World Vision International est une organisation humanitaire chrétienne évangélique œcuménique internationale. Elle a des programmes dans 100 pays du monde. Son siège international est situé à Londres, au Royaume-Uni et son président est Andrew Morley.
Avec plus de 70 ans d’expérience, notre objectif est d’aider les enfants les plus vulnérables à surmonter la pauvreté et à vivre pleinement leur vie. Nous aidons les enfants de tous les milieux, même dans les endroits les plus dangereux, inspirés par notre foi chrétienne.
Rejoignez nos plus de 34 000 collaborateurs travaillant dans près de 100 pays et partagez la joie de transformer les histoires de vie d’enfants vulnérables !
Principales responsabilités :
Veiller à ce que les processus annuels de planification et de budgétisation de l’AP soient réalisés de manière participative et inclusive avec tous les partenaires (gouvernement, églises, enfants, ONG locales, OBC) pour atteindre les objectifs de bien-être des enfants.
Budget de projet efficace, effectif et ponctuel, y compris les activités des partenaires, conformément aux exigences de WV et aux réglementations des donateurs. Existence de budgets de projet pluriannuels convenus avec les bureaux de financement et de budgets détaillés mis à jour pour l’année en cours. Niveau raisonnable de solde de trésorerie sur le compte bancaire du projet ainsi que chez les partenaires dans le cadre des accords. Méthodes/outils d’évaluation de la capacité financière appropriés. Niveau de risque clairement identifié de chaque partenaire sur la base des résultats de l’évaluation de la capacité financière. Accords appropriés avec les partenaires pour les engagements financiers.
- Coordonner la mise en œuvre et le suivi appropriés et opportuns des programmes/projets de développement et de subventions au sein du cluster, comme indiqué dans les DIP, les budgets LEAP et autres documents de planification.
- Mise en œuvre efficace des activités du programme/projet
- Suivi coordonné et efficace de la mise en œuvre du projet
- Données de suivi démontrant le succès des interventions du programme/projet disponibles
- Mise en œuvre du programme/projet dûment alignée entre le DIP et le budget
- Superviser les processus d’évaluation et de référence des programmes du groupe conformément aux normes, outils et directives de WV Ghana et de WVI.
- Termes de référence et évaluations du programme/projet achevés dans les délais
- Participation effective aux enquêtes initiales et finales du NO TP
- Rapport final des évaluations initiales et finales du programme/projet
- Diffusion réussie des évaluations initiales et finales des programmes/projets
- Utilisation probante et réussie des résultats des enquêtes initiales et finales.
Assurer la gestion et la responsabilité en veillant à ce que les ressources financières et matérielles soient utilisées de manière efficace et efficiente conformément aux politiques et procédures liées à WV Ghana au sein des programmes du groupe aux fins prévues.
- Utilisation efficace et efficiente des véhicules/motos de groupe/AP
- Utilisation sécurisée des équipements informatiques (ordinateurs, téléphones, accessoires) et d’Internet par l’ensemble du personnel du cluster/AP
- Mise en œuvre efficace de systèmes de contrôle pour la gestion du carburant des véhicules, des motos et des générateurs
Faciliter l’intégration et la mise en œuvre des plans de transition, des plans de préparation aux catastrophes et le développement des institutions locales (OBC, OBF, Assemblée de district, Conseil municipal, Services de l’État…) pour l’atteinte des objectifs de bien-être des enfants.
Plans de transition préparés avec succès et approuvés par le NO et les bureaux de soutien au moins 2 ans avant la clôture de l’AP
- Plans de réduction des risques de catastrophe (RRC) achevés et mis en œuvre avec succès
- Partenaires de mise en œuvre (niveau gouvernemental et communautaire) développés avec succès, disponibles et impliqués dans la mise en œuvre du programme.
- Renforcement des capacités des partenaires pour la mise en œuvre durable des interventions en faveur du bien-être des enfants après la clôture du programme/projet
Veiller à ce que les normes de parrainage et de protection de l’enfance soient respectées et qu’elles soient adéquatement intégrées dans la programmation de transformation communautaire
- Note verte (≥ 90 % des éléments terminés dans le délai standard) pour SOI dans le GNOD tous les 12 mois de l’année
- 100 % de participation du RC à au moins 4 activités du programme et inscrites dans le programme Hope for all RC
- Les violations de protection sont signalées en temps opportun conformément aux normes.
