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Nous recrutons pour pourvoir le poste ci-dessous :
Intitulé du poste : Consultant pour superviser la construction et la réhabilitation des composantes des systèmes d’approvisionnement en eau urbains
Lieux : Abia, Delta et Imo
Type d’emploi : Contrat
Arrière-plan
- Mercy Corps Nigeria met en œuvre un programme financé par l’USAID pour concevoir et construire des projets d’infrastructures d’approvisionnement en eau et d’assainissement dans les États de Borno, Adamawa et Yobe (BAY). Une évaluation détaillée de certains systèmes d’approvisionnement en eau dans les États d’Imo, d’Abia et du Delta a été réalisée par un consultant embauché par Mercy Corps en novembre 2022. Des recommandations pour la réhabilitation, l’amélioration et la réparation des installations d’approvisionnement en eau existantes dans ces zones des régions du Sud-Est et du Sud-Sud du Nigéria, basées sur une évaluation globale des systèmes, ont été incluses dans cette évaluation (évaluation de phase 1).
- Sur la base de l’évaluation de la première phase, du résultat souhaité du projet et du financement disponible, des listes préliminaires recommandées d’améliorations et des estimations des ingénieurs associées des coûts de construction probables ont été élaborées pour les systèmes d’approvisionnement en eau de chaque État. Les systèmes recommandés sont résumés dans la « Mise à jour : Recommandations pour la réduction de la taille des systèmes d’approvisionnement en eau STWASH (WSS) afin de respecter le budget approuvé par l’USAID » datée du 15 février 2023.
- Le consultant a réalisé une conception technique détaillée comprenant la planification, la conception et l’élaboration des documents d’appel d’offres pour la construction des États du sud d’Abia, Delta et Imo. Après validation lors d’une réunion d’examen des parties prenantes, le rapport de conception final et tous les documents d’appel d’offres associés pour l’acquisition des travaux ont été soumis à Mercy Corps en janvier 2024.
Les travaux ont été regroupés comme suit et confiés à chaque État pour leur mise en œuvre :
Construction et réhabilitation de composantes de réseaux d’eau urbains dans l’État d’Abia – Lot A :
Lot A1 : Réseau d’approvisionnement en eau d’Ariaria :
- Localisation : Ouvrages de tête d’approvisionnement en eau d’Ariaria, Aba, État d’Abia.
- Coordonnées: 5.112986, 7.344069
Lot A2 : Projet d’approvisionnement en eau et d’installation solaire d’Ubakala :
- Localisation : Champ de captage d’Ubakala/Réservoir d’eau surélevé, Ubakala, Umuahia, État d’Abia.
- Coordonnées: 5.473467, 7.445536
Construction et réhabilitation de composantes de réseaux d’eau urbains dans l’État du Delta – Lot B :
Lot B1 : Réseau central d’approvisionnement en eau d’Ogwashi-Uku :
- Localisation : ouvrages de tête de la gare centrale d’Ogwashi-Uku, Ogwashi-Uku, Aniocha Sud, État du Delta
- Coordonnées: 6.175514, 6.524758
Lot B2 : Projet d’approvisionnement en eau et d’installation solaire de l’hôpital général d’Ogwashi-Uku :
- Localisation : locaux de l’hôpital général, Ogwashi-Uku, Aniocha Sud, État du Delta
- Coordonnées: 6.185617, 6.515414
Construction et réhabilitation de composantes de systèmes d’approvisionnement en eau urbains dans l’État d’Imo – Lot C :
Lot C1 : Site du système d’approvisionnement en eau d’Otamiri, Owerri, État d’Imo :
- Localisation : Station de traitement des eaux d’Otamiri, Off Egbu Road, Owerri, État d’Imo
- Coordonnées: 5.476536, 7.043694
Lot C2 : Site du projet de pompe de surpression d’Egbeada, Owerri, État d’Imo :
- Localisation : Station de pompage d’appoint d’Egbeada, Egbeada, Owerri, État d’Imo
- Coordonnées: 5.536094, 7.019344
But
- Cette demande de proposition concerne la phase trois du projet et comprend le contrôle de la qualité de la construction des six systèmes d’approvisionnement en eau des États d’Abia, du Delta et d’Imo, comme indiqué ci-dessus, jusqu’à la période de responsabilité pour défauts. Cependant, la mission impliquera de fournir une assistance à distance et uniquement des visites périodiques sur site par le personnel du consultant pour soutenir l’équipe d’infrastructure de Mercy Corps.
