MSI Reproductive Choices est l’un des principaux fournisseurs mondiaux de soins de santé sexuelle et reproductive. Nous pensons que chacun devrait avoir le droit de choisir. De la contraception à l’avortement sécurisé et aux soins post-avortement vitaux, nous nous engageons à fournir des services compatissants, abordables et de haute qualité pour tous.
1. Chef de projet – Fonds de défi
Responsabilités générales
- Gestion et conformité des projets de subventions CIFF Challenge :
- Sous la supervision du directeur des opérations du programme, superviser tous les aspects de la mise en œuvre de la subvention Challenge du CIFF, notamment :
- Responsable du démarrage du portefeuille et de l’élaboration de directives clés pour une mise en œuvre solide dans l’ensemble du programme national et au sein de l’équipe de gestionnaires et de conseillers.
- Diriger la rédaction, la révision et la mise en œuvre du plan de travail du projet CIFF Challenge.
- Diriger l’exécution des activités du projet conformément au plan et aux directives des donateurs.
- Diriger l’élaboration de formulaires et la configuration de fichiers pour garantir que les informations du projet sont correctement documentées et sécurisées.
- Suivre l’avancement du projet et procéder aux ajustements nécessaires pour assurer la réussite des projets.
- Responsable de veiller à ce que les normes des donateurs et du MSIN en matière de livraison, de rapports et de conformité soient respectées et dépassées grâce à des rapports financiers et narratifs cohérents, précis et de haute qualité ; de veiller avec les programmes de pays et les équipes régionales que les approches de mise en œuvre sont conformes aux attentes des donateurs et permettront d’atteindre les résultats requis pour atteindre les indicateurs clés de performance de paiement et pour atteindre le cadre logique ou d’autres résultats de suivi du projet ; de veiller à ce que des mesures correctives soient mises en œuvre si nécessaire.
- Assurer que les activités du projet sont mises en œuvre dans les délais, dans le respect du budget et au niveau de qualité requis.
- Diriger la rédaction des rapports, des documents de position et des mises à jour du projet CIFF Challenge, selon les besoins.
- En consultation avec le responsable approprié, soutenir le recrutement, les entretiens et la sélection du personnel et/ou des bénévoles possédant les compétences appropriées pour les activités du ou des projets.
- Assurer la supervision, les conseils et les orientations claires des projets aux équipes régionales et aux services. Cela comprendra la planification du travail, les examens (visites), les rapports, les budgets et les prévisions.
- Mener/organiser des visites de soutien régionales pour suivre les progrès par rapport aux priorités du projet.
- Assurer une communication claire : organiser régulièrement des réunions d’évaluation et des conférences téléphoniques avec les équipes pour la coordination du projet ; fournir des conseils écrits et autres si nécessaire pour diffuser des informations vitales.
- Veiller à ce que tout changement apporté aux projets et à l’accord minimise les risques pour le MSIN et soutienne la mise en œuvre de la stratégie 2030 du MSIN.
- Suivi, reporting et évaluation du projet CIFF Challenge Fund :
Travailler en étroite collaboration avec le TSD et d’autres :
- Responsable de la gestion et de la mise en œuvre des performances de tous les projets et subventions au sein du portefeuille de donateurs du poste, garantissant que tous les indicateurs clés de performance sont livrés à temps et dans le respect du budget et que tous les risques et problèmes sont signalés en temps opportun et avec précision en interne et aux donateurs si nécessaire.
- Préparer et soumettre régulièrement des rapports techniques, d’avancement et de suivi du programme au MSN et aux donateurs conformément aux calendriers et aux directives.
- Assurez-vous que des systèmes de documentation de projet clairs sont appliqués et à jour.
- Établir de solides relations internes/externes. Cela comprend la facilitation de la coordination et de l’apprentissage entre les partenaires de mise en œuvre, les équipes, etc.
- Rédiger des rapports sur le Fonds Défi CIFF pour la direction et les bailleurs de fonds et soutenir la préparation des rapports financiers et de la documentation du projet.
- Soutenir la fonction de suivi et d’évaluation du MSIN dans l’élaboration de plans et de recherches opérationnelles qui soutiennent et mesurent l’impact et la qualité du projet, selon les besoins.
Plaidoyer et gestion des parties prenantes :
- Renforcer les capacités du programme national pour gérer efficacement le projet de subvention défi du CIFF et s’engager avec le CIFF en tant que donateur.
