World Vision International est une organisation humanitaire internationale œcuménique d’origine chrétienne évangélique, fondée le 22 septembre 1950 par Robert Pierce et le pasteur coréen Kyung-Chik Han. Elle a des programmes dans 100 pays du monde.
POSTE : Comptable des subventions
Type de contrat d’employé :
Employé à durée déterminée
Description de l’emploi:
RAPPORTS FINANCIERS ET RESPONSABILITÉ :
- Suivi et examen des rapports financiers mensuels des chargés partenaires de la mise en œuvre et résolution des problèmes en temps utile.
- Retour d’information détaillée et en temps utile aux gestionnaires de projet sur les performances, les domaines d’amélioration et les attentes.
- Préparer en temps voulu et avec précision les rapports financiers du projet prévu aux parties internes et externes sur une base mensuelle.
- Résoudre les problèmes financiers liés au projet attribué en temps opportun avec les parties impliquées.
35%
GESTION ET CONTRÔLE DU BUDGET
- Enregistrer les budgets approuvés et entièrement codés dans le système SUN en temps voulu et conformément aux lignes directrices de WV.
- Contrôler en permanence les engagements budgétaires dans le système PBAS et informer le responsable hiérarchique de tout événement important pour assurer le suivi avec les parties impliquées.
- Examiner les dépenses du projet pour s’assurer qu’elles sont conformes au budget approuvé par le donateur.
- Veiller à l’exactitude du financement détaillé et de la comptabilisation des dépenses par rapport au budget approuvé afin d’éviter les coûts inéligibles, les erreurs de codage et les dépassements de budget.
- Prendre l’initiative des révisions budgétaires (amendements/notifications) pour le projet concerné en veillant à ce qu’elles soient raisonnables, précises et conformes aux réglementations des donateurs et à la politique de WV.
30%
GESTION DES POLITIQUES ET CONTRÔLE INTERNE
- Examiner les justificatifs des demandes de financement des partenaires chargés de la mise en œuvre pour s’assurer qu’ils sont adéquats et conformes aux accords auxiliaires.
- S’assurer que l’examen est effectué et que les pièces justificatives sont jointes avant le traitement des paiements pour le partenaire de mise en œuvre.
- Prendre la direction du processus de clôture financière du projet conformément aux règles du donateur et à la politique de WV. La clôture doit être documentée.
dix%
GESTION DES RISQUES ET CONTRÔLE INTERNE
Prendre la direction de l’audit des dépenses et des audits externes, depuis le stade des termes de référence jusqu’au rapport d’audit final. Pour le projet assigné.
- Participer au renforcement des capacités des partenaires chargés de la mise en œuvre afin d’atténuer les coûts inéligibles.
- Participer et contribuer à la création et à la révision du registre des risques pour le projet concerné. Examiner les contrôles d’atténuation pour s’assurer que les risques émergents sont pris en compte.
- Effectuer régulièrement des visites de contrôle sur le terrain auprès des partenaires chargés de la mise en œuvre, documenter et suivre les points d’action.
- Auditer mensuellement les dépenses des partenaires chargés de la mise en œuvre et soumettre un rapport signé. Les préoccupations et les questions soulevées doivent être traitées en temps utile et de manière concluante.
- Contrôler les engagements financiers tels que les charges à payer, les consultations en cours ou les travaux par rapport aux projets attribués afin d’éviter que les dépenses du projet ne soient supérieures ou inférieures à la réalité.
20%
TENUE DES REGISTRES ET AUTRES TÂCHES FINANCIÈRES
- Tenir à jour de manière complète et précise les documents de subvention approuvés. Ceux-ci doivent être facilement accessibles à toutes les parties concernées.
- Veiller à ce que les dépenses vérifiées soient enregistrées électroniquement ou physiquement de manière appropriée, précise et facilement accessible par les parties concernées.
- Participer aux réunions financières lorsque cela s’avère nécessaire.
- Soumettre des rapports de gestion mensuels au responsable hiérarchique.
5%
Qualifications : Formation/connaissances/compétences techniques et expérience
Les compétences suivantes peuvent être acquises par une combinaison d’éducation formelle ou autodidacte, d’expérience antérieure ou de formation en cours d’emploi :
- Niveau d’études requis : Baccalauréat en comptabilité / commerce / option finance.
- Compétences techniques professionnelles souhaitées : CPA / ACCA Finaliste
- Plus de 3 ans d’expérience professionnelle dans la gestion de projets
- Une expérience de travail avec des partenaires est un atout supplémentaire.
- Réussite avérée dans l’obtention de résultats dans des conditions de mise en œuvre difficiles.
- Compétences organisationnelles bien développées et efficaces, y compris la capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à travailler dans un environnement soumis à une forte pression.
Autres compétences/attributs :
- Démontrer des compétences interpersonnelles bien développées, d’excellentes aptitudes à la communication, tant verbale qu’écrite, ainsi que des compétences en matière de négociation.
- Personnel de développement, prix d’initiatives.
- Agir en tant que membre d’une équipe et faciliter le travail d’équipe.
- Travailler avec un minimum de supervision
- Faciliter et encourager une communication ouverte et avoir de l’expérience dans le travail avec des consortiums.
- Gérer les conflits.
- Apprendre et partager ses connaissances et encourager l’apprentissage des autres.
Environnement de travail / Conditions :
- Environnement de travail : Travail au bureau avec de fréquents déplacements sur le terrain.
- Déplacements : 15 % à l’intérieur du pays.
- Volonté de travailler et de voyager sur tous les sites du projet.
- Sur appel : Oui
CECI EST UN RECRUTEMENT LOCAL, TOUT (e ) CANDIDAT (e ) RETENU (e ) DEVRA REJOINDRE LE POSTE À SES PROPRES FRAIS
Les candidatures féminines et celles de personnes vivant avec handicap sont vivement accueillies et recommandées.
Autres postes :
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