World Vision International est une organisation humanitaire internationale œcuménique d’origine chrétienne évangélique, fondée le 22 septembre 1950 par Robert Pierce et le pasteur coréen Kyung-Chik Han. Elle a des programmes dans 100 pays du monde.
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Type de contrat d’employé :
Employé à durée déterminée (durée déterminée).
Description de l’emploi:
World Vision recrute UN (01) Supply Chain Officer à Gbadolite en République Démocratique du Congo.
Description d’emploi :
Coordonner la mise en œuvre de toutes les activités de la chaîne d’approvisionnement conformément aux politiques de l’IVF en veillant à ce que les biens et services soient achetés et fournis en temps opportun pour la zone.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Comprendre les exigences opérationnelles du département et appliquer dans le travail quotidien.
- Aviser et obtenir l’approbation des clients internes des modifications par rapport aux demandes initiales.
- Identifier d’autres sources d’approvisionnement pour les matériaux et les services qui ne font pas l’objet d’un contrat.
- Travailler avec la logistique pour assurer la livraison et la réception sécuritaires des matériaux commandés.
- Résoudre les conflits avec les livraisons et les fournisseurs.
- Exécuter le processus d’évaluation du marché et de pré-qualification des fournisseurs conformément aux directives établies sur la base des directives établies pour les catégories assignées.
- Gérer le processus d’appel d’offres, y compris les bases de référence et les méthodologies d’enquête sur les prix, conformément au cadre approuvé pour les catégories assignées.
- Remplir avec précision le formulaire de gestion des données de base (ou le registre des contrats/fournisseurs).
- Surveiller et mener à bien la clôture, le renouvellement ou le nouvel appel d’offres des contrats, selon le cas, pour les produits qui lui sont confiés.
- S’assurer que les conditions contractuelles et les indicateurs de performance sont bien compris par les fournisseurs.
- Identifier et résoudre ou faire remonter les problèmes liés aux contrats, tant en interne qu’en externe.
- Conseiller la direction de Gbadolite en ce qui concerne les défis / risques / directives peu pratiques.
- Recueillir et rassembler des données utiles qui peuvent être utilisées pour améliorer les systèmes généraux mis en place et communiquer ces informations au superviseur immédiat.
- Effectuer la pré-qualification des fournisseurs pour tous les nouveaux fournisseurs et tenir des registres.
- Maintenir un classement et une tenue de dossiers appropriés conformément aux directives établies par la direction.
- Assurer la coordination avec les demandeurs pour clôturer les bons de commande ouverts en temps opportun.
- Mise en œuvre des recommandations d’audit convenues dans le processus d’approvisionnement.
Qualifications : Formation/Connaissances/Compétences techniques et expérience
- Qualification minimale requise : Diplôme universitaire en administration des affaires, en approvisionnement ou diplôme similaire, ou expérience équivalente (CÉPI).
- Expérience : 3 ans en Achats ou Supply Chain.
- Compétences et aptitudes techniques.
- Excellentes compétences en informatique.
- Capacité démontrée en supervision.
- Expérience de travail avec les fonds des donateurs.
- Une connaissance pratique des services et des pratiques d’approvisionnement est un atout supplémentaire.
- Bon sens de la planification et de l’organisation.
- Capacité à maintenir un système de travail efficace.
- Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire.
Environnement de travail
- Le poste exige la capacité et la volonté de voyager au pays et à l’étranger jusqu’à 20 % du temps.
Autres compétences/attributs :
- Être chrétien engagé, capable de travailler avec les autres dénominations et dans un contexte professionnel multiculturel.
- Innovation, proactivité et réactivité.
- Disponibilité aux sollicitations dans l’intérêt des communautés bénéficiaires.
- Capacité à s’adapter aux contextes et à exercer d’autres tâches supplémentaires.
Attitudes
- Avoir le sens de l’organisation ;
- Etre engagé aux capacités fondamentales et à la déclaration de la mission de World Vision.
- Faire preuve d’un style de vie exemplaire tel que perçu dans le contexte local.
Les candidats doivent en outre être disposés pour :
- Un engagement chrétien par le style de vie, les paroles, les pensées et le témoignage ;
- Un engagement démontré à la vision, à la mission et aux valeurs fondamentales ;
- Une habileté a travaillé dans un environnement multiculturel et engagé à créer de bonnes relations avec différents groupes.
CONSTITUTION DU DOSSIER DE CANDIDATURE :
Envoyer votre dossier de candidature (lettre de motivation portant mention du numéro de l’offre, CV avec 3 personnes de références des employeurs précédents dont une référence ecclésiastique , le casier judiciaire une copie carte de demandeur d’emploi délivré par l’ONEM et des copies des autres documents nécessaires pouvant appuyer votre dossier) adressé au Directeur des Ressources Humaines au plus tard le 26 Mars 2024 à 16h00’, avec en objet la mention « Supply Chain Officer» .
Les candidatures féminines et celles de personnes vivant avec handicap sont vivement encouragées et recommandées.
Types de candidats acceptés :
Candidats locaux uniquement.
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