- Le consultant aidera également l’équipe d’infrastructure de Mercy Corps à répondre aux demandes et aux éclaircissements quotidiens des entrepreneurs, comme le demanderait l’équipe de Mercy Corps sur place par courrier électronique et par téléphone. L’objectif de ce travail est que le consultant soumette une feuille de calcul sur 12 mois qui inclut le niveau d’effort du personnel de supervision du site.
Portée des travaux
Le consultant effectuera les tâches de contrôle de la qualité de la construction distinctes mais interdépendantes suivantes, comme détaillé ci-dessous :
Tâche 1 – Gestion de projet :
- Cette tâche comprend les activités de gestion de projet nécessaires pour mener à bien la phase de contrôle de la qualité de la construction du projet, notamment :
- Communication avec Mercy Corps par téléphone, e-mails et réunions pour maintenir la coordination du projet tout au long de la phase de contrôle de la qualité de la construction du projet.
- À la demande de Mercy Corps, aider à surveiller la portée des contrats des entrepreneurs et offrir des commentaires concernant la gestion des contrats.
- Soutien à la révision des notes des réunions hebdomadaires et mensuelles de chantier avec les entrepreneurs et les parties prenantes, produites par l’équipe d’infrastructure de Mercy Corps, selon les besoins. Le consultant peut être invité de temps à autre à participer à certaines réunions hebdomadaires et mensuelles à distance pour résoudre certains problèmes techniques du site, selon les directives du responsable principal de l’infrastructure.
- Consultant Factures trimestrielles avec rapports d’avancement mensuels et trimestriels.
- Assistance à la vérification des factures des entrepreneurs (certificats de paiement d’étape) avec des rapports d’avancement, par rapport au paiement BOQ pour les travaux réellement effectués et comme demandé par Mercy Corps.
- Contribuer aux rapports de projet hebdomadaires et mensuels compilés par Mercy Corps sur demande.
Livrables de la tâche 1 :
- Communication avec Mercy Corps via des appels téléphoniques périodiques, des courriels et des réunions
- Soumission des factures trimestrielles du consultant avec rapports d’avancement mensuels et trimestriels
- Assistance à la vérification des factures de paiement d’étape des entrepreneurs avec des rapports d’avancement, comme demandé par Mercy Corps.
- Procès-verbaux des réunions hebdomadaires et mensuelles.
- Contribuer aux rapports hebdomadaires et mensuels selon les besoins.
Tâche 2 – Contrôle de la qualité de la construction :
- Cette tâche comprend les activités liées à la supervision de la construction des six projets d’approvisionnement en eau dans les États d’Abia, du Delta et d’Imo et comprend :
- Soutenir le contrôle de la qualité de la construction des six projets d’approvisionnement en eau dans les trois États du sud d’Abia, Delta et Imo, comme demandé par le responsable principal des infrastructures, et assurer la conformité avec les spécifications, les calendriers, les stipulations du plan et de la conception, l’accord contractuel et les normes requises.
- Soutenir l’équipe d’infrastructure de Mercy Corps pour effectuer des inspections spéciales des composants structurels, mécaniques, solaires et électriques du projet qui nécessitent une coordination avec la conception ou une inspection spécialisée pour la conformité aux codes du bâtiment et à d’autres exigences de temps à autre, selon les besoins.
- Soutien à la coordination des inspections de site avec l’ingénieur des services publics WASH et les superviseurs de site.
- Aidez l’équipe Infrastructure de Mercy Corps à documenter les activités de construction en prenant des photos.
- Soutien à la préparation de rapports d’avancement hebdomadaires et mensuels destinés au responsable principal de l’infrastructure, selon les besoins.
- Soutenir l’équipe de Mercy Corps pour surveiller et assister à tous les tests matériels et structurels des travaux.
- Aider Mercy Corps à répondre à toutes les demandes et clarifications concernant la conception des projets d’eau pendant les phases d’appel d’offres et de construction du projet, comme demandé.
- Aider les ingénieurs des services publics WASH et les superviseurs de site à collecter et vérifier les mesures et à aider à l’examen des demandes de paiement d’étape des entrepreneurs au fur et à mesure des besoins.
- Soutenir la validation des changements/variations de travail qui peuvent survenir pendant la mise en œuvre et aider Mercy Corps à préparer les bons de commande selon les besoins.
- Aider Mercy Corps à préparer les rapports d’achèvement de projet et les paiements finaux des entrepreneurs, comme demandé.
- Effectuer toute autre tâche associée au contrôle de la qualité de la construction des six projets d’approvisionnement en eau, selon les directives de Mercy Corps.
