World Vision International est une organisation humanitaire internationale œcuménique d’origine chrétienne évangélique, fondée le 22 septembre 1950 par Robert Pierce et le pasteur coréen Kyung-Chik Han. Elle a des programmes dans 100 pays du monde.
POSTE 1 : CHARGÉE DE PROJET DE VIE
Principales responsabilités:
Planification et mise en œuvre du projet
- Diriger l’élaboration du plan de travail annuel du projet LIFE et la mise en œuvre globale du projet au niveau AP, conformément aux objectifs fixés pour l’année.
- Veiller à ce que toutes les activités du projet LIFE (moyens de subsistance, sécurité alimentaire, protection de l’enfance, foi et développement et thèmes transversaux) soient réalisées en temps opportun, conformément au plan de travail approuvé et aux jalons convenus.
Effectuer une évaluation et des examens des besoins dans les communautés pour déterminer les interventions de développement nécessaires et conformes au plan stratégique de WVG/LIFE TP.
- Faciliter l’élaboration par le groupe CP&A d’un plan d’action commun pour lutter contre la violence faite aux enfants.
- mécanismes dans le cluster (programmes de zone).
- Coordonner et assurer la mise en œuvre réussie de l’ITAW/EVAC et mettre fin au mariage des enfants. Campagne Maintenant, il nous faut tous dans le cluster (Programmes régionaux).
- Renforcer les capacités des facilitateurs de développement, des bénévoles, des communautés, des églises et des partenaires dans les modèles de projets LIFE.
- Effectuer des examens périodiques du projet avec le personnel et les parties prenantes au niveau du district.
- Collaborer avec les partenaires du projet et d’autres parties prenantes dans la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation des activités du projet pour garantir la réalisation des objectifs du projet.
- Participer aux processus de cartographie et de suivi des enfants dans les communautés pour garantir la participation des RC et de leurs familles aux activités de mise en œuvre du projet LIFE.
- Fournir un résumé des activités de mise en œuvre du projet LIFE, comprenant des photos et des vidéos, sur la participation du CR pour l’entrée dans le système de parrainage.
- Intégrer le suivi des enfants dans la mise en œuvre du projet LIFE et fournir le rapport pour entrée dans le système de parrainage.
- Planifier et coordonner la logistique avec le responsable du cluster et le coordinateur de la chaîne d’approvisionnement pour la mise en œuvre des activités du projet au niveau AP/Cluster.
- Soutenir l’intégration et la mise en œuvre de modèles de projets de base F&D pour une programmation efficace.
Gestion des achats et des finances
- Soutien à la préparation du plan de passation des marchés et du budget des activités du projet,
- Assurer la préparation et la soumission en temps opportun des demandes de décaissement et de passation de marchés,
- Demandes de mise en œuvre d’activités de projet et de passation de marchés,
- Assurer la liaison avec la chaîne d’approvisionnement pour garantir que les intrants et autres matériaux sont achetés/livrés en temps opportun,
- Soumission en temps opportun de tous les coûts du projet et paiement rapide des partenaires,
- Surveiller le budget et les dépenses et assurer la liaison avec le Cluster Manager pour prendre les mesures nécessaires,
- Assurer la mise en œuvre des recommandations d’audit et d’évaluation des risques dans les projets LIFE et leurs domaines d’impact au sein du cluster,
- Veiller à ce que les finances et les actifs du projet soient gérés conformément aux exigences des donateurs,
- Garantir l’approvisionnement en temps opportun et l’optimisation des ressources de tous les contrats.
Acquisition de ressources pour les subventions et les programmes SNP
- Identifiez les problèmes et les opportunités au sein de votre AP et formulez-les en concepts et en propositions pour les donateurs,
- Participer à l’élaboration de notes conceptuelles/propositions d’acquisition de ressources,
- Fournir une programmation de qualité pour garantir une image de marque/une niche technique forte créée à partir des interventions LIFE ,
- Établir et renforcer les relations avec les acteurs du secteur privé ou les donateurs pour explorer les opportunités de financement,
- Générer des preuves du travail sur le terrain pour attirer les financements des donateurs.
