EngenderHealth est une organisation mondiale de premier plan pour la santé des femmes, qui s’engage à garantir que chaque grossesse soit planifiée, chaque enfant désiré et que chaque mère ait les meilleures chances de survie. Dans 20 pays à travers le monde, nous formons des professionnels de santé et collaborons avec les gouvernements et les communautés pour offrir une planification familiale et des services de santé sexuelle de qualité.
Consultant en administration et en approvisionnement
Résumé du projet
- EngenderHealth met actuellement en œuvre le 3e projet HIUD Scaleup du Catalytic Opportunity Fund (COF) qui vise à accroître l’accès aux DIU hormonaux (DIU) dans les États d’Ebonyi et de Kogi au Nigéria en formant et en soutenant les agents de santé dans les établissements de santé secondaires et les établissements de soins de santé primaires à haut volume (SSP) fournissant des services de DIU au cuivre pour intégrer la prestation de services HIUD dans leurs services existants.
- L’approche de mise en œuvre sera catalytique en utilisant un processus d’apprentissage et d’échange entre pairs qui soutient la formation en cascade des agents de santé des établissements secondaires et des établissements de soins de santé primaires à haut volume qui fournissent actuellement des services de DIU au cuivre pour permettre l’accès au DIU aux clients.
Responsabilités
Le consultant en administration et en approvisionnement sera responsable de :
- Diriger l’unité d’administration et d’approvisionnement et gérer l’ensemble du cycle d’approvisionnement, y compris la planification, l’approvisionnement, l’évaluation, la passation de marchés et la livraison.
- S’assurer que les processus d’approvisionnement sont conformes aux politiques internes et aux exigences des donateurs.
- Maintenir et mettre à jour le système de suivi des achats et la base de données des fournisseurs.
- Préparer et réviser les documents d’appel d’offres (demandes de devis, demandes de propositions, etc.).
- Négocier les contrats et gérer les relations avec les fournisseurs.
- Superviser les opérations du bureau, y compris la gestion des actifs, la logistique et l’entretien des installations.
- Responsable de la vérification périodique des stocks d’actifs, tel que désigné par l’organisation
- Assurer le renouvellement en temps opportun des baux, des assurances et des contrats de service.
- Gérer les déplacements et l’hébergement du personnel, des parties prenantes et des consultants.
- Assurer la documentation et le classement appropriés des dossiers d’approvisionnement et administratifs.
- Préparer des rapports périodiques sur les activités d’approvisionnement et d’administration.
- Soutenir les audits internes et externes en fournissant la documentation requise.
- Fournir des conseils et une formation au personnel sur les procédures d’approvisionnement et administratives.
- Servir de liaison principale avec l’unité informatique sur toutes les questions liées à l’informatique, y compris les besoins en matériel/logiciel, le dépannage et les mises à niveau du système.
- Recommander des améliorations aux systèmes et aux processus pour une plus grande efficacité
- Toute autre tâche peut être assignée par le superviseur.
Principales tâches livrables :
- Réaliser le processus d’approvisionnement en biens et services.
- Contrats préparés et signés pour les fournisseurs et les consultants.
- Gérer les fournisseurs et les entrepreneurs pour garantir des livraisons à temps.
- Suivez tous les paiements des fournisseurs soumis pour traitement.
- Gérer les actifs du projet et le registre des actifs.
- Traitez le paiement de tous les fournisseurs qui ont terminé la livraison et soumis une facture correcte.
Qualifications
Doit posséder les exigences suivantes avec :
- Baccalauréat en administration des affaires, en approvisionnement, en gestion de la chaîne d’approvisionnement ou dans un domaine connexe.
- Au moins 7 à 8 ans d’expérience progressive en approvisionnement et en administration, dont au moins 2 ans dans un rôle de gestion ou de supervision, de préférence dans des projets financés par des donateurs.
- Solide connaissance des réglementations et des meilleures pratiques en matière d’approvisionnement.
- Excellentes compétences en organisation, en négociation et en communication.
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer efficacement plusieurs tâches.
- A démontré des compétences en résolution de problèmes, une expérience de collaboration, de la créativité et une volonté d’innover.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Bonnes compétences en anglais écrit et parlé.
