Mercy Corps est une organisation non gouvernementale internationale d’aide humanitaire et de développement. En cas de catastrophe, en difficulté, dans plus de 40 pays à travers le monde, nous nous associons pour proposer des solutions audacieuses en action — aider les gens à triompher de l’adversité et à construire des communautés plus fortes de l’intérieur.
Chef d’équipe de démarrage du projet de stabilisation et d’apprentissage, Bénin
Résumé du poste général
Le programme BSL offre au Mercy Corps l’opportunité d’intensifier les programmes de paix et de gouvernance au Bénin, en s’appuyant sur les enseignements tirés et les programmes en cours dans la région de l’Afrique de l’Ouest et du Centre. Comme le programme dispose d’un court délai pour terminer son projet pilote, Mercy Corps recherche un responsable de démarrage pour coordonner toutes les activités de démarrage du projet au cours de la phase initiale de démarrage de 2–4 mois. Cela comprend l’élaboration d’un plan de travail intégré et complet, la coordination des ressources financières et humaines et la supervision de l’équipe de démarrage de l’un des projets pilotes stratégiques de Mercy Corps. Le Lead comble le fossé entre les besoins de démarrage du programme et les capacités et ressources existantes et disponibles des équipes nationales et régionales.
Responsabilités essentielles
ANALYSE & STRATÉGIE
- Diriger l’analyse des capacités existantes et nécessaires pour faciliter un démarrage fluide et opportun du projet.
- Diriger une collaboration interfonctionnelle pour concevoir une stratégie et un plan de démarrage de projet incluant le calendrier de démarrage de la définition – généralement 8 à 16 semaines.
- Assurer la synergie avec les plans de programme, les approches techniques et les engagements. Poursuivre l’analyse si nécessaire.
- Identifier le chemin critique et les étapes clés qui doivent être franchies dans la phase de démarrage du projet.
- Créer une feuille de route de démarrage en consultation avec les équipes nationales et régionales et les équipes inter-opérations du siège.
Montage et gestion de l’équipe de démarrage
- Établir les profils et la durée des membres requis de l’équipe de démarrage et participer au sourcing.
- Communiquer la vision et l’orientation à l’équipe et assurer une approche coordonnée et cohérente.
- Veiller à ce que des outils et des mécanismes de suivi soient en place pour évaluer et communiquer avec précision les progrès par rapport au plan de travail de démarrage, aux ressources (budget et personnel) et aux problèmes lors du démarrage.
- Distribuer et clarifier les rôles et les responsabilités tout au long du processus de démarrage.
- Assurer la coordination et la supervision si nécessaire pour tenir l’équipe de démarrage responsable du processus.
- S’engager dans une communication et une collaboration proactives avec les directeurs régionaux, l’équipe de mise en œuvre du projet et avec les membres de l’équipe de soutien des équipes régionales et mondiales.
Embauche et intégration
- Collaborer avec l’équipe Personnes et le point focal RH Start-up pour établir un plan de recrutement et d’intégration.
- Veiller à ce que les plans et les activités de la fonction de démarrage des personnes soient pleinement intégrés aux autres fonctions de démarrage.
- Participer à l’embauche de postes clés, y compris celui de gestionnaire de programme au besoin et aider à l’intégration de la culture et du processus.
Normes et conformité
- Socialiser les normes minimales et les meilleures pratiques de gestion du programme, y compris PM@MC et toutes les autres normes pertinentes.
- Favoriser une culture de conformité et de responsabilité au sein de l’équipe en ce qui concerne Mercy Corps, les lois, politiques, règles et réglementations des donateurs et du gouvernement.
APPRENTISSAGE ORGANISATIONNEL
- Capturez les leçons apprises pour améliorer le démarrage futur des projets.
- Préparer un plan de travail post-démarrage pour guider la transition vers la mise en œuvre régulière du programme.
Responsabilité Supervisée Membres de l’équipe de projet
Responsabilité
Rapports directement à: Directeur régional adjoint – Programmes pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre.
Fonctionne directement avec: Leadership régional ; Équipe de pays au Bénin, responsable du partenariat stratégique – Gouvernement britannique, équipe des ressources techniques et de la qualité ; Directeur régional de la paix et des conflits ; Équipe de programme régionale ; Équipe financière mondiale.
Responsabilité envers les participants et les parties prenantes
Les membres de l’équipe Mercy Corps sont censés soutenir tous les efforts visant à rendre des comptes, en particulier envers les participants à notre programme, les partenaires communautaires, les autres parties prenantes et les normes internationales guidant le travail international de secours et de développement. Nous nous engageons à impliquer activement les communautés en tant que partenaires égaux dans la conception, le suivi et l’évaluation de nos projets de terrain.
Qualification minimale et compétences transférables
- BA/BS ou Master en Consolidation de la paix, adaptation climatique, sciences sociales, relations internationales, ou un autre domaine pertinent.
- Un minimum de 5 ans de gestion de programmes sur le terrain, dont au moins 2 chez Mercy Corps
- Excellente connaissance de la structure, des ressources et des processus de Mercy Corps
- Compréhension démontrée de la gestion du programme, des politiques du Mercy Corps et des normes minimales, y compris PM@MC.
- Solides compétences en organisation et en planification du travail.
- Une attention démontrée aux détails, au respect des délais et au travail et à la résolution de problèmes de manière indépendante et coopérative.
- Excellentes compétences en leadership, négociation et représentation.
- Communication verbale et écrite anglaise et française efficace, organisationnelle, priorisation et applications Microsoft Office.
- Capacité de travailler entre les ministères pour obtenir des résultats dans un court laps de temps .
