Fondée en 2011, CorpsAfrica offre aux Africains la possibilité de servir en tant que volontaires dans leur propre pays, sur le modèle du Corps de la Paix. Nous formons de jeunes Africains ayant fait des études supérieures et les envoyons vivre jusqu’à un an dans des communautés rurales très pauvres pour faciliter les projets à petite échelle et à fort impact identifiés par la population locale. CorpsAfrica vise à promouvoir une culture de service public en Afrique en donnant aux participants l’opportunité d’appliquer leur éducation, leurs compétences et leur énergie pour aider leurs concitoyens à surmonter l’extrême pauvreté.www.corpsafrica.org
CorpsAfrica n’a cessé d’étendre ses opérations du Maroc au Sénégal, au Malawi, au Rwanda, au Ghana, au Kenya, à l’Éthiopie, à l’Ouganda, à la Gambie, à l’Ouganda et à l’Afrique du Sud. Après avoir réussi à prouver la puissance et l’efficacité du modèle, CorpsAfrica a commencé à attirer des financements, et alors que nous nous préparons à l’expansion, nous cherchons à ajouter du personnel motivé, compétent et très efficace à notre équipe.
Aperçu du poste :
Nous recherchons un(e) assistant(e) exécutif(ve) hautement organisé et proactif pour soutenir le directeur(trice) de pays pour CorpsAfrica/Ghana. L’assistant(e) de direction sera responsable de la gestion de l’emploi du temps du CD, de la coordination des préparatifs de voyage, de la gestion des communications entrantes et sortantes et de l’exécution de diverses tâches administratives pour assurer le bon fonctionnement et l’efficacité du bureau du Ghana.
Classification: Plein temps
Salaire et avantages sociaux: CorpsAfrica offre à son personnel un salaire compétitif et complet et des avantages proportionnels à l’expérience, conformément aux coutumes et normes locales.
Emplacement: Ghana
Relève de: Principalement au directeur pays du Ghana, mais avec des lignes pointillées au coordinateur administratif.
Responsabilités spécifiques :
- Gérer l’emploi du temps de l’organisation, y compris la planification des réunions, des rendez-vous et des événements
- Coordonner avec le personnel des finances pour assurer un traitement précis et rapide des factures, des paiements et des transactions financières
- Rédiger et mettre en forme la correspondance écrite au nom des membres du personnel supérieur, en veillant à l’exactitude et à la pertinence du contenu.
- Maintenir un système organisé pour suivre et hiérarchiser la correspondance, assurer le suivi des questions en suspens et assurer des réponses en temps opportun.
- Gérer la correspondance entrante et sortante, y compris les courriels, les lettres et les appels téléphoniques, en répondant rapidement et professionnellement aux demandes de renseignements et aux demandes.
- Coordonner l’organisation des voyages, y compris les réservations de vols et d’hôtels, et préparer les itinéraires pour la haute direction.
- Tenir à jour des dossiers et des dossiers précis et organisés.
- Effectuer diverses tâches administratives, telles que la préparation de rapports, de présentations, de cahiers d’information et de documents.
- Aider à la planification et à l’exécution d’événements et de réunions
- Classement et récupération des dossiers, des documents et des rapports de l’entreprise
- Lire et analyser les notes de service entrantes et les soumissions, et les distribuer au besoin
- Assurer la liaison entre le PDG et les autres départements ou parties prenantes externes
- Effectuer d’autres tâches qui pourraient lui être confiées
Qualifications:
- Un baccalauréat et au moins un an d’expérience de travail sont exigés dans un rôle de soutien administratif au rythme rapide.
- Compétences exceptionnelles en communication écrite et verbale et sens de l’organisation, avec une capacité démontrée à gérer plusieurs mandats simultanés, à respecter des délais serrés et à établir des priorités en conséquence, le tout avec un souci du détail exceptionnel
- Connaissance pratique des applications Google Workspace, de Salesforce et de Canva
- Une approche proactive de la résolution de problèmes avec de solides compétences en matière de prise de décision
- Doit être en mesure de gérer la circulation de l’information de manière opportune, confidentielle et précise.
- La maîtrise de l’anglais est exigée ; La maîtrise du français est préférable
- Style hautement collaboratif et capacité démontrée à travailler avec plusieurs cultures
- Excellentes compétences écrites, orales, interpersonnelles, de présentation et de résolution créative de problèmes
- Un engagement fort envers la mission de CorpsAfrica est nécessaire, avec un désir de soutenir le leadership des jeunes, le développement communautaire participatif, l’évaluation d’impact, la transparence et la redevabilité.
POUR POSTULER :
Les candidats intéressés doivent soumettre un CV et une lettre de motivation qui illustrent les qualifications pertinentes pour ce rôle via JazzHR. La date limite pour postuler au poste est le 31 janvier 2025.
En tant qu’employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances, CorpsAfrica encourage les candidatures de toutes les personnes, quels que soient leur âge, leur sexe, leur race, leur origine ethnique, leur orientation sexuelle, leur état matrimonial, leurs capacités physiques ou toute autre base légalement protégée.
