World Vision International est une organisation humanitaire internationale chrétienne évangélique, fondée le 22 septembre 1950 par Robert Pierce. Elle a des programmes dans 100 pays du monde. Son siège international est basé à Londres, au Royaume-Uni et son président est Andrew Morley.
Avec plus de 70 ans d’expérience, notre objectif est d’aider les enfants les plus vulnérables à surmonter la pauvreté et à vivre pleinement leur vie. Nous aidons les enfants de tous les milieux, même dans les endroits les plus dangereux, inspirés par notre foi chrétienne.
Venez rejoindre nos 34,000+ employés travaillant dans près de 100 pays et partagez la joie de transformer les histoires de vie des enfants vulnérables!
Principales responsabilités :
Le chef de partie (COP) sera chargé de diriger tous les aspects techniques, financiers et administratifs du programme et coordonnera étroitement avec l’USAID l’élaboration, la mise en œuvre et la révision de la stratégie globale de mise en œuvre du projet. La COP sera la principale liaison entre l’USAID et d’autres partenaires et fournira une supervision technique complète et des conseils dans tous les aspects du programme, y compris le suivi et l’évaluation et l’établissement de rapports à l’USAID.
Le titulaire du poste est tenu de collaborer avec le ministère des Collectivités territoriales, de la Planification et du Développement et d’autres partenaires essentiels pour fournir un soutien stratégique et de haut niveau pour un renforcement efficace des capacités au niveau local et la durabilité des interventions du projet. La COP supervisera une équipe d’experts et de personnel de soutien, préparera des rapports et des plans opérationnels annuels, alignera les initiatives du projet sur les priorités du pays et veillera à ce que le programme soit conforme aux réglementations de l’USAID et de World Vision Sénégal.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Gestion de projet et de budget : 30 %
- Gérer les relations proactives et réactives avec l’USAID en étroite collaboration avec le personnel de World Vision au Sénégal et aux États-Unis.
- Diriger et superviser la mise en œuvre des subventions, en veillant à ce que tous les objectifs stratégiques soient atteints grâce à une conception, une dotation en personnel, une mise en œuvre et une assurance de la qualité appropriées.
- Établir une compréhension globale des principales politiques, stratégies et programmes dans le pays; identifier, développer et mettre en œuvre des stratégies viables pour une institutionnalisation réussie et durable
- Élaborer des plans stratégiques, des plans de travail annuels et trimestriels et une gestion globale du programme conformément aux directives de l’USAID pour atteindre les objectifs du projet;
- Assurer le développement de mécanismes de S&E solides, d’outils de suivi des programmes et de systèmes efficaces pour assurer une mise en œuvre de haute qualité;
- Assurer l’application de données probantes solides et d’un système d’apprentissage pour éclairer la mise en œuvre du projet
Rechercher constamment des méthodes de mise en œuvre plus efficaces et efficientes et des possibilités d’accroître l’impact sur les enfants handicapés et défavorisés.
Collaboration avec des associations et des organisations et renforcement des capacités : 30 %
- Jouer un rôle d’influence en forgeant un partenariat solide avec les parties prenantes et les acteurs au niveau de la stratégie dans le pays pour améliorer les résultats du projet
- Fournir une assistance consultative au niveau des politiques et des stratégies au Ministère de l’environnement et à d’autres acteurs majeurs
- Représenter World Vision Sénégal auprès des partenaires et des principales parties prenantes, maintenir des relations positives avec l’USAID, les ministères locaux et l’équipe du bureau de pays;
- Assurer la liaison avec les responsables des gouvernements locaux, en particulier les responsables de l’éducation, les communautés locales, les représentants des donateurs et d’autres parties prenantes, le cas échéant.
- Assurer la liaison avec le ministère de l’Éducation, de la Santé, les représentants des gouvernements locaux, les communautés locales, les représentants des donateurs et d’autres parties prenantes, le cas échéant.
Conformité des subventions : 20 %
- La CdP travaillera en étroite collaboration avec le gestionnaire des prix pour s’assurer que le projet est mis en œuvre conformément aux politiques et principes de l’USAID et qu’il n’y a pas de dépenses inadmissibles.
- Il / elle signalera tout écart (budgétaire ou programmatique) à temps à l’USAID après consultation interne.
- Établir et maintenir des systèmes efficaces de production de rapports, d’évaluation et de communication sur les projets.
- Soumettre des rapports opportuns, exacts et professionnels qui répondent aux exigences des donateurs.
- Gérer le budget des subventions / projets dans les limites des niveaux de dépenses approuvés et s’assurer que le personnel du projet soumet des rapports financiers exacts et opportuns, des prévisions et des analyses de taux d’épuisement aux donateurs et au personnel du bureau d’appui.
