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Type de contrat d’employé :
Affectation internationale – Durée déterminée (durée déterminée)
Description de l’emploi:
Stratégie et Direction :
- Participer activement aux réunions bimensuelles de l’équipe des opérations de WV CAR et réfléchir/résoudre les problèmes si nécessaire.
- Assurer la gestion quotidienne du développement des ressources du bureau de réponse afin d’assurer un soutien rapide et efficace pour le prépositionnement, l’élaboration de propositions et la résolution efficace de la performance des subventions dans l’ensemble des NO/SO, selon les besoins.
Identification, engagement et prépositionnement des donateurs :
- Suivre le paysage concurrentiel des donateurs (rechercher, analyser, développer, suivre les relations avec les donateurs nouveaux et actuels) pour organiser des réunions de prépositionnement avec les donateurs et les partenaires clés.
- S’engager et participer activement aux réunions stratégiques des donateurs nationaux avec des fondations, des institutions bilatérales et multilatérales, etc.
- Collaborer avec l’équipe des opérations pour identifier les relations clés afin de renforcer le positionnement du bureau d’intervention et d’élever le profil de VM auprès des donateurs gouvernementaux, multilatéraux et du secteur privé.
- Veiller à ce que le bureau de réponse travaille en collaboration avec les équipes de subvention SO et la RDU régionale, afin de maintenir activement de solides relations avec les donateurs aux niveaux mondial, régional et national, en développant des stratégies d’engagement pour chaque donateur ou groupe de donateurs.
- En coordination avec le responsable des communications et du plaidoyer du bureau d’intervention, assurer la mise en œuvre du cadre d’impact mondial et soutenir l’élaboration d’énoncés de capacité, de projets d’une page, de matériel de marketing et de communication en utilisant l’approche technique de marque pour l’engagement et le prépositionnement des donateurs.
- Faciliter les relations et renforcer la crédibilité auprès des donateurs, en utilisant les succès antérieurs et les meilleures pratiques documentées en matière de gestion des subventions.
- Maintenir un registre à jour des exigences des donateurs potentiels actuels et être proactif dans la recherche d’opportunités locales, régionales et mondiales.
- Soutenir le directeur des opérations pour assurer une forte participation/représentation aux réunions du cluster au niveau national.
Développement des ressources :
- Maintenir le système régional de suivi des opportunités de subventions à jour et actualisé à tout moment en gardant une vue d’ensemble des opportunités de financement des subventions au niveau des pays et des tendances des donateurs.
- Cultivez les relations avec les OS, pour assurer une coordination efficace à mesure que des opportunités se présentent à la fois pour le public et le privé.
- En coordination avec les SO et les équipes interfonctionnelles, élaborer des notes conceptuelles et des propositions de haute qualité menant à des opportunités de financement réussies
- Soutenir le Bureau d’intervention dans le développement de consortiums chaque fois que nécessaire en préparation des opportunités à venir.
- Veiller à l’utilisation appropriée du formulaire d’évaluation des risques liés aux subventions pour faciliter les décisions Go/No Go.
- Fournir une orientation stratégique au Bureau d’intervention pour rechercher des sources de financement non traditionnelles, identifier les donateurs à fort potentiel émergents ou inexploités et les nouveaux modèles émergents.
Gestion des subventions et conformité :
- En coordination avec les équipes des opérations, des finances, des achats et de l’administration, s’assurer que tous les aspects de la conformité et de la gestion des subventions (par exemple, rapports, achats, visibilité, transfert d’actifs, audit, etc.) sont compris et appliqués, y compris les sous-bénéficiaires.
- Assurer des rapports de haute qualité et opportuns (subventions et PNS) menés en coordination avec le SO et avec la contribution et la révision de toutes les parties prenantes concernées.
- Soutenir la mise en œuvre du Grant Health Tracker pour la qualité du programme des projets de subvention.
- Sur demande, assurer la liaison avec les SO et le directeur financier et le responsable des risques et de la conformité pour s’assurer que les problèmes de mise en œuvre des subventions sont résolus en temps opportun.
- Veiller à ce que les problèmes importants d’audit / de mise en œuvre des subventions soient portés à l’attention des chefs de projet et, si nécessaire, du SLT du pays.
- En collaboration avec les finances, assurer la conformité dans les principaux domaines de subvention (par exemple, l’éligibilité, le CAL, le jumelage, les pouvoirs de décision en matière de subvention, etc.).
- Signalez les problèmes critiques de politique ou de système nécessitant une résolution par les propriétaires concernés.
Gestion des subventions et conformité :
- En coordination avec les équipes des opérations, des finances, des achats et de l’administration, s’assurer que tous les aspects de la conformité et de la gestion des subventions (par exemple, rapports, achats, visibilité, transfert d’actifs, audit, etc.) sont compris et appliqués, y compris les sous-bénéficiaires.