- Sponsorship 2.0 Contenus pour enfants et communautés produits conformément à l’accord du bureau de soutien
- Décès du RC signalé au siège social dans les 24 heures et rapport de décès de l’enfant complété dans les 7 jours.
Assurer le développement des capacités et des compétences du personnel ainsi que la gestion des performances (y compris l’examen et l’évaluation des performances en temps opportun) dans le programme de zone (AP).
- Le personnel du cluster/AP est adéquatement soutenu pour suivre et atteindre efficacement les objectifs de développement personnel qu’il s’est fixés.
- Mise en œuvre de plans d’action OVS qui contribuent à faciliter un environnement de travail positif qui favorise la collaboration, la créativité et la haute performance.
- Une main-d’œuvre motivée et dotée de bonnes capacités, créée par la mise en œuvre de stratégies qui stimulent le moral, la satisfaction au travail, favorisent l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée et la croissance professionnelle.
- L’existence d’un plan de succession du leadership à travers le développement et le renforcement des compétences en leadership et en gestion du personnel facilité par un coaching et un mentorat efficaces.
- Un engagement efficace du personnel qui répond aux préoccupations concernant les soins du personnel, les performances, etc., dûment assuré au niveau du Cluster/AP.
Faciliter et renforcer les relations de réseautage avec le gouvernement, l’église, les dirigeants d’organisations confessionnelles et d’autres partenaires clés.
- Relation établie avec des organisations confessionnelles pour des initiatives de bien-être des enfants.
- Signature réussie de protocoles d’accord avec tous les partenaires concernés, y compris le gouvernement, les partenaires religieux et les organisations communautaires, qui approfondissent les liens et renforcent les collaborations d’ici la fin de l’année.
- Un partenariat renforcé avec l’Église et l’éducation spirituelle des enfants dans les groupes/AP
- Participer activement aux événements de réseautage et aux forums organisés pour faciliter les interactions entre l’organisation et les donateurs et partenaires locaux potentiels au niveau du district et au niveau national
Préparer et soumettre des rapports narratifs et financiers mensuels, trimestriels, semestriels et annuels de qualité et en temps opportun.
- Soumission en temps voulu des rapports narratifs du programme/projet avec une haute qualité
- Mises à jour régulières d’Horizon pour suivre les progrès par rapport aux objectifs fixés
- Saisie et achèvement en temps voulu des rapports semestriels et annuels structurés à l’horizon
- Achèvement des missions annuelles de planification et d’examen communautaires
- Rapports narratifs et financiers annuels alignés
Veiller à ce que les recommandations d’audit soient suivies en temps opportun, pleinement mises en œuvre et que les progrès soient signalés trimestriellement au responsable de l’audit du siège social et au responsable des opérations régionales.
- Des notes d’audit acceptables sont enregistrées à tout moment
- Mise à jour en temps opportun du registre des risques de groupe avec des mesures d’atténuation clairement indiquées et mises en œuvre
CONNAISSANCES/QUALIFICATIONS POUR LE POSTE
Expérience professionnelle requise
- Expérience professionnelle : 5 ans d’expérience en gestion de programmes/projets
- Autres expériences : Une expérience professionnelle dans le développement communautaire est souhaitée.
Éducation requise, formation, permis, inscription et certification
Niveau d’études requis : Licence en économie, agriculture, administration des affaires, études/planification du développement, sciences sociales ou autre domaine connexe. Un master dans l’un des domaines ci-dessus est préférable.
Certification : Une certification en gestion de projet professionnelle ou en gestion de projet pour le développement professionnel est un avantage.
Connaissances privilégiées et qualifications
Autres compétences/attributs :
- Doit être un chrétien engagé, capable de se tenir au-dessus des diversités confessionnelles.
- Assister et participer/diriger les dévotions quotidiennes et les services hebdomadaires de la chapelle.
- Connaissances avancées en MS Excel/Word/PowerPoint.
- Bonnes compétences en matière de partenariat et de gestion du personnel
- Bonnes capacités d’analyse.
- Expérience dans l’exécution d’un budget d’au moins 300 000 $ par an.
- Bonnes compétences en gestion financière et en budgétisation
- Capacité à travailler dans des communautés rurales avec des infrastructures limitées
- Accomplir d’autres tâches au besoin.
Voyager et/ou Environnement de travail
Exigence
- Environnement de travail : basé sur l’emplacement du cluster/AP
- Déplacements : 10 % de déplacements nationaux/internationaux sont obligatoires.
- Sur appel : 20%.
