BIOFORCE. EMPOWERING HUMANITARIANS. Donner le pouvoir d’agir aux humanitaires : nous croyons à un monde où les besoins des personnes affectées par les crises seront couverts par des professionnels engagés, qui apporteront une aide adaptée et de qualité. Nous sommes une organisation humanitaire qui intervient en préparation et en réponse aux crises issues d’un conflit, d’une catastrophe naturelle ou d’une épidémie. Nous apportons des solutions de formation, d’accompagnement et de structuration pour permettre l’accès à une aide efficace et de qualité aux populations vulnérables.
LE POSTE.
Contexte
Bioforce recherche pour son entité Afrique situé à Dakar (Sénégal) son/sa Chargé(e) des inscriptions FMP. Vous aurez pour mission principale d’assurer la gestion des candidatures et la facturation des apprenants du CFBA.
Activités
Sous la responsabilité hiérarchique de la Coordinatrice du recrutement et de la planification, vous aurez pour missions de :
Réaliser le suivi administratif des candidatures des formations
- Traiter chaque candidature.
- Répondre aux demandes des candidats (modalités de paiement, contestations, orientations, …).
- Assurer le suivi des relances et des annulations de candidature.
- Transmettre les informations et documents aux candidats retenus.
- Tenir à jour les informations des outils de gestion (POP, CRM, Tableau de pilotage, devis, bons de commande …) dont il/elle a la responsabilité.
- Participer à la mise à jour de la FAQ.
Participer au suivi administratif et financier des apprenants
- S’assurer des paiements des frais (dossier, formation) conformément aux procédures en vigueur.
- Tracer les paiements suivant les procédures en vigueur.
- Gérer la facturation (incluant Proforma) et le recouvrement des apprenants, des employeurs et des organismes tiers et assurer le traçage des paiements.
PROFIL SOUHAITE.
Connaissances & expériences
Expérience de 2 ans en gestion, administration.
Vous connaissez l’environnement de la formation.
Vous avez une très bonne maîtrise des outils Bureautique (Word, Excel, libre office) et une bonne capacité d’apprentissage dans l’utilisation de logiciels de gestion.
Une connaissance du secteur humanitaire serait un atout.
Formation
Bac +2 ou 3 en Gestion, Administration, Finance ou équivalent.
Qualités
Vous êtes rigoureux (se) et savez organiser votre temps de travail.
Vous avez une bonne capacité relationnelle et avez l’esprit d’équipe.
Vous êtes flexible et autonome.
Vous savez gérer votre stress et avez une réelle capacité à la distanciation et à l’analyse de pratique.
CONDITIONS.
| Date d’intégration | ASAP |
| Statut | Salarié non-cadre. Salaire selon profil/grille de rémunération |
| Contrat | CDD 4 mois (remplacement congé de maternité) |
| Localisation | Bioforce Afrique, Dakar-Sénégal. |
CONTACT
Merci de transmettre votre CV (4 pages maximum) et votre lettre de motivation par mail à [email protected] , à l’attention du responsable des fonctions supports en indiquant en objet la référence 24029 et l’intitulé de l’offre.
Merci de noter que le service RH se réserve le droit de clôturer le poste avant la date limite de dépôt si des profils correspondant aux besoins sont identifiés. Nous vous encourageons donc à soumettre vos candidatures dès que possible.
