L’ONG World Vision recrute pour ces 2 postes (19 Juillet 2022)

Type de contrat d’employé :

Affectation internationale – Durée déterminée (Durée déterminée)

Description de l’emploi:

*Veuillez soumettre votre CV en anglais.

OBJECTIF DU POSTE :

Assure une réponse rapide, efficace, appropriée et appropriée pour répondre aux besoins humanitaires.
Le directeur pays/réponse a la responsabilité principale de diriger la réponse de la stratégie à la mise en œuvre, y compris la performance et la supervision de tous les aspects de la réponse. Il / elle doit développer et maintenir une équipe efficace et cohérente, tout en assurant une coordination et des relations efficaces avec les autres agences, les responsables, les bénéficiaires, les donateurs et les partenaires et tous les domaines du partenariat.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS:

Développer et suivre la mise en œuvre de la stratégie de réponse qui répond aux objectifs stratégiques de VM pour répondre aux besoins humanitaires.

• Diriger le développement de la stratégie de réponse avec RHEAD, SDO, RL, PET et d’autres parties prenantes de haut niveau.
• Veiller à ce que les informations primaires et secondaires sur les besoins et l’analyse du contexte informent la formulation/le développement de la stratégie et la planification de la transition.
• Consulter RL pour s’assurer que la stratégie et les plans, y compris les objectifs de bien-être de l’enfant (CWB) sont pris en compte dans la réponse.
• Surveiller la pertinence de la mise en œuvre de la stratégie et prendre des mesures d’adaptation pour assurer l’impact sur la CCB.
• Veiller à ce que le personnel de plaidoyer soit habilité à intégrer le plaidoyer dans tous les secteurs et à développer des positions de plaidoyer axées sur les enfants qui soient alignées sur la stratégie et les priorités organisationnelles.
• Faciliter la signature de protocoles d’accord et de contrats avec le gouvernement hôte, les donateurs, les bureaux d’appui, les partenaires et les autres parties prenantes concernées.
• Assurez-vous que les dérogations appropriées sont en place pour faciliter la mise en œuvre de la réponse en temps opportun.

Veiller à ce que le bureau de pays soit doté du personnel nécessaire pour répondre aux besoins d’intervention.
• Identifier les postes vacants dans la structure organisationnelle d’intervention avec le chef régional (RL) et P&C (RH) et coordonner le recrutement.
• Mener une planification de la main-d’œuvre de haut niveau avec P&C et mobiliser les fonctions de pointe au besoin et superviser le recrutement de subordonnés directs. Les nominations de subalternes directs doivent être approuvées par RL
• Assurez-vous que les responsabilités définies dans le cadre du SME sont claires pour chaque fonction, y compris les objectifs JD, TOR et les critères de qualité.
• Veiller à ce que P&C élabore des processus de planification et d’examen des performances qui incluent des critères de qualité et une planification du renforcement des capacités.
• Veiller à ce que P&C établisse une fonction de soins au personnel et des mécanismes qui soutiennent le bien-être du personnel.
• Veiller à ce que des mécanismes de communication internes adéquats soient en place pour s’assurer que les politiques, les informations et les décisions sont partagées avec le personnel, le cas échéant.
• Veiller à ce que le personnel ait accès à des locaux/équipements de bureau appropriés, à des systèmes/équipements TIC et à d’autres installations qui leur permettent de s’acquitter de leurs responsabilités.
• Si nécessaire, assurez-vous que le personnel concerné a accès à un logement approprié.

