World Vision International est une organisation humanitaire chrétienne évangélique œcuménique internationale. Elle a des programmes dans 100 pays du monde. Son siège international est situé à Londres, au Royaume-Uni et son président est Andrew Morley.
POSTE 1 : Coordonnateur de la gestion des risques et de la conformité – Niger
Principales responsabilités :
Objectif du poste :
Le/La coordinateur/trice Gestion des risques et conformité soutient la mise en œuvre des activités de gestion des risques et de conformité de World Vision Niger. Ce rôle consiste à coordonner l’identification, l’analyse et le reporting des risques, à contribuer au suivi de la conformité et à garantir le respect des politiques et procédures internes et externes. Le/La coordinateur/trice travaille en étroite collaboration avec les équipes de programme et les partenaires afin de promouvoir une culture de sensibilisation aux risques, de faciliter la formation et de suivre les progrès réalisés concernant la conformité et les recommandations d’audit. Ce poste apporte un soutien opérationnel aux initiatives d’atténuation des risques et de conformité, contribuant ainsi à la réalisation des objectifs organisationnels.
Principales responsabilités :
Appuyer la mise en œuvre du cadre de gestion des risques : contribuer à l’application des directives de gestion des risques d’entreprise ; coordonner les contrôles de conformité et les évaluations des risques ; appuyer la révision et la mise à jour des politiques et procédures de gestion des risques ; tenir à jour la documentation.
Coordonner les processus de gestion des risques – Faciliter l’identification et le signalement des risques ; soutenir l’utilisation des outils de gestion des risques ; communiquer les politiques de gestion des risques ; suivre les mesures d’atténuation.
Promouvoir la sensibilisation aux risques et la formation – Organiser et animer des sessions de formation ; diffuser les politiques ; soutenir les campagnes de sensibilisation ; recueillir des commentaires.
Surveillance et signalement des risques – Collecter et analyser les données relatives aux risques ; préparer des rapports ; tenir à jour les tableaux de bord ; soutenir les enquêtes.
Évaluation et renforcement des capacités des partenaires – Aider à la vérification préalable des partenaires ; coordonner la formation ; suivre les recommandations ; tenir des registres.
Soutien en matière d’audit et de conformité – Suivre la mise en œuvre des recommandations d’audit ; soutenir les examens trimestriels ; aider à la préparation de la documentation ; assurer le secrétariat des réunions de comité.
Surveillance des lanceurs d’alerte et de la conformité
Coordonner la réception et la documentation des rapports ; soutenir les enquêtes ; tenir à jour les dossiers de conformité ; faciliter la communication.
Expérience professionnelle requise
– Au moins 3 ans d’expérience en gestion des risques, conformité, audit ou domaines connexes.
– Une expérience dans les programmes de développement ou humanitaires est un atout.
– Fort engagement envers la mission et les valeurs de World Vision.
Formation, diplômes, permis, inscription et certifications requis
– Licence en développement organisationnel, finance, audit, sciences sociales ou domaine connexe.
– Formation technique en TIC et outils de reporting souhaitée.
Connaissances et qualifications souhaitées
– Maîtrise des principes de gestion des risques et de conformité.
– Expérience en matière de contrôle interne, d’assistance à l’audit et de suivi de la conformité.
– Excellentes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles.
– Capacité à organiser des sessions de formation et de sensibilisation.
– Connaissance des processus d’évaluation des capacités des partenaires et de vérification préalable.
– Bonnes compétences en français et en anglais
Exigences relatives aux déplacements et/ou à l’environnement de travail
– Travail de bureau avec déplacements fréquents sur le terrain (jusqu’à 30 %).
– Astreinte : 10 à 20 % selon les besoins.
Types de candidats acceptés :
Candidats locaux uniquement
POSTE 2 : Directrice financière, VisionFund Sénégal
Principales responsabilités :
Langue de candidature : Les candidatures en anglais sont fortement encouragées.
Aperçu
VisionFund International est un réseau de microfinance, qui travaille dans les communautés vulnérables et rurales, parfois difficiles d’accès, pour y sécuriser l’avenir des enfants de familles à faibles revenus. Nous travaillons avec ces communautés sans distinction de religion, de race, d’origine ethnique et de genre, afin de créer un changement durable dans leur vie.
VisionFund propose des solutions financières pour permettre aux familles de créer des revenus et des emplois, et de libérer le potentiel économique des communautés rurales. Les produits et services proposés sont répartis en cinq grandes catégories : microcrédits, épargne, micro assurance, formation et éducation financière. Les bénéfices incluent des moyens de subsistance durables, une du bien-être économique, une diminution de la dépendance à l’aide extérieure et la restauration de l’espoir et de la dignité.
VisionFund International recherche pour sa filiale du Sénégal, VisionFund Sénégal (VFS SA) une personne qualifiée pour le poste suivant
A) Mais du poste :
- Gérer les finances de l’institution pour assurer la rentabilité des opérations et la conformité avec la réglementation en vigueur ;
- Superviser les fonctions administration, comptabilité et liquidité de l’institution ;
- Appuyer le CEO dans la gestion de l’institution.