- Soutenir le responsable régional dans la formation de partenariats efficaces dans le domaine du développement afin d’accroître le statut et le niveau de reconnaissance du travail du projet et d’influencer les politiques, les pratiques, les décisions des donateurs et le secteur des ONG dans les États du projet.
- Assurer la visibilité et rehausser le profil du projet/de l’organisation auprès des principales parties prenantes, y compris les partenaires donateurs sélectionnés, en organisant et en participant à des réunions et en entretenant des relations professionnelles avec des personnes stratégiquement placées au sein des institutions cibles pour le bon fonctionnement du projet et le succès global du programme.
- Créer et soutenir des opportunités pour mettre en avant les messages politiques du projet/de l’organisation auprès d’un public plus large par le biais des canaux médiatiques et d’événements spéciaux, en établissant des liens avec les équipes de communication et cliniques si nécessaire.
- Établir des relations solides avec les principaux décideurs politiques et les partenaires de coopération pour influencer le changement de politique et placer le projet et l’organisation dans une position forte.
- Travailler avec l’unité d’engagement externe pour faire régulièrement le point sur l’environnement externe au moyen d’évaluations et d’appréciations des parties prenantes externes et permettre aux résultats d’aider à guider les plans stratégiques et de relations externes du projet et de l’organisation.
- Aider les équipes régionales à tirer parti des relations avec des personnes influentes au profit du projet, de la région et du programme pays.
- Travailler avec l’équipe des communications pour faciliter les interventions de changement de normes dans le cadre du projet.
Direction:
- En tant que membre senior de l’équipe des opérations du programme, le chef de projet doit démontrer un engagement fort envers la mission et les objectifs du MSIN et encourager un engagement similaire de la part de tous les membres de l’équipe dans la région/les États assignés.
- Gérer la mise en œuvre efficace des domaines techniques ou opérationnels dédiés au projet, en particulier le programme d’apprentissage et la stratégie de diffusion associée.
- En collaboration avec l’équipe du département des services techniques, soutenir la collecte de données et documenter les meilleures pratiques, les leçons apprises et les innovations pour des résultats spécifiques ou des domaines techniques/thématiques (à identifier) ; contribuer ou coordonner les groupes de travail techniques dans les États soutenus et au niveau national.
- Relier, former et harmoniser les différents départements de l’organisation pour travailler efficacement ensemble afin de répondre aux opérations sur le terrain et aux exigences du projet.
- Veiller à ce qu’un niveau élevé de communication soit maintenu avec les autres départements du MSIN, ainsi qu’avec les partenaires externes et le MSI, tout en aidant les RM à résoudre les problèmes.
- Mettre en place un mécanisme permettant d’assurer un dialogue régulier avec tous les membres de l’équipe régionale afin de promouvoir la résolution des problèmes, le travail en équipe et le partage des risques en vue d’instaurer une approche commune face aux problèmes majeurs qui pourraient survenir.
- Encourager une culture, un environnement de travail et une attitude positifs parmi tous les membres de l’équipe.
- Représenter de temps à autre l’organisation lors de réunions, d’ateliers, de conférences de presse ou d’autres forums.
- Développement des affaires et levée de fonds :
- Avec le soutien du directeur des programmes, maintenir l’augmentation des revenus des donateurs du CIFF, y compris les marchés publics, en particulier pour nos services de base.
- Travailler en étroite collaboration avec le responsable de la conception et du développement du programme, responsable des relations avec les donateurs, pour garantir que les relations de subvention des donateurs se développent d’une manière qui positionne le MSIN comme le partenaire de choix, alimente les stratégies spécifiques des donateurs, fait progresser les opportunités de financement de la mission et façonne le secteur.
Autres responsabilités :
- Contribuer à la flexibilité globale de l’utilisation des ressources au sein de l’équipe du programme en entreprenant d’autres missions ou tâches en fonction des compétences et de l’expérience déléguées par le directeur des opérations du programme.
- En étroite collaboration avec le directeur adjoint des programmes/opérations, soutenir les initiatives plus larges du département du programme MSIN pour assurer une gestion solide des programmes financés par les donateurs et pour renforcer la capacité de conformité.
- De temps à autre, s’acquitter des tâches déléguées assignées par le directeur des opérations du programme et d’autres membres de l’équipe de direction.
- Contribuer activement à l’orientation stratégique et à la planification de l’organisation tout en favorisant l’unité et le professionnalisme.