Partenariats, réseautage, engagements externes
- Identifier et établir des liens, des relations, des collaborations et des réseaux stratégiques avec des partenaires et d’autres parties prenantes dans la planification et la mise en œuvre,
- Assurer l’établissement de relations efficaces avec les communautés bénéficiaires, les autorités locales, les assemblées de district et municipales et d’autres partenaires pour assurer la durabilité du projet,
- Assurer la mobilisation et l’engagement de la communauté confessionnelle pour garantir la participation des enfants et de leurs familles aux activités liées à la nourriture et à la nourriture,
- Effectuer des évaluations des capacités et faciliter le renforcement des capacités institutionnelles des partenaires/parties prenantes aux niveaux du district et de la région pour soutenir la mise en œuvre du projet,
- Représenter WV Ghana aux réunions sectorielles pertinentes des parties prenantes (internes et externes),
- Activités de soutien du Parlement des enfants/activités des clubs d’enfants,
- Promouvoir les interventions du projet LIFE grâce à une communication efficace avec le gouvernement, les autorités locales, les médias, les communautés et les autres parties prenantes,
- Établir des partenariats/relations efficaces au niveau des zones ou des districts, des réseaux, des coalitions, des groupes d’agriculteurs ou des groupes de travail de TM pour transformer le dialogue entre eux.
Suivi, évaluation, responsabilité, apprentissages et amp; Réflexion et Gestion des connaissances
- Effectuer des visites de suivi et de suivi conjoint des interventions du projet pour évaluer les progrès des travaux par rapport aux objectifs et fournir un soutien technique aux activités dans les domaines où des améliorations sont nécessaires.
- Diriger un examen périodique du projet LIFE pour mettre régulièrement à jour les partenaires clés et signaler rapidement tout écart.
- Identifier les risques émergents du projet, appliquer des mesures d’atténuation et escalader si nécessaire.
- Supports est le coordinateur de Foi et Développement dans les processus de suivi des activités de Foi et Développement dans les communautés AP.
- Assurer la documentation des leçons apprises, des meilleures pratiques, des histoires d’intérêt humain à partager sur les forums de partage de connaissances internes et externes, le partenariat VM et les partenaires financiers.
- Coordonner toutes les activités d’évaluation telles que les évaluations de base, à mi-parcours et finales.
- Soutien à la collecte de données sur les indicateurs LIFE à travers une évaluation périodique et annuelle du projet LIFE au niveau AP.
- Faciliter et rendre compte (mensuellement, trimestriellement, semestriellement et annuellement) des activités, des produits et des résultats intégrés de LIFE TP et F&D dans les communautés AP.
- Coordonner et rendre compte des activités CVA-CP de l’AP.
- Surveiller le fonctionnement, la mise en œuvre et la capacité organisationnelle du groupe CP&A.
- Coordonner et soutenir les opérations des systèmes efficaces de reporting et d’orientation en PC.
Autres responsabilités
Effectuer d’autres tâches requises par la direction.
Qualifications : Éducation/Connaissances/Technique Compétences et expérience
Qualification minimale requise : BSc en sciences agricoles, études de développement, gestion des ressources naturelles, sciences de l’environnement, agronomie, sciences sociales, travail social, développement communautaire, développement international ou dans tout autre domaine pertinent (une maîtrise sera un avantage supplémentaire).
- Au moins cinq (5) années d’expérience professionnelle liée au développement dans la mise en œuvre de projets, dont au moins deux doivent être liées aux moyens de subsistance, à la sécurité alimentaire et à la protection de l’enfance.
- Expérience en engagement externe, y compris les donateurs et le gouvernement.
- Expérience de travail avec plusieurs parties prenantes.
- Expérience en gestion de projet et de budget.
