World Vision est une organisation chrétienne humanitaire, de développement et de plaidoyer qui se consacre à l’amélioration de la vie des enfants, des familles et de leurs communautés dans le monde entier. Nos 42 000+ membres du personnel travaillant dans plus de 90 pays sont unis par notre philosophie, notre mission et notre désir commun de voir tous les individus, en particulier les enfants, surmonter la pauvreté, l’inégalité et l’injustice.
World Vision recrute :
Assistante administrative et logistique
Description de l’emploi:
Assurer un soutien administratif et logistique efficace afin de garantir la bonne gestion des opérations, la conformité , la fluidité des activités du bureau et du projet tout en veillant au respect des normes, directives et procédures de World Vision et de l’Unicef.
40%
Assurer la réception, le stockage et l’expédition des matériels reçu sur terrain et travailler étroitement avec la finance pour assurer la gestion des factures des la réception jusqu’au paiement.
20%
Assurer la gestion des biens appartenant a l’organisation et mise à jour régulières des assets du bureau
20%
Gérer tous les mobiles affectés au bureau ainsi que le suivi de la gestion du stock du carburant.
10%
Initier différents réquisition selon les demandes du programme et réceptionner dans provisions différents items reçu afin de permettre d’atteindre les objectifs du projet et de ne pas tomber dans la sous consommation.
10%
Suivre le renouvèlement de tous les contrats, avenants, du bureau, différents visas , et autres documents administratifs permettant le bon fonctionnement de l’entreprise.
Expérience professionnelle requise :
-Doit être capable de travailler dans un environnement multiculturel
-Capacité à communiquer en Français à l’oral et à l’écrit
-Avoir des connaissances en gestion des stock et administration
-Avoir au moins deux ans d’expérience dans le domaine d’administration et logistique
-Maitrise de la zone d’intervention (au besoin être habitant de la zone) est préférable
Éducation, formation, permis, inscription et certification requis :
Minimum diplôme de niveau universitaire en sciences administratives ou sociales
Avoir une formation en logistique humanitaire
Connaissances et qualifications préférées :
– Au moins 2 ans en administration et logistique de préférence avec des ONG Internationale) ;
– Capacité à réfléchir, à planifier de manière opérationnelle, et • Et à suivre la mise en œuvre des activités du projet sur le terrain
– Expérience dans un projet fiancé par UNICEF est un autre atout considérable
– Capacités faire de rapport d’inventaire claire er précise.
