World Vision International est une organisation humanitaire internationale œcuménique d’origine chrétienne évangélique, fondée le 22 septembre 1950 par Robert Pierce et le pasteur coréen Kyung-Chik Han. Elle a des programmes dans 100 pays du monde.
POSTE 1: Responsable des risques et de la conformité
Description de l’emploi:
Planification
1. Soutenir la planification et la réalisation des audits internes, des examens de contrôle et des évaluations de conformité, mener les activités d’audit le cas échéant. Aider à analyser les résultats et fournir des recommandations.
Contrôle et conformité
1. Collaborer avec le responsable des risques et de la conformité et la direction de WV RCA sur le renforcement des systèmes et processus de contrôle interne.
2. Entreprendre un examen des allégations de fraude, de corruption et d’autres violations de la politique avec objectivité, impartialité et équité tout au long du processus et conformément aux politiques et directives de WV.
3. Aider à identifier les problèmes de risque et les défis qui peuvent affecter l’efficacité et l’efficience des opérations de WV et les solutions pour y répondre.
4. Aider à mettre en œuvre et conseiller sur la politique de gestion financière du sous-récipiendaire Soutenir la conception et l’animation de formations et de plans de renforcement des capacités institutionnelles pour WV et ses partenaires.
5. Soutenir les audits externes et la coordination des plans d’action pour clôturer les conclusions des audits.
Types de candidats acceptés :
Candidats locaux uniquement
POSTE 2: assistant administratif
Description de l’emploi:
Mais du poste :
Sous la supervision du Coordinateur Administratif, l’Assistant Administratif appuie le Bureau National et les bureaux de zone, les sites, entités, les partenaires de World Vision dans diverses tâches administratives conformément aux objectifs fixés par le Bureau National de World Vision RDC.
Responsabilités majeures :
% du temps Activité
25% Supervision du personnel d’entretien des Bureaux et Team house
S’assurer que les locaux de World Vision RDC ainsi que la Team house sont propres et en état d’utilisation.
- Gestion du team House (supervision du nettoyage, coordination hébergement, équipements, etc.)
- Superviser le Personnel de nettoyage dans leurs tâches (bureaux et Team House)
- Assurer le paiement de l’eau et de l’électricité au besoin
20% Organisation des événements et pause
En collaboration avec les services d’achats, appuyez sur l’organisation des ateliers, réunion, conférence, réunion des prières et tout autre événement de salle.
- Salle de préparation, pause-café, équipements repas etc…
- La gestion des pauses café du bureau (achat et distribution).
- Gérer les stocks de petites fournitures et équipements de bureau
30% Organisation des voyages et accueil des visiteurs et expédition des biens dans les zones
- Gestion des voyages (Réservations d’hôtel, navette aéroport-ville, résidence).
- Paiement des factures d’hôtel, agence de voyage etc…
- Déclaration et Paiement des impôts liés à la localisation des résidences des expatriés, et du bureau (IRL).
- Faire des expéditions des biens dans les différents sites
15 % Inventaires des fournitures et équipements
- Gestion des actifs :
- Faire des inventaires périodiques des fournitures et équipements bureau et du team house.
- Réceptionner physiquement les équipements achetés, le codifier, et l’insérer dans les listes des équipements et fournitures du bureau.
- Faire de mise à jour dans l’application Asset
- Accorder le support à l’officier chargé de la logistique/fleet dans le processus d’obtention de visa pour expatrié, et dans la gestion des véhicules au besoin
10% A assistance à l’Administration de la Zone Ouest
- Assister le bureau de la zone Ouest sur certaines tâches d’administration (taches similaires à celles du NO) au besoin
Connaissances/qualifications pour le poste :
Expérience Professionnelle Requise
- 3 ans d’expérience au sein d’une ONG internationale ou Nationale à un poste similaire ;
- Expérience dans l’inventaire des actifs et l’entretien de la maison, et bureau ;
- Expérience dans la supervision de personnel de nettoyage.
Éducation, formation, licence, enregistrement et certification requis
- Diplôme en administration, finance, sciences sociales.
- De préférence : Diplôme universitaire en administration, comptabilité, finance ou dans un domaine connexe.