- Solides compétences en facilitation du développement et expérience des approches participatives.
- Solides compétences en matière de partenariat, de gestion des conflits et de recherche de consensus.
- Excellentes compétences en communication (orale et écrite), en présentation et en reporting.
Autres Compétences/Attributs :
Compétences
- Capacité à entretenir des relations de travail efficaces avec le personnel et les partenaires clés.
- Mobilisation communautaire et engagement participatif.
- Expérience en facilitation du développement pour catalyser, connecter et renforcer les capacités des groupes/partenaires communautaires.
- Coaching, animation et formation.
- Bonne observation, résolution de problèmes, pensée analytique et critique.
- Innovation et adaptation : explorer les opportunités et trouver des solutions créatives mais pratiques.
- Communication : présentation et partage de connaissances, compétences d’influence, interculturel, diplomatie.
- Établissement de relations : établir la confiance, la transparence, l’ouverture, créer de la bonne volonté, notamment en ce qui concerne.
établir et entretenir de bonnes relations avec les parties prenantes
- Capacité à travailler sous pression et à gérer les niveaux de stress.
- Esprit d’équipe, solides compétences relationnelles.
- Gestion des coûts du projet et gestion du temps
- Compétences en matière de suivi, de reporting et de rédaction de propositions.
- Compétence dans l’utilisation de la suite MS Office, Outlook 265, Microsoft Teams, Zoom.
- Développement communautaire, apprentissage par l’action et engagement participatif .
Connaissance
- Principes et approches de mobilisation et d’autonomisation des communautés.
- Bonne compréhension des modèles (BSL, S4T, EWV CFC, CPA, CVA, CoH CP).
- Cadres logiques de projet.
- Une connaissance pratique de la gestion du cycle des programmes/projets sera excellente.
- Principes et approches de l’apprentissage des adultes.
- Connaissances sur la protection de l’enfance, les plans d’action communautaires et la création de comités communautaires de protection de l’enfance (CCPC).
- Principes et approches de mobilisation et d’autonomisation des communautés .
- Comprendre les structures du pouvoir local et sa dynamique.
Types de candidats acceptés :
Candidats locaux uniquement.
POSTE 2 : Responsable des produits alimentaires
Description de l’emploi:
15 % Soutenir la mise en œuvre de tous les objectifs du projet en collaboration avec les chefs d’équipe (secteur) de la DAMA pour assurer des distributions alimentaires en temps opportun et de haute qualité aux participants/bénéficiaires du projet ;
10 % Soutenir les dirigeants de Puprpose impliqués dans les activités Food For Work/Asset pour assurer la mise en œuvre fluide de ces activités et les distributions ultérieures de nourriture aux travailleurs conformément aux directives FFW/Asset de Global Center WV Disaster Management et aux réglementations de l’USAID.
15 % Assurer un système de reporting efficace pour produire des rapports sur les produits en temps opportun et précis à WV DRC, WVUS, GC WV Disaster Management, Mercy Corps et d’autres partenaires, y compris en assurant la supervision de l’utilisation du système de suivi des articles (ITS) et du programme LMMS ; s’assurer que les STI et LMMS sont installés et pleinement opérationnels dans tous les sites du projet DAMA pour un système efficace de suivi des aliments, de comptabilité et de reporting des stocks ;
- Veiller à ce que toutes les procédures de perte et de réclamation de produits soient conformes aux exigences du Partenariat Vision Mondiale et des donateurs.
- Veiller à ce que tous les incidents liés à la mise en œuvre et aux opérations de l’aide alimentaire sur le terrain soient signalés en temps opportun, soutenir les enquêtes, mettre en œuvre un plan d’action corrective et clôturer les opérations.
