World Vision International est une organisation humanitaire internationale chrétienne évangélique, fondée le 22 septembre 1950 par Robert Pierce. Elle dispose de bureaux dans 90 pays du monde. Son siège international est basé à Londres, au Royaume-Uni et son président est Andrew Morley.

Poste 1 : Spécialiste de l’appui aux programmes

Avec plus de 70 ans d’expérience, notre objectif est d’aider les enfants les plus vulnérables à surmonter la pauvreté et à vivre pleinement leur vie. Nous aidons les enfants de tous les milieux, même dans les endroits les plus dangereux, inspirés par notre foi chrétienne.

Venez rejoindre nos 34,000+ employés travaillant dans près de 100 pays et partagez la joie de transformer les histoires de vie des enfants vulnérables!

Principales responsabilités :

Fournir un appui administratif et programmatique au Département des programmes intégrés (planification, coordination, mise en œuvre, suivi, évaluation, apprentissage et recherche) pour la réalisation des objectifs stratégiques du Département visant à améliorer le bien-être des enfants.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Principaux extrants/responsabilités

Planification et coordination (45 %)

• Aider à préparer, collationner, mettre à jour et suivre le calendrier des événements pour toutes les unités du département au niveau national (activités de programme clés, réunions, ateliers, engagements des parties prenantes externes et autres forums).
• Préparer (ordre du jour et coordination logistique) et documenter (rédaction de procès-verbaux / rapports) toutes les réunions, ateliers et formations conjoints du Département des programmes intégrés.
• Soutien à l’élaboration et à la surveillance des plans d’action ministériels et des principaux produits livrables assignés par le directeur.
• Aider le Département des programmes intégrés à préparer et à organiser des visites sur le terrain et des visites de tournage des collègues des bureaux d’appui, des donateurs et d’autres partenaires.
• Assurer la liaison avec d’autres départements / unités pour faciliter l’organisation des événements clés, et l’appui requis par le Département / Directeur des programmes intégrés.

Impact sur la communication et la production de rapports (25 %)

• Suivi avec les chefs d’unité et appui à l’établissement du rapport mensuel de gestion du Département des programmes intégrés dans les délais prescrits
• Traiter et documenter les programmes/communications liées à la correspondance (courrier) adressés/assignés au Directeur des programmes intégrés qui nécessitent une attention et une action.
• Aider tous les processus de signalement au sein du NO (rapports annuels, rapports sur le bien-être de l’enfant, rapports du conseil d’administration, etc.)

Suivi, évaluation et apprentissage (15 %)

• Appui à la planification et à la coordination du suivi sur le terrain pour évaluer les progrès de la mise en œuvre des programmes et projets.
• Appui au suivi des mesures de suivi et des recommandations émanant du suivi sur le terrain.
• Soutien à la réalisation d’activités d’apprentissage pour les unités, les programmes et les projets.

Appui à la gestion des programmes et des budgets (10 %)

• Appui à l’élaboration d’un plan d’approvisionnement pour les fonctions intégrées du Ministère et à la mise en œuvre du plan dans les limites budgétaires du Ministère.
• Appui au suivi du budget programmatique au niveau national et liaison avec les principales parties prenantes sur la gestion budgétaire.
• Soutien à la documentation et au suivi des mesures de suivi des unités clés du Ministère relativement au plan de gestion budgétaire (PGB) de l’OI, afin d’assurer la conformité à la PGB.

Autres (5 %)

• S’acquitter de toutes les tâches, conformément aux valeurs et principes de l’Organisation, qui lui sont confiées par le Directeur des programmes intégrés.

Types de candidats acceptés :

Candidats locaux seulement

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Poste 2 : RESPONSABLE DES RESSOURCES HUMAINES ET DE LA CULTURE, GIWASH

Avec plus de 70 ans d’expérience, notre objectif est d’aider les enfants les plus vulnérables à surmonter la pauvreté et à vivre pleinement leur vie. Nous aidons les enfants de tous les milieux, même dans les endroits les plus dangereux, inspirés par notre foi chrétienne.

Venez rejoindre nos 34,000+ employés travaillant dans près de 100 pays et partagez la joie de transformer les histoires de vie des enfants vulnérables!

Principales responsabilités :

Principaux extrants/responsabilités

1.Relations avec les employés

• Conseiller et conseiller l’équipe régionale et les gestionnaires de PA / Project sur les questions liées aux personnes.
• Fournir l’interprétation et l’application des politiques, procédures, termes et conditions de service, etc. à tous les employés.
• Soutenir l’équipe des opérations régionales (AP et projets) dans le traitement et la gestion des questions, des comportements et des problèmes liés aux relations avec les employés en étroite coordination avec les gestionnaires du bureau national des assurances multirisques. – Signaler immédiatement tout incident lié aux relations avec les employés conformément aux protocoles de l’urgence.

