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Poste 1 : Directeur du programme intégré – Mali
Type de contrat d’employé :
Affectation internationale – Durée déterminée (Durée déterminée)
Description de l’emploi:
Le directeur des programmes intégrés (DPI) opérationnalise le plan stratégique, dirigeant les équipes qui mettent en œuvre une programmation percutante. Le directeur contribuera de manière significative aux orientations stratégiques, au développement organisationnel, à l’engagement du public, à la qualité et à l’impact du ministère.
L’IPD assure la direction générale, la supervision et la gestion au sein du bureau national pour tous les aspects des programmes de parrainage et de développement de VM Mali. Il / elle est responsable de la gestion efficace de tous les programmes de parrainage et de développement et de leur contribution aux résultats du bien-être de l’enfant conformément aux priorités stratégiques du bureau national.
Veiller à ce que les programmes respectent la responsabilité de la communauté et des donateurs conformément aux politiques et aux normes de Vision Mondiale. Faciliter l’intégration efficace des différentes lignes de ministère et des flux de financement pour atteindre l’efficacité du programme. En plus de fortes responsabilités de gestion budgétaire et financière, le poste gère également la mise en œuvre de grands projets financés par le secteur privé ou par les principaux donateurs gouvernementaux ou par les agences des Nations Unies. Le directeur s’engagera à un niveau stratégique avec les parties prenantes, y compris les représentants des gouvernements donateurs, les agences des Nations Unies, le gouvernement malien, les représentants des organisations communautaires, les ONG et le secteur privé.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Leadership et gestion stratégique (25 %)
- Veiller à ce que les programmes atteignent les résultats en matière de bien-être de l’enfant conformément au cadre ministériel et à l’approche de développement de l’organisation, ainsi qu’aux priorités stratégiques et à la conception des programmes du bureau national.
- Normes de parrainage respectées ou dépassées.
- Modélisez le leadership du serviteur centré sur le Christ et soutenez le développement spirituel de son équipe.
- Guider le changement et l’amélioration organisationnels au niveau stratégique et opérationnel.
- Conseiller la haute direction sur les orientations stratégiques de la programmation et les problèmes affectant la mise en œuvre du projet, ou les principaux problèmes locaux affectant les développements futurs du projet
- Soutenir continuellement le développement professionnel de son équipe à tous les niveaux en offrant un mentorat adéquat, une orientation claire, des commentaires et des opportunités d’apprentissage.
- Dans l’esprit de la double citoyenneté, contribuer au partage des connaissances et à l’apprentissage collaboratif par le biais de voies internes telles que les communautés de pratique dans les bureaux nationaux
- Prendre l’initiative de mettre en pratique les principes de partenariat de Vision Mondiale
- À la demande du directeur national, peut siéger au conseil d’administration d’entités affiliées à VM telles que la filiale de microfinance
Budgétisation, planification financière et conformité (15 %)
- S’assurer que des systèmes de gestion financière appropriés et stricts sont en place tout en fournissant un soutien et des conseils en matière de gestion budgétaire au personnel du programme.
- Assurer la conformité de la gestion du projet avec la réglementation des donateurs.
- Assurer l’examen et la soumission en temps voulu des rapports financiers par les partenaires travaillant en étroite coordination avec l’équipe des finances et les autres membres du personnel de gestion des ressources
- En collaboration avec le directeur national et le département des finances, examiner et analyser les rapports de comparaison budgétaire et prendre les mesures nécessaires pour garantir des normes de qualité de gestion appropriées et que l’utilisation des fonds du projet est conforme aux réglementations des donateurs et de VM.
- Veiller à ce que des systèmes soient en place pour la gestion des activités d’équipement et d’approvisionnement à l’appui de la mise en œuvre réussie des subventions/projets.
- Soutenir le processus budgétaire annuel en étroite coordination avec les autres membres de l’équipe de direction.
Subventions et gestion de portefeuille (40 %)
- En coordination avec le gestionnaire principal des subventions, dirige la planification des orientations de programmation et fixe des objectifs de performance de haute qualité en garantissant le respect des normes techniques, de l’innovation, des normes de programmation axées sur les besoins, axées sur les résultats, de la qualité de WV, des meilleures pratiques et du bureau de soutien et du donateur des lignes directrices.