B) Missions Principales :
- Responsable de la planification et de la gestion financière et de la Trésorerie de l’Institution, ainsi que de la gestion des actifs mobiliers et immobiliers.
- Garant de la disponibilité et de la fiabilité des informations financières et comptables communiquées à VisionFund International (VFI), au Conseil d’Administration (CA), aux autorités de tutelle, au public, aux partenaires et à la hiérarchie, dans le cadre de la gestion de l’Institution de Microfinance (IMF).
C) Missions Spécifiques :
- Superviser la planification budgétaire : élaboration des budgets d’investissement, de fonctionnement et de Trésorerie, puis en assurer l’exécution et le suivi,
- Superviser la comptabilisation des opérations :enregistrement des diverses opérations de l’Institution, notamment les transactions de la clientèle, les dépenses, les opérations internes, etc.,
- Superviser l’élaboration des états financiers périodiques et annuels : Bilan, Compte d’Exploitation, Balance Générale, etc.,
- Superviser le reporting auprès de VFI, du CA, des Autorités de tutelle, du public et des autres partenaires.
- Préparer et présenter les informations financières lors des réunions du CA et de l’assemblée générale.
- Superviser les opérations de l’Administration.
D) Principales responsabilités :
- En tant que membre du Comité de direction (CODIR), gérer les finances de l’institution et appuyer le CEO dans la gestion de l’institution :
- Assurer la gestion stratégique et opérationnelle des départements supervisés : Finances & Comptabilité et Ressources matérielles ;
- Conseiller le CEO sur tous les aspects liés aux Finances;
- Assurer le leadership nécessaire pour coordonner l’élaboration du plan d’affaires global de l’institution qui comprend, entre autres, le budget, les objectifs des Agences et les projections ;
- Assurer le contrôle continu de la performance financière de l’organisation en mettant l’accent sur l’analyse de la performance de cette dernière vers ses plans opérationnels et commerciaux ;
- Stimuler la performance de l’IMF en mettant en place un processus rigoureux de prévision mensuelle ;
- Conseiller le CEO sur les moyens de réduire les coûts sans nuire à l’efficacité des opérations, en optimisant la structure du bilan ;
- De manière proactive : Établir, revoir et mettre à jour les politiques et les procédures financières qui sont pertinentes et rentables à l’organisation ; et participer à la revue des politiques et procédures internes de l’institution;
- Mesurer et contrôler les besoins de financement de l’établissement ;
- Gérer l’accès aux fonds; Faire l’évaluation périodique des passifs et des emprunts ; Explorer les accords d’emprunt ;
- Veiller à ce qu’il y ait un contrôle adéquat de liquidités et autres actifs (gestion budgétaire et contrôle), conformément aux politiques établies, aussi bien au Siège Social que dans les Agences ;
- Assister le CEO dans la recherche et la mobilisation des ressources financières pour l’IMF;
- Élaborer des plans d’urgence pour L’IMF pour résister à des crises de liquidité, et mettre à jour les plans d’urgence, selon le besoin ;
- Assurer la conformité absolue à la réglementation sur la liquidité, les fonds propres, et le financement ; ainsi que les exigences sur les rapports fixés par le réseau International et d’autres organismes de régulation ;
- Assurer qu’il n’y ait aucun contentieux et passif fiscal et douanier;
- Mise en œuvre, dans les délais, des résolutions du CODIR, pertinentes de sa Direction.
Membre du Comité de Gestion de l’Actif-Passif ALCO :
- Veiller au respect des normes réglementaires et de gestion, et à l’application des mesures d’atténuation des risques financiers auxquels l’Institution est exposée.
- Jouer le rôle de ‘Risk Champion’ pour les risques financiers, y compris le risque de liquidité, le risque de changement et le risque de taux d’intérêts.
- Agir en tant que membre du Comité de Gestion de l’Actif-Passif (ALCO) et fournir au Comité ALCO les informations nécessaires afin qu’ils prennent des décisions judicieuses viables ;
- Exécuter les fonctions spécifiques décidées par le Conseil d’Administration et/ou ALCO par rapport à l’établissement des grandes orientations, du niveau de tolérance de l’institution pour le risque, et le retour sur l’investissement ;
- Introduire des mesures visant à renforcer la crédibilité et l’objectivité des états financiers et des rapports de gestion de l’institution ;
- Recommander à l’ALCO et au Conseil d’Administration des politiques ou des changements de politiques sur la liquidité et la gestion de trésorerie, et assurer l’efficacité, l’applicabilité et la fonctionnalité de ces politiques; Maintenir les politiques d’assurance (fonds, incendie et autres désastres, etc.) et veiller à ce que toutes les demandes soient réglées sans pertes excessives pour l’organisation.
Responsable de la production de l’information financière :
- Superviser la production et assurer la soumission des rapports financiers à VFI, CA, instances de régulation et autres partenaires,
- Garantir la qualité et la fiabilité de l’information financière et des rapports financiers fournis,
- Travailler en étroite collaboration avec les auditeurs internes et externes durant les missions d’audit;
- Superviser la production du rapport hebdomadaire »Situation de Trésorerie;
- Être en chargé de la gestion de la Trésorerie de l’Institution avec mise en place d’une stratégie de rémunération,
- Élaborer, mettre en application un plan de suivi du « cash-flow » et en assurer la bonne exécution ;
- Effectuer le suivi des fonds en provenance des divers partenaires.
