MSI est une entreprise sociale axée sur les résultats, qui utilise des techniques modernes de gestion et de marketing pour fournir des soins de santé reproductive et des services connexes. L’objectif de MSI Nigeria est de répondre aux besoins des Nigérians mal desservis et d’améliorer considérablement l’accès et l’utilisation d’une gamme de services de santé reproductive.
POSTE : DIRECTEUR DES FINANCES
LIEU : ABUJA
OBJECTIFS :
La principale responsabilité du directeur financier est d’assurer la gestion financière stratégique, la vision et le leadership tout en garantissant le respect des exigences comptables, juridiques, mondiales et des donateurs.
Le rôle contribue également à promouvoir la vision de MSI : Créer UN MONDE DANS LEQUEL CHAQUE NAISSANCE EST DÉSIRÉE et sa mission de garantir le droit de l’individu à : DES ENFANTS PAR CHOIX ET NON PAR HASARD
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :
Assurer un leadership stratégique et de gestion.
• Assurer une croissance commerciale durable grâce à l’adaptation des pratiques commerciales (en tant que membre de l’équipe de direction (SMT)).
• Fournir une analyse financière qui orientera la planification stratégique et aidera à l’élaboration des plans d’affaires annuels. Se concentrer sur pourquoi, où et dans quelle mesure l’organisation doit investir dans les connaissances ou les exploiter. Les stratégies, produits et services, alliances, acquisitions ou cessions doivent être envisagés du point de vue des connaissances tout en soulignant le retour sur investissement (ROI) et l’impact commercial.
• Conseiller le SMT sur les options de financement innovantes pour payer les services de santé (par exemple, assurance, bons, accords de service avec des entreprises) en vue de devenir une organisation durable.
• Fournir des idées et une influence pour développer notre entreprise sociale, les initiatives des secteurs privé et public, et favoriser l’amélioration des domaines clés de l’efficacité.
• Définir et suivre les indicateurs financiers qui amélioreront la rentabilité des opérations du MSIN et conseiller le SMT de l’impact sur chaque canal.
Élaborer des budgets précis, réalistes et inclusifs pour le programme mondial de MSI, pour les demandes de financement des donateurs et pour les sous-départements.
• Préparation en temps opportun des budgets annuels d’exploitation et d’investissement, avec des revues trimestrielles : des budgets solides préparés avec les responsables du budget comme outil d’orientation de base pour l’utilisation optimale des ressources du MSIN afin d’atteindre les objectifs de l’organisation.
• Surveiller les tendances des dépenses et fournir en temps opportun des conseils et des analyses des dépenses excédentaires ou insuffisantes à l’équipe de direction (SMT) et aux autres responsables du budget tels que les chefs de projet, afin de permettre aux gestionnaires de procéder aux ajustements nécessaires pour atteindre leurs objectifs financiers.
• Surveiller les coûts de soutien du programme et s’assurer que le MSIN maximise l’efficacité des coûts.
• Fournir une formation et un soutien continu au SMT, aux responsables du budget et aux chefs de projet pour garantir une bonne compréhension, une appropriation et un engagement envers les résultats financiers.
• Fournir des conseils financiers judicieux au directeur de pays, au conseil d’administration du programme et à d’autres collègues de la haute direction à Londres.
Superviser et garantir les systèmes, procédures et rapports financiers qui permettent une utilisation efficace et conforme des fonds et des actifs de MSI dans la réalisation du travail.
• Interpréter les données financières et fournir des conseils et des consultations financières pour résoudre des problèmes financiers complexes.
• Coordonner les rapports financiers, les briefings avec les donateurs, MSIN et les entités gouvernementales. Préparer les rapports financiers des donateurs conformément aux exigences et aux normes de reporting des donateurs.
• S’assurer que les contrôles et systèmes internes de l’organisation sont maintenus et respectés, en identifiant les principaux domaines de risque et en les traitant.
• S’assurer que tout changement de législation ou de structure organisationnelle se reflète sans délai dans les contrôles et systèmes internes. Maintenir une structure de contrôle efficace.
• Fournir une formation technique au personnel financier si nécessaire pour assurer la compréhension et le respect des politiques financières mondiales de MSI.
Gestion et supervision efficaces du fonds de roulement, des investissements et des obligations financières de MSIN.
