World Vision International est une organisation humanitaire internationale œcuménique d’origine chrétienne évangélique, fondée le 22 septembre 1950 par Robert Pierce et le pasteur coréen Kyung-Chik Han. Elle a des programmes dans 100 pays du monde.
Avec plus de 70 ans d’expérience, notre objectif est d’aider les enfants les plus vulnérables à surmonter la pauvreté et à connaître la plénitude de la vie. Nous aidons les enfants de tous horizons, même dans les endroits les plus dangereux, inspirés par notre foi chrétienne.
Rejoignez nos plus de 34 000 collaborateurs travaillant dans près de 100 pays et partagez la joie de transformer les histoires de vie d’enfants vulnérables !
POSTE : Chargé principal des ressources alimentaires et monétaires
Type de contrat d’employé :
Employé à durée déterminée
Description de l’emploi:
Leadership
• Assurer le leadership et la surveillance de la gestion du Programme d’alimentation et de trésorerie conformément au plan opérationnel, au budget et aux objectifs convenus décrits dans la proposition.
• Assurer un leadership efficace à tout le personnel du projet et consolider une culture de travail – fondée sur les principes de gestion axés sur les résultats – qui atteint et/ou dépasse constamment les objectifs et les normes établies.
• Démontrer les valeurs fondamentales, la vision, la mission et le modèle ministériel intégré de développement/programme transformationnel de Vision mondiale par tout le personnel du secteur assigné.
• Constituer une équipe de personnel hautement engagé et compétent, assurant la coopération et la coordination entre le personnel pertinent au sein du programme. Encadrer, encadrer et offrir des occasions de perfectionnement professionnel aux agents/gestionnaires de projet et à tous les autres employés qui relèvent directement de ce poste.
• Veiller à ce que le personnel comprend et suit la politique de protection de WV et à ce qu’il y ait une sensibilisation à la protection de l’enfance, à l’intervention et au signalement des incidents.
Gestion de la base
• Responsable de la surveillance de tous les projets mis en œuvre dans le sous-bureau, en veillant aux normes techniques du programme et à la qualité des résultats, conformément aux normes du ministère de la Pêche et aux règlements des donateurs.
• Augmenter la visibilité de WV dans le sous-bureau.
• Renforcer le positionnement de WV, en tant qu’organisation de référence au niveau provincial (autorités) pour nos activités.
• Assurer une planification efficace des actions et leur mise en œuvre dans le sous-bureau.
• Assurer le renforcement des capacités du personnel sur les politiques et la stratégie de WV et leur mise en œuvre ;
• Mener et assurer le bon fonctionnement des évaluations de rendement du personnel dans le sous-bureau.
• Assurer une bonne circulation de l’information du sous-bureau avec le bureau national et les autres sous-bureaux.
• S’assurer que les expériences acquises en gestion de projet sont documentées et diffusées ;
• Mettre en place une carte des besoins des ayants droit dans la zone d’intervention du Sous-Bureau ;
• Partager les informations pour soutenir le développement de projets à soumettre aux donateurs.
• Soutenir la mobilisation des ressources et gérer la croissance des ressources.
• Gérer le personnel sous sa supervision et s’assurer que leurs besoins en formation sont identifiés, analysés et pris en compte dans le plan de formation du sous-bureau ;
• Assurer la gestion efficace et efficiente des affaires administratives, logistiques et financières du sous-bureau ;
• Assurer la sécurité du personnel dans le sous-bureau et dans la zone d’intervention sur le terrain
• Assurer la liaison et la coordination avec l’agent de sécurité et l’INSO sur le terrain afin de tenir à jour les renseignements sur la sécurité pour la sécurité de l’équipe.
• Signalez directement tout incident de sécurité.
Gestion du programme (mise en œuvre de la qualité)
• Responsable de l’ensemble des normes techniques de mise en œuvre du programme et de la qualité des résultats, conformément aux normes du ministère de la Pêche et aux règlements des donateurs ;
• Établir et intégrer un système/une structure de responsabilité humanitaire fonctionnelle dans le programme d’aide alimentaire afin d’assurer la responsabilité du projet envers les communautés, les donateurs et les autres parties prenantes.
• Entreprendre des examens réguliers des rapports de projet et effectuer des visites sur le terrain sur les sites de projet pour vérifier le respect des normes et des processus établis, les rapports de projet sont exacts, opportuns et dans les formats convenus des donateurs et de Vision mondiale
• Veiller à la mise en œuvre rapide et efficace d’une opération intégrée d’aide alimentaire ainsi qu’à l’atteinte des résultats proposés et des répercussions prévues.
• Diriger l’élaboration du plan de gestion et d’atténuation des risques du projet et le rationaliser pour en faire une planification opérationnelle continue afin d’assurer l’atteinte des objectifs du projet ;
• assurer l’utilisation opportune et appropriée des ressources budgétaires du projet en exécutant les interventions conformément aux normes et aux politiques établies; en veillant à ce que l’opération atteigne des résultats de vérification financière et opérationnelle acceptables.
• Coordonner avec le personnel des programmes, des finances et de l’administration pour s’assurer que les systèmes opérationnels sont en place pour appuyer les activités sur le terrain.
• S’assurer que le soutien administratif quotidien du programme est en place.
• Assurer la qualité de la mise en œuvre, y compris les structures appropriées, les normes internes et externes, la dotation, les ressources et les politiques.
