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POSTE 3 : Conseiller en Partenariat, Renforcement des Capacités et Localisation – RDC
Type de contrat de travail :
Employé à durée déterminée
Description de l’emploi:
OBJECTIF DU POSTE
Le bureau de World Vision en RDC est à la recherche d’une personne qualifiée et motivée pour le poste de Conseiller en Partenariat, Renforcement des Capacités et Localisation.
Le Conseiller en partenariat, renforcement des capacités et localisation) dirigera les processus de partenariat, les éléments de développement des capacités et la localisation pour World Vision RDC (personnel, partenaires locaux, organisations confessionnelles et autres partenaires potentiels ). Le titulaire du poste supervisera la mise en œuvre du plan d’action du Partenaire de choix (POC) afin d’institutionnaliser le partenariat dans la stratégie, les aptitudes/compétences, la culture et les systèmes et processus organisationnels de WV RDC. Le conseiller en partenariat, renforcement des capacités et localisation coordonnera également les processus de diligence raisonnable et d’évaluation des capacités organisationnelles (OCA) dans le cadre de la sélection des partenaires et des efforts continus de renforcement des capacités. En collaboration avec les équipes chargées de la chaîne d’approvisionnement, des opérations et du renforcement des capacités, il/elle coordonnera également la sélection des parties bloquées, la création de partenaires sur les systèmes pertinents et le processus d’examen et de signature des accords de sous-subvention pour tous les sous-bénéficiaires. En outre, il/elle coordonnera les plans de développement des capacités du personnel en collaboration avec l’équipe P&C.
Le poste sera situé à Kinshasa ou à Lubumbashi.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Gestion des partenariats
- En collaboration avec l’équipe des opérations, HEA, Risk Manager, Grants, Acquisition & Management (GAM), Finance & Support Services, le leadership zonal, SAR et l’équipe de partenariat GC, coordonner la mise en œuvre du plan d’ action du Partenaire de choix (POC).
- Soutenir et coordonner les protocoles d’accord des partenaires locaux et les accords de sous-subvention afin de garantir le respect des normes et procédures de WV dans l’ensemble des opérations de WV RDC.
- En collaboration avec les équipes chargées des opérations et de l’acquisition et de la gestion des subventions, définir des procédures opérationnelles normalisées pour la gestion des sous-subventions.
- Coordonner l’élaboration de lignes directrices en matière de partenariat, conformément à la politique locale en la matière.
- Développer et coordonner la cartographie des partenariats (partenaires locaux, universitaires et organisations similaires) afin de se préparer à de futurs partenariats et collaborations.
- Coordonner les processus de diligence raisonnable et d’évaluation des capacités organisationnelles (OCA) avec des équipes multifonctionnelles (finances, MEAL, services d’appui) et élaborer des rapports consolidés de diligence raisonnable et d’évaluation des capacités organisationnelles (OCA).
- Travailler en étroite collaboration avec l’équipe de liaison avec le gouvernement et les responsables de zone afin de garantir la signature en temps voulu des protocoles d’accord avec les ministères de tutelle et les universités.
- Fournir un soutien technique et des conseils sur plusieurs questions de partenariat aux équipes chargées des programmes et des opérations, notamment en ce qui concernent l’octroi de subventions, la mise en réseau et la cartographie des partenaires, tant dans des contextes de développement que dans des contextes fragiles.
- En collaboration avec le gestionnaire des risques, évaluez le portefeuille de partenariats actuel en identifiant les forces, les faiblesses, les opportunités et les risques liés aux partenaires actuels.
- Développer et maintenir des relations solides avec les organisations partenaires, les autres organisations concernées et les responsables locaux/gouvernementaux qui conduisent à une relation transformatrice et à la localisation.
- Soutenir l’identification et le courtage de partenariats stratégiques de plaidoyer au niveau local.
Renforcement des capacités
- Coordonner les processus d’évaluation des capacités organisationnelles (OCA) et travailler avec les partenaires pour élaborer un plan d’amélioration des capacités spécifique au partenaire et coordonner ses processus de mise en œuvre.
- En collaboration avec P&C, identifier les besoins en matière de développement des capacités du personnel, coordonner leur mise en œuvre en temps opportun et documenter l’ensemble des progrès réalisés.
- Coordonner le renforcement des capacités du personnel et des partenaires afin d’améliorer leurs connaissances et leurs compétences en matière de partenariat, de mise en réseau, de collaboration et d’octroi de subventions secondaires.
- Coordonner avec la région, le centre mondial et l’équipe DMT l’identification des personnes ressources pour le développement des capacités du personnel et des partenaires.
- Organisateur et faciliter des forums pour améliorer le partage et l’apprentissage des meilleures pratiques parmi les partenaires de WV RDC (contextes fragiles et de développement).
- Coordonner avec l’équipe MEAL le développement et la mise en œuvre d’outils et de systèmes appropriés de suivi et d’évaluation et de gestion des programmes à l’usage des partenaires, et veiller à ce qu’une formation appropriée et un soutien continue soient fournis aux partenaires pour l’utilisation de ces outils et systèmes.
Communication, engagement externe et documentation
- Coordonner le processus de rédaction et de documentation des exemples de réussite, des meilleures pratiques et des enseignements tirés en matière de partenariat.
- Assurer la réalisation et la communication en temps voulu des principaux indicateurs de performance du partenariat conformément aux normes de partenariat de WV.
- Faciliter la performance annuelle du partenariat et les bilans de santé avec les partenaires existants afin d’améliorer la gestion du partenariat de WV RDC.
- Créer une plateforme de partage des connaissances en ligne pour les partenariats locaux.
- Travailler en étroite collaboration avec les différents départements pour institutionnaliser de manière cohérente le partenariat dans les systèmes et processus de WV RDC et documenter les étapes importantes.
- En collaboration avec les opérations, les responsables techniques, l’équipe de plaidoyer et de politique et l’équipe de liaison avec le gouvernement, développer et mettre en œuvre l’engagement avec les ministères de tutelle et les différents groupes de travail.
Effectuer d’autres tâches en fonction des besoins
- En collaboration avec les Opérations et GAM, si nécessaire, soutenir le démarrage en temps voulu de la mise en œuvre du projet jusqu’à ce que les gestionnaires/coordinateurs de projet soient recrutés.
- Effectuer d’autres tâches assignées par le responsable hiérarchique.
CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET APTITUDES
- Un minimum de 5 à 10 ans d’expérience professionnelle dans le secteur des ONG (facilitation directe du renforcement des capacités et des partenariats sur le terrain).
- Expérience de la négociation de partenariats et du renforcement des capacités des partenaires locaux.
- Excellentes compétences en matière de communication écrite et orale et de relations, en particulier dans un environnement interculturel, et capacité à analyser et à résoudre des problèmes, à persuader, à travailler en réseau et à négocier.
- Connaissances informatiques.
- Une certification en matière de facilitation/formation, de mise en réseau et de partenariat sera un atout supplémentaire.
- Bonne connaissance et compréhension de la gestion des partenariats, du renforcement des capacités locales et de la localisation dans des contextes de développement et de fragilité.
- Un engagement total envers les valeurs fondamentales de World Vision.
- Adhésion aux politiques de World Vision en matière de protection de l’enfance, de code de conduite et de conflits d’intérêts.
- Adhésion totale aux protocoles de sécurité.
- La maîtrise du français écrit et parlé est requise et celle de l’anglais est un avantage.
Autres postes vacants :
Directeur financier régional, Afrique 3, VisionFund International – Sénégal
Spécialiste en Santé & Nutrition – Niger
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