World Vision International est une organisation humanitaire internationale chrétienne évangélique, fondée le 22 septembre 1950 par Robert Pierce. Elle dispose de bureaux dans 90 pays du monde. Son siège international est basé à Londres, au Royaume-Uni et son président est Andrew Morley.
Avec plus de 70 ans d’expérience, notre objectif est d’aider les enfants les plus vulnérables à surmonter la pauvreté et à vivre pleinement leur vie. Nous aidons les enfants de tous horizons, même dans les endroits les plus dangereux, inspirés par notre foi chrétienne.
Venez rejoindre nos plus de 34 000 employés travaillant dans près de 100 pays et partagez la joie de transformer les histoires de vie d’enfants vulnérables !
Poste 1 : Conseiller Santé/Gestionnaire de Secrétariat
Type de contrat d’employé :
Affectation internationale – Durée déterminée (Durée déterminée)
Description de l’emploi:
Le directeur du secrétariat de pays, en coordination avec le personnel du siège de Gavi 5.0 WVUS :
- Guider l’élaboration des priorités techniques et du plan stratégique du projet, en veillant à ce qu’ils contribuent à la qualité et à la couverture des activités de vaccination supplémentaires, à l’utilisation des services et des activités de vaccination de routine pour atteindre les ZDC dans les communautés et aux points/mouvements transfrontaliers.
- Surveiller la mise en œuvre du plan de travail et du budget annuels du Secrétariat.
- Guider l’élaboration et approuver les plans de travail et les budgets du Secrétariat et des partenaires dans le pays avant qu’ils ne soient soumis au personnel du siège de Gavi 5.0.
- Surveiller le respect par les partenaires dans le pays des budgets et des plans de travail approuvés et apporter les ajustements nécessaires au programme pour s’assurer que les plans de travail sont respectés dans les limites du budget.
- Surveiller les opérations sur le terrain effectuées par le personnel du Secrétariat et des partenaires et apporter les ajustements de programme nécessaires pour assurer une mise en œuvre de qualité. Examiner et approuver tous les plans de travail de formation et les programmes de formation élaborés par le personnel technique du secrétariat.
- Surveiller la formation reçue par le personnel de terrain en matière de surveillance communautaire, de mobilisation sociale, de communication, de collecte de données et d’outils et de techniques de rapport et apporter les ajustements nécessaires au programme pour s’assurer qu’une formation appropriée est reçue.
- Surveiller les objectifs et les stratégies de vaccination de Gavi 5.0 ; procéder aux ajustements nécessaires pour s’assurer qu’ils contribuent aux objectifs nationaux et mondiaux ainsi qu’à la qualité et à la pérennité des services de vaccination systématique.
- Maintenir un réseautage et des communications formels et informels étroits avec les partenaires et les parties prenantes sous-nationaux, nationaux et internationaux de la vaccination, en veillant à ce que les besoins de la communauté leur soient communiqués et que les innovations des pays du Sahel Gavi 5.0, les avancées techniques, les changements de politique et d’autres informations pertinentes soient communiqués à tous les partenaires/équipes du consortium Gavi 5.0 du pays.
- Gérer toutes les communications avec les parties prenantes et partenaires nationaux et internationaux travaillant en RCA Assurer l’achèvement en temps opportun des mises à jour mensuelles des données, produire des rapports trimestriels, semestriels et annuels et d’autres rapports au besoin.
- Produire et diffuser des notes de service documentant les principaux points de discussion et les décisions prises lors des réunions des partenaires de Gavi 5.0 et des réunions des parties prenantes, y compris les réunions des groupes consultatifs techniques de vaccination dirigés par les pays, des groupes consultatifs techniques, etc.
- Surveiller la mise en œuvre des activités de suivi et d’évaluation du projet, y compris les évaluations prévues de Gavi 5.0 et guider l’interprétation des données analysées.
- Organiser des réunions régulières avec les partenaires du consortium Gavi 5.0 dans le pays pour partager les leçons apprises, diffuser des informations, discuter des défis, solliciter des commentaires, etc.
- Encadrer et diriger le travail effectué par le personnel du secrétariat du consortium (pays).
Compétences, connaissances et expérience
- Diplôme de Master requis (Master en Santé Publique)
- Baccalauréat ou expérience de travail équivalente (huit ans). Des certifications appropriées peuvent être requises.