Livrables de la tâche 2 :
- Examiner les rapports des dessins des entrepreneurs et les soumissions de matériaux.
- Rapports de mesure du site des installations des entrepreneurs pour paiement avec preuves photographiques en collaboration avec les ingénieurs des services publics WASH et les superviseurs de site.
- Examiner les rapports des calendriers de mise en œuvre des entrepreneurs et les rapports en collaboration avec les ingénieurs des services publics WASH et les superviseurs de site, selon les besoins.
- Rapports de mobilisation du chantier de l’entrepreneur.
- Rapports de conception d’installations pour des activités ou des travaux non prévus au stade de la conception.
- Vérifier les rapports de documentation des entrepreneurs, les assurances, les garanties de paiement, etc.
- Rapports de conformité environnementale, de surveillance et d’atténuation.
- Réviser les rapports de modification des commandes au fur et à mesure des besoins.
- Rapports d’essais de matériel et d’équipement.
- Rapport de réunion de chantier pour les visites de chantier demandées à inclure.
- Observations incluant l’état d’avancement et la qualité du travail
- Discussions et décisions
- Tous les éléments à traiter
- Photos et autres notes
Tâche 3 – Post-construction :
Cette tâche comprend les éléments suivants :
- Réviser les manuels d’exploitation et d’entretien des entrepreneurs en mettant l’accent sur la durabilité du service grâce à une approche de gestion efficace et de viabilité financière.
- Aider l’ingénieur des services publics WASH et les superviseurs de site à générer une liste des défauts et à assurer la correction des entrepreneurs avant le début de la période de responsabilité pour les défauts.
- Coordonner la mise en service des tests du système avec l’ingénieur des services publics WASH et les superviseurs du site, avant la remise aux bénéficiaires.
Livrables de la tâche 3 :
- Rapport d’achèvement de projet
- Rapports de mise en service des tests.
- Rapport de remise de projet
Calendrier des visites du site :
- Les visites sur site seront déterminées en fonction des besoins et le consultant sera prévenu une semaine à l’avance afin de remobiliser l’équipe concernée pour une visite en fonction des besoins prévus. Cependant, les visites sur site sont prévues trimestriellement mais uniquement en fonction des besoins.
Calendrier / Horaire :
- Le consultant doit être en mesure de mobiliser et de terminer la mission (qui sera menée sur place par le biais de visites de site demandées et à distance par le biais d’appels téléphoniques, de courriers électroniques, de réunions, etc.) dans les 12 mois suivant l’émission de l’avis de début des travaux (NTP) et de soumettre les livrables aux intervalles de construction du projet stipulés.
Budget:
- Le consultant doit donc fournir un coût pour la réalisation du service de contrôle de la qualité de la construction sur site et à distance avec les experts clés détaillés dans la section « Expérience et compétences requises ».
Description du service :
Contrat de conseil technique professionnel pendant les 12 mois de durée des contrats de construction avec les experts clés au titre du poste « Expérience et compétences requises » Montant forfaitaire :
Total du poste 1.0 :
- Frais remboursables des visites sur chacun des sites des États
- Sites d’Ubakala et d’Ariaria à Abia
- Billets d’avion aller-retour non
- Hébergement non
- Pas d’indemnités journalières
- Divers ls
Sous-total du poste 2.1 :
- Ogwashi-Uku Central du Delta et
- Sites de l’hôpital général d’Ogwashi-Uku
- Billets d’avion aller-retour non
- Hébergement non
- Pas d’indemnités journalières
- Divers ls
Sous-total du poste 2.2 :
- Sites d’Otamiri et d’Egbeada à Imo
- Billets d’avion aller-retour non
- Hébergement non
- Pas d’indemnités journalières
- Divers ls
Sous-total de l’article 2.3 :
Total de l’article 2.0 :
- Coût remboursable des visites sur les six sites des États d’Abia, du Delta et d’Imo
Billets d’avion aller-retour n° :
- Hébergement non
- Pas d’indemnités journalières
- Divers ls
Total de l’article 3.0 :
- Le nombre de visites sur site sera déterminé en fonction des disponibilités budgétaires et des besoins. Le consultant devra joindre une feuille de calcul pour montrer comment les quantités sont déterminées.
Le consultant sera rattaché à :
- Yassin Bashir Mohammed – Chef du Parti (COP)/Alfred Obeten – Responsable principal des infrastructures (SIM)
- Le consultant travaillera en étroite collaboration avec :
- Chef de projet, responsable principal des infrastructures, ingénieurs des services publics WASH, conseiller en assurance qualité des infrastructures et toute l’équipe des infrastructures.