- Utiliser les outils de gestion appropriés pour planifier, examiner et suivre les progrès de la mise en œuvre du projet de développement ainsi que l’utilisation des ressources du projet.
- Diriger le personnel en décrivant des stratégies claires et efficaces pour le développement, la gestion, le suivi et l’évaluation des programmes, les rapports, l’évaluation des programmes et le suivi budgétaire.
- Effectuer des visites régulières sur le terrain pour examiner les progrès du programme ; rencontrer les partenaires, le gouvernement local et les bénéficiaires ; et résoudre les problèmes de mise en œuvre/de relations sur le terrain
- Évaluer et signaler les risques que le portefeuille de programmes peut rencontrer et s’assurer qu’un système approprié d’atténuation et de gestion des risques est en place, y compris des protocoles de sécurité et de préparation aux situations d’urgence.
- Soutenir stratégiquement l’utilisation des innovations technologiques et d’autres systèmes contemporains à l’appui des projets et de la mise en œuvre de qualité.
Responsabilité et assurance qualité (10%)
- Travailler en étroite collaboration avec le directeur de l’assurance qualité du programme et assurer l’intégration des pratiques d’assurance qualité dans tous les domaines programmatiques et fonctionnels
- Travailler en étroite collaboration avec le directeur de l’assurance qualité du programme et s’assurer que toutes les conceptions de programme répondent aux normes de partenariat et aux exigences de qualité
- En coordination avec le directeur de l’assurance qualité du programme, diriger l’identification, l’accompagnement et l’autonomisation d’un réseau diversifié d’organisations partenaires locales de mise en œuvre
Représentation, Coordination et Communication (10%)
- Maintenir des communications efficaces et des relations proactives avec les partenaires du bureau de soutien, notamment en organisant des visites et des réunions.
- Dirige des réunions d’équipe régulières, des réunions du personnel et des réunions de programme / techniques avec les bureaux d’appui et d’autres ONG / agences gouvernementales et institutions de mise en œuvre.
- Veiller à ce que des systèmes soient en place pour la documentation appropriée des réunions et la diffusion en temps opportun des informations/résultats qui en résultent.
- En collaboration avec le directeur national, assurer la représentation de VM auprès des autorités gouvernementales locales et des donateurs en relation avec la mise en œuvre du projet.
- Assurer la liaison avec les donateurs sur le terrain, au besoin, à l’appui de la haute direction.
- Présenter des idées de programme aux donateurs potentiels, en tandem avec l’équipe de direction et les autres membres du personnel du programme.
- En coordination avec l’équipe de direction, travailler en étroite collaboration avec les directeurs du bureau régional de l’Afrique de l’Ouest concernant la mise en œuvre des initiatives de partenariat, le renforcement des capacités du personnel du bureau national et le partage des connaissances dans la région.
CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET APTITUDES
- Doctorat/maîtrise dans un domaine directement lié, tel que la recherche opérationnelle, l’analyse quantitative, etc. Une expérience de travail significative dans un domaine directement lié sera considérée à la place d’un diplôme d’études supérieures.
