L’ONG ZOA International recrute pour ces 03 postes (18 Janvier 2024)

Le programme de ZOA au Nigeria

• ZOA a démarré ses opérations au Nigéria en décembre 2016, soutenant les personnes déplacées et les communautés d’accueil. Lors de la sélection des bénéficiaires, nous veillons particulièrement à inclure les ménages les plus vulnérables.
• Promouvoir continuellement la gouvernance communautaire, l’inclusion, la paix et la stabilité dans ces communautés fragmentées et traumatisées est une partie difficile mais essentielle du programme de ZOA.
• ZOA dispose actuellement d’une équipe complète dans l’État de Borno et répond aux besoins critiques en matière de sécurité alimentaire, de moyens de subsistance, d’eau, d’assainissement et d’hygiène (WASH) et d’éducation.

Objet du poste

• Le responsable des ressources humaines et de l’administration sera responsable des questions liées aux ressources humaines et de l’administration générale du bureau de pays de ZOA ainsi que des bureaux de ZOA sur le terrain afin d’assurer le bon fonctionnement organisationnel et une gestion efficace de l’administration et des ressources humaines.
• Le poste est basé à Maiduguri, avec des visites fréquentes sur le terrain si nécessaire à l’intérieur et à l’extérieur de Maiduguri, dans l’État de Borno .

Tâches et responsabilités clés
Ressources humaines :

• Être responsable des questions de base liées à la gestion des ressources humaines, y compris les responsabilités clés suivantes.
• Diriger le processus de recrutement du personnel et soutenir la direction pour terminer le processus et recruter le personnel à temps.
• Responsable des ateliers d’intégration pour le personnel nouvellement recruté et de leur bonne organisation avec les sujets de formation d’intégration nécessaires.
• Maintenir à jour la base de données du personnel dans le système.
• Responsable du devoir de diligence du personnel pour s’assurer que le personnel se trouve dans un environnement de travail propice.
• Responsable de l’élaboration de la paie et de la conservation des pièces justificatives nécessaires telles que les feuilles de temps, les dossiers de congés, les notes d’accusé de réception, etc.
• Être responsable de la mise en œuvre d’un plan d’action de développement des ressources humaines.
• Soutenir la gestion des questions disciplinaires et des griefs
• Effectuer un suivi auprès du NHF et mettre à jour les dossiers du personnel.
• Veiller à ce que ZOA fournisse de meilleurs soins médicaux à son personnel grâce à de bonnes installations d’hospitalisation.
• Entretenir des relations cordiales avec les membres du personnel et traiter les visiteurs, les invités et les bénéficiaires du programme avec courtoisie.

Administratif:

• Responsable de l’administration générale du bureau et de la gestion de la maison d’hôtes, y compris les fonctions clés suivantes.
• Assurez-vous que le bureau de pays est prêt à tout moment avec les dispositions nécessaires pour que le personnel puisse travailler confortablement et superviser le bureau.
• Tenir un registre électronique des entrées et sorties du personnel et de tous les mouvements avec les heures de travail et assurer la liaison avec un superviseur si des améliorations supplémentaires sont nécessaires.
• Responsable de la sécurité du bureau et de la maison d’hôtes, administrer l’agent de sécurité pour s’assurer qu’une sécurité appropriée est maintenue 24h/24 et 7j/7.
• Responsable des arrangements de voyage et d’hébergement pour le personnel de ZOA, le personnel occasionnel, les consultants embauchés et les invités de ZOA. Cela doit être fait avec le soutien du superviseur.
• Responsable des expéditions et des créances liées à l’administration du bureau avec des antécédents appropriés pour l’accusé de réception.
• Responsable des installations de communication du personnel, y compris les équipements tels que les téléphones et les SAT, les abonnements aux données et aux appels, ainsi que les renouvellements
• Toute autre tâche raisonnablement conforme aux tâches clés de la fonction.
• Coordonner et superviser les femmes de ménage
• Responsable de la gestion de la petite caisse
• Fournir un soutien adéquat aux bureaux sur le terrain pour maintenir le même environnement de travail propice.

Contacts externes :

• Membres de la communauté, vendeurs et fournisseurs et organisations communautaires ;
• Les autorités gouvernementales compétentes au niveau du district et au niveau local ;
• ONG nationales et internationales travaillant dans les zones cibles de ZOA ;
• Toute autre partie prenante dans la mise en œuvre du projet au niveau communautaire ;
• Groupes de travail RH
• Ministère du Budget et de la Planification Nationale
• Services d’immigration nigérians

Contacts internes :

• Bureau de pays de ZOA, bureaux sur le terrain et personnel de ZOA.

