World Vision International est une organisation humanitaire internationale chrétienne évangélique, fondée le 22 septembre 1950 par Robert Pierce. Elle dispose de bureaux dans 90 pays du monde. Son siège international est basé à Londres, au Royaume-Uni et son président est Andrew Morley.
Avec plus de 70 ans d’expérience, notre objectif est d’aider les enfants les plus vulnérables à surmonter la pauvreté et à vivre pleinement leur vie. Nous aidons les enfants de tous horizons, même dans les endroits les plus dangereux, inspirés par notre foi chrétienne.
Venez rejoindre nos plus de 33 000 employés travaillant dans près de 100 pays et partagez la joie de transformer les histoires de vie d’enfants vulnérables !
POSTE 1 : Comptable-1
Type de contrat d’employé :
Local – Employé à durée déterminée avec durée imprécise
Description de l’emploi:
Responsabilités Majeures :
Objectifs et Responsabilités Majeurs
(Redevabilité et Résultats)
(%)
Rapports Financiers
- Préparer et soumettre les rapports financiers exacts et dans les délais fixés par les bailleurs et WorldVision.
- Suivi et traitement des dépenses des projets et programmes
- Analyser les dépenses liées aux projets par rapport aux budgets approuvés et conseiller le Project Manager sur le risque potentiel de sous/dépassement des lignes budgétaires.
- S’assurer que les rapports sur les subventions/projets sont discutés avec l’équipe de projet dans les délais requis.
- Veiller à ce que les budgets annuels des projets soient enregistrés dans le système (SunSystems) pour les subventions.
25%
Audit des projets et contrôles (spot check)
- Faciliter les audits internes et externes et s’assurer de la soumission dans les délais des réponses de la direction.
- Vérifier toutes les transactions conformément aux contrôles internes établis par WorldVision.
- Assurer le suivi de toutes les recommandations des audits pour garantir une mise en œuvre à 100 % dans les délais requis.
- Avoir un rôle actif dans le maintien des contrôles internes en veillant à ce que les procédures établies soient suivies et que la tolérance zéro à l’égard de la fraude soit respectée.
20%
Gestion des Sous-Bénéficiaires
- Effectuer une revue et un suivi trimestriels des sous-bénéficiaires afin de garantir le respect des exigences du bailleur.
- Mettre en œuvre le système de gestion des avances de trésorerie des sous-bénéficiaires en veillant à ce que des rapports complets et exacts soient soumis dans les délais avant le déblocage des fonds.
- Assurer la justification des avances dans les délais par les sous-bénéficiaires.
- Examiner et suivre les rapports financiers des sous-bénéficiaires et veiller à ce qu’ils soient enregistrés dans les délais dans le système (SunSystems).
- Réconcilier les comptes des partenaires sur une base mensuelle pour s’assurer que le solde du rapport des comptes de bilan reflète l’avance réelle.
- Vérifier les systèmes financiers des sous-bénéficiaires pour s’assurer qu’ils disposent de contrôles internes et de stratégies de prévention des risques suffisants pour gérer les fonds.
- Coordonner avec l’équipe des programmes afin de procéder à l’évaluation des capacités et à la sélection de tous les partenaires, nouveaux et existants, conformément aux politiques de WorldVision avant de procéder au financement.
- Renforcer les capacités des sous-bénéficiaires sur la gestion financière et les exigences des bailleurs.
30%
4.
Gestion des Paiements & Codification
- Assurer le paiement dans les délais des fournisseurs, partenaires et du personnel.
- Vérifier l’exactitude des codes de toutes les transactions et veiller à ce qu’ils soient correctement comptabilisés dans le grand livre.
- S’assurer que toutes les transactions sont correctement soutenues par des documents justificatifs avant que le paiement ne soit effectif.
- Soumettre dans les délais les factures au « Shared Service (P2P) », répondre dans les délais aux demandes d’informations et assurer le suivi des factures en instance.
- Veiller à ce que les fonds reçus soient correctement enregistrés et comptabilisés dans le système.
15%
5.
Budgétisation
- Veiller au maintien de normes de qualité élevées dans l’élaboration des budgets (propositions, subventions, programmes) en coordination avec le personnel du programme. Travailler en étroite collaboration avec le Coordinateur Financier pour préparer des budgets de qualité.
dix%
Total
100%
Qualifications : Formation/Connaissances/Compétences techniques et expérience
Les compétences suivantes peuvent être acquises par une combinaison d’éducation formelle, d’expérience antérieure ou de formation en cours d’emploi :
- Qualification minimale requise : Licence en comptabilité ou dans un domaine similaire
- Professionnel : CPA/ACCA
- Expérience : minimum deux (2) ans
- Compétences techniques et aptitudes
- Excellente maîtrise des logiciels Excel, Word et SunSystems.