- Fournir un soutien à distance aux équipes et participer aux visites de soutien régionales selon les besoins, conformément aux plans de travail et aux livrables.
- Participer activement à l’élaboration du plan d’affaires annuel
- Toute autre tâche raisonnablement assignée par le supérieur hiérarchique.
Qualifications et expérience requises
- Diplôme supérieur en santé publique ou dans une discipline connexe requis.
- Doit avoir au moins 8 ans d’expérience en gestion de projet et les trois dernières années doivent être consacrées à la gestion d’une subvention importante sur la santé sexuelle et reproductive, de préférence sur la planification familiale.
- Doit avoir une excellente compréhension de l’environnement de la santé sexuelle et reproductive et de la planification familiale au Nigéria.
- Doit avoir de l’expérience dans la gestion des donateurs, notamment CIFF, BMGF, USAID, FCDO, BMZ, etc.
- Doit avoir de la précision, une attention aux détails et de grandes compétences en calcul et en analyse.
- Doit avoir de solides compétences en communication – tant écrites que verbales –, être diplomate et capable de gérer des informations sensibles.
- Doit posséder des compétences interpersonnelles très développées, y compris la négociation entre équipes et l’établissement de relations, et doit avoir la capacité de travailler de sa propre initiative.
- Doit posséder des compétences avancées en matière de plaidoyer et la capacité de dialoguer avec les principaux intervenants du gouvernement.
Compétences:
- Excellentes capacités techniques avérées à l’oral, à l’écrit et à l’édition.
- Excellentes capacités avérées en gestion de projet.
- Capacité à présenter et à écrire pour plusieurs publics.
- Connaissance pratique approfondie de Microsoft Office
- Capacité à bien travailler avec les autres dans un environnement d’équipe.
- Expérience en engagement et en gestion des parties prenantes.
- Doit être capable de travailler dans des environnements axés sur les délais et les résultats.
- Solides compétences en gestion du personnel
- Orientation stratégique et compétences en planification
- Rédaction de rapports.
2. Chef de projet – BMGF
Responsabilités générales
- Gestion de projet et conformité BMGF :
- Sous la supervision du directeur des opérations du programme, superviser tous les aspects de la mise en œuvre du projet BMGF, notamment :
- Responsable du démarrage du portefeuille et de l’élaboration de directives clés pour une mise en œuvre solide dans l’ensemble du programme national et au sein de l’équipe de chefs de file et de conseillers.
- Diriger la rédaction, la révision et la mise en œuvre du plan de travail du projet BMGF.
- Diriger l’exécution des activités du projet conformément au plan et aux directives des donateurs.
- Diriger l’élaboration des formulaires, mettre en place des fichiers pour garantir que les informations du projet sont correctement documentées et sécurisées.
- Suivre l’avancement du projet et procéder aux ajustements nécessaires pour garantir la réussite des projets.
- Responsable de veiller à ce que les normes des donateurs et du MSIN en matière de livraison, de rapports et de conformité soient respectées et dépassées grâce à des rapports financiers et narratifs cohérents, précis et de haute qualité ; de veiller avec les programmes de pays et les équipes régionales que les approches de mise en œuvre sont conformes aux attentes des donateurs et permettront d’atteindre les résultats requis pour atteindre les indicateurs clés de performance de paiement et pour atteindre le cadre logique ou d’autres résultats de suivi du projet ; de veiller à ce que des mesures correctives soient mises en œuvre si nécessaire.
- Assurer que les activités du projet sont mises en œuvre dans les délais, dans le respect du budget et au niveau de qualité requis.
- Diriger la rédaction des rapports, des documents de position et des mises à jour du projet BMGF, selon les besoins.
- En consultation avec le responsable approprié, soutenir le recrutement, interviewer et sélectionner le personnel et/ou les bénévoles possédant les compétences appropriées pour les activités du ou des projets.
- Assurer la supervision, les conseils et les orientations claires des projets aux équipes régionales et aux services. Cela comprendra la planification du travail, les examens (visites), les rapports, les budgets et les prévisions.
- Mener/organiser des visites de soutien régionales pour suivre les progrès par rapport aux priorités du projet.
- Assurer une communication claire : organiser régulièrement des réunions d’évaluation et des conférences téléphoniques avec les équipes pour la coordination du projet ; fournir des conseils écrits et autres si nécessaire pour diffuser des informations vitales.
- Veiller à ce que tout changement apporté aux projets et aux accords minimise les risques pour MSIN et soutienne la mise en œuvre de la stratégie 2030 de MSIN.
