Fondée en 1950, World Vision est l’une des plus grandes organisations chrétiennes internationales d’aide humanitaire d’urgence et de développement à long terme. Elle aide chaque année plus de 100 millions de personnes à lutter contre la pauvreté, la faim et l’injustice dans près de 100 pays et soutient plus de 15 millions d’enfants.
But du poste
Cette position se concentrera principalement sur l’établissement et l’utilisation des meilleurs systèmes RAM (gestion des subventions), afin d’assurer la gestion réussie des subventions et contrats, englobant la fourniture de conseils d’experts sur les exigences des donateurs et les réglementations, le renforcement des capacités du personnel et la supervision des rapports sur la performance des subventions, notamment pour les contrats. Ayant un sens de l’esprit d’équipe et bon communicateur, cette personne devra établir de solides relations internes et externes, en travaillant au sein d’équipes multifonctionnelles.
Responsabilités principales
Fournir des conseils d’expert sur les aspects contractuels des subventions, de l’acquisition à la gestion :
- Etudier les opportunités de financement et fournir des informations sur les exigences contractuelles pour éclairer la prise de décision par la direction (senior),
- Mener des activités de renforcement des capacités pour améliorer la gestion des contrats, y compris l’élaboration de modèles de contrat et de formations, si nécessaire.
- Identifier proactivement les risques de conformité dans les portefeuilles et conseiller les opérations sur le terrain, les programmes, les services de soutien et la direction (senior) sur les actions nécessaires.
- Soutenir dans l’analyse des accords -donateurs/ONG et des accords de sous-subventions pour garantir que World Vision Niger est conforme aux règles et réglementations et que les objectifs sont réalisables.
- Soutenir les processus d’approvisionnement de GAM (Gestion des Actifs Matériels) et veiller à ce que les exigences des donateurs soient satisfaites et reflétées également dans les sous-contrats et les sous-subventions.
Fournir un leadership et un soutien pour améliorer la conformité des subventions détenues par World Vision Niger.
- Maintenir une compréhension étendue et approfondie des politiques, réglementations et procédures des donateurs ainsi qu’un suivi (à jour) des exigences des donateurs.
- Assurer la coordination et l’élaboration des outil de suivi de la conformité des subventions (GHT) pour suivre les données programmatiques, financières et de conformité avec les départements concernés.
- Cela inclut la génération d’analyses financières, programmatiques et de processus pour suivre les tendances et gérer les insuffisances et lacunes en matière de performance/conformité.
- Soutenir le personnel du programme dans les révisions de subventions, les prolongations de coûts, les prolongations sans frais, les réalignements budgétaires et autres processus, si nécessaire.
- Soutenir les équipes de projet dans la surveillance de la conformité des sous-bénéficiaires et fournir un renforcement des capacités si nécessaire.
Formation et Expérience
- Avoir au moins un diplôme de niveau Bac + 3 en Sciences Sociales, Economie, Affaires Humanitaires ou domaines connexes.
- Avoir au moins quatre (4) années d’expérience pratique dans le secteur des ONG ou privé dans des rôles similaires (compliance, analyse de risques, gestions de projets, etc.)
Aptitudes personnelles et compétences
- Solides compétences et connaissances en matière d’exigences et règlementations des bailleurs de fonds publiques, particulièrement de contrats,
- Capacité à collaborer avec d’autres dans et en dehors de sa propre équipe,
- Ayant le sens de l’objectif et gestion efficace du temps, l’établissement des priorités et compétences en planification,
- Connaissance approfondie des programmes de développement international et de réponses d’urgence,
- Capacité à coordonner des activités complexes, à respecter les délais et à faire preuve de discernement,
- Excellentes compétences en gestion du temps et ingéniosité avec une grande attention aux détails,
- Maîtrise des logiciels MS Office requise (Word, Excel, PowerPoint, Google Drive…)
- Excellentes compétences en communication (écrite et orale) en Anglais et Français.
Exigences de déplacement – ce poste implique l’aptitude aux déplacements à l’intérieur et à l’extérieur du Pays.