Expérience et compétences requises
Le consultant privilégié doit disposer d’une équipe d’experts possédant les expériences suivantes :
Expert en station de traitement des eaux/Chef d’équipe :
- Baccalauréat minimum en génie civil / environnemental / hydraulique ou autres disciplines pertinentes.
- Au moins 10 ans d’expérience professionnelle générale avec l’expérience spécifique suivante :
- 7 années d’expérience dans la conception et la supervision de la construction d’infrastructures d’approvisionnement en eau, y compris les ouvrages de prise d’eau, de production/traitement de l’eau, de transmission par canalisations et de systèmes de distribution.
- Expérience en tant qu’expert en station de traitement des eaux dans au moins 2 projets antérieurs similaires en ampleur et en contenu à celui-ci au cours des 7 dernières années.
- Doit être un ingénieur agréé équivalent au COREN et membre de toute société d’ingénierie reconnue.
Ingénieur solaire / électromécanique :
- Au minimum un baccalauréat en génie électrique ou dans d’autres disciplines pertinentes.
- Au moins 7 années d’expérience professionnelle générale avec l’expérience spécifique suivante :
- 5 années d’expérience dans la conception et la supervision de la construction d’infrastructures d’approvisionnement en eau, y compris les systèmes d’énergie solaire, les usines électromécaniques de traitement des eaux et les systèmes d’eau souterraine.
- Expérience en tant qu’ingénieur électromécanique dans au moins 1 projet antérieur similaire en ampleur et en contenu à celui-ci au cours des 5 dernières années.
- Doit être un ingénieur agréé équivalent au COREN et membre de toute société d’ingénierie reconnue.
Géologue / Hydrogéologue / Hydrologue :
- Au moins un baccalauréat en géologie/hydrogéologie/hydrologie ou dans d’autres disciplines pertinentes. Au moins 10 ans d’expérience professionnelle générale avec les compétences spécifiques suivantes :
- 5 ans d’expérience dans la conception d’infrastructures d’approvisionnement en eau de surface et souterraine
- Expérience en tant que géologue/hydrogéologue/hydrologue dans au moins 1 projet antérieur similaire en ampleur et en contenu à celui-ci au cours des 5 dernières années.
- Doit être inscrit auprès d’un organisme professionnel compétent.
Superviseur / Inspecteur de chantier :
- Au minimum un baccalauréat en génie civil/environnemental ou dans d’autres disciplines pertinentes.
- Au moins 5 ans d’expérience professionnelle générale avec l’expérience spécifique suivante :
- 5 années d’expérience dans la conception et la supervision de la construction d’infrastructures d’approvisionnement en eau, y compris les ouvrages de prise d’eau, de production/traitement de l’eau, de transport par canalisations et de systèmes de distribution.
- Expérience en supervision de travaux de construction sur un précédent projet d’approvisionnement en eau similaire en ampleur et en contenu à celui-ci au cours des 5 dernières années.
- Doit être un ingénieur agréé équivalent au COREN et membre de toute société d’ingénierie reconnue.
Critères de sélection Soumissions
- Une copie du certificat d’enregistrement d’entreprise (CAC)
- Une copie du certificat d’enregistrement fiscal et/ou du certificat de décharge fiscale
- Fournir un profil organisationnel, démontrant une expérience pertinente en construction et en supervision de travaux de construction au cours des 5 dernières années d’exploitation commerciale
- Preuve d’au moins 2 conceptions techniques d’approvisionnement en eau et projets de supervision de construction, mis en œuvre avec succès au cours des 5 dernières années.
- CV (3 pages maximum par personnel) et qualifications du personnel clé suivant : expert/chef d’équipe en station de traitement des eaux, ingénieur solaire/électromécanique, géologue/hydrogéologue/hydrologue et superviseur/inspecteur de chantier.
- Le consultant doit fournir une déclaration de qualifications attestant de l’expérience de l’entreprise sur des projets de taille et de portée similaires dans la région. Avant tout engagement officiel, fournissez un curriculum vitae (CV) pour l’approbation de Mercy Corps pour le personnel qui travaillera à chacun des postes identifiés ci-dessus pour ce projet.
Date limite de dépôt des candidatures :
8 novembre 2024, 12h00.
Comment postuler
Les consultants intéressés et qualifiés doivent soumettre une proposition financière et des critères de sélection à : [email protected] en utilisant RFQ 485 comme objet de l’e-mail.
Note
- Il est possible qu’une même personne puisse occuper plusieurs des postes identifiés, à condition qu’elle réponde aux qualifications requises et que l’horaire le permette.