Qualifications et compétences

Connaissance/Expérience :

• Diplôme universitaire ou équivalent (au minimum HND, BSc/BA, administration publique, sciences politiques et administration, LLB (droit) ou domaine pertinent ;
• Expérience professionnelle avérée d’au moins 2 à 3 ans dans le domaine concerné ;
• Affinité avec le travail humanitaire et les ONG internationales ;
• Excellente maîtrise de l’anglais parlé et écrit et élaboration de mémos sonores tant internes qu’externes ;
• Une bonne compréhension du haoussa et du kanuri est un avantage supplémentaire
• Excellentes compétences informatiques (systèmes comptables, Excel, Word, ERP (Unité 4) et PowerPoint) ;

Compétences/Attitude :

• Excellentes compétences rédactionnelles
• Bonne connaissance des lois et conditions du travail
• Bonnes compétences en planification et en organisation;
• Précision;
• Flexibilité et adaptabilité;
• Capable de travailler pour respecter les délais;
• Orienté résultat dans une approche d’équipe ;
• Capacité à travailler individuellement ainsi qu’en équipe;
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel ;

Identité:

• Le candidat doit soutenir l’identité, la vision et la mission de ZOA.

VEUILLEZ POSTULER ICI

Le programme de ZOA au Nigeria

• ZOA a démarré ses opérations au Nigéria en décembre 2016, soutenant les personnes déplacées et les communautés d’accueil. Lors de la sélection des bénéficiaires, nous veillons particulièrement à inclure les ménages les plus vulnérables.
• Promouvoir continuellement la gouvernance communautaire, l’inclusion, la paix et la stabilité dans ces communautés fragmentées et traumatisées est une partie difficile mais essentielle du programme de ZOA.
• ZOA dispose actuellement d’une équipe complète dans l’État de Borno et répond aux besoins critiques en matière de sécurité alimentaire, de moyens de subsistance, d’eau, d’assainissement et d’hygiène (WASH) et d’éducation.

Objectif du poste

• Le responsable des finances est responsable des systèmes financiers et administratifs de ZOA dans le bureau de Maiduguri, notamment pour soutenir le bon fonctionnement organisationnel et la mise en œuvre efficace du programme.
• Des conseils et un soutien généraux seront apportés au directeur financier.
• Le responsable financier relève du directeur financier. Le poste est basé à Maiduguri, dans l’État de Borno.

Tâches et responsabilités clés

• Tenir à jour les dossiers ; y compris le remplissage du grand livre général, les bons de paiement, les documents relatifs aux comptes créditeurs et d’autres paiements divers.
• Aider à organiser la logistique des voyages pour tous les départements, consultants et participants à la formation ; y compris les billets d’avion, les réservations d’hôtel, la prise en charge à l’aéroport, les réunions et les ateliers.
• Soutenir le financement de l’impression, de la photocopie et de la numérisation de documents ; y compris le stockage et l’archivage conformément à la politique de ZOA.
• Entretenir des relations cordiales avec les membres du personnel et traiter les visiteurs, les invités et les bénéficiaires du programme avec courtoisie.
• Veiller à ce que des contrôles internes réguliers (comptage des espèces, contrôles ponctuels, contrôles des reçus) concernant les processus financiers soient effectués afin de réduire les risques de fraude ou d’abus de fonds, de biens et de matériel ;
• Conduisez-le tant professionnellement que personnellement de manière à faire honneur à ZOA et à ne pas mettre en péril sa mission humanitaire.

• Toute autre tâche raisonnablement conforme aux tâches clés de la fonction.
• Assurer le codage correct de l’instance de projet, de la ligne budgétaire et du code du grand livre conformément au budget approuvé et au manuel et procédure comptable ZOA.
• Assister le directeur financier dans l’élaboration du budget, les procédures de clôture financière mensuelles et les audits externes ou internes de ZOA.
• Conseiller et accompagner les bureaux de programme dans tous les aspects de la gestion financière ;
• Fournir des informations financières et autres provenant de l’ERP (Unité 4) et d’autres documents financiers aux autres membres du personnel de ZOA, chaque fois que cela est nécessaire ;
• Veiller à ce que tous les documents financiers soient structurellement archivés (copie papier et électronique) conformément au système de gestion de la qualité ZOA.
• Produire des rapports financiers mensuels pour les projets, les partenaires, le bureau de pays et les autorités et faciliter le suivi des dépenses du programme par rapport aux budgets ;
• Veiller à ce que les livres de banque et de caisse soient toujours à jour et rapprochés chaque semaine/mois.
• Veiller à ce qu’un système financier efficient et efficace soit mis en œuvre, conformément aux politiques et directives de la ZOA ;
• Participer à la réunion de lancement du projet et fournir des clartés budgétaires si nécessaire.

Contacts externes :

• Membres de la communauté, vendeurs et fournisseurs et organisations communautaires ;
• Les autorités gouvernementales compétentes au niveau du district et au niveau local ;
• ONG nationales et internationales travaillant dans les zones cibles de ZOA ;
• Toute autre partie prenante dans la mise en œuvre du projet au niveau communautaire ;

Contacts internes :

• Personnel du bureau et du programme de ZOA.

