World Vision est une organisation humanitaire chrétienne internationale qui œuvre auprès des enfants, des familles et de leurs communautés pour leur permettre de réaliser leur plein potentiel en s’attaquant aux causes profondes de la pauvreté et de l’injustice. World Vision est au service de tous, sans distinction de religion, de race, d’origine ethnique ou de sexe.
World Vision recrute :
Analyste principal – Gestion des partenaires
Description de l’emploi:
Principales responsabilités :
Supervision financière et conformité des partenaires
- Analyser les rapports financiers des partenaires et des membres du consortium :
examiner et interpréter les documents financiers afin d’en garantir l’exactitude, la transparence et la responsabilité. Identifier les anomalies et assurer un suivi auprès des partenaires pour résoudre rapidement les problèmes. - Assurer le suivi de la conformité financière des sous-bénéficiaires :
veiller au respect des termes des accords de sous-traitance, des réglementations des donateurs et des politiques internes. Garantir la production de rapports en temps voulu, l’exactitude des données financières et l’intégrité opérationnelle grâce à des examens réguliers et des contrôles ponctuels. - Examiner et valider les rapports financiers :
Fournir un retour d’information structuré sur les rapports financiers des partenaires. Effectuer des visites sur place si nécessaire afin de valider les chiffres déclarés et de garantir leur conformité aux normes de déclaration des subventions. - Assistance et documentation en vue des audits :
Préparer et organiser la documentation nécessaire aux audits, fournie par les partenaires. Apporter un soutien aux audits internes et externes en coordonnant les réponses et en veillant à la soumission en temps voulu des documents requis.
Engagement des partenaires et renforcement des capacités
- Effectuer une vérification préalable et un contrôle des partenaires.
Diriger les évaluations financières et opérationnelles des partenaires nouveaux et existants. Évaluer les capacités, les systèmes et l’exposition aux risques afin de garantir la conformité aux normes de World Vision et aux attentes des donateurs. - Dispenser une formation ciblée en gestion financière :
concevoir et animer des ateliers et des séances individuelles pour renforcer les capacités des partenaires en matière de gestion financière des subventions, de rapports et de conformité. - Assurer une communication continue avec les partenaires.
Agir comme principal interlocuteur financier auprès des partenaires et des sous-bénéficiaires. Fournir des conseils sur les procédures financières, les échéances de reporting et les exigences des donateurs. - Soutien aux processus d’intégration, y compris le BPS.
Faciliter l’intégration financière des nouveaux partenaires, y compris le contrôle des parties bloquées (BPS), la documentation et l’orientation sur les exigences des subventions.
Soutien aux partenariats stratégiques et participation à la proposition
- Impliquez les partenaires dès l’élaboration des propositions.
Collaborez avec les équipes de programmes et de subventions pour garantir que la conformité financière soit intégrée dès le départ aux nouvelles propositions ou aux nouveaux accords. - Évaluer la capacité opérationnelle des nouveaux accords :
évaluer la préparation des partenaires et leurs systèmes financiers lors de la phase de lancement des nouvelles subventions ; recommander des améliorations ou des conditions d’engagement. - Appui à la planification et aux prévisions financières des partenaires :
Aider les partenaires à élaborer des budgets et des prévisions réalistes, alignés sur les objectifs programmatiques et les attentes des donateurs. - Contribuer au développement des tableaux de bord partenaires :
concevoir et maintenir des tableaux de bord permettant de suivre la performance des partenaires en matière de santé financière, de conformité et de qualité des rapports. Utiliser ces tableaux de bord pour éclairer les décisions stratégiques et les stratégies d’engagement des partenaires.
Gestion du personnel
- Encadrer et superviser les jeunes collaborateurs du service financier chargés de la budgétisation et du suivi des partenaires. Animer des sessions de formation sur les outils de budgétisation et de suivi, l’utilisation du système et les protocoles de conformité.
Connaissances, qualifications, expérience professionnelle, formation, permis, inscription et certification requis :
- Diplôme de premier cycle en comptabilité ou en finance et/ou qualification professionnelle telle que l’ACCA ou le CIMA.
- Expérience d’au moins 5 ans en planification financière et budgétaire au sein d’une ONG internationale.