- Suivi, rapport et évaluation du projet BMGF :
Travailler en étroite collaboration avec la Direction des services techniques (DST) et d’autres :
- Responsable de la gestion et de la mise en œuvre des performances des projets et des subventions, en veillant à ce que tous les indicateurs clés de performance soient respectés à temps et dans le respect du budget et que tous les risques et problèmes soient signalés en temps opportun et avec précision en interne et aux donateurs si nécessaire.
- Préparer et soumettre régulièrement des rapports techniques, d’avancement et de suivi du programme au MSN et aux donateurs conformément aux calendriers et aux directives.
- Assurez-vous que des systèmes de documentation de projet clairs sont appliqués et à jour.
- Établir de solides relations internes/externes. Cela comprend la facilitation de la coordination et de l’apprentissage entre les partenaires de mise en œuvre, les équipes, etc.
- Rédiger des rapports sur le projet BMGF pour la direction et les bailleurs de fonds et soutenir la préparation des rapports financiers et de la documentation du projet.
- Soutenir la fonction de suivi et d’évaluation du MSIN dans l’élaboration de plans et de recherches opérationnelles qui soutiennent et mesurent l’impact et la qualité du projet, selon les besoins.
Plaidoyer et gestion des parties prenantes :
- Renforcer les capacités du programme national pour gérer efficacement le projet BMGF et collaborer avec BMGF en tant que donateur.
- Soutenir le responsable régional dans la formation de partenariats efficaces dans le domaine du développement afin d’accroître le statut et le niveau de reconnaissance du travail du projet et d’influencer les politiques, les pratiques, les décisions des donateurs et le secteur des ONG dans les États du projet.
- Assurer la visibilité et rehausser le profil du projet/de l’organisation auprès des principales parties prenantes, y compris les partenaires donateurs sélectionnés, en organisant et en participant à des réunions et en entretenant des relations professionnelles avec des personnes stratégiquement placées au sein des institutions cibles pour le bon fonctionnement du projet et le succès global du programme.
- Créer et soutenir des opportunités pour mettre en avant les messages politiques du projet/de l’organisation auprès d’un public plus large par le biais des canaux médiatiques et d’événements spéciaux, en établissant des liens avec les équipes de communication et cliniques si nécessaire.
- Établir des relations solides avec les principaux décideurs politiques et les partenaires de coopération pour influencer le changement de politique et placer le projet et l’organisation dans une position forte.
- Travailler avec l’unité d’engagement externe pour faire régulièrement le point sur l’environnement externe au moyen d’évaluations et d’appréciations des parties prenantes externes et permettre aux résultats d’aider à guider les plans stratégiques et de relations externes du projet et de l’organisation.
- Aider les équipes régionales à tirer parti des relations avec des personnes influentes au profit du projet, de la région et du programme pays.
- Travailler avec l’équipe des communications pour faciliter les interventions de changement de normes dans le cadre du projet.
Direction:
- En tant que membre senior de l’équipe des opérations du programme, le chef de projet doit démontrer un engagement fort envers la mission et les objectifs du MSIN et encourager un engagement similaire de la part de tous les membres de l’équipe dans la région/les États assignés.
- Gérer la mise en œuvre efficace des domaines techniques ou opérationnels dédiés au projet, en particulier le programme d’apprentissage et la stratégie de diffusion associée.
- En collaboration avec l’équipe du département des services techniques, soutenir la collecte de données et documenter les meilleures pratiques, les leçons apprises et les innovations pour des résultats spécifiques ou des domaines techniques/thématiques (à identifier) ; contribuer ou coordonner les groupes de travail techniques dans les États soutenus et au niveau national.
- Relier, former et harmoniser les différents départements de l’organisation pour travailler efficacement ensemble afin de répondre aux opérations sur le terrain et aux exigences du projet.
- Veiller à ce qu’un niveau élevé de communication soit maintenu avec les autres départements du MSIN, ainsi qu’avec les partenaires externes et le MSI, tout en aidant les RM à résoudre les problèmes.
- Mettre en place un mécanisme permettant d’assurer un dialogue régulier avec tous les membres de l’équipe régionale afin de promouvoir la résolution des problèmes, le travail en équipe et le partage des risques en vue d’instaurer une approche commune face aux problèmes majeurs qui pourraient survenir.
- Encourager une culture, un environnement de travail et une attitude positifs parmi tous les membres de l’équipe.