- Conserver les manuels de gestion des finances, y compris la trésorerie, la comptabilité, et les manuels administratifs, et veiller à ce que tous les changements liés aux politiques et procédures soient incorporés dans les manuels ;
- Assurer une supervision technique du personnel comptable et financier;
- Répondre aux demandes de renseignements, sur site ou hors site, des organismes de régulation et des auditeurs externes, et fournir l’assistance nécessaire aux organismes de régulation et auditeurs externes lors de contrôle;
- Veiller à ce que l’institution tienne des rapports appropriés et exacts, y compris le bilan et les états périodiques des produits et des charges ;
- Assurer la préparation et la liquidation des déclarations sociales, fiscales et douanières de l’institution
Gestion du Personnel de la Direction Administrative et Financière :
- Superviser, contrôler et évaluer le travail du personnel de la direction placé sous sa supervision (proactivement et fréquemment) et apporter sa contribution à l’exercice annuel d’évaluation du personnel;
- Assurer la formation nécessaire du personnel de la Direction Financière et Comptable et autres appuis pour leur permettre de remplir leurs fonctions en conséquence ;
- Veiller au respect des procédures relatives à l’enregistrement comptable des opérations : Transactions de la clientèle, Trésorerie, Immobilisations, rapprochements bancaires, rémunérations, Etc.
- Veiller au respect des procédures relatives à l’engagement des dépenses : Respect des limites d’approbation, gestion budgétaire, procédures de passation des marchés, régularité des livraisons et règlements, Etc.,
Gestion des ressources matérielles:
- Superviser le travail du Chargé des Res. Tapis. et s’assurer du respect des procédures relatives aux achats;
- Superviser l’élaboration des contrats avec les partenaires;
- Superviser les travaux d’inventaire des immobilisations et des stocks d’imprimés, fournitures et consommables,
- Coordonner les activités de saisies dans les logiciels »Immos » et »Trader »;
- Coordonner le processus de passation de marché (TDR, appel d’offre…) ;
- Superviser la constitution des commissions d’achat et de passation de marché.
Connaissances, compétences et aptitudes
Diplômes
- Un minimum d’un diplôme universitaire de licence en Finance, Comptabilité, Économie.
- Un Master en finance, commerce ou économie est un avantage
Expérience
- Un minimum de 7 ans dans un rôle de leadership dans un environnement de microfinance, bancaire ou financier
- Expérience significative en leadership (minimum 7 ans) avec un historique prouvé de mentorat, de direction et de renforcement des capacités
- Au moins 3 ans d’expérience dans la microfinance, avec une connaissance démontrable des réglementations de la microfinance sénégalaise
- Au moins 1 an d’expérience en tant que membre d’un conseil d’administration ou en tant que membre actif d’un comité de gestion
- Expérience de travail dans un environnement multinational et multiculturel avec une efficacité interculturelle démontrée (un atout)
Compétences
- Capacité avérée à repérer les opportunités d’amélioration et à les réaliser
- Bonnes compétences en communication écrite et orale et un historique prouvé d’influence
- Capacité d’analyser des données et de recommander des solutions
- Compétences organisationnelles et fiabilité prouvées avec un solide historique de responsabilité personnelle
- Présence exécutive : Fait preuve de conscience de soi, de confiance en soi, d’ouverture aux feedbacks, de capacité à établir des relations, de fiabilité, de compétences en communication et en influence, de prise de décision et de vision stratégique.
- Acuité financière : Montre une solide compréhension des moteurs financiers, y compris la rentabilité, le contrôle des coûts, le risque et la gestion du capital.
- Leadership transformationnel : Dirige stratégiquement la transformation organisationnelle et le changement culturel lorsque nécessaire. Prend rapidement et efficacement des mesures. Fait preuve d’optimisme et d’initiative – est doué pour détecter et saisir les opportunités. Encourager l’amélioration continue au sein de la direction et au-delà. N’évitez les discussions difficiles. Créée une sécurité psychologique pour les opinions divergentes. Communiquer efficacement et motiver les gens à relever les défis. Transmet des attentes de performance claires et assure un suivi régulier pour atteindre une performance excellente dans toute la direction.
- Engagement des parties prenantes : Établit des relations de confiance avec les parties prenantes externes, telles que les régulateurs, les donateurs, les conseils de gouvernance et les organisations partenaires.
- Résilience et adaptabilité : Maintient son calme et sa concentration face à l’adversité, à l’incertitude ou au changement.
- Préférence pour des compétences en leadership stratégique acquises dans un environnement de microfinance
- Une efficacité prouvée dans une organisation Globale, à gestion matricielle, est préférable
- Bonne compréhension de l’anglais écrit et parlé est un avantage majeur
Types de candidats acceptés :
Candidats locaux uniquement