Gestion des personnes : 10 %
- Superviser une équipe de cadres supérieurs internationaux et nationaux ayant des compétences techniques en matière d’engagement communautaire et de responsabilité sociale.
- Lead grant operations staff including finance, M&E, and communications.
- Provide the necessary support to ensure that all technical and project personnel function within approved budgets and in accordance with USAID and WV regulations, policies, procedures, and guidelines. Promote staff integration and a good work environment.
Communication and Capacity Building: 10%
- Work closely with Communication and Strategy teams to develop and implement effective marketing and communication (both internal and external) that ensure knowledge capture and learning across the organisation.
- Serve as focal point for USAID project and actively participate in the required meetings/forums and others.
- Participer à des activités d’engagement centrées sur le Christ, créer des occasions de réflexion spirituelle pour accroître la passion pour le ministère et démontrer les principes chrétiens dans le travail et le style de vie.
- Contribuer aux opérations de l’équipe sénégalaise et assumer des responsabilités supplémentaires selon les modalités
CONNAISSANCES/QUALIFICATIONS POUR LE RÔLE
Expérience professionnelle requise
1- Maîtrise en droit, développement international, administration publique, gestion des affaires ou autres disciplines pertinentes; et expérience de programme ou expérience équivalente dans la gestion de programmes d’éducation, de santé / WASH et de moyens de subsistance.
2- Familiarité avec les programmes de l’USAID, leur histoire et leur développement; maîtrise des règlements de l’USAID régissant ces programmes.
3- Démontrer un leadership exceptionnel, un développement organisationnel efficace, l’établissement de partenariats, la gestion, la consolidation d’équipe et les compétences en communication.
4- Aptitude avérée à coordonner avec d’autres parties prenantes clés telles que les organisations gouvernementales et non gouvernementales au Sénégal.
5- Solides compétences en présentation et en rédaction de rapports.
6- Expérience de la direction d’équipes importantes et diversifiées.
7- Expérience dans la direction et la gestion de subventions importantes dans un environnement complexe.
8- Expérience en tant que CdP, « personnel clé » ou conseiller expert principal requise.
9- Expérience dans la gestion de sous-subventions et de contrats sous subventions pour des projets complexes.
10- Expérience antérieure en chef de parti ou gestionnaire de programme fortement préférée;
11- La maîtrise de l’anglais et de la langue Français (orale et écrite) et une expérience antérieure en Afrique, de préférence en Afrique de l’Ouest, sont requises
Éducation, formation, licence, enregistrement et certification requis
1- Au moins 10 ans d’expérience professionnelle dans le travail, la conception et / ou la mise en œuvre de projets liés au renforcement institutionnel, à la décentralisation, à la décentralisation et à la prestation de services, y compris une vaste expérience dans la gestion de projets de gouvernance financés par de grands donateurs en Afrique
2- Au moins 5 ans de gestion de projets de développement avec de grandes équipes et d’engagement avec des représentants gouvernementaux et des parties prenantes du projet sur des projets à grande échelle (>20 millions de dollars) financés par des donateurs et / ou par l’USAID; 2+ ans dans des postes de direction
3- Coaching et team building
4- Excellentes compétences en matière d’établissement de relations, y compris la capacité de s’engager et d’influencer à tous les niveaux avec les principaux décideurs / dirigeants d’une variété d’organisations externes clés.
5- Bonne intercommunication et exposition à l’impact de la communication
Connaissances et qualifications préférées
1- Bonne connaissance et expérience d’expériences efficaces et éprouvées de coaching de grandes équipes.
2. Bonne connaissance des stratégies et des techniques permettant de gérer la mise en œuvre efficace des subventions importantes financées par l’USAID.
3. Excellentes compétences en matière d’établissement de relations, y compris la capacité de s’engager et d’influencer à tous les niveaux avec les principaux décideurs / cadres d’une variété d’organisations externes clés.
4. Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles et capacité démontrée à diriger et à travailler efficacement en équipe.
5. Expérience réussie du renforcement des capacités locales et des systèmes locaux grâce à
Déplacements et/ou travail
Environnement
Exigence :
- Environnement de travail : Basé au bureau avec quelques déplacements
Physique
Exigences:
- Voyages: Le poste exige la capacité et la volonté de voyager au pays et à l’étranger jusqu’à 25% du temps.
Sur appel : au besoin
Langue
Exigences:
- Anglais
- Français
Date limite de dépôt des candidatures: 10 Février 2023
Types de candidats acceptés :
Candidats locaux et internationaux (IA) acceptés.
