Action Aid est une ONGI fondée en 1972. Elle est passée dans les années 1990 d’une approche fondée sur la réponse aux besoins fondamentaux à une démarche fondée sur l’accès aux droits. L’ONG est devenue en 2003 un réseau international présent dans une cinquantaine de pays.
POSTE 1 : Chargé(e) de Project
ActionAid International au Mali a actuellement un projet en cours axé sur la mobilisation de la jeunesse pour la promotion des droits humains, l’accès à la justice y incluse la justice climatique, la cohésion sociale et le relèvement des personnes déplacées et leurs communautés d’accueils.
Ce projet est mis en œuvre par 1’organisation de la société civile malienne dont les actions seront essentiellement portées par la jeunesse. C’est dans ce cadre qu’ActionAid International au Mali recrute : un(e) Chargé(e) de Projet pour la mise en œuvre du projet susmentionné.
Domaine de responsabilité:
Apporter un appui technique et thématique aux partenaires de mise en œuvre du projet qui sont des organisations de la société civile Malienne avec un accent particulier sur les jeunes.
Aider à identifier et signaler les lacunes critiques constatées dans la mise en œuvre des activités du projet. Aider au suivi et au contrôle de la qualité des activités et assurer la mise en œuvre en temps opportun des activités d’amélioration.
Assurer la coordination entre les différentes parties prenantes du projet, c’est-à-dire, les partenaires de mise en œuvre, le comité de pilotage, les institutions de tutelles…
Soutenir les partenaires et le comité de pilotage dans le respect et la mise en application des normes éthiques, le respect des droits humains et le principe de « Ne pas nuire » au cours de la mise en œuvre du projet. Effectuer toutes autres tâches qui peuvent être assignées.
Objectifs pour ce poste:
Contribuer à l’atteinte des objectifs stratégiques et spécifiques du SPAII au Mali. Assister les organisations de jeunesse ainsi que le partenaire de mise en œuvre dans l’implémentation technique du projet.
Cultiver et entretenir un large éventail de contacts avec le gouvernement, le secteur privé et les institutions bénévoles, ainsi qu’avec d’autres donateurs multilatéraux et bilatéraux, pour expliquer et défendre les priorités de AADK en faveur de la jeunesse. Maintenir et coordonner la communication ainsi que les relations avec l’ensemble des parties prenantes.
Veiller à l’accomplissement de tous les milestones ou étapes importantes du projet notamment à travers les livrables. Veiller au strict respect des normes et standards programmatiques et organisationnels de la fédération AA et du secteur humanitaire en général.
Expériences et qualifications:
-Niveau Licence ou Master (Minimum Bac +3) en sciences sociales ou équivalent.
-Au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire ou dans un projet jeune dans une ONG locale ou internationale.
-Avoir une expérience de travail sur un projet de jeunesse.
-Connaissances des thématiques liées à la Justice Climatique, mouvements sociaux, droits humains et principes humanitaires.
-Bonne connaissance des outils informatiques et digitaux : Microsoft Office, Kobo, Epicollect.
-Bonne maitrise des principes de gestion administrative et financière.
-Capacité rédactionnelle élevée et bonne maitrise des règles de protocole.
Langues de travail:
Anglais et Français.
Comment postuler
Pour postuler, adressez une lettre de motivation et un curriculum vitae à [email protected].
La candidature sera déposée au plus tard le 20 Février 2024 à minuit. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
POSTE 2 : Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e) Projet
C’est dans ce cadre qu’ActionAid International au Mali recrute : un(e) Assistant(e) Administratif(e) et Financier(e) pour la mise en œuvre du projet susmentionné.
