefeuille de pays de couverture.
- Veiller à ce que tous les projets mis en œuvre dans les bureaux de pays soient conformes aux règles et réglementations des donateurs ainsi qu’aux procédures financières de Mercy Corps.
- Aider à la préparation des budgets annuels et des propositions et mettre en œuvre des systèmes de budgétisation et de prévision des subventions avec les gestionnaires de programme.
- Développer un système de répartition des coûts opérationnels couvrant les projets en cours pour garantir que les pays peuvent couvrir leurs coûts de soutien respectifs et conseiller la direction hiérarchique sur les mesures d’atténuation en cas de défaut.
- Effectuer la clôture mensuelle des comptes conformément à la procédure pertinente au plus tard le 10 du mois suivant la période concernée pour le Sénégal et le Bénin.
- Maintenir un système de contrôle interne efficace et efficient, comprenant des fichiers d’amortissement mensuels pour les coûts payés d’avance, un rapprochement mensuel des comptes de bilan et une revue régulière du grand livre général.
- Produire des politiques financières locales basées sur les besoins identifiés pour approbation par le directeur pays.
- Effectuer des examens financiers des documents pour garantir la conformité aux politiques et procédures de MC et aux exigences des donateurs en matière de subventions et de contrats.
- Former et conseiller sur le respect des politiques et procédures de MC et des exigences de conformité des donateurs.
- Préparer et mettre à jour des rapports mensuels sur les dépenses de subvention par rapport au budget (BvA), y compris les projections de personnel et de coûts opérationnels, travailler avec les gestionnaires de programme pour garantir que les projections du programme sont mises à jour et organiser des réunions mensuelles pour examiner le BvA et les projections, afin de garantir que la mise en œuvre du programme est alignée sur consommation budgétaire attendue.
- Organiser des orientations régulières et un soutien continu aux membres de l’équipe de pays sur les règles et réglementations de Mercy Corps des donateurs respectifs.
- Examiner les journaux de caisse et bancaires pour identifier les erreurs et/ou les incohérences et apporter des corrections.
- Agir en tant que coordonnateur principal des audits et point de contact pour les auditeurs.
- Toute autre responsabilité assignée.
GESTION D’ÉQUIPE
- Créer et maintenir un environnement de travail basé sur le respect mutuel, dans lequel les membres de l’équipe visent l’excellence.
- Promouvez la responsabilité, communiquez vos attentes et fournissez des commentaires constructifs grâce à des évaluations régulières des performances.
- Développer les capacités des équipes, approfondir la compréhension de leurs rôles et les accompagner dans leur évolution de carrière.
- Visite pour superviser, évaluer et former les membres de l’équipe.
- Recruter et orienter les nouveaux membres de l’équipe selon les besoins.
Responsabilité de surveillance
Assistant(s) financier(s)
Responsabilité
Relève directement de : Directeur pays
Travaille directement avec : le conseiller technique financier principal, les gestionnaires de programme, les membres de l’équipe des opérations, l’équipe financière MCE et PDX.
Responsabilité envers les participants et les parties prenantes
Les membres de l’équipe de Mercy Corps sont censés soutenir tous les efforts de responsabilisation, en particulier envers les participants à nos programmes, les partenaires communautaires, les autres parties prenantes et les normes internationales guidant le travail international de secours et de développement. Nous nous engageons à impliquer activement les communautés en tant que partenaires égaux dans la conception, le suivi et l’évaluation de nos projets sur le terrain.
Qualifications minimales et compétences transférables
- Une connaissance avancée d’Excel et une expérience en analyse financière sont requises (Cet aspect sera évalué).
- Au moins cinq (05) années d’expérience en finance, y compris en budgétisation et en analyse financière.
- Au moins un baccalauréat en finance ou en comptabilité est requis.
- Solides compétences et expérience en comptabilité, y compris la gestion du grand livre général, les écritures de journal, la paie, l’analyse des comptes de bilan (actif et passif) ;
- Connaissance de la conformité et des réglementations des bailleurs (USAID, ONU et bailleurs européens : GIZ, UE…),
- Connaissance d’un logiciel de comptabilité, Navigator, un atout.
- Compétences en communication écrite et orale en français et en anglais (Cet aspect sera évalué).
Facteurs de succès
La capacité d’interagir efficacement avec le personnel international et national, en français et en anglais, est requise. Une capacité avérée à effectuer plusieurs tâches à la fois, à respecter les délais et à traiter les informations pour soutenir l’évolution des activités du programme est requise. La capacité de travailler de manière indépendante est essentielle. Un niveau professionnel élevé d’éthique financière et d’approvisionnement ainsi que la volonté et la capacité de respecter les politiques et procédures de Mercy Corps et des donateurs sont essentiels. La capacité de prendre des données financières et de les présenter dans des rapports financiers significatifs est essentielle. Le responsable financier doit être prêt à se rendre dans les bureaux locaux de Mercy Corps et sur les sites de projets.
Conditions de vie/Conditions environnementales
Le poste est basé à Dakar, au Sénégal et nécessite jusqu’à 25 % de déplacements pour soutenir les programmes pays et sous contrat sénégalais.
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