World Vision est une ONG dont le travail est centré sur les enfants. Ainsi, World Vision se réserve le droit d’éliminer tout candidat qui aurait un antécédent relatif à l’abus sur un enfant ou des comportements contraires à la protection des enfants ; ce, même après la proclamation des résultats du test.
Principales responsabilités :
Objectif du poste :
Fournir un soutien administratif et programmatique de haute qualité au Département Stratégie et Programmes Intégrés dans les domaines de la planification, de la coordination, de la mise en œuvre, du suivi, de l’évaluation, de l’apprentissage et de la recherche (MELR).
Le rôle assure une documentation efficace, une communication interne et externe, la coordination des événements et le suivi des priorités du département.
Il contribue directement à la réalisation des objectifs stratégiques du département et à l’objectif global d’améliorer le bien-être des enfants, des familles et des communautés servis par World Vision Ghana.
Principales responsabilités :
Planification et coordination
- Aider à la préparation, à la compilation, à la mise à jour et au suivi du calendrier des événements pour toutes les unités du département au niveau national (activités clés du programme, réunions, ateliers, engagements des parties prenantes externes et autres forums).
- Préparer (ordre du jour et coordination logistique) et documenter (rédaction de procès-verbaux/rapports) toutes les réunions, ateliers et formations du Département des programmes intégrés conjoints.
- Soutien à l’élaboration et au suivi des plans d’action ministériels et des livrables clés assignés par le directeur.
- Soutenir le Département des Programmes Intégrés dans la préparation et l’organisation des visites de terrain/visites de tournage des collègues des Bureaux d’Appui, des donateurs et autres partenaires.
- Assurer la liaison avec d’autres départements/unités pour faciliter l’organisation d’événements clés et apporter le soutien requis par le département/directeur des programmes intégrés.
Impact de la communication et des rapports
- Suivi auprès des chefs d’unité et soutien à la compilation du rapport mensuel de gestion du département des programmes intégrés dans les délais impartis
- Traiter et documenter les communications relatives aux programmes/correspondances (courrier) adressées/affectées au directeur des programmes intégrés qui nécessitent une attention et une action.
- Assister tous les processus de reporting au sein du NO (rapports annuels, rapports sur le bien-être des enfants, rapports du conseil d’administration, etc.)
Suivi, évaluation et apprentissage
- Soutien à la planification et à la coordination du suivi sur le terrain pour évaluer les progrès de la mise en œuvre du programme/projet.
- Appui au suivi des actions de suivi et des recommandations issues du suivi terrain.
- Soutien à la réalisation d’événements d’apprentissage pour les unités, les programmes et les projets.
Soutien à la gestion des programmes et du budget
- Soutien à l’élaboration du plan d’approvisionnement pour les fonctions intégrées du département et mise en œuvre du plan dans les limites du budget du département.
- Soutenir le suivi du budget programmatique au niveau national et assurer la liaison avec les principales parties prenantes sur la gestion budgétaire.
- Soutien à la documentation et au suivi des actions de suivi des unités clés du département en relation avec le Plan de gestion budgétaire (BMP) du NO, afin de garantir la conformité au BMP.
Autre
- Exécuter toutes les tâches, conformément aux valeurs et aux principes de l’Organisation, assignées par le directeur de la stratégie et des programmes intégrés.
Connaissances, compétences et expérience :
Éducation, formation, permis, inscription et/ou certification requis :
Les compétences suivantes peuvent être acquises grâce à une combinaison d’éducation formelle ou autodidacte, d’expérience antérieure ou de formation en cours d’emploi :
- Un baccalauréat dans l’un des domaines suivants : sciences sociales, études du développement, gestion du développement, administration des affaires, administration publique, gestion de projet ou un domaine connexe.
- Un diplôme de maîtrise dans un domaine pertinent est un avantage supplémentaire.
- Une certification ou une formation supplémentaire en suivi et évaluation, en gestion de projet (par exemple, PRINCE2, PMP) ou en gestion budgétaire/financière est souhaitable.
Expérience professionnelle requise
- Au moins 2 à 3 ans d’expérience professionnelle pertinente dans des rôles de soutien administratif ou de programme au sein d’une organisation de développement, humanitaire ou à but non lucratif.
- Expérience démontrée dans le soutien aux processus de planification, de coordination et de reporting des programmes .
- Expérience des processus de suivi et d’évaluation (S&E) , y compris le suivi des points d’action et le soutien des activités d’apprentissage.
- Connaissance des processus de suivi budgétaire et d’approvisionnement , y compris la collaboration avec les équipes financières et opérationnelles.
- Solides compétences en préparation de documents, coordination de réunions et rédaction de procès-verbaux/rapports .
- Capacité à travailler avec des équipes interfonctionnelles et à gérer plusieurs priorités dans un environnement en évolution rapide.
- Maîtrise de l’utilisation de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et d’autres outils pertinents pour la documentation et la coordination des projets.
Expérience, connaissances et/ou autres qualifications souhaitées :
Compétences, connaissances et aptitudes essentielles :
- Expérience en élaboration de stratégies et en gestion de programmes/projets
- Persévérance et capacité à surmonter la résistance ou à remettre en question des points de vue différents avec des explications bien raisonnées et logiques
- Capacité avérée à cultiver et à entretenir de solides relations interpersonnelles et de travail dans un contexte national et international dispersé
- Solides compétences en communication et capacité à adapter la communication au public requis
- Solides compétences analytiques.
- Une solide connaissance des programmes de parrainage, des normes et des exigences est fortement souhaitée.
- Connaissance des mécanismes d’assurance qualité humanitaire, notamment Sphère, le Code de conduite de la Croix-Rouge, le Partenariat pour la responsabilité humanitaire, Do No Harm et le Code de bonnes pratiques de People in Aid.
Autres compétences/attributs :
- Doit être un chrétien engagé, capable de se tenir au-dessus des diversités confessionnelles.
- Assistez et participez aux dévotions quotidiennes et aux services hebdomadaires de la chapelle.
- Effectuer d’autres tâches au besoin.
Langue(s) requise(s) :
- Anglais (obligatoire)
- La maîtrise d’autres langues internationales et locales est un avantage supplémentaire.
Aménagements de voyage et/ou d’environnement de travail requis :
- Le poste est basé au bureau avec des déplacements fréquents sur le terrain.
- Le poste requiert la capacité et la volonté de voyager au niveau national et international (si nécessaire) jusqu’à 40 % du temps.
- Le poste requiert la capacité et la volonté d’assurer des services de garde jusqu’à 10 % du temps.
Exigences physiques du poste :
Le poste est basé au siège social, à Accra.
Types de candidats acceptés :
Candidats locaux uniquement.
