World Vision International est une organisation humanitaire internationale œcuménique d’origine chrétienne évangélique, fondée le 22 septembre 1950 par Robert Pierce et le pasteur coréen Kyung-Chik Han. Elle a des programmes dans 100 pays du monde.
POSTE 1 : Agent de projet
Type de contrat d’employé :
Local – Employé à durée déterminée (CDI)
Description de l’emploi:
25 % Faciliter les partenariats avec les organisations confessionnelles et les principales parties prenantes en faveur du développement et de l’accès à du matériel d’éducation spirituelle – Faciliter la planification et la mise en œuvre du projet LCC à Beni HZ et ses environs. – Faciliter les partenariats avec les églises dans le cadre de programmes de développement spirituel favorisant la participation des chefs religieux à la formation en théologie ainsi que la participation des enfants aux écoles du dimanche et aux clubs bibliques.
20 % des programmes et politiques de formation de disciples aux niveaux national et communautaire. – Intégrer les activités du projet avec d’autres secteurs de VM, en particulier les interventions de développement spirituel du programme technique de résilience et de moyens de subsistance. – Faciliter l’élaboration d’accords formels clairs avec les organisations confessionnelles et d’autres parties prenantes clés du projet.
20 % – Collaborer avec le coordonnateur du projet LCC et le responsable du suivi et de l’évaluation pour garantir que des outils de suivi sont développés et sont en place pour suivre la mise en œuvre des activités. – S’assurer que les indicateurs du projet LCC sont téléchargés et rapportés dans iMPAQ ainsi que le reporting des indicateurs du projet et leur alignement pour obtenir des résultats. – Assurer la documentation et la consolidation de toutes les informations et apprentissages du projet LCC, y compris les pratiques, les réussites, les plans, les budgets et les rapports.
20% – Participer aux rapports trimestriels et semestriels des donateurs – Effectuer des visites de suivi sur le terrain pour garantir les preuves des activités et des résultats rapportés sur le terrain et au niveau des bénéficiaires ; et partagé avec le coordinateur du projet et le responsable du suivi et de l’évaluation – Assurer la planification du soutien pour les évaluations de base/de base et finale du projet – Documentation des réussites et des meilleures pratiques.
15 % – – Liaison et engagement des donateurs en collaboration avec le bureau de soutien – Fournir des fiches d’information et des points de discussion à la SNC pour l’engagement des donateurs – Travailler avec l’équipe GAM dans l’élaboration de documents conceptuels/rédaction de propositions liés à l’éducation spirituelle des enfants – Capacité d’engagement des parties prenantes à l’intérieur et à l’extérieur de Beni .
Expérience Professionnelle Requise :
– 2 ans d’expérience dans l’animation de programmes de formation de disciples chrétiens pour enfants. – Expérience dans la conception et le développement de matériels d’éducation spirituelle et de formation chrétienne. – Excellentes compétences en communication, en facilitation et en réseautage qui inspirent confiance aux acteurs de la communauté locale (partenaires, parents/tuteurs) – Sensible et conscient des cultures interculturelles, a une vision du monde flexible et est capable de travailler avec un large éventail de personnes d’horizons différents et s’élever au-dessus des différences confessionnelles.
Éducation, formation, licence, enregistrement et certification requis :
– Baccalauréat en théologie, sciences sociales, psychologie, développement communautaire ou autres domaines liés au développement. – Excellentes compétences informatiques – Maîtrise du français et de l’anglais (excellentes compétences en communication écrite et verbale, y compris en rédaction de rapports et en communication formelle). – Communication écrite et verbale efficace dans la langue locale de Beni.
Connaissances et qualifications souhaitées :
Chrétien mature, engagé, doté d’une maturité émotionnelle et spirituelle. De bonnes connaissances et compétences en matière de suivi et d’évaluation sont un avantage supplémentaire. Une connaissance démontrée des approches de disciple chrétien pour enfants. Une expérience des programmes/approches parentales positives.
Exigence de déplacement et/ou d’environnement de travail :
Capacité à travailler dans un environnement multiculturel dans un contexte fragile et engagé à créer de bonnes relations avec différents groupes.
Exigences physiques :
Capable de travailler dans un environnement stressant.
Exigences linguistiques :
Excellente maîtrise de la langue française. La connaissance de l’anglais serait également un atout. Langue locale.
LES COMPÉTENCES DE BASE :
Soyez en sécurité et résilient, établissez des relations, apprenez et développez, établissez des partenariats et collaborez, obtenez des résultats.
Les candidatures féminines et celles de personnes vivant avec handicap sont vivement accueillies et recommandées.
World Vision informe le public qu’un groupe des intentionnées se livre à demander de l’argent aux tierces personnes pour « faciliter le recrutement au sein de World Vision ».
POSTE 2 : Coordonnateur du financement des subventions – Tchad
Principales responsabilités:
Finalité du poste :
Apporter un appui et des orientations techniques aux programmes de subventions pour une gestion financière saine, intendante, conformément aux politiques et procédures financières, de manière à contribuer au bien-être des enfants.
Responsabilités Majeures
- Participer à la préparation et à la révision des budgets nouveaux projets/programmes, conformément aux directives de WVI et selon les différents Bailleurs de fonds
- Coordonner la collecte des informations et données financières des Organisations membres du Consortium
- Vérifier, attribuer, comptabiliser et rapprocher les comptes fournisseurs et clients
- Traiter les données dans Synsystèmes, ProVision, GEMS et les autres systèmes de gestion.
- S’assurer que les rapports financiers sont préparés, analysés et soumis mensuellement aux parties conformément aux normes et politiques de World Vision et des différents bailleurs de fonds.