- Plus de 10 ans d’expérience dans la haute direction du développement international et/ou de l’octroi de subventions d’urgence, y compris la conception de programmes de subventions, les règles et réglementations, la conformité, les exigences en matière de rapports programmatiques et financiers et la gestion des subventions pour les principaux donateurs gouvernementaux ou agences des Nations Unies
- Excellentes compétences diplomatiques et capacité démontrée à établir des relations professionnelles et à s’engager à un niveau stratégique avec les parties prenantes, y compris les représentants des gouvernements donateurs, les agences des Nations Unies, le gouvernement malien, les représentants des organisations communautaires, les ONG et le secteur privé
- Solides compétences dans l’utilisation et l’interprétation des données, et capacité à adapter les activités du programme pour une amélioration continue de la qualité
- Solides compétences en gestion budgétaire et financière
- Expérience démontrée dans la mobilisation communautaire, l’organisation et la médiation entre les acteurs locaux
- Capacité à travailler à un niveau de leadership, y compris la gestion du personnel dans un système matriciel
- Haut niveau d’organisation et souci du détail
- Capacité à résoudre des problèmes complexes et à exercer un jugement indépendant
- Maîtrise de l’anglais et du français écrits et parlés. Excellentes compétences interpersonnelles, organisationnelles et de gestion du temps
- Capacité à voyager à l’intérieur du pays, dans la région et à l’étranger
Lieu : Bamako, Mali
Types de candidats acceptés :
Candidats locaux et internationaux (IA) acceptés
Poste 2 : Directeur Adjoint du Secrétariat du Mali
Type de contrat d’employé :
Local – Employé à durée déterminée (CDD)
Description de l’emploi:
World Vision Mali recrute pour le poste suivant (1)
Titre : Directeur Adjoint du Secrétariat du Mali
Localisation : Sévaré
Type de contrat : Local
Rapporteur au : Directeur du Secrétariat
Note : 15
Aperçu du programme :
Le consortium World Vision US (le Consortium) pour le partenariat Gavi 5.0 EAF MC – Reaching and Adapting Immunization Services Effectively for Zero-Dose Children (ZDC) in the Sahel Region (RAISE 4 ZDC in Sahel) sera mis en œuvre dans sept pays de la région du Sahel : Burkina Faso, Mali, Nigeria, Niger, Cameroun, Tchad, République centrafricaine (RCA). Le Consortium est dirigé par World Vision Inc. (WVUS), avec nos partenaires du Consortium, African Christian Health Association Platform (ACHAP), Food for the Hungry (FH), et CORE Group.
« La stratégie 2021-25 de Gavi (Gavi 5.0) vise à « ne laisser personne de côté grâce à la vaccination ». Aujourd’hui, de nombreux enfants qui ne reçoivent aucun vaccin de routine, les » enfants à dose zéro « , vivent dans des contextes fragiles et conflictuels, souvent hors de portée des gouvernements. On estime que 1,3 million d’enfants sans vaccin vivent dans ces contextes dans 12 pays de la région du Sahel et de la Corne de l’Afrique ». Grâce à ce projet, Gavi travaillera avec le Consortium qui pour atteindre les enfants zéro-dose et les communautés manquées dans ces contextes fragiles, qui comprend des zones en proie à des conflits.
World Vision Mali représente RAISE 4 ZDC au Sahel et recherche un directeur adjoint du secrétariat national qualifié (conseiller technique principal) pour remplir les rôles et responsabilités décrits ci-dessous.
Aperçu du poste :
En tant que Directeur Adjoint du Secrétariat de RAISE 4 ZDC au Sahel, basé au Mali, vous soutenez et renforcez le Secrétariat et les opérations des partenaires au Mali. Le candidat a) s’assurera de la qualité et de l’exhaustivité des opérations sur le terrain de RAISE 4 ZDC (b) s’assurera que les activités sur le terrain de RAISE 4 ZDC atteignent les objectifs de Gavi 5.0, et sont cohérentes avec les stratégies d’immunisation nationales, régionales et mondiales (c) fournira au Directeur du Secrétariat et au personnel technique des informations et des commentaires sur les modifications à apporter aux outils/formations, au matériel de CCC et au HMIS. Il/elle sera responsable de la gestion et de la supervision des opérations de terrain et des communications de RAISE 4 ZDC et supervisera le développement et la mise en œuvre des budgets et des plans de travail du projet. Il/elle maintiendra et améliorera également les relations du bureau du Secrétariat avec les partenaires maliens.
Principales responsabilités :
Sous la responsabilité du directeur du secrétariat de RAISE 4 ZDC dans le pays du Sahel, le directeur adjoint sera chargé des tâches suivantes :
1. Guider le développement des priorités techniques du plan de travail annuel et du plan stratégique du projet, en s’assurant qu’ils contribuent à : a) atteindre les enfants zéro-dose et les communautés manquées, b) une surveillance communautaire efficace, et c) une utilisation appropriée de tous les types de services de vaccination de routine, y compris la portée transfrontalière.
2. Guider l’élaboration des budgets et des plans de travail annuels approuvés et surveiller leur respect par les partenaires, et procéder à tout ajustement nécessaire du programme pour garantir que les plans de travail sont réalisés dans les limites du budget, en examinant les rapports financiers mensuels et trimestriels et en recommandant des mesures correctives si nécessaires. Convoquer et faciliter des réunions conjointes et individuelles avec les partenaires pour soutenir le développement des budgets annuels et des plans de travail.
3. Surveiller les opérations sur le terrain réalisées par le Secrétariat et le personnel de ses partenaires et apporter les ajustements nécessaires au programme pour s’assurer qu’elles sont mises en œuvre de manière efficace et appropriée et qu’elles contribuent aux buts et objectifs déclarés de Gavi 5.0 pour atteindre les ZDC.
4. Fournir une supervision et un mentorat en matière de renforcement des capacités au personnel du Secrétariat et aux partenaires. Examinateur et considérant tous les plans de travail et programmes de formation élaborés par le personnel technique du secrétariat.
5. Contrôler l’adaptation des outils d’évaluation pour atteindre les ZDC, la gestion de la chaîne d’approvisionnement de la formation/les processus pour la vaccination de routine, la mobilisation sociale, la communication, la collecte de données et les outils et techniques de rapportage et faire les ajustements de programme nécessaires pour s’assurer que la formation appropriée est reçue par le personnel de terrain à tous les niveaux pour atteindre les objectifs du projet.
6. Maintenir un réseau et des communications étroites, formelles et informelles, avec les parties prenantes des comités de coordination sous-nationaux, nationaux et inter-agences (CCI), en s’assurant que les besoins de la communauté leurs sont communiqués, et que les changements techniques et politiques et autres informations pertinentes sont communiqués à tous les partenaires de RAISE 4 ZDC au Sahel.
7. Superviser toutes les activités de suivi, d’évaluation et de surveillance du projet et guider l’analyse et/ou l’interprétation des données analysées.
8. Gérer les communications avec les parties prenantes et les partenaires sous-nationaux, nationaux et internationaux travaillant au Mali.
9. Organisateur des réunions régulières, au moins trimestrielles, avec les partenaires de RAISE 4 ZDC pour partager les leçons apprises, diffuser l’information, discuter des défis, solliciter des commentaires, la surveillance communautaire dans les zones non connues, les zones frontalières, les zones avec une couverture vaccinale sous-optimale, etc.
10. Produire et diffuser des mémos documentant les principaux points de discussion, le suivi et les décisions prises lors de ces réunions.
11. Représenter et assister aux réunions sur la vaccination, les SSP coordonnées par les parties concernées dans le pays telles que le Ministère de la Santé, Gavi, l’UNICEF, l’OMS, la CCI avec le Directeur du Secrétariat ou en son absence . Documenter et partager les principaux points évoqués et les recommandations. En consultation avec le Directeur du Secrétariat, embaucher du personnel du Secrétariat si nécessaire.
12. Assurer la réalisation en temps voulu des mises à jour mensuelles du secrétariat, des rapports trimestriels et annuels et d’autres rapports selon les besoins. Examiner les rapports trimestriels et annuels des partenaires avant qu’ils ne soient soumis au personnel du siège. Si nécessaire, aider les partenaires à élaborer des rapports de haute qualité en faisant des suggestions d’amélioration.
13. Aider le directeur du secrétariat à élaborer la soumission d’articles à des revues attribuées par des paires et/ou à des communautés de pratiques techniques applicables, à des groupes de techniques de travail.
1Toutes autres tâches visant à atteindre les enfants à dose zéro.
Autres compétences/attributs :
– Engagé dans la prévention primaire de la maladie par la vaccination.
– Capacité à travailler sous pression.
– Sensibilité culturelle
Diplômes : Éducation/connaissances/compétences techniques et expérience
Diplôme de doctorat en santé préférable. Master dans un domaine connexe requis. En plus de l’éducation, un minimum de cinq ans d’expérience dans un secteur spécifié est requis, notamment en matière d’évaluation et de conception de projets. Expérience en tant que conseiller expert principal requis. Capacité avérée à gérer et à travailler avec des partenaires à tous les niveaux. Expérience de travail sur des projets complexes dans des contextes fragiles et conflictuels, des contextes humanitaires, expérience en matière de vaccination, de prestation de services de soins de santé primaires, de gestion de la chaîne d’approvisionnement en vaccins, de création de la demande et de mobilisation/engagement communautaire fortement préféré.
Environnement / conditions de travail :
– Lieu d’affectation : Sévaré
– Environnement de travail : Bureau et terrain.
– Déplacements : 60 % des déplacements nationaux sont nécessaires.
Attitudes et comportements :
World Vision se réserve le droit de disqualifier un candidat qui a un casier judiciaire relatif à la maltraitance des enfants ou un comportement opposé à la protection des enfants, même après l’embauche.
Commentaire postulant :https://worldvision.wd1.myworkdayjobs.com/WorldVisionInternational
NB : N’oubliez pas de joindre la lettre de motivation adressée au Directeur National de WV et le CV actualisé en renseignant le système.
*Délai de soumission des candidatures : 22 juillet 2022
* Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Types de candidats acceptés :
Candidats locaux uniquement
Poste 3 : Chargée de programme senior _ Mali
Type de contrat d’employé :
Affectation internationale – Durée déterminée (Durée déterminée)
Description de l’emploi:
L’agent principal de programme sera en charge de l’acquisition des ressources et contribuera à la réalisation du but et des objectifs de la direction du développement des ressources, avec un accent particulier sur les projets spéciaux et les subventions pour World Vision (WV) Mali.
Principales responsabilités
- Identifier les bailleurs de fonds institutionnels et les opportunités de financement et diriger le processus d’élaboration des notes conceptuelles et de préparation des propositions de projets pour les principaux bailleurs de fonds (gouvernements internationaux, donateurs multilatéraux et bilatéraux, fondations internationales et bureaux de développement). soutien de VM Mali selon les besoins
- Développer et améliorer les relations avec les donateurs au fil du temps pour améliorer les chances de succès et développer des actions pour augmenter et retenir les donateurs/sponsors afin d’augmenter les ressources financières.
- Maintenir une communication continue et opportune avec les bureaux de soutien
- Faciliter l’élaboration d’un plan d’affaires pour l’acquisition de subventions avec les équipes d’exploitation, de stratégie et de DME, techniques et de secours d’urgence
- Assister le directeur en charge du développement des ressources en représentant WV Mali et en réseau avec le consortium d’organisations humanitaires, les agences multilatérales et bilatérales et les ONG internationales, le consortium d’ONG et les délégations locales de donateurs et dans les forums.
- Favoriser les relations de collaboration avec les partenaires internes et externes, y compris les communautés, le gouvernement, les donateurs, les agences des Nations Unies et les ONG
- Promouvoir le développement d’alliances et de relations stratégiques avec d’autres ONG, agences des Nations Unies et autres agences bilatérales et multilatérales par le biais de rapports, d’échanges d’informations et d’apprentissage.
- Participer aux évaluations internes et/ou inter-agences, aux groupes de travail, ateliers, etc.
- Partager les communications de l’Organisation de manière globale, couvrant les dimensions des donateurs, les communiqués de presse, le plaidoyer, l’urgence et la communication interne
- Fournir des conseils et une assistance technique aux différentes unités de l’Organisation pour le développement d’initiatives de communication et la production de supports de communication, avec une qualité technique et une orientation stratégique.
- Maintenir le profil des subventions et des fonds privés sur Horizon et assurer la livraison et le recouvrement des subventions acquises auprès des Départements concernés.
Qualifications et exigences
- Baccalauréat en développement international, affaires humanitaires, sciences sociales ou autre domaine connexe
- Un minimum de 3 ans d’expérience dans l’élaboration de projets et de budgets
- Au moins 3 ans d’expérience de travail avec des ONG internationales
- Bonne connaissance des principaux bailleurs de fonds et de leurs normes
- Bonne connaissance des pratiques de conception, de suivi et d’évaluation des programmes
- Bonne connaissance des opérations, des secours d’urgence et du plaidoyer
Préféré
- Bonne maîtrise du français écrit et oral
- Bonne maîtrise de l’anglais écrit et oral
Lieu : Bamako, Mali
Types de candidats acceptés :
Candidats locaux et internationaux (IA) acceptés