- Représenter de temps à autre l’organisation lors de réunions, d’ateliers, de conférences de presse ou d’autres forums.
- Développement des affaires et levée de fonds :
- Avec le soutien du directeur des programmes, maintenir l’augmentation des revenus des donateurs de la BMGF, y compris les marchés publics, en particulier pour nos services de base.
- Travailler en étroite collaboration avec le responsable de la conception et du développement du programme, responsable des relations avec les donateurs, pour garantir que les relations de subvention des donateurs se développent d’une manière qui positionne le MSIN comme le partenaire de choix, alimente les stratégies spécifiques des donateurs, fait progresser les opportunités de financement de la mission et façonne le secteur.
Autres responsabilités :
- Contribuer à la flexibilité globale de l’utilisation des ressources au sein de l’équipe du programme en entreprenant d’autres missions ou tâches en fonction des compétences et de l’expérience déléguées par le directeur des opérations du programme.
- En étroite collaboration avec le directeur adjoint des programmes/opérations, soutenir les initiatives plus larges du département du programme MSIN pour assurer une gestion solide des programmes financés par les donateurs et pour renforcer la capacité de conformité.
- De temps à autre, s’acquitter des tâches déléguées assignées par le directeur des opérations du programme et d’autres membres de l’équipe de direction.
- Contribuer activement à l’orientation stratégique et à la planification de l’organisation tout en favorisant l’unité et le professionnalisme.
- Fournir un soutien à distance aux équipes et participer aux visites de soutien régionales selon les besoins, conformément aux plans de travail et aux livrables.
- Participer activement à l’élaboration du plan d’affaires annuel
- Toute autre tâche raisonnablement assignée par le supérieur hiérarchique.
Qualifications et expérience requises
- Diplôme supérieur en santé publique ou dans des disciplines connexes requis.
- Doit avoir au moins 8 ans d’expérience en gestion de projet et les trois dernières années doivent être consacrées à la gestion d’une subvention importante sur la santé sexuelle et reproductive, de préférence sur la planification familiale.
- Doit avoir une excellente compréhension de l’environnement de la santé sexuelle et reproductive et de la planification familiale au Nigéria.
- Doit avoir de l’expérience dans la gestion des donateurs, notamment BMGF, CIFF, USAID, FCDO, BMZ, etc.
- Doit avoir de la précision, une attention aux détails et de grandes compétences en calcul et en analyse.
- Doit avoir de solides compétences en communication – tant écrites que verbales –, être diplomate et capable de gérer des informations sensibles.
- Doit posséder des compétences interpersonnelles très développées, y compris la négociation entre équipes et l’établissement de relations, et doit avoir la capacité de travailler de sa propre initiative.
- Doit posséder des compétences avancées en matière de plaidoyer et la capacité de dialoguer avec les principaux intervenants du gouvernement.
Compétences:
- Excellentes capacités techniques avérées à l’oral, à l’écrit et à l’édition.
- Excellentes capacités avérées en gestion de projet.
- Capacité à présenter et à écrire pour plusieurs publics.
- Connaissance pratique approfondie de Microsoft Office
- Capacité à bien travailler avec les autres dans un environnement d’équipe.
- Expérience en engagement et en gestion des parties prenantes.
- Doit être capable de travailler dans des environnements axés sur les délais et les résultats.
- Solides compétences en gestion du personnel
- Orientation stratégique et compétences en planification
- Rédaction de rapports.
Mode d’application
Les candidats intéressés et qualifiés doivent envoyer leur CV complet accompagné d’une brève lettre de motivation sous forme de document MS Word ou PDF à : msngrecruitment@msichoices.org.ng en utilisant le titre du poste comme objet du courrier.
Note
- Aucune indemnité de déménagement n’est disponible pour ce poste.
- Si vous souhaitez postuler pour ce poste, veuillez préciser le poste dans l’objet du message ainsi que le lieu. Veuillez noter que si les instructions soulignées ne sont pas respectées, votre candidature ne sera pas prise en compte.
- Ce poste est ouvert jusqu’à ce qu’il soit pourvu et nous mènerons des entretiens au fur et à mesure, même pendant que l’annonce est toujours active.
- MSI Nigeria Reproductive Choices offre l’égalité des chances en matière d’emploi et interdit la discrimination dans l’emploi fondée sur la race, le sexe, la couleur, la religion, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état matrimonial ou le handicap.
SOURCE: Myjobmag