- S’assurer du bon fonctionnement du système de contrôle Interne sur les approvisionnements, les paiements, les opérations bancaires, les rapprochements bancaires, la comptabilisation des liquidités.
- Soutenir le Management à prendre des mesures / actions correctives sur les recommandations de l’audit et surveiller régulièrement les progrès accomplis, en partenariat avec le Cluster Manager et le Bureau National.
- Faire la revue et la consolidation des demandes de fonds mensuels des programmes et conseiller la gestion sur le contrôle budgétaire et la gestion du cash-flow.
- Ancien l’équipe du Projet sur les politiques et procédures financières de WVI et de World Vision Tchad
- Soutenir la formation et le suivi financier des Organisations Communautaires de Base et des partenaires.
Participer à l’évaluation de la capacité financière des partenaires potentiels et au processus de sélection des partenaires ; les aider dans la planification et la budgétisation des projets ; s’engager dans l’élaboration d’accords avec les partenaires, et consolider le budget.
Diplômes : Formation/Connaissances/Connaissances Techniques et Expériences
Les éléments suivants sont exigés à travers une combinaison de formation formelle, d’autoformation, d’expériences, etc.
Qualification minimale exigée :
- BAC+4 en Finance comptabilité + 3 ans d’expérience ou BAC+2 en finance comptabilité+5 ans
- Solides Connaissances sur les Principes Comptables Généralement Admis (GAAP), les Systèmes Financiers, le suivi budgétaire/cash-flow, le Suivi et la gestion du Contrôle Interne
- Préféré :
- Bac + 4 ans en comptabilité ou diplôme équivalent + 3 ans d’expérience
- Solides Connaissances sur les Principes Comptables Généralement Admis (GAAP), les Systèmes Financiers, le suivi budgétaire/cash-flow, le Suivi et la gestion du Contrôle Interne
- Bonne compréhension du partenariat local
- Bonne connaissance de l’environnement Windows, des applications Microsoft (Word, Excel, Powerpoint etc…), du SunSystems6 et des interfaces Excel
- Capacité de coacher, d’être un bon mentor et de développer les capacités des collègues et des partenaires
- Capacité de travailler en équipe et sous pression
- Avoir des bonnes aptitudes en communication écrite et orale et en facilitation
Etre animé par un désir de servir les intérêts des enfants et de leurs communautés
Types de candidats acceptés :
Candidats locaux uniquement
Type de contrat d’employé :
Local – Employé à durée déterminée (CDI)
Description de l’emploi:
Finalité du poste :
Gérer de manière efficace et efficiente les achats de sa base afin que tous les Programmes et Services utilisant les biens et services dont ils ont besoin, au moment où ils en ont besoin, pour assister au mieux ceux que nous servons.
Responsabilités Majeures :
Se concerter avec le gestionnaire de projet pour déterminer les principaux types de biens et services qui seront nécessaires ; utiliser ces informations pour faire des études de marché régulières afin de trouver les meilleurs fournisseurs et les meilleurs prix et de faire son catalogue de prix.
Identifier de nouveaux fournisseurs potentiels, vérifier leur éligibilité afin de les ajouter à la liste des fournisseurs approuvés dans le strict respect des procédures décrites dans le Manuel des Achats et, autant que possible, nouer des relations avec le fournisseur le plus proche pour la production ou l’importation et étudier l’idée de faire des commandes groupées pour négocier les meilleurs prix et de meilleures conditions de livraison.
Entretenir des relations de travail permanentes avec les fournisseurs locaux, se rendre dans les magasins et les installations de production, à chaque fois que la situation la demande, pour vérifier l’existence des Entreprises et la disponibilité des marchandises, et s’assurer que les les termes du contrat sont respectés.
Fournir un appui à la planification des achats du projet et orienter les employés et partenaires de World Vision sur les procédures d’achat.
Développer une communication permanente avec, les clients et fournisseurs puis S’informer d’éventuels changements dans les impôts de l’état (surtout sur les ventes, TVA), les droits, frais, taxes et procédures d’importation et convoquer les réunions du comité des achats comme indiqué dans le manuel des achats.
Faire tous les achats de manière efficace, et se conformer aux exigences du bailleur de fonds dans le respect des normes les plus élevées d’éthique, de conduite personnelle et commerciale tel que présenté dans le Manuel des Achats de World Vision.
Selon les besoins, et en respectant les recommandations de séparation des fonctions, faire le suivi avec l’équipe des finances pour que les paiements soient effectués rapidement, conformément aux contrats et bons de commande.
Entrer toutes les données relatives aux achats dans le Procurement Order Tracking Tools (POTT) et les envoyer mensuellement au bureau national pour la consolidation.
Prévenir les employés chargés de réceptionner les marchandises aussi à l’avance que possible afin qu’ils soient prêts à réceptionner les marchandises.
Préparer régulièrement un rapport d’évaluation sur la performance des fournisseurs avec des recommandations basées sur la livraison de services et la performance passée.
Classer tous les documents des achats pour la tenue des archives et les audits, tenir des dossiers ordonnés sur toutes les commandes et les activités en cours.
Diplômes : Formation /Connaissances /Connaissances Techniques et Expériences
Les éléments suivants sont exigés à travers une combinaison de formation formelle, d’autoformation, d’expériences, etc.
- Qualification minimum exigée : BTS en administration, logistique, gestion, droit, sciences sociales.
- Expérience : Au moins 2 ans
- Préféré: BTS en administration générale, Logistique en droit ou en gestion avec 2 ans d’expériences
Types de candidats acceptés :
Candidats locaux uniquement