2. Rapports

• Soumettre un rapport mensuel, semestriel et annuel sur les personnes et la culture de la région et du CLUSTER.
• Soumettre un rapport trimestriel sur l’administration et la gestion des programmes de stage / personnel des services nationaux dans leurs domaines d’opérations respectifs au gestionnaire des assurances multirisques.

3. Apprentissage et perfectionnement

• Rassembler les besoins en matière d’apprentissage et de perfectionnement au sein de la région et des CLUSTERs en vue de leur intégration dans le plan opérationnel annuel d’apprentissage et de perfectionnement.
• Surveiller et rendre compte du personnel qui a participé au plan de formation annuel pour les dossiers des gestionnaires de assurances multirisques et qui en a bénéficié.

4. Gestion du rendement

• Gérer le processus d’évaluation des employés du bureau national et du CLUSTER/Project et veiller à ce que le rendement du personnel soit surveillé et documenté.
• Fournir un appui aux gestionnaires et au personnel du CLUSTER/Projet dans la préparation des évaluations de performance à mi-parcours et annuelles.
• Soumettre les rapports d’évaluation à mi-parcours et à fin de mandat à l’agent P&C.
• Respecter les échéanciers de gestion du rendement normalisés de WVI.
• Fournir l’encadrement et le soutien nécessaires aux nouveaux employés et veiller à ce que les examens probatoires soient effectués en temps opportun et que les résultats et les recommandations soient communiqués correctement aux parties concernées.
• Travailler avec
• Le personnel de CLUSTER/Project doit effectuer des évaluations de contrats pour le personnel contractuel et soutenir les processus de renouvellement / cessation de contrat en étroite coordination et dans le respect des lignes directrices et des approbations du ROM et du directeur P&C.

5. Bien-être des employés

• Assurer la liaison avec CLUSTER/Projects dans l’administration de divers types de congés tels que les congés annuels et les congés de maladie et s’assurer que tous les congés sont correctement conservés dans le système Our People.
• Soutenir le bien-être du personnel et les activités sociales au niveau de la région et du CLUSTER/Projet.
• Soutenir la mise en œuvre des activités de mobilisation des employés conformément au plan d’action Notre voix et assurer la participation du personnel et la réalisation du sondage annuel sur l’engagement du personnel et la vérification du pouls.
• Veiller à ce qu’un soutien médical et des conseils appropriés soient fournis au personnel sur le terrain et aux personnes à leur charge.

6. Gestion et contrôles des risques

• Soutenir la direction régionale et les gestionnaires du CLUSTER pour assurer le plein respect de la politique de protection de l’enfance.
• Assurez-vous que les dossiers des employés sont exacts et bien gérés et toujours gardés sous clé.
• Responsable du système de gestion de l’information sur les personnes et la culture (SIPC) à la Région et aux CLUSTERs. Assurez-vous que les données sont toujours exactes et à jour.
• Assurer la bonne mise en œuvre des conclusions de l’audit sur le terrain des assurances multirisques.
• Assurer le suivi et s’assurer que tous les contrôles internes des assurances multirisques sont appliqués dans leur domaine de responsabilité respectif.

7. Réseautage

• Promouvoir des réseaux efficaces au sein de WV grâce à une communication efficace, des relations et une double citoyenneté.
• Assurer une liaison appropriée avec les organismes externes tels que, mais sans s’y limiter, l’unité de sécurité sociale, le bureau du travail, le bureau des impôts et d’autres autorités locales. Assurez-vous qu’ils reflètent la bonne image organisationnelle pour toutes les parties prenantes.

8. Leadership et gestion stratégique

• Adhérer aux documents de politique clés de WVI – mission, valeurs fondamentales et engagement de partenariat.
• Assurer la mise en œuvre efficace des initiatives relatives aux personnes et à la culture dans la région et les clusters en étroite coordination avec le directeur P&C.
• Participer aux réunions annuelles et trimestrielles de planification des assurances multirisques et participer à la conception du plan d’affaires annuel.

9. Initiation et orientation

• S’assurer que les nouveaux employés sont bien orientés au début de leur affectation et effectuer une mise à jour annuelle de l’orientation au personnel existant au niveau de la région et de la GRAPPE.

10. Stage

• Gérer et gérer les programmes et les affectations de stage / personnel du service national dans leurs régions et CLUSTERs respectifs conformément à la politique de WV Ghana.
• S’assurer que l’embauche et la sélection des stagiaires et du personnel du service national respectent les lignes directrices et les critères de sélection établis et que la demande a été approuvée par le gestionnaire de la grappe et le ROM.
• S’assurer que le cadre de référence (mandat) est correctement rédigé et communiqué aux stagiaires et au PSN afin que les deux parties comprennent clairement les rôles et les responsabilités ainsi que les résultats attendus.