- Nécessite une expérience de travail dans un environnement complexe d’ONG,
- Gérer de préférence de grands projets et initiatives ; 10-15 ans.
- Expérience antérieure dans des contextes fragiles, de conflit et transfrontaliers
- Expérience dans la vaccination, la prestation de services de soins de santé primaires, la gestion de la chaîne d’approvisionnement en vaccins, la création de la demande et l’ engagement/mobilisation communautaire fortement préférée
- Expérience antérieure dans la gestion de projets complexes en tant que chef de projet.
- Expérience antérieure de partenariat avec le Ministère de la Santé au niveau national, intermédiaire et/ou opérationnel
- Maîtrise du français et bonne connaissance pratique de l’anglais.
- Connaissance des soins de santé primaires en mettant l’accent sur la vaccination de routine et les campagnes (normes de vaccination).
- Connaissance de la chaîne d’approvisionnement en vaccins et de la chaîne du froid.
- Connaissance de la mobilisation sociale et de l’engagement communautaire.
- Connaissance de MS Office, Outlook et du programme statistique (EPInfo, SPSS).
- Connaissances et compétences nécessaires aux enquêtes, études et bilans de santé
- Capacité à maintenir les attentes de performance dans divers contextes culturels, des environnements psychologiquement stressants et des conditions de difficultés physiques avec des ressources limitées.
- Capacité à présenter un style de vie exemplaire tel qu’interprété dans un contexte culturel local spécifique.
- Compétences rédactionnelles, de présentation et de rédaction de rapports de qualité.
Types de candidats acceptés :
Candidats locaux et internationaux (IA) acceptés
Poste 2 : Secrétaire Réceptionniste
Type de contrat d’employé :
Local – Employé à durée déterminée (CDD)
Description de l’emploi:
Gérer le standard téléphonique afin de relier les services internes et externes
Gérer et assurer une circulation efficace des courriers, documents administratifs et financiers internes et externes de la Réponse à la satisfaction du personnel et des partenaires.
Accueillir et orienter les visiteurs au niveau du bureau dans les différents services afin de présenter une bonne image de l’organisation.
Assurer la tenue quotidienne de la caisse :
- Réaliser le contrôle hebdomadaire et procéder au réapprovisionnement
- Ecrire les pièces de caisse et remplir le relevé de caisse ou le formulaire de réapprovisionnement pour demander des fonds pour reconstituer la caisse
- S’assurer que le réapprovisionnement repose sur les dépenses réelles. Les réapprovisionnements doivent être accompagnés d’une documentation suffisante, y compris les pièces de caisse, les factures et reçus justifiant tous les décaissements.
- Tenir à jour le livre de caisse de manière quotidienne et effectuer les décaissements et encaissements : la caisse doit être vérifiée et clôturée chaque jour. La vente de clôture quotidienne de la caisse doit correspondre aux documents présentés
Saisir, rédiger les documents divers (correspondances, ordres de missions, rapports, PV etc.) pour les besoins du bureau & assurer la reprographie et la photocopie des documents.
