International Medical Corps est une ONG internationale basée aux Etats Unis d’Amérique dédiée à la réduction de la souffrance et l’élimination de l’extrême pauvreté dans les pays les plus pauvres du monde. L’ONG vise à permettre aux populations des pays en développement de réaliser des progrès majeurs dans leur vie et des progrès viables sans l’appui continu d’IMC.
POSTE 1 : Agent, Finances – (3217) – RDC
Le/la responsable financier(ère) est chargé(e) de maintenir de solides systèmes et contrôles financiers et comptables pour le bureau national. Le poste consiste à effectuer des tâches financières et comptables quotidiennes, notamment l’examen et le traitement des paiements, l’archivage et la recherche de documents, la fourniture de tous les services financiers transactionnels, y compris, sans toutefois s’y limiter, l’analyse du pipeline, la préparation des rapports financiers, la paie, les rapprochements, les comptes créditeurs et débiteurs.
Pour mener à bien ce travail, une personne doit être capable de remplir chaque fonction essentielle avec ou sans aménagements raisonnables.
PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
-Mettre en œuvre des politiques financières pour garantir l’efficacité opérationnelle.
-Contribuer à l’amélioration continue des systèmes financiers/comptables, du traitement, des procédures et processus transactionnels
-Traiter les factures et les pièces justificatives entrantes, en veillant à ce qu’elles soient correctement approuvées, estampillées et codées, après avoir été soumises au service des finances.
-Examiner les demandes d’achat et les étapes de la passation de marchés (offres, curriculum vitae de l’offre, bons de commande) et recueillir les signatures nécessaires.
-Examiner les documents de sauvegarde des accords applicables et s’assurer d’obtenir les signatures nécessaires
-Veiller à ce que les transactions soient complètes, exactes et effectuées dans les délais impartis.
-Assurer le suivi mensuel des entrées dans le système TM1 avec les équipes du programme, en veillant à ce que les budgets et les modifications soient dûment saisis et disponibles dans le système.
-Veiller à ce que l’analyse des écarts soit revue, corrigée et mise à jour et à ce que les rapports mensuels sur le pipeline soient complétés et soumis au siège en temps opportun.
-Aider à la préparation et à la planification des budgets et des modifications budgétaires.
-Travailler à la préparation des flux de trésorerie hebdomadaires et mensuels. Planifie et demande des décaissements.
-Fournir une assistance pour l’enregistrement des salaires et impôts des employés et d’autres déclarations fiscales.
-Responsable des demandes de remboursement de TVA.
-Travailler à la clôture mensuelle et à la clôture de l’exercice, chaque mois, en coordination avec l’équipe financière.
Veille à ce que les dossiers financiers stockés soient répertoriés physiquement et électroniquement et tenus à jour.
Exigences du poste
QUALIFICATIONS MINIMALES
-En règle générale, un diplôme universitaire de 4 ans en comptabilité, finance ou administration des affaires. Une combinaison équivalente de formation et d’expérience pertinente peut être acceptée le cas échéant ;
-En règle générale, 3 ans ou plus d’expérience pertinente et progressive dans le domaine de la finance/comptabilité
-Une connaissance des différents règlements financiers des donateurs tels que USAID, DFID, ECHO, les donateurs de l’ONU est préférable.
Connaissance des principes comptables
-Compréhension et expérience confirmées des pratiques comptables et de reddition de comptes ;
-Une expérience des systèmes comptables informatisés, une expérience des systèmes ERP est préférable ;
-Une expérience de travail auprès d’ONGI est préférable
-Doit être capable de s’acquitter de ses responsabilités de manière autonome avec un minimum d’assistance technique au sein de l’organisation ;
-Engagé(e) dans un processus d’apprentissage continu ; disposition à se tenir informé(e) des nouveaux développements.
-Excellentes compétences en matière de communication et de relations avec les clients.
Responsable, Nutrition – TCHAD