11. Indemnisation

• Veiller à ce que les bulletins de paie mensuels en temps opportun soient partagés, signés et correctement classés.
• Aider les gestionnaires de ROM et de CLUSTER à résoudre les problèmes liés à la philosophie de rémunération globale de WV (rémunération et avantages sociaux).
• Consulter et coordonner étroitement avec le directeur des assurances multirisques tout conseil / recommandation concernant les salaires et les avantages sociaux du personnel.

12. Workforce Planning and Recruitment

• Soutenir le CLUSTER et les gestionnaires régionaux dans la réalisation d’une analyse annuelle de l’offre et de la demande et de la planification des effectifs mettant en évidence la composition actuelle de l’effectif, les retraités, les rotations, etc. en étroite coordination et conformément aux conseils et recommandations du P&CD.
• Soutenir l’équipe des opérations régionales (CLUSTERs et projets) dans la sélection et l’embauche des chauffeurs et du personnel de sécurité, et s’assurer que le rapport d’entrevue est soumis au gestionnaire P&C – Recrutement dans les prochaines 24 heures conformément aux directives de recrutement.

13. Protection de l’enfance

• S’assurer que la politique de protection de l’enfance est compilée correctement et dans le dossier de chaque employé.
• S’assurer que le personnel connaît bien le mécanisme de signalement des incidents de la protection de l’enfance
• S’assurer que tout le personnel de leur zone a reçu la formation de sensibilisation à la protection de l’enfance requise et qu’un atelier de recyclage est donné au moins une fois par an à toute l’équipe de la région / des CLUSTERs
• Promouvoir les pratiques organisationnelles sécuritaires pour les enfants (c.-à-d. s’assurer que les enfants ne sont pas embauchés pour exécuter des projets de VW, signaler tout cas de maltraitance d’enfants, etc.)

Qualifications : Études/connaissances/compétences techniques et expérience

Connaissances, compétences et aptitudes :

• Baccalauréat en gestion des ressources humaines, en administration des affaires, en gestion générale ou dans tout autre domaine connexe.
• 3 ans d’expérience en ressources humaines
• Solides compétences interpersonnelles avec une capacité à prendre et à diriger de nouvelles initiatives
• Bonnes compétences en communication et en médiation
• Bonnes compétences organisationnelles avec une capacité à établir des priorités et à respecter les délais requis.
• Joueur d’équipe avec une personnalité bienveillante pour adhérer aux besoins de soins du personnel
• Capacité de démontrer un équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle et d’encourager les autres à le faire
• Capacité de conseiller et d’encadrer les autres, au besoin.
• La maîtrise de l’anglais et la connaissance pratique de Français, tout en maîtrisant les langues locales est un plus.

  Environnement / Conditions de travail:

• Environnement de travail : Bureau-Région avec déplacements sur le terrain
• Déplacement: 30% Les voyages intérieurs sont nécessaires.
• Sur appel : 10 %

Types de candidats acceptés :

Candidats locaux seulement

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Poste 3 : Conseiller en santé/gestionnaire du secrétariat

Avec plus de 70 ans d’expérience, notre objectif est d’aider les enfants les plus vulnérables à surmonter la pauvreté et à vivre pleinement leur vie. Nous aidons les enfants de tous les milieux, même dans les endroits les plus dangereux, inspirés par notre foi chrétienne.

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Type de contrat d’employé :

Affectation internationale – Durée déterminée (durée déterminée)

Description d’emploi:

Le Directeur du Secrétariat Pays représentera RAISE 4 ZDC au Sahel en République centrafricaine (RCA), assurera la direction technique de tous les aspects de la planification et de la mise en œuvre du projet, et maintiendra et renforcera les relations du projet avec les principaux partenaires et parties prenantes, notamment le gouvernement centrafricain, le ministère de la Santé, Gavi, l’UNICEF, l’OMS, l’USAID et d’autres donateurs clés. et les partenaires du Comité de coordination interinstitutions pour atteindre les enfants à dose zéro (ZDC). Dans l’exercice de ces fonctions, il/elle veillera également à ce que a) les activités de Gavi 5.0 visant à atteindre ZDC répondent aux objectifs déclarés du projet, soutiennent les objectifs nationaux, régionaux et internationaux en matière de vaccination, b) soient conformes aux objectifs nationaux de Gavi, de l’OMS et de vaccination, et c) la voix, les besoins et les préoccupations des communautés, des organisations non gouvernementales et locales participantes qu’ils servent soient communiqués aux communautés et aux décideurs à tous les niveaux.