• suivre et vérifier les entrées de trésorerie des donateurs, un contrôle strict des dépenses et une solide compréhension des exigences du programme.
• Gérer les investissements, les débiteurs, les créanciers et les avances des donateurs ainsi que leur enregistrement et leur rapprochement précis dans le bilan.
• Veiller à ce que toutes les exigences réglementaires soient respectées dans les délais, c’est-à-dire PAYE, TVA, impôt sur le revenu, pension, etc. Veiller à ce que les exigences réglementaires de tous les organismes statutaires soient respectées en ce qui concerne les affaires financières de MSI.
• Veiller à ce que les obligations contractuelles soient financièrement saines et appropriées pour l’organisation.
Superviser la gestion des stocks et des actifs de l’organisation pour garantir une valeur maximale
• Assurer la disponibilité de registres à jour sur les actifs et les stocks et leur mouvement au sein de l’organisation.
• Gérer les prévisions, la planification et le réapprovisionnement des stocks pour garantir une rupture de stock nulle.
• Assurer le respect des exigences des donateurs en matière d’approvisionnement, de répartition des coûts, d’utilisation et d’élimination des actifs, conformément aux directives mondiales des donateurs et de MSI.
• S’assurer que l’utilisation des stocks et les numéros de service sont rapprochés chaque mois par l’équipe d’inventaire.
• Coordonner les exercices d’inventaire de routine et annuels et de vérification des actifs, en interne et avec les auditeurs.
• Tenir à jour les procédures opérationnelles standard de stock et d’inventaire conformément aux exigences changeantes du MSIN.
• Fournir un soutien à la division des ventes commerciales sur la gestion de la chaîne d’approvisionnement.
Responsable de l’exactitude et de la ponctualité des rapports du groupe, tout en traitant avec les auditeurs internes et externes.
• Assurer la préparation précise et ponctuelle des comptes mensuels de gestion financière de l’organisation.
• Assurer le respect du manuel financier du groupe.
• Coordonner l’audit financier, la préparation des comptes statutaires et les rapports annuels ultérieurs.
• Préparer les rapports financiers des donateurs conformément aux exigences et aux normes de reporting des donateurs.
• Assurer la liaison avec l’audit interne et les auditeurs externes.
Leadership d’une équipe en développement et en amélioration continue.
• Diriger et gérer les membres de l’équipe des finances et de la gestion des stocks/actifs pour renforcer leurs capacités et renforcer leurs compétences et leur développement professionnel.
• Procéder à des évaluations régulières des performances du personnel, suivre les progrès et fixer des objectifs.
• Examiner la structure opérationnelle du service financier pour s’assurer que tous les rôles et responsabilités sont adaptés aux besoins et aux demandes de l’organisation.
REQUIS, COMPÉTENCE, EXPÉRIENCE ET QUALIFICATION :
• Au moins dix ans d’expérience dans un rôle de direction pour une grande division ou entreprise.
• Comptable qualifié / agréé (ACA, ACCA).
• Diplôme d’études supérieures ou équivalent.
• Expérience en planification stratégique et exécution de plans pour atteindre des objectifs et des cibles.
• Succès démontré dans la formulation de politiques, et le développement et la mise en œuvre de stratégies et
de procédures.
• Excellente connaissance des systèmes de gestion financière et de reporting.
• Expérience pratique des systèmes comptables informatisés ; la connaissance de Sun Systems est
souhaitable.
• Connaissance des exigences contractuelles des donateurs pour la budgétisation et le reporting.
• Capacité à établir et à entretenir des contacts avec des responsables gouvernementaux et des donateurs de haut niveau.
• Expérience de travail avec des collègues dans des lieux géographiquement séparés.
• Capacité à communiquer efficacement (à l’écrit et à l’oral) à tous les niveaux.
• Esprit d’équipe interfonctionnel.
Remarque : aucune indemnité de déménagement n’est disponible pour ce poste.
Les personnes intéressées peuvent envoyer un CV complet accompagné d’une brève lettre de motivation sous forme de document MS Word ou PDF à [email protected] au plus tard le 14 octobre 2024. Si vous souhaitez être considéré pour le poste, veuillez préciser le poste dans la ligne d’objet et le lieu.
