Avec plus de 70 ans d’expérience, notre objectif est d’aider les enfants les plus vulnérables à surmonter la pauvreté et à vivre pleinement leur vie. Nous aidons les enfants de tous horizons, même dans les endroits les plus dangereux, inspirés par notre foi chrétienne.
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Poste 1 : Responsable Administratif & Logistique
Type de contrat d’employé :
Employé à durée déterminée (durée déterminée)
Description de l’emploi:
Finalité du poste :
Gérer de manière efficace et efficiente les achats et opérations logistiques du projet
Responsabilités majeures :
Concerter régulièrement le Coordinateur du Projet et le Chef de Cluster pour déterminer quels sont les principaux types de biens et services qui seront nécessaires pour la mise en œuvre du projet
Identifiant de nouveaux fournisseurs potentiels, vérifier leur éligibilité afin de les ajouter à la liste des fournisseurs approuvés dans le strict respect des procédures décrites dans le Manuel des Achats
Entretenir des relations de travail permanentes avec les fournisseurs locaux, se rendre dans les magasins et les installations de production, à fois que la situation le demande, pour vérifier l’existence des Entreprises et la disponibilité des marchandises, et s’assurer que les les termes du contrat sont respectés.
Fournir un appui à la planification des achats du projet et du Cluster et orienter les employés et partenaires de World Vision sur les procédures d’achat.
Faire tous les achats de manière, et se conformer aux exigences efficaces des fournisseurs de fonds dans le respect des normes les plus élevées d’éthique, de conduite personnelle et commerciale tel que présenté dans le Manuel des achats de World Vision.
Selon les besoins, et en respectant les recommandations de séparation des fonctions, faire le suivi avec l’équipe des finances pour que les paiements soient faits rapidement, conformément aux contrats et bons de commande
Prévenir les employés chargés de réceptionner les marchandises aussi à l’avance que possible afin qu’ils soient prêts à réceptionner les marchandises.
Classer tous les documents des achats pour la tenue des archives et les audits, tenir des dossiers ordonnés sur toutes les commandes et les activités en cours.
S’assurer de la qualité de tous les éléments du parcours logistique et de la flotte des véhicules et groupe électrogènes, puis effectuer le plan de gestion des affaires logistiques.
Diplômes : Formation /Connaissances /Connaissances Techniques et Expériences
Les éléments suivants sont requis à travers une combinaison de formation formelle, d’auto-formation, d’expériences, etc.
- Diplôme minimum requis : BTS en administration, logistique, gestion, droit, sciences sociales.
- Expérience : Au moins 2 ans
- Préféré : BTS en administration générale, Logistique en droit ou en gestion avec 2 ans d’expériences
- Compétences techniques :
- Conduite automobile
- Avoir une expérience et une connaissance pratiques en gestion logistique, approvisionnement
- Informatique (World, Excel, PowerPoint, Access internet, etc)
- Français, l’Anglais et l’Arabe un atout
- Etre capable de travailler sous pression.
Types de candidats acceptés :
Candidats locaux uniquement
Poste 2 : Chauffeur
Type de contrat d’employé :
Employé à durée déterminée (durée déterminée)
Description de l’emploi:
Mais du poste :
Assurer la conduite et l’entretien du véhicule de l’Organisation en vue de faciliter la mise en œuvre des activités du projet.
Responsabilités
Assurer la conduite du véhicule de l’Organisation pour faciliter les déplacements sur les sites et autres villes du pays.
Veiller sur l’entretien et la réparation du véhicule de l’Organisation pour assurer son bon état de fonctionnement pour.
S’assurer de la présence effective des documents administratifs dans le véhicule et de leur mise à jour pour être en règle pendant le contrôle routinier des autorités policières.
Faire le rapport mensuel de gestion de carburant, de l’entretien et des réparations du véhicule pour un bon suivi de l’utilisation du véhicule.
Qualifications:
- Qualification minimum requise : Avoir un diplôme de BEPC ou tout autre diplôme équivalent (Brevet, CAP en conduite ou mécanique auto et un permis de conduire de catégorie B)
- Expérience : 3 ans d’expérience dans la conduite automobile (Expérience en conduite de terrain est nécessaire).
- Niveau d’éducation préféré : BEPC
Compétence technique requise :
- Avoir une expérience et une maîtrise en conduite et une connaissance en entretien et maintenance des véhicules
- Savoir écrire et parler en français.
- Être doté d’une grande vigilance et de bon sens
Types de candidats acceptés :
Candidats locaux uniquement