10 % Assurer la soumission en temps opportun de rapports narratifs de qualité conformément aux accords avec WV DRC, GC Disaster Management et Mercy Corps ;
10 % Gérer les budgets des produits de la RFSA en collaboration avec le directeur de programme et le département financier et garantir que les dépenses et les dépenses sont conformes au budget et respectent les exigences des donateurs, ainsi que le respect des processus et politiques internes de VM ;
5 % Assurer une coordination étroite avec Mercy Corps sur la mise en œuvre de la composante aide alimentaire de la subvention RFSA, y compris, mais sans s’y limiter, la distribution de nourriture et la gestion de la filière ;
10 % Coordination étroite avec le responsable des produits de RFSA, pour gérer la réception des produits ainsi que leur stockage dans l’entrepôt principal de Tshikapa, et garantir que l’expédition vers les points de distribution finale (FDP) de Mercy Corps se déroule sans problème et assure un stockage sûr dans l’entrepôt principal de RFSA. conformément aux réglementations de l’USAID et de WV ;
5 % Tenir à jour tous les enregistrements de gestion et de reporting des produits (sauvegardes), préparer et faciliter les audits de produits RFSA USG A-133 et les audits internes de WV pour garantir des résultats d’audit acceptables et être responsable du suivi de la mise en œuvre des recommandations d’audit.
5 % Gérer les risques en collaboration avec le directeur de programme, le chef d’équipe et le responsable de la sécurité. Assurer la liaison étroite avec le directeur du programme RFSA et le responsable de la sécurité pour garantir que tout le personnel de la RFSA Food and Commodités est formé et a une bonne compréhension des normes de gestion de la sécurité personnelle et institutionnelle.
5 % Assurer, en collaboration avec le chef de l’équipe d’assistance alimentaire de Mercy Corps et l’ équipe DME, la mise en œuvre du HAP ou d’un autre mécanisme de plainte et de réponse approprié.
10 % Recruter le personnel d’aide alimentaire de la RFSA si nécessaire, renforcer les capacités et offrir une supervision.
- Responsable de la coordination avec le directeur des ressources humaines et de la culture pour le recrutement, la sélection, la supervision et la formation du personnel des produits et de la logistique.
- Assurer une supervision appropriée et adéquate du personnel des produits pour une mise en œuvre fluide des projets.
- Travailler sur les plans de développement du personnel par le biais d’un coaching, d’une formation professionnelle et d’éventuelles recommandations de détachements dans d’autres programmes au sein du partenariat.
- Effectuer des évaluations de performance, tenir à jour les dossiers des employés, préparer des descriptions de poste, présider et coordonner les panels d’entretiens d’embauche et maintenir les accords de performance annuels pour tous les employés du département des produits de base.
Autres compétences/attributs :
- Doit être un chrétien engagé, capable de se tenir au-dessus des diversités confessionnelles.
- Effectuer d’autres tâches selon les besoins.
Qualifications : Éducation/connaissances/ compétences techniques et expérience
Les éléments suivants peuvent être acquis grâce à une combinaison d’éducation formelle ou d’auto-éducation, d’expérience préalable ou de formation sur le terrain :
- Qualification minimale requise : Baccalauréat en gestion des matériaux, développement économique, agriculture, comptabilité
- Expérience : 4 ans/3 ans en niveau Manager
- Préféré : MBA spécialisation Comptabilité
- Compétences et capacités techniques :
- Compétences informatiques.
- Capacité démontrée en supervision
- Expérience dans l’acquisition de fonds de donateurs institutionnels
- Une connaissance pratique de la gestion des produits, des services d’approvisionnement d’urgence et de la comptabilité constitue un avantage supplémentaire.
- Bonnes compétences en planification et en organisation
- Capacité à entretenir des relations de travail efficaces avec tous les niveaux du personnel et des donateurs
Environnement/Conditions de travail :
- Environnement de travail : basé au bureau avec des déplacements fréquents vers les programmes sur le terrain
- Déplacements : 40 % de voyages nationaux/internationaux sont requis.
- Sur appel : 20%
Les candidatures féminines ainsi qu’aue celles de personnes vivantes avec handicap sont vivement accueillies et recommandées.
Source : site de World Vision International