- Une connaissance en science des données et en analyse des données est préférable.
- Connaissance approfondie des logiciels comptables : Sun Systems, Vision XL et Vision Executive, Power BI et Power Apps.
- Connaissance approfondie des principes comptables généralement admis (PCGA) et des normes IFRS.
- Expérience en comptabilité des subventions internationales, en élaboration de budgets de propositions et en rédaction de rapports
- Connaissance des méthodes de préparation, d’examen et de présentation des états financiers et des rapports financiers.
- Capable d’effectuer des analyses financières complexes
- Capable de travailler avec un minimum de supervision
- Capable d’exprimer et de communiquer clairement ses idées, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Renforcement des capacités et formation
Environnement de voyage et/ou de travail
Déplacements locaux dans la communauté au moins une fois par trimestre
Exigences linguistiques
- Français et anglais
- langues locales
Relations de travail clés
Partenaires de mise en œuvre et membres du consortium
- Analyser et vérifier l’exactitude et la conformité des rapports financiers.
- Surveiller la conformité financière et l’intégrité opérationnelle.
- Effectuer des visites sur site, fournir des commentaires et soutenir la préparation aux audits.
- Dispenser une formation ciblée en gestion financière et un renforcement des capacités.
- Maintenir une communication continue et soutenir les processus d’intégration
Équipes de programme et gestion des subventions
- Collaborer à l’élaboration des propositions et à la planification financière.
- Veiller à ce que la conformité financière soit intégrée dans les nouveaux accords.
- Évaluer la capacité opérationnelle et la préparation à l’obtention de nouvelles subventions.
- Apporter un soutien aux partenaires en matière de budgétisation et de prévisions, conformément aux attentes des donateurs.
Services partagés, Solutions financières mondiales (GF S)
- Résoudre les problèmes système et garantir l’intégrité des données pour les soumissions financières des partenaires.
- Soutenir l’amélioration des processus et la préparation aux audits.
- Faciliter l’intégration et la documentation des nouveaux partenaires.
Équipes d’audit (internes/externes)
- Préparer et organiser la documentation en vue de l’audit, fournie par les partenaires.
- Coordonner les réponses et veiller à la soumission en temps voulu des documents requis.
- Mettre en œuvre les recommandations d’audit pour renforcer la conformité.
Personnel et culture (P&C)
- Aborder les problèmes de gestion des ressources humaines qui affectent l’engagement des partenaires.
- Soutenir le développement de l’équipe et le renforcement des capacités du personnel financier et des partenaires.
Décisions prises de manière indépendante (sans approbation préalable) :
- Approuver et valider les rapports financiers des partenaires et des consortiums afin d’en vérifier l’exactitude, la conformité et la soumission en temps voulu, conformément aux exigences de FFR et des donateurs.
- Décider des mesures correctives à prendre en cas d’écarts ou de non-conformité constatés dans les documents financiers des partenaires.
- Déterminer la portée et le contenu des interventions de formation en gestion financière et de renforcement des capacités destinées aux partenaires.
- Sélectionner les partenaires pour les visites de sites, les vérifications préalables et les évaluations opérationnelles en fonction des indicateurs de risque et de performance.
- Mettre en œuvre des améliorations de processus en matière de contrôle financier et de documentation des partenaires afin d’améliorer la préparation aux audits et la conformité.
- Élaborer et tenir à jour des tableaux de bord des partenaires, en assurant le suivi de leur santé financière, de leur conformité et de la qualité des rapports pour les revues trimestrielles des tableaux de bord.
Décisions soumises à une autorité supérieure ou régies par une politique :
- Approuver les dérogations aux politiques financières établies, aux accords avec les donateurs ou aux exigences réglementaires pour les partenaires et les membres du consortium.
- Prendre des décisions ayant un impact significatif sur la situation financière, le profil de risque ou la conformité des subventions et des accords de partenariat.
- Approuver les changements majeurs apportés aux stratégies d’engagement des partenaires, aux processus d’intégration ou à l’intégration des systèmes financiers.
- Approuver les recommandations de désengagement du partenaire ou de résiliation du contrat en cas de non-respect persistant des obligations ou de risque.
Lire aussi : RECRUTEMENT à l’organisation caritative britannique STREET CHILD (24 mai 2026)