Connaissances et qualifications souhaitées :
- Compétences en informatique
- Expérience dans l’inventaire des actifs et l’entretien de la maison des expatriés (team house)
- Connaissance de l’administration
- Bon sens de la planification et de l’organisation
- Capacité à maintenir des relations de travail efficaces avec le personnel de tous les niveaux
Types de candidats acceptés :
POSTE 3: Chargé de programme régional d’acquisition et de gestion des subventions (GAM)
Description de l’emploi:
Le responsable du programme GAM cible de manière proactive les opportunités de financement prioritaires qui feront progresser les stratégies de partenariat du bureau extérieur et de WV Allemagne. Par conséquent, le poste dirigera l’évaluation des capacités si nécessaire, l’engagement/le prépositionnement des donateurs, l’élaboration de propositions, soutiendra la mise en œuvre des subventions, et aidera également au développement/à l’établissement de processus pour permettre une acquisition et une gestion réussies des subventions.
Bureaux de terrain prioritaires (FO) : Mali, Niger, Tchad, République centrafricaine, Burkina Faso pendant la période stratégique actuelle
Principales responsabilités :
Stratégique : Engagement stratégique et communication avec les parties prenantes internes et externes au niveau opérationnel et stratégique
- Développer une compréhension claire des attentes des donateurs concernant la soumission des propositions et la mise en œuvre du projet.
- Participer aux réunions et forums de donateurs pertinents.
- Collaboration et communication efficaces avec les unités WAR, les SO et l’EURep concernés sur l’acquisition et la gestion des ressources.
- Conseils sur la relation avec les donateurs et rehaussement du profil de VM.
- Soutien pour favoriser les relations avec les donateurs au niveau du siège social (BMZ, GFFO) grâce à une communication directe avec WV
- Allemagne.
- Soutenir le réseautage et la participation aux réunions pertinentes aux niveaux régional et national
Acquisition de subventions : diriger le processus d’élaboration de propositions (pré-proposition, élaboration de propositions, post-soumission)
- Cartographier et gérer l’analyse du paysage des donateurs, les plans et les réunions d’engagement des donateurs ; en particulier avec les donateurs bilatéraux allemands/ambassades allemandes, UE, ECHO, PATRIP
- Soutenir l’élaboration et le suivi des plans d’affaires pour la gestion de l’acquisition de subventions, y compris l’analyse pour fixer les objectifs.
- Fournir une analyse approfondie des appels à propositions des donateurs.
- Diriger et garantir que les propositions sont élaborées sur la base de données probantes, en temps opportun et avec l’alignement des donateurs.
- Soutenir le recouvrement des coûts pour chaque subvention.
- Appliquer les meilleures normes pour faire progresser les partenariats locaux et la création de consortiums ; y compris la facilitation des processus d’évaluation des partenaires
- Communiquer les opportunités de financement et autres informations pertinentes aux bureaux extérieurs et aux autres partenaires de VM de manière simplifiée.
- Participer aux décisions de go/no-go
- Travailler avec les équipes NO/RO concernées sur la conception du projet / Soutenir les ateliers de conception de projet
- Assurer une communication et une coordination opportunes et appropriées des parties prenantes tout au long du processus d’élaboration de la proposition.
- Accompagnement de haute qualité à la rédaction de propositions.
- Superviser la soumission en temps opportun de propositions de haute qualité.
- Assurer un suivi adéquat après la soumission.
Gestion et qualité des subventions : soutenir la gestion des subventions pour les projets financés par l’Allemagne et les systèmes appropriés pour soutenir le GAM
- Faciliter les réunions/ateliers de démarrage des subventions et partager les leçons apprises et les expériences.
- Accompagner les OP dans l’analyse de leurs performances et la gestion de leur portefeuille pour le prépositionnement et l’identification des priorités stratégiques
- Soutenir la planification et la budgétisation des OP
- Assurer la conformité des systèmes et des capacités de FO GAM
- Soutenir le développement et l’utilisation d’outils et de procédures pour atténuer les risques
- Soutenir le développement et la présentation d’informations sur la gestion des subventions pour soutenir les décisions de gestion stratégique et opérationnelle.
- Soutenir les rapports des donateurs (qualité et soumission dans les délais)
- Identifier et communiquer les principaux problèmes de gestion des subventions qui nécessitent une résolution à un niveau supérieur.