Types de candidats acceptés :
Candidats locaux uniquement
Poste 3 : Coordinateur Administratif
Type de contrat d’employé :
Local – Employé à durée déterminée (CDD)
Description de l’emploi:
Gérer les immobilisations (Immobilisations et Immobilisations)
– S’assurer que toutes les immobilisations sont désactivées étiquetées
– Enregistrer toutes les immobilisations dans le registre et le tenir à jour (matérialisé par un Bordereau Interne de Réception pour toute nouvelle acquisition et la fiche de mise à disposition)
– Remplir les fiches de « disposition » pour le matériel à déclasser
– Participer à l’inventaire annuel de tout le matériel
– Tenir à jour tous les documents administratifs des véhicules roulants (carte grise, carte jaune, assurance, visite technique, carnet de bord, …)
– Assurer la planification et le suivi des entretiens périodiques des véhicules et groupe électrogène : établissement du suivi des maintenances, des réquisitions, révision des devis d’entretien, règlement des factures, …
– S’assurer de la bonne tenue du registre d’entretien des véhicules au sein du garage
Assurer la réception et le dispatching du matériel et équipement
– Suivre les enlèvements des équipements avec le transitaire
– Préparer et faire signer les certificats de prêt pour la mise à disposition du matériel et équipements aux staffs
– Expédier sans délai aux bureaux terrains tout le matériel acquis avec les véhicules WVI et/ou un transporteur sous contrat
– Coordonner l’expédition du matériel par tout transporteur sous contrat et l’évaluer à la fin de chaque période
Planifier les missions et les sorties
– Recenser les besoins de déplacements
– Mettre à la disposition des utilisateurs (personnel de WVI et/ou autre) les véhicules dans le respect des procédures (véhicule WVI ou location)
– Établir hebdomadairement le tableau des missions de la semaine
– Rédiger les ordres de mission
– Assurer la dotation en équipement de travail des conducteurs et veiller à leur entretien
– Gérer et suivre les missions des chauffeurs
– Mettre en place un tableau d’amortissements des véhicules et veillez à sa mise à jour
Assurer la gestion du carburant
– Faire l’état mensuel des consommations (suivi de consommation) de carburant/lubrifiant des véhicules et groupe électrogène du bureau Pays et des Bureaux terrains
– Analyser chaque mois le suivi consommation et faire des propositions à son manager.
– Réceptionner la facture du fournisseur de carburant et la confronter avec l’état mensuel du produit
– Assurer la gestion des TOMCARD dans le respect des procédures en vigueur
– S’assurer de la bonne tenue des outils de gestion de carburant (registre de prise de carburant, suivi consommation, etc.)
Assurer la gestion des résidences ou de l’hébergement du personnel international
– Héberger le personnel international
– Suivre les travaux et entretien dans les résidences des internationaux et faire les demandes de paiement y afférentes
– Approvisionner les résidences du personnel international en eau et en carburant pour le groupe électrogène
– Gérer les contrats baux des expatriés (Etat des lieux d’entrée et de sortie, remboursement des cautions, renouvellement ou non du contrat…)
Assurer la maintenance du Bureau National
– Suivre le contrat bail du bureau Pays
– Gérer l’entretien des locaux du bureau (téléphone, électricité, eau, climatisation, peinture, plomberie, jardin, cours extérieur, menuiserie, divers travaux, etc.)
– Superviseur les travailleurs sous contrat à cet effet
– Evaluateur ces supporter en fin de contrat
Contribuer à la gestion et au développement de son équipe
– S’assurer que les chauffeurs accomplissent convenablement leurs tâches et en produisent compte suivant les normes de WVI
– Evaluateur son équipe
– Identifier les besoins en renforcement de capacités de son équipe et travailler à les combler
Assurer la gestion des visites, réunions et rencontres
– Entretenir et mettre à disposition les salles de réunion
– Faciliter le déplacement des visiteurs et/ou collègues en mission au bureau Pays dans le respect des procédures (location de taxi, motos pool, etc.)
– Établir hebdomadairement le tableau des réunions de la semaine
Types de candidats acceptés :
Candidats locaux uniquement
Poste 4 : Adjoint Administratif
Type de contrat d’employé :
Local – Employé à durée déterminée (CDD)
Description de l’emploi:
S’assurer que toutes les correspondances reçues au CSM (arrivées et départs) sont enregistrées dans les registres et expédiées aux différents destinataires.
Accueillir, orienter et suivre la rentrée des visiteurs dans les bureaux, suivre les appels téléphoniques et répondre aux appels
S’assurer que tous les chèques sortants sont bien enregistrés dans le registre des chèques et remis signés par les prestataires/récipiendaires.
S’occuper de la cantine du staff du CSM
Réceptionner dans le système les factures des prestataires/fournisseurs
Établir les ordres de mission du CSM sur la base des TDR approuvés
Assurer la compilation & envoi du plan hebdomadaire des mouvements des véhicules au SOM
vérifier les rapports carburant du groupe électrogène et du véhicule du CSM et assurer les recharges des cartes Tom
Assurer le paiement des factures d’eau & électricité des équipes (CSM, Ni-WaSH et les Clusters de Zinder, Chadakori et Tahoua
Gérer la petite caisse pour les menus dépenses du CSM, la vente des DAO et la réception du reliquat des avances opérationnelles
Types de candidats acceptés :
Candidats locaux uniquement