Établir et maintenir des relations de travail efficaces avec les acteurs humanitaires, les représentants gouvernementaux, les parties prenantes de Vision Mondiale, les médias et le grand public.
• Représenter la réponse dans les mécanismes de coordination internes tels que l’équipe exécutive du partenariat, l’équipe de coordination du partenariat (le cas échéant), le groupe de réponse de plaidoyer, etc.
• Établir et maintenir des relations avec les organisations partenaires stratégiques et opérationnelles et les églises.
• Créer un environnement propice au dialogue, au partage d’informations, à la coordination et au partage des ressources pour atteindre un impact durable sur la CCB.
• En collaboration avec les partenaires, plaider efficacement pour un financement adéquat de la réponse, la protection des civils, des changements dans les normes, les politiques et les législations sur la base des idées et des demandes des communautés ciblées.
• Représenter VM auprès des ministères, des agences et des principaux événements du gouvernement, tout en veillant à ce que l’accord du pays avec le gouvernement soit adéquat et à jour. Créer et entretenir des relations de collaboration avec les ministères concernés :
• Famille et protection de l’enfance, Santé, Affaires humanitaires, Intérieur, Eau et hygiène, Travail, Agriculture, etc.
• Créer et entretenir des relations de collaboration ONG, agences des Nations Unies, société civile, églises, bi- missions latérales et donateurs.
• Participer aux réunions du consortium et aux réunions de coordination nationale liées à la réponse.
• Veiller à ce que VM soit représentée dans les mécanismes techniques et de coordination pertinents (clusters) dans le pays.
• Servir de porte-parole organisationnel pour les entrevues avec les médias, les initiatives de plaidoyer et autres événements publics.

Initier des mécanismes de ressourcement et s’assurer que les ressources financières et matérielles (en nature) sont gérées conformément aux normes de VM, aux accords des donateurs et des OS.
• Entretenir des relations proactives avec les représentants des donateurs.
• Assurer la supervision de l’acquisition et de l’allocation des fonds pour assurer l’alignement avec la stratégie et répondre aux besoins humanitaires.
• Initier des mécanismes de financement de réponse avec le soutien de RL & RHEAD.
• Veiller à ce que le financement soit géré et comptabilisé conformément aux accords des donateurs et des bureaux d’appui (SO) et aux normes de VM.
• Veiller à ce que les audits de programmes et de projets soient planifiés et menés conformément aux réglementations d’audit de VM et aux exigences des gouvernements donateurs.
• S’assurer que les rapports d’audit reçoivent une réponse et que les recommandations sont mises en œuvre.
• Veiller à ce que le système de gestion de la chaîne d’approvisionnement (y compris les achats et les contrats internationaux et locaux) réponde à la demande et aux normes de qualité de VM, à la responsabilité et à la transparence.

Veiller à ce que les exigences en matière de rapports internes et externes soient respectées.
• Assurer la liaison avec les programmes et la gestion de l’information pour s’assurer que les exigences de rapports internes et externes sont planifiées et que les rapports sont préparés.
• Examiner et soumettre les rapports du programme de partenariat.
• Préparer et soumettre des rapports de gestion mensuels.
• S’assurer que les mécanismes internes de coordination de la réponse et de partage d’informations fonctionnent.

Veiller à ce que la réponse réponde aux normes de qualité minimales de VM et soutienne l’amélioration, la réflexion, l’apprentissage et l’innovation du programme.
• Veiller à ce que les apprentissages de réponse précédents de l’apprentissage global soient examinés et utilisés dans la conception du programme.
• Encourager l’incorporation des meilleures pratiques et de l’innovation dans la conception des programmes.
• Assurez-vous que toutes les fonctions ont des séances de planification de qualité pour atteindre les objectifs de qualité de la CCB et qu’elles sont surveillées/rapportées mensuellement.
• S’assurer que des mécanismes sont établis pour identifier, documenter et partager les leçons apprises avec le Partenariat.
• Veiller à ce que des mécanismes de responsabilisation communautaires accessibles et conviviaux soient établis et fonctionnent.
• S’assurer que tous les projets sont mis en œuvre, suivis et évalués conformément aux plans établis et que les accords avec les donateurs, les OS et les autres parties prenantes sont respectés.

Établir et entretenir des relations avec les églises en tant que partenaires indispensables ainsi qu’avec les personnes d’autres confessions, en tant qu’expression de notre volonté de vivre notre foi et de démontrer sa valeur pour travailler avec audace et humilité.
• Développer et maintenir des partenariats stratégiques et opérationnels avec les églises.
• S’engager et soutenir la plate-forme interreligieuse et entretenir des relations avec tous les chefs religieux.
• Créer un environnement où le personnel vit, exprime et célèbre sa foi chrétienne de manières diverses, unies et joyeuses, avec un profond respect pour le personnel d’autres confessions et points de vue en tant qu’expression de nos croyances chrétiennes.
• Veiller à ce que notre foi chrétienne guide notre réponse aux enfants les plus vulnérables dans notre ministère et nos pratiques organisationnelles.
• Positionner Vision Mondiale comme un leader d’opinion et un exemple convaincant de déclenchement d’un changement positif et durable motivé par des convictions religieuses en RCA.

