World Vision International est une organisation humanitaire chrétienne évangélique œcuménique internationale. Elle a des programmes dans 100 pays du monde. Son siège international est situé à Londres, au Royaume-Uni et son président est Andrew Morley.
Officier Administration et logistique
RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES :
Gestion administrative (60%)
- Fournir un soutien administratif au Cluster Gemena.
- Maintenir une liste précise des visiteurs et informateur le superviseur et d’autres membres du personnel compétents du nouveau personnel/visiteurs qui viennent dans le Cluster.
- Organisateur, gérer et superviseur l’entretien des services de soutien de bureau, y compris le secrétariat, le trait des données et l’achat d’équipement de bureau, les services de construction et l’hôpital aux visiteurs.
- S’assureur que tous les documents administratifs sont déposés de façade appropriée conforme aux normes de vision mondiale.
- Veiller à ce que les demandes des staffs du cluster ainsi exécutées immédiement et qu’un suivi est fait sur tout question en suspens.
- Aider à la préparation du budget annuel du Département de l’administration
- S’assureur que le loyer du bureau est payé à temps ainsi que toute autre facture à payeur.
- Assureur la mise en place d’un registre d’actifs à jour et précis du Cluster. S’assureur que la base de données annuelle d’assurance est remplaçante en temps opportun
- Veiller à ce que la documentation relative aux véhicules à moteur/motocyclettes soit bien entretenue et à jour
- S’assureur que les voyages sont bien coordonnés, que les réserves d’hôtels sont effectuées à temps et communiqués au personnel concerné
- Les mouvements des véhicules de bureau zonal sont bien planifiés et coordonnés
- S’assureur que les registres des véhicules sont Remplis et que la politique du véhicule est appliquée, y compris l’entretien et les réparations
- Effecteur d’autres tâches administratives comme demandé, y compris la surveillance des nettoyeurs.
Gestion Logistique (40%)
- Veiller à ce que les fours du projet soient reçues et expériences à temps et à la documentation déposée
- Superviseur le suivi des stocks de petits matériaux et quatre nécessaires au programme.
- Assureur le bon enregistrement des entrées et sorties des quatre dans un registre d’inventaire.
- Participant à des inventaires réguliers des magasins pour garantir une gestion efficace et transparente des stocks
- Veiller au respect des procédures internes en matière d’approvisionnement et de gestion des stocks.
- Proposeur des améliorations pour optimiser les processus logistiques et administratifs, en collaboration avec le superviseur.
QUALIFICATIONS/ÉDUCATION ET/OU EXPÉRIENCE
- Diplôme de Licence en Administration, Gestion ou Logistique ou Éducation équivalente;
- Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire dans une ONG ;
- Capacité à travailler de manière autonome et en collaboration avec différents départements.
- Maîtrise des outils bureaucratiques (MS Office) et des logiciels de gestion d’inventaire ou de flotte (un atout).
- Sens de l’organisation, rigueur et aptitude à respecter les lois.
QUALITÉS PERSONNELLES:
- Etre un chrétien engagé, capable de se tenir au-dessus de la diversité confessionnelle et ethnique ;
- Diriger, assistant et participant aux dévotions quotidiennes ;
- Capacité à gérer plusieurs prioritaires à la fois ;
- Excellente interpersonnelle de communication;
- Intégrité, discrétion et sens des responsabilités.
LANGUES
- Excellentes connaissances du Français en communication (orale et écrite),
- Une connaissance pratique de l’anglais est un tout.