• Superviser le personnel qui relève directement de ce poste. Assurer un encadrement régulier et mettre en œuvre le système de gestion du développement du rendement (PDM).
• Assureur des normes élevées d’intendance et de responsabilité pour toutes les ressources.
• Travailler avec le gestionnaire du programme des aliments et de la trésorerie, le gestionnaire des finances des subventions, l’administration et d’autres services pour créer un environnement de contrôle interne solide. Examiner et approuver les dépenses et les contrats selon les niveaux d’autorité attribués.
• Fournir une orientation stratégique et un soutien au personnel de projet du poste.
Renforcement des capacités
• Assurer un mentorat, un encadrement et une supervision appropriée afin d’outiller, de motiver et d’habiliter la prochaine génération de praticiens de l’aide alimentaire au sein de WVCAR grâce à des activités de développement du personnel et de gestion du rendement, y compris des évaluations, des ententes de rendement, de surveillance et de formation nécessaires;
• Être proactif dans la formation et le perfectionnement du personnel. Former et encadrer le personnel de projet sur les méthodologies efficaces de planification et de gestion de projet
Liaison et réseautage
• Établir et maintenir des relations de travail efficaces et cordiales avec le chef du sous-bureau du PAM et son équipe au sein du secteur opérationnel afin de faciliter la mise en œuvre du programme
• Travailler à établir des relations solides avec les secteurs de soutien de WVCAR (opérations, finances et administration, SCM et P&C, entre autres), ainsi qu’avec les communautés, les gouvernements locaux et lesLa société civile, afin de représenter adéquatement l’organisation et de maximiser l’impact des efforts de WVCAR dans les domaines d’opération.
• Créer un environnement propice au dialogue, au partage d’informations, aux partenariats et à la coopération entre les organisations communautaires (OBC), les structures gouvernementales et les communautés lors de la réalisation des interventions du projet.
• Représenter la vision mondiale dans les forums de coordination locaux, assurer la liaison avec les responsables gouvernementaux, les autres donateurs, les organismes des Nations Unies et les autres partenaires lorsque cela est approprié et requis dans votre zone opérationnelle.
• Représenter efficacement l’équipe d’assistance alimentaire et financière de WVCAR lorsqu’elle accompagne les visiteurs, par exemple les représentants des donateurs et/ou du gouvernement, les journalistes et les autres délégations sur les sites du projet
Rapports :
• Examiner et approuver tous les rapports officiels du programme pour les publics internes et externes, y compris les rapports du PAM et les autres rapports du sous-bureau.
• Examiner et approuver tous les autres rapports officiels (logistique, finances, administration) du sous-bureau.
• Établir des systèmes et une surveillance solides qui garantissent que tous les rapports de projet requis utilisent les modèles appropriés et qu’ils sont exacts et présentés en temps opportun.
• Établir et maintenir un système efficace de comptabilité et de déclaration des aliments et de la trésorerie en harmonie avec les dernières technologies de Vision mondiale.
• Assurer un système de classement efficace et efficient pour les dossiers de projet dans le district.
Responsabilisation, suivi et évaluation :
• Suivre le rendement des activités et des extrants du projet par rapport aux résultats attendus et ajuster les processus de mise en œuvre pour s’assurer que le projet progresse vers les résultats attendus
• Analyser l’impact du programme et promouvoir l’apprentissage par la documentation des meilleures pratiques. Utilisez ces renseignements pour appuyer les processus décisionnels.
• Vous devez vous assurer que le programme dans votre secteur opérationnel dispose d’un mécanisme de responsabilité bien intégré qui est fonctionnel et qui répond aux quatre piliers de la HAP.
Diplômes : Études, connaissances, compétences techniques et expérience
• BAC+3 en gestion de projet, en sciences sociales, en agriculture ou dans un autre domaine pertinent ; La maîtrise aura un avantage supplémentaire.
• Solide connaissance des programmes Cash/Food/Voucher et bonne expérience de travail avec le PAM, l’USAID, BHA, l’UNICEF et la FAO.
• 5 ans d’expérience minimum dans le domaine humanitaire ou du développement, de préférence dans des contextes en développement et fragiles et au moins 2 de ces années dans un rôle de gestion/supervision
• Excellent écrit et verbal en français et connaissance en anglais.
• Expérience de la conception de programmes et de l’élaboration de propositions. Capacité démontrée à mobiliser l’équipe de proposition interfonctionnelle avec le bon personnel et le bon moment pour respecter les délais.
• Expérience avérée du réseautage avec les donateurs et les partenaires pour créer des possibilités de financement. Compétences en présentation persuasive : en personne et en public.
• Démontrer de bonnes aptitudes interpersonnelles, d’excellentes compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit, ainsi que des compétences en négociation.
• Capacité d’influencer les autres qui ne font pas nécessairement partie de leur équipe.
• Sensibilité culturelle dans la vie professionnelle et personnelle.
• Esprit d’équipe ; la capacité de se mobiliser et de travailler au sein d’une équipe diversifiée pour atteindre l’objectif global.
Autres compétences et attributs :
o Bonnes compétences de communication et de mobilisation.
o Capable de travailler dans un environnement à diversités culturelles.
Environnement/conditions de travail :
• Environnement hostile
• Basé sur le terrain : À déterminer
• Permanent sur le terrain : 70 %
• Déplacements au bureau national : 20 %,
• Sur appel : 10 %
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