Qualifications et compétences

Connaissances/Expérience :

• Diplôme universitaire ou équivalent (au minimum HND, BSc/BA, de préférence comptabilité) ou domaine pertinent ;
• Expérience professionnelle avérée d’au moins 2 à 3 ans dans le domaine concerné ;
• Affinité avec le travail humanitaire et les ONG internationales ;
• Excellente maîtrise de l’anglais parlé et écrit ;
• Une bonne compréhension du haoussa ou du kanuri est un avantage supplémentaire
• Excellentes compétences informatiques (systèmes comptables, Excel, Word, ERP (Unité 4) et PowerPoint).

Compétences/Attitude :

• Excellentes compétences en rédaction de rapports
• Bonnes compétences en planification et en organisation;
• Précision;
• Flexibilité et adaptabilité;
• Capable de travailler sous pression et de respecter les délais ;
• Orienté résultat dans une approche d’équipe ;
• Capacité à travailler individuellement ainsi qu’en équipe;
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel ;

Identité:

• Le candidat doit soutenir l’identité, la vision et la mission de ZOA.

Objet du poste

• Le rôle du responsable logistique et informatique implique la fourniture d’un soutien informatique et logistique complet.
• Le titulaire supervisera les processus logistiques pour faciliter l’approvisionnement de ZOA, gérera les niveaux de stock, supervisera les opérations de la flotte et maintiendra les bases de données d’actifs et d’inventaire.
• De plus, le poste nécessite d’effectuer diverses tâches d’entretien des bureaux et des maisons d’hôtes à la fois au bureau de pays de ZOA et dans les bureaux extérieurs.
• Le lieu principal de ce rôle est à Maiduguri, avec des visites occasionnelles sur le terrain selon les besoins, à la fois à l’intérieur et à l’extérieur de Maiduguri, dans l’État de Borno.

Tâches et responsabilités clés

Logistique et approvisionnement :

• Organiser les préparatifs de voyage, par exemple billet d’avion, visa, hôtels et hébergement, prise en charge à l’aéroport, retour, etc.
• Recevoir, examiner et traiter le PRF entrant via l’ERP en garantissant une clarté suffisante sur les spécifications données pour les biens et services.
• Veiller à ce que tous les achats liés au projet soient examinés, approuvés et traités en temps opportun et sans délai.
• Tenir à jour tous les dossiers d’approvisionnement, en veillant à ce qu’un système de classement efficace des documents d’approvisionnement, par exemple les devis, le processus d’approvisionnement, les copies du contrat et des factures, les bons de commande, etc., soient conservés en toute sécurité sur ZOA Manager, les équipes ERP et facilement accessibles par les personnes autorisées.
• Conserver des enregistrements de toutes les transactions d’approvisionnement conformément à la politique de ZOA, à la fois électroniquement et manuellement.
• Assurer un stockage et un entreposage appropriés des actifs et des stocks du programme ; y compris un suivi approprié de la réception et de l’émission des stocks.
• Responsable de la gestion de la flotte et de la maintenance des générateurs dans le bureau de pays de Maiduguri et dans les bureaux de terrain en profondeur.

Contacts externes :

• Membres de la communauté, vendeurs et fournisseurs et organisations communautaires ;
• Les autorités gouvernementales compétentes au niveau du district et au niveau local ;
• ONG nationales et internationales travaillant dans les zones cibles de ZOA ;
• Toute autre partie prenante dans la mise en œuvre du projet au niveau communautaire ;
• Groupes de travail sur la logistique et secteur des grumes du PAM

Contacts internes :

• ZOA NL, bureau de pays, bureaux sur le terrain et personnel de ZOA.

Qualifications et compétences

Connaissances/Expérience :

• Diplôme universitaire ou équivalent (au minimum HND, BSc/BA, gestion de la chaîne d’approvisionnement, administration publique, sciences politiques et administration, informatique, informatique et ingénierie ou domaine pertinent ;
• Expérience professionnelle avérée d’au moins 2 à 3 ans dans le domaine concerné ;
• Affinité avec le travail humanitaire et les ONG internationales ;
• Excellente maîtrise de l’anglais parlé et écrit et élaboration de mémos sonores tant internes qu’externes ;
• Une bonne compréhension du haoussa et du kanuri est un avantage supplémentaire
• Excellentes compétences informatiques (systèmes comptables, Excel, Word, ERP (Unité 4) et PowerPoint) ;

Compétences/Attitude :

• Excellentes compétences rédactionnelles
• Bonne connaissance des lois et conditions du travail
• Bonnes compétences en planification et en organisation;
• Précision;
• Flexibilité et adaptabilité;
• Capable de travailler pour respecter les délais;
• Orienté résultat dans une approche d’équipe ;
• Capacité à travailler individuellement ainsi qu’en équipe;
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel ;

Identité:

• Le candidat doit soutenir l’identité, la vision et la mission de ZOA.