Transfert de connaissances et renforcement des capacités : renforcer les capacités des OP pour améliorer l’acquisition et la gestion des subventions (GAM)
- Transmettre aux bureaux de terrain une expertise dans les relations spécifiques avec les donateurs, les exigences des donateurs et les processus de subvention grâce à une combinaison de coaching, de mentorat et de formation plus formalisée, y compris le mentorat du personnel des OP avec les applications de formation en ligne disponibles .
- Aider à identifier les lacunes en matière de capacités des FO/RO
- Soutenir l’élaboration et la mise en œuvre de plans de renforcement des capacités des OP.
- Identifier ou développer des ressources et des activités de renforcement des capacités.
- Établir une relation de coaching continue avec le personnel clé.
- Diriger/participer aux processus de transfert/partage de connaissances entre les OP/RO/SO.
Autres compétences/attributs :
- Très fortes compétences interpersonnelles/interculturelles ;
- Antécédents de réussite en matière de conception de subventions et de taux d’obtention, dans les relations avec les partenaires et les donateurs ;
- Normes de performance et de qualité élevées ;
- Capacité à motiver des équipes et à inspirer le travail d’équipe ; Créativité et logique ;
- Solides compétences organisationnelles et souci du détail ;
- Engagement envers les valeurs fondamentales et l’énoncé de mission de VM et accord avec l’éthos chrétien de World Vision
Qualifications et expérience
- Au moins cinq ans d’expérience avec les procédures et réglementations gouvernementales et des organisations multilatérales ;
- Au moins cinq années d’expérience dans la rédaction de propositions réussies et la gestion d’équipes de développement de propositions, de donateurs privilégiés des gouvernements européens et allemands ;
- Réseauteur expérimenté avec une capacité à maintenir une bonne connaissance à jour des opportunités et des tendances en matière de subventions dans le secteur humanitaire et du développement ; réussites antérieures démontrables dans les soumissions/appels d’ offres et la gestion des subventions
- D’excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais sont essentielles ; Allemand hautement souhaitable. Citoyen allemand préféré.
Connaissances/compétences techniques
Les éléments suivants peuvent être acquis grâce à une combinaison d’éducation formelle ou d’auto-éducation, d’expérience préalable ou de formation sur le terrain :
- Excellente connaissance et expérience de la gestion de projets avec des projets financés par des subventions gouvernementales et multilatérales et expérience des procédures de conformité des subventions pour les principaux donateurs bilatéraux (UE, ECHO, BMZ, GFFO, etc.) et multilatéraux.
- Expérience dans la direction du développement de propositions de projets complexes en matière de santé (WASH, santé maternelle et infantile), de droits et de protection de l’enfant et/ou de génération de revenus et de moyens de subsistance.
- Normes de performance et de qualité élevées ; techniques de négociation; capacité à motiver des équipes et à inspirer le travail d’équipe ;
- Expérience réussie en matière de formation, de mentorat et de supervision du personnel chargé des subventions
- Gestion et conformité des contrats, y compris analyse critique ;
- Gestion des parties prenantes – en particulier dans des environnements complexes (par exemple, travailler dans différents pays/cultures ; parties prenantes internes/externes)
- Établissement de relations et de réseautage, avec une expérience de travail avec des donateurs ou une autre expertise en développement commercial
- Solide connaissance financière, avec la capacité d’élaborer et d’interpréter des budgets et des rapports financiers complexes
Environnement/Conditions de travail :
- Environnement de travail : Expérience de vie et de travail dans un contexte d’urgence humanitaire, de réponse et de rétablissement et/ou de travail avec des partenaires dans des consortiums.
- Les employés de World Vision sont majoritairement de confession chrétienne et musulmane, selon le bureau extérieur concerné. Le candidat idéal doit avoir une foi solide, mais être capable de l’exprimer avec maturité en tenant compte des sensibilités contextuelles et faire preuve de tolérance envers les personnes d’autres confessions.
- Relevant de WARO RDU avec une ligne pointillée vers WV Allemagne, et basé au bureau de WV à Dakar. Déplacements fréquents entre FO et RO.
- Ce n’est pas un message familial
- Voyages : un minimum de 40 à 50 % de voyages internationaux est requis
Date limite de candidature : 2 janvier 2024
Types de candidats acceptés :
Candidats locaux et internationaux (IA) acceptés
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