- Bon sens de la planification et de l’organisation
- Tact et diplomatie dans les relations avec le personnel en fonction des besoins de l’environnement de travail.
- Capacité à maintenir des relations de travail efficaces avec tous les niveaux de personnel
POSTE 2 : Comptable-2
Type de contrat d’employé :
Local – Employé à durée déterminée avec durée imprécise
Description de l’emploi:
Responsabilités Majeures :
Objectifs et Responsabilités Majeurs
(Redevabilité et Résultats)
(%)
Rapports Financiers
- Préparer et soumettre les rapports financiers exacts et dans les délais fixés par les bailleurs et WorldVision.
- Suivi et traitement des dépenses des projets et programmes
- Analyser les dépenses liées aux projets par rapport aux budgets approuvés et conseiller le Project Manager sur le risque potentiel de sous/dépassement des lignes budgétaires.
- S’assurer que les rapports sur les subventions/projets sont discutés avec l’équipe de projet dans les délais requis.
- Veiller à ce que les budgets annuels des projets soient enregistrés dans le système (SunSystems) pour les subventions.
25%
Audit des projets et contrôles (spot check)
- Faciliter les audits internes et externes et s’assurer de la soumission dans les délais des réponses de la direction.
- Vérifier toutes les transactions conformément aux contrôles internes établis par WorldVision.
- Assurer le suivi de toutes les recommandations des audits pour garantir une mise en œuvre à 100 % dans les délais requis.
- Avoir un rôle actif dans le maintien des contrôles internes en veillant à ce que les procédures établies soient suivies et que la tolérance zéro à l’égard de la fraude soit respectée.
20%
Gestion des Sous-Bénéficiaires
- Effectuer une revue et un suivi trimestriels des sous-bénéficiaires afin de garantir le respect des exigences du bailleur.
- Mettre en œuvre le système de gestion des avances de trésorerie des sous-bénéficiaires en veillant à ce que des rapports complets et exacts soient soumis dans les délais avant le déblocage des fonds.
- Assurer la justification des avances dans les délais par les sous-bénéficiaires.
- Examiner et suivre les rapports financiers des sous-bénéficiaires et veiller à ce qu’ils soient enregistrés dans les délais dans le système (SunSystems).
- Réconcilier les comptes des partenaires sur une base mensuelle pour s’assurer que le solde du rapport des comptes de bilan reflète l’avance réelle.
- Vérifier les systèmes financiers des sous-bénéficiaires pour s’assurer qu’ils disposent de contrôles internes et de stratégies de prévention des risques suffisants pour gérer les fonds.
- Coordonner avec l’équipe des programmes afin de procéder à l’évaluation des capacités et à la sélection de tous les partenaires, nouveaux et existants, conformément aux politiques de WorldVision avant de procéder au financement.
- Renforcer les capacités des sous-bénéficiaires sur la gestion financière et les exigences des bailleurs.
30%
4.
Gestion des Paiements & Codification
- Assurer le paiement dans les délais des fournisseurs, partenaires et du personnel.
- Vérifier l’exactitude des codes de toutes les transactions et veiller à ce qu’ils soient correctement comptabilisés dans le grand livre.
- S’assurer que toutes les transactions sont correctement soutenues par des documents justificatifs avant que le paiement ne soit effectif.
- Soumettre dans les délais les factures au « Shared Service (P2P) », répondre dans les délais aux demandes d’informations et assurer le suivi des factures en instance.
- Veiller à ce que les fonds reçus soient correctement enregistrés et comptabilisés dans le système.
15%
5.
Budgétisation
- Veiller au maintien de normes de qualité élevées dans l’élaboration des budgets (propositions, subventions, programmes) en coordination avec le personnel du programme. Travailler en étroite collaboration avec le Coordinateur Financier pour préparer des budgets de qualité.
dix%
Total
100%
Qualifications : Formation/Connaissances/Compétences techniques et expérience
Les compétences suivantes peuvent être acquises par une combinaison d’éducation formelle, d’expérience antérieure ou de formation en cours d’emploi :
- Qualification minimale requise : Licence en comptabilité ou dans un domaine similaire
- Professionnel : CPA/ACCA
- Expérience : minimum deux (2) ans
- Compétences techniques et aptitudes
- Excellente maîtrise des logiciels Excel, Word et SunSystems.