Description du poste
L’Assistant(e) Administratif (ve) et Financier (e) sera rattaché(e) hiérarchiquement à la Chargée des Finances (CF) de ActionAid Sénégal et aura pour principales missions :
1) Gestion Financier du projet SPA II
Conjointement et sous la supervision de la Chargée des Finances gérer la partie finance et administrative du projet :
- Contribuer à la préparation des reportings financiers à ses responsables, bailleurs et autorités nationales et internationales;
- Préparer et suivre les dossiers de revue des audits financiers effectués sur la zone d’intervention;
- Participer aux revues de projets : préparation synthétique d’un état des dépenses;
- Analyser le respect des procédures de contrôle interne et les recommandations aux bureaux concernés;
- Suivre la validité et conformité des factures du projet et du bureau avant encodage;
- Réaliser la saisie comptable et analytique des factures projets +quote-part frais généraux;
- Contrôler et saisir les notes de frais/budget mission;
- Réaliser les rapprochements bancaires mensuels des comptes banque;
- Suivre et justifier conjointement avec la Chargée des Finances les soldes de comptes sociaux dans SAP;
- Réaliser avec la Chargée des Finances les régularisations comptables mensuelles;
- Appuyer dans la préparation des missions d’audit internes ou externes;
- Participer activement aux travaux de clôtures comptables périodiques;
- Contribuer au respect des législations fiscales et sociales au niveau national;
- Classer électroniquement les justificatifs des dépenses projet et bureau à importer dans SharePoint;
- Tenir la caisse et son approvisionnement, effectuer la saisie comptable;
- Saisir les données du fichier MTT (Monthly Treasury Template), (caisse & banque);
- Gérer les demandes d’engagement de dépenses;
- Gérer toute autre tâche comptable et/ou financière demandée par le N+1 (line);
- Mettre à jour le fichier des échéances (dettes) de factures de doit et factures d’avoir.
2) Gestion administrative
- Participer aux dossiers d’appel d’offres conformément aux procédures AAS (conjointement avec le CF);
- Appuyer à la réalisation du plan d’investissement du projet (conjointement avec le CF);
- Appuyer la Responsable des RH, en cas de besoin, à la gestion des ressources humaines;
- Gérer et suivre les classeurs administratifs du projet SPA II;
- En cas de besoin, participer à l’organisation logistique des activités;
- Gérer les fournisseurs (achats, logistique, réparations…);
- Suivre et faire les réservations de billet d’avion pour les missions;
- Assurer le suivi des stocks et appuyer dans la tenue des inventaires périodiques;
- Suivre les échéances des contrats d’assurance appui Chargée des Finances;
- Participer aux séminaires et aux rencontres selon les besoins des projets;
- S’assurer de la disponibilité des moyens logistiques pour les évènements et les activités;
- Se déplacer pour des besoins ponctuels liés aux projets;
- Appuyer à l’Organisation et à la tenue des réunions et séminaires Selon les besoins de l’Organisation et de son activité;
- L’Assistant Administratif et Financier (H/F) mettra à profit ses compétences et expertises au sein de l’Organisation (projet).
Profil recherché
Vous avez :
- Un diplôme universitaire ou école supérieure de niveau Bac +4 au minimum (Économie, gestion, finance/comptabilité ou équivalent);
- Une expérience confirmée de minimum 4 à 5 ans;
- Une maîtrise des normes comptables;
- Une expérience sur la zone Afrique de l’Ouest;
- Une expérience dans une ONG internationale;
- Des compétences solides en comptabilité / fiscalité / réglementation / droit du travail;
- Une expérience en production de rapports financiers;
- Une maîtrise de la manipulation avec exactitude d’une quantité importante d’informations;
- Une aisance à travailler avec une équipe multiculturelle;
- Une capacité à assumer ses responsabilités avec précision et dans le délai prescrit;
- Une capacité à travailler sous pression;
- Un sens de l’initiative et de l’anticipation;
- Une bonne capacité de rédaction et d’analyse en français et en Anglais;
- Connaissance en SAP souhaitée serait un plus;
- Une très bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Power Point, Word et Outlook…);
- Une bonne capacité à hiérarchiser les urgences et/ou priorités;
- Une excellente maîtrise des outils de communication (téléphone, email, teams…).
Vous êtes quelqu’un de :
- Organisé, rigoureux, polyvalent, adaptable;
- Discret, dynamique, proactif, autonome;
- Positif et souriant.
Liaisons hiérarchiques
L’Assistant (e) Administratif (ve) et Financier (e) sera :
- Sous la responsabilité hiérarchique de la Chargée des Fiances de AAS;
- En collaboration avec les équipes internes de AAS;
- En collaboration avec les bénéficiaires de nos projets.
Exigences linguistiques :
La maitrise du français et un bon niveau en anglais professionnel, tant à l’écrit qu’à l’oral. Très bonnes notions de la langue locale et bonnes connaissances dans la riposte humanitaire sont indispensables.
Comment postuler ? Veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation (pas plus de 2 pages) expliquant pourquoi vous seriez un bon candidat pour ce poste à l’adresse électronique suivante : [email protected] au plus tard le 23 Février 2024 à minuit.
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