Principales responsabilités :

Le Directeur du Secrétariat Pays, en coordination avec le personnel du siège de Gavi 5.0 WVUS :

• Guider l’élaboration des priorités techniques et du plan stratégique du projet, en veillant à ce qu’ils contribuent à la qualité et à la couverture des activités de vaccination supplémentaires, à l’utilisation des services de vaccination systématique et aux activités pour atteindre la ZDC dans les communautés et aux points / mouvements transfrontaliers.
• Suivre la mise en œuvre du plan de travail et du budget annuels du Secrétariat.
• Guider l’élaboration et l’approbation des plans de travail et des budgets du Secrétariat et des partenaires nationaux avant qu’ils ne soient soumis au personnel du siège de Gavi 5.0.
• Surveiller le respect par les partenaires dans le pays des budgets et des plans de travail approuvés et apporter les ajustements nécessaires au programme pour s’assurer que les plans de travail sont respectés dans les limites du budget.
• Surveiller les opérations sur le terrain effectuées par le Secrétariat et le personnel des partenaires et apporter les ajustements nécessaires au programme pour assurer une mise en œuvre de qualité. Examiner et approuver tous les plans de travail et programmes de formation élaborés par le personnel technique du secrétariat.
• Surveiller la formation reçue par le personnel sur le terrain en matière de surveillance communautaire, de mobilisation sociale, de communication, de collecte de données et d’outils et techniques de production de rapports et apporter les ajustements nécessaires au programme pour s’assurer qu’une formation appropriée est reçue.
• Suivre les objectifs et les stratégies de vaccination de Gavi 5.0 ; apporter les ajustements nécessaires pour s’assurer qu’ils contribuent aux objectifs nationaux et mondiaux ainsi qu’à la qualité et à la durabilité des services de vaccination systématique.
• Maintenir un réseau et des communications formels et informels étroits avec les partenaires et les parties prenantes sous-nationaux, nationaux et internationaux en matière de vaccination, en veillant à ce que les besoins des communautés leur soient communiqués et à ce que les enseignements tirés des pays de Gavi 5.0 du Sahel et les innovations tirées du Sahel, les progrès techniques, les changements de politique et d’autres informations pertinentes soient communiqués à tous les partenaires/équipes du consortium national Gavi 5.0.
• Gérer toutes les communications avec les intervenants et les partenaires nationaux et internationaux travaillant en RCA Veiller à ce que les mises à jour mensuelles des données soient effectuées en temps opportun, produire des rapports trimestriels, semestriels et annuels et d’autres rapports, au besoin.
• Produire et diffuser des mémos documentant les principaux points de discussion et décisions prises lors des réunions des partenaires de Gavi 5.0 et des réunions des parties prenantes, y compris les réunions des groupes consultatifs techniques sur la vaccination dirigés par les pays, des groupes consultatifs techniques, etc.
• Monitor the implementation of project monitoring and evaluation activities, including the planned Gavi 5.0 evaluations and guide the interpretation of the analyzed data.
• Convene regular meetings with the in-country consortium Gavi 5.0 partners to share lessons learned, disseminate information, discuss challenges, solicit feedback, etc.
• Mentor and direct the work performed by the (country) consortium secretariat staff.

Skills, Knowledge and Experience

• Master’s degree required (Master in Public Health)
• Bachelor’s degree or equivalent (eight years) work experience. Appropriate certifications may be required.
• Nécessite une expérience professionnelle dans un environnement complexe d’ONG,
• Gérer de préférence des projets et des initiatives d’envergure; 10-15 ans.
• Expérience antérieure dans des contextes fragiles, conflictuels et transfrontaliers
• Expérience en matière de vaccination, de prestation de services de soins de santé primaires, de gestion de la chaîne d’approvisionnement en vaccins, de création de la demande et d’engagement et de mobilisation communautaires fortement préférée
• Expérience antérieure de la gestion de projets complexes en tant que gestionnaire de projet.
• Expérience antérieure de partenariat avec le ministère de la Santé au niveau national, intermédiaire et/ou opérationnel
• Maîtrise de l’Français et bonne connaissance pratique de l’anglais.
• Connaissance des soins de santé primaires en mettant l’accent sur la vaccination systématique et les campagnes de vaccination (Normes d’immunisation).
• Connaissance de la chaîne d’approvisionnement en vaccins et de la chaîne du froid.
• Connaissance de la mobilisation sociale et de l’engagement communautaire.
• Connaissance de MS Office, Outlook et du programme statistique (EPInfo, SPSS).
• Connaissances et compétences nécessaires dans les enquêtes, les études et les évaluations de la santé
• Capacité de maintenir les attentes en matière de rendement dans divers contextes culturels, environnements psychologiquement stressants et conditions physiques difficiles avec des ressources limitées.
• Capacité à faire preuve d’un style de vie exemplaire tel qu’interprété dans un contexte culturel local spécifique.
• Compétences en rédaction, en présentation et en établissement de rapports de qualité.

Types de candidats acceptés :

Candidats locaux et internationaux (IA) acceptés.

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