Fondée en 1950, World Vision est l’une des plus grandes organisations chrétiennes internationales d’aide humanitaire d’urgence et de développement à long terme. Elle aide chaque année plus de 100 millions de personnes à lutter contre la pauvreté, la faim et l’injustice dans près de 100 pays et soutient plus de 15 millions d’enfants.
World Vision recrute DEUX (02) CHILD WELLBEING TRACKING OFFICER dont 1 sera basé (e) à Lualaba et 1 autre basé(e) à Kakanda en République Démocratique du Congo.
Le POSTE :
Aider à maximiser la contribution au bien-être de l’enfant en mettant en place des mécanismes et des normes de gestion des connaissances, en analysant et en améliorant les processus opérationnels des programmes, en soutenant la contextualisation et la mise en œuvre de nouvelles initiatives, et en favorisant l’apprentissage et l’innovation.
RESPONSABILITÉS
Gestion des systèmes Horizon et stockage des données
- S’assurer qu’Horizon est mis à jour pour tous les PAAF et que l’information est partagée pour la prise de décisions.
- Suivre régulièrement les mises à jour du système et de l’application et mettre à niveau le système en conséquence.
- Prend en charge l’équipe AP pour créer un profil, entrer/saisir, télécharger DIP, etc. dans l’application Horizon.
Gestion du système de mécénat et de sa performance
- Surveiller la sécurité et la gestion des risques en ce qui concerne les systèmes d’information et de parrainage des enfants.
- Génère tous les rapports système tels que la gestion SSUI, les formulaires de correspondance enfant,
- Rapport de correspondance détaillé et exportation des formulaires de Validation pour les Programmes de Zone.
- Effectue les mises à niveau des systèmes et s’assure que les points d’accès fonctionnent sur les versions actuelles.
- Traite toute la correspondance dans Horizon SSUI, le cas échéant.
- Assurer la sécurité des données de parrainage, des ressources des systèmes et des adresses des commanditaires.
- Saisit les données de surveillance de l’enfant à l’aide d’Horizon.
- Assurer la mise en œuvre de tous les systèmes de parrainage et des auditeurs de soutien des logiciels en fournissant des informations d’audit lors des audits des programmes du secteur.
Identifier/Capter et diffuser les connaissances
- Assurer l’échange et le partage efficaces de l’information entre les programmes, l’équipe des communications et le DME pour une gestion efficace des connaissances.
Prise en charge d’autres processus DME
- Examiner les bases de données de suivi et d’évaluation et les rapports trimestriels du cluster pour en assurer la qualité, l’exhaustivité et la rapidité, et partager le rapport d’étape avec le superviseur et les gestionnaires de cluster pour qu’ils prennent des mesures.
- Mettre à jour et gérer la base de données de suivi et d’évaluation du cluster, établir les tendances de performance et partager les rapports trimestriels avec le superviseur et les gestionnaires de cluster
- Cartographier les principaux processus opérationnels de programmation dans la grappe et les programmes, et participer au processus d’analyse et d’amélioration de ceux-ci.
- Fournir un soutien à l’équipe du cluster pendant le processus de conception, afin d’assurer un processus de qualité et des conseils.
- Participer à l’établissement de rapports sur le CWBT en utilisant des informations pertinentes, telles que des données de suivi des résultats et des extrants du NOC, ainsi que des innovations et des leçons apprises.