- Bon sens de la planification et de l’organisation
- Tact et diplomatie dans les relations avec le personnel en fonction des besoins de l’environnement de travail.
- Capacité à maintenir des relations de travail efficaces avec tous les niveaux de personnel
POSTE 3 : Comptable-3
Type de contrat d’employé :
Local – Employé à durée déterminée avec durée imprécise
Description de l’emploi:
Responsabilités Majeures :
Objectifs et Responsabilités Majeurs
(Redevabilité et Résultats)
(%)
Rapports Financiers
- Préparer et soumettre les rapports financiers exacts et dans les délais fixés par les bailleurs et WorldVision.
- Suivi et traitement des dépenses des projets et programmes
- Analyser les dépenses liées aux projets par rapport aux budgets approuvés et conseiller le Project Manager sur le risque potentiel de sous/dépassement des lignes budgétaires.
- S’assurer que les rapports sur les subventions/projets sont discutés avec l’équipe de projet dans les délais requis.
- Veiller à ce que les budgets annuels des projets soient enregistrés dans le système (SunSystems) pour les subventions.
25%
Audit des projets et contrôles (spot check)
- Faciliter les audits internes et externes et s’assurer de la soumission dans les délais des réponses de la direction.
- Vérifier toutes les transactions conformément aux contrôles internes établis par WorldVision.
- Assurer le suivi de toutes les recommandations des audits pour garantir une mise en œuvre à 100 % dans les délais requis.
- Avoir un rôle actif dans le maintien des contrôles internes en veillant à ce que les procédures établies soient suivies et que la tolérance zéro à l’égard de la fraude soit respectée.
20%
Gestion des Sous-Bénéficiaires
- Effectuer une revue et un suivi trimestriels des sous-bénéficiaires afin de garantir le respect des exigences du bailleur.
- Mettre en œuvre le système de gestion des avances de trésorerie des sous-bénéficiaires en veillant à ce que des rapports complets et exacts soient soumis dans les délais avant le déblocage des fonds.
- Assurer la justification des avances dans les délais par les sous-bénéficiaires.
- Examiner et suivre les rapports financiers des sous-bénéficiaires et veiller à ce qu’ils soient enregistrés dans les délais dans le système (SunSystems).
- Réconcilier les comptes des partenaires sur une base mensuelle pour s’assurer que le solde du rapport des comptes de bilan reflète l’avance réelle.
- Vérifier les systèmes financiers des sous-bénéficiaires pour s’assurer qu’ils disposent de contrôles internes et de stratégies de prévention des risques suffisants pour gérer les fonds.
- Coordonner avec l’équipe des programmes afin de procéder à l’évaluation des capacités et à la sélection de tous les partenaires, nouveaux et existants, conformément aux politiques de WorldVision avant de procéder au financement.
- Renforcer les capacités des sous-bénéficiaires sur la gestion financière et les exigences des bailleurs.
30%
4.
Gestion des Paiements & Codification
- Assurer le paiement dans les délais des fournisseurs, partenaires et du personnel.
- Vérifier l’exactitude des codes de toutes les transactions et veiller à ce qu’ils soient correctement comptabilisés dans le grand livre.
- S’assurer que toutes les transactions sont correctement soutenues par des documents justificatifs avant que le paiement ne soit effectif.
- Soumettre dans les délais les factures au « Shared Service (P2P) », répondre dans les délais aux demandes d’informations et assurer le suivi des factures en instance.
- Veiller à ce que les fonds reçus soient correctement enregistrés et comptabilisés dans le système.
15%
5.
Budgétisation
- Veiller au maintien de normes de qualité élevées dans l’élaboration des budgets (propositions, subventions, programmes) en coordination avec le personnel du programme. Travailler en étroite collaboration avec le Coordinateur Financier pour préparer des budgets de qualité.
dix%
Total
100%
Qualifications : Formation/Connaissances/Compétences techniques et expérience
Les compétences suivantes peuvent être acquises par une combinaison d’éducation formelle, d’expérience antérieure ou de formation en cours d’emploi :
- Qualification minimale requise : Licence en comptabilité ou dans un domaine similaire
- Professionnel : CPA/ACCA
- Expérience : minimum deux (2) ans
- Compétences techniques et aptitudes
- Excellente maîtrise des logiciels Excel, Word et SunSystems.
- Bon sens de la planification et de l’organisation
- Tact et diplomatie dans les relations avec le personnel en fonction des besoins de l’environnement de travail.
- Capacité à maintenir des relations de travail efficaces avec tous les niveaux de personnel