- Assurer des rapports de haute qualité et opportuns (subventions et PNS) menés en coordination avec le SO et avec la contribution et la révision de toutes les parties prenantes concernées.
- Soutenir la mise en œuvre du Grant Health Tracker pour la qualité du programme des projets de subvention.
- Sur demande, assurer la liaison avec les SO et le directeur financier et le responsable des risques et de la conformité pour s’assurer que les problèmes de mise en œuvre des subventions sont résolus en temps opportun.
- Veiller à ce que les problèmes importants d’audit / de mise en œuvre des subventions soient portés à l’attention des chefs de projet et, si nécessaire, du SLT du pays.
- En collaboration avec les finances, assurer la conformité dans les principaux domaines de subvention (par exemple, l’éligibilité, le CAL, le jumelage, les pouvoirs de décision en matière de subvention, etc.).
- Signalez les problèmes critiques de politique ou de système nécessitant une résolution par les propriétaires concernés.
- Préparer des rapports mensuels et trimestriels sur les performances des subventions pour le leadership en utilisant des mesures et des protocoles standardisés GAM
Renforcement des capacités:
- Assurez-vous que tout le personnel du Bureau de réponse impliqué dans les subventions, y compris le titulaire du poste, a terminé et est certifié Proposition Pro.
- Diriger, gérer et fournir un soutien au renforcement des capacités des employés de l’équipe du bureau d’intervention et du personnel détaché en veillant à ce que des objectifs et des responsabilités clairs soient établis et atteints.
- Assurez-vous que les besoins de performance et de développement sont satisfaits et que les employés sont très performants et engagés.
- Identifiez les lacunes de capacité au sein du GAM et d’autres facteurs conduisant à de faibles taux de réussite et à la mise en œuvre des subventions et travaillez avec les OS et la RDU pour y remédier.
- Organiser un atelier annuel entre l’équipe GAM et les spécialistes techniques pour renforcer le prépositionnement et la capacité de l’équipe.
- Organiser des ateliers annuels avec l’équipe de suivi et d’évaluation pour s’assurer que les indicateurs clés sont capturés dans tous les projets nationaux (subventions, PNS, PAM, etc.).
- Développer un successeur solide pour être en mesure d’assumer la responsabilité croissante de la gestion des subventions.
Représentation dans divers forums :
- Assurer une représentation appropriée du Bureau d’intervention lors de forums stratégiques qui pourraient mener à l’acquisition de ressources et à une meilleure collaboration en matière de programmation.
- Représenter le Bureau de réponse dans les forums communautaires de la subvention (internes et externes à VM).
- Participer aux communautés de subventions internes de WV – GAM Hubs et Global Grants Compliance Unit.
Connaissances, Qualifications pour le poste
Expérience professionnelle requise
Solides compétences en matière d’influence et de réseautage ; expérience de développement de consortiums/réseaux. Expérience dans l’obtention de financements auprès de donateurs publics et privés (bilatéraux, multilatéraux, fondations et entreprises, etc.). Capacité à fournir un soutien et une formation au personnel et aux partenaires et à « traduire » le langage des donateurs lié aux directives et aux différentes exigences pour garantir que les notes conceptuelles / propositions et la mise en œuvre du projet sont conformes aux exigences des donateurs. Expérience des partenariats public-privé . Expérience de travail dans des pays en contexte fragile et dans l’aide humanitaire.
Éducation, formation, licence, enregistrement et certification requis
Baccalauréat et/ou maîtrise en développement international, relations internationales, développement rural, sciences sociales ou tout domaine connexe. Minimum de 5 ans d’expérience dans l’acquisition et/ou la gestion de subventions, en particulier dans les pays fragiles. Networker expérimenté avec de solides compétences dans les relations avec les donateurs, les négociations et les partenariats avec une connaissance à jour du paysage des donateurs et des tendances dans le secteur humanitaire. Excellente connaissance et expérience de la gestion de projets avec des projets financés par des subventions gouvernementales et multilatérales et expérience des procédures de conformité des subventions pour les principaux donateurs bilatéraux et multilatéraux. Expérience avérée dans l’élaboration de propositions, le financement d’acquisitions et la gestion de subventions pour les principaux donateurs institutionnels (bilatéraux et/ou multilatéraux). Expérience et compétences éprouvées en rédaction de propositions. Solides compétences interpersonnelles et esprit d’équipe éprouvé. Capable de résoudre des problèmes complexes et d’exercer un jugement indépendant. Capable de travailler dans un environnement interculturel avec une équipe multinationale. Doit être un chrétien engagé, capable de se tenir au-dessus des diversités confessionnelles
Exigences linguistiques
Types de candidats acceptés :
Candidats locaux et internationaux (IA) acceptés