Assurer le leadership pour établir et maintenir une gestion efficace des risques (programmatiques, de sécurité, financiers, de réputation et autres) qui est conforme aux politiques et directives de Vision Mondiale.
• Maintenir une surveillance étroite des risques pour une correction rapide et travailler à leur atténuation grâce à l’établissement de relations efficaces, à la coordination et à la communication avec les pairs, le gouvernement et les partenaires.
• Veiller à ce que les évaluations des risques de sécurité, les évaluations des risques pays et les normes, processus et procédures d’exigences de sécurité essentielles soient effectués conformément aux directives et à la formation actuelles du Bureau de la sécurité de l’entreprise.
• Collaborer avec P&C, F&D, Gestion des risques et d’autres parties prenantes pour promouvoir une culture de responsabilité, de vérité et de transparence en interne au sein de l’organisation où tout le personnel et les affiliés protègent les enfants et adultes bénéficiaires contre les abus, l’exploitation et la violence.
• Assurez-vous que tout le personnel est formé, conscient, orienté, signe et respecte la politique et les protocoles de sauvegarde de WVI.
• Surveiller et assurer la pleine conformité avec les normes et politiques de sauvegarde du partenariat et tenir continuellement à jour le leadership de WAR sur les problèmes émergents.
• Examiner, identifier et recommander l’adoption de nouveaux outils, solutions et actifs adaptés localement et améliorer la qualité de la prévention et de la réponse.
• Assurez-vous que tous les incidents sont signalés conformément aux politiques de VM.

CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET CAPACITÉS :

• Un minimum de 15 ans dans un rôle de leadership dans l’aide humanitaire, dont une partie importante avec des ONG internationales.
• Compréhension démontrée des principes humanitaires clés, des normes et des meilleures pratiques.
• Diplôme universitaire en études humanitaires ou dans un domaine pertinent. Master préféré.
• Expérience de vie et de travail en Afrique de l’Ouest préférable.
• Expérience de travail dans un contexte fragile et de la gestion de l’aide alimentaire et des subventions HEA.
• Solide expérience dans la conduite d’interventions humanitaires dans des environnements à forte insécurité.
• Volonté de vivre dans des maisons d’équipe.
• Expérience intensive dans la direction d’une équipe multiculturelle de professionnels.
• Expérience de travail dans un environnement interculturel.
• Expérience de travail dans des zones de guerre / contextes fragiles.
• Expérience de collaboration avec des institutions gouvernementales et des agences multilatérales.
• Expérience dans la gestion d’opérations humanitaires qui facilitent l’innovation et la prise de risques calculés.
• Expérience en tant que porte-parole de l’organisation auprès des médias et d’autres publics externes.
• Multitâche.
• Efficace dans la communication écrite et verbale en anglais et en français.

De préférence :
• Expérience dans la gestion de programmes de subventions et la mise en œuvre de projets multisectoriels d’intervention d’urgence.
• Compréhension du système humanitaire international, en particulier les systèmes, les structures, les mécanismes de coordination et les acteurs clés.
• Compréhension des principales responsabilités qui doivent être maintenues dans une réponse (bénéficiaires, donateurs, pairs).
• Capacité à diriger des processus de planification stratégique.
• Solides compétences en communication (orale et écrite) avec la capacité d’exprimer des idées et des concepts de manière claire et persuasive avec les principaux intervenants internes et externes.

Environnement de travail/déplacements :
• Le poste exige la capacité et la volonté de voyager au pays et à l’étranger jusqu’à 25 % du temps.
• Les heures de travail dépassent souvent 12 heures par jour pendant les périodes difficiles de l’intervention.
• Les réponses sont souvent montées dans des contextes d’insécurité ou sujets aux catastrophes naturelles, ce qui peut perturber les schémas de travail normaux et générer des problèmes de sécurité du personnel.
• Les environnements de travail et de logement peuvent parfois être bien en deçà des normes normales en termes d’installations, d’équipement, de disponibilité de nourriture et d’hygiène.

Types de candidats acceptés :

Candidats locaux et internationaux (IA